文/山東大學(xué)圖書館 張楠楠
評價一個圖書館的好壞,一看館藏的豐富程度,二看館員的素質(zhì)高低,對于高校館藏來說,已經(jīng)能符合高校師生的閱讀要求,這樣來看,圖書館員的素質(zhì)建設(shè)日益重要。館員是圖書館價值實現(xiàn)的核心,是圖書館服務(wù)創(chuàng)新的主體,館員的能力素養(yǎng)決定了圖書館服務(wù)創(chuàng)新的高度。以下從對讀者進行分類服務(wù)、服務(wù)能力建設(shè)和科學(xué)管理三個維度闡述如何提高高校圖書館員的素質(zhì),促進服務(wù)水平不斷提升。
提高高校圖書館員素質(zhì),以促進讀者服務(wù)工作,首先要辨別讀者的類型,并根據(jù)不同的讀者分類,對圖書館員進行培訓(xùn),以適應(yīng)不同讀者的需求。在高校圖書館中,讀者群體主要有普通閱讀者、考研學(xué)生群體、研究生和教師群體,他們對圖書館使用的需求不同,自然需要不同的圖書館員進行引導(dǎo)和服務(wù)。下文針對不同的讀者類型,對高校圖書館員的素質(zhì)建設(shè)進行分析,提出相應(yīng)的建議。
(一)針對普通閱讀者的館員服務(wù)要求。普通閱讀者,通常是沒有閱讀目標(biāo)和閱讀習(xí)慣的學(xué)生,他們的閱讀需要以及訴求需要加以引導(dǎo)和培養(yǎng)。高校圖書館員可以通過開展閱讀推廣活動,微信公眾號推薦借閱量高的書籍,各種節(jié)日、紀(jì)念日適時推薦相關(guān)書籍等引導(dǎo)學(xué)生閱讀,并且負(fù)責(zé)新生以及入校到大二學(xué)生的圖書閱讀跟蹤服務(wù)。由于新生對圖書館了解不多,沒有確切的閱讀目標(biāo)以及閱讀圖書的習(xí)慣,同時剛?cè)雽W(xué),他們對自己的專業(yè)定位較為模糊,很難利用圖書館資源實現(xiàn)自身素質(zhì)的提升。此時,圖書館員可以通過講座的形式,或者是志愿引導(dǎo)的形式,幫助新生以及普通閱讀者了解圖書館的借閱規(guī)則以及校園的歷史發(fā)展?fàn)顩r,促進他們利用圖書館學(xué)習(xí)的效率。在這一部分服務(wù)的圖書館員,需要對圖書館的館藏資源及借閱規(guī)則有充分的了解,并且需要通過設(shè)計活動,充分向?qū)W生體現(xiàn)圖書館的人文情懷。
(二)針對考研學(xué)生群體的館員服務(wù)要求。每年的考研學(xué)生在圖書館借閱和自習(xí)的讀者群體中,占有一定比例。對于考研群體來說,他們需要在圖書館擁有穩(wěn)定而持續(xù)的座位,并且需要通過借閱專業(yè)的書籍完成考研的需求。在整個備考期間,考生桌上會有大量的書籍和文具,這導(dǎo)致他們攜帶不便,圖書館員可以通過設(shè)置專用的考研自習(xí)室和專門的考研資料書架,來滿足考生們的需求。高校圖書館員對服務(wù)對象是考研類的學(xué)生時,需要為他們提供知識服務(wù)和管理服務(wù)。知識服務(wù)方面,圖書館員應(yīng)該收集各學(xué)校歷年考研分?jǐn)?shù)以及動態(tài),并將收集到的信息匯總發(fā)放給考研學(xué)子,或者向其提供本?,F(xiàn)有的學(xué)習(xí)網(wǎng)站或復(fù)印報紙新聞,如考生心得、考研筆記以及沖刺考研等。這樣可以為考研學(xué)子提供更多直觀的信息和知識資源,幫助他們參與研究生考試。管理服務(wù)方面,高校圖書館員應(yīng)該做好后勤保障工作,如完善圖書館座位分配制度以及提供專門供考生們存放考研書籍的書柜等,并在每日及時清理座位和考研自習(xí)區(qū)域,盡力為考研學(xué)子創(chuàng)造一個干凈、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(三)服務(wù)于研究生和教師群體的館員素質(zhì)要求。研究生和教師群體的閱讀訴求較高,并且個人能力較為突出,對閱讀訴求主要體現(xiàn)在科研方面,所以館員在對其服務(wù)時需要為他們提供較為高端的服務(wù)。針對科研群體的服務(wù)圖書館需要具備完整的服務(wù)體系,且圖書館員需要具備參與科研的研發(fā)能力和規(guī)劃能力。為研究生服務(wù)時,可以有兩名以上的圖書館員幫助研究生們訂立課題查閱資料,協(xié)助他們進行討論論證,以幫助他們實現(xiàn)科研設(shè)計。此外,館員要積極參與整個行業(yè)內(nèi)的熱門話題討論,并時常與研究生的導(dǎo)師進行溝通,助力研究生達成科研成果。為教師服務(wù)時,圖書館員應(yīng)具備敏銳的信息捕捉能力和深厚的專業(yè)素養(yǎng),這樣便于其及時為老師提供行業(yè)最前沿的新聞報刊和書籍,幫助老師尋找他們所需要的資料,甚至進行整合分析。因此這類館員需要具備一定的學(xué)科背景知識,并經(jīng)過專業(yè)的圖書情報訓(xùn)練。他們能為參與科研的研究生和教師提供個性化、專業(yè)化的知識服務(wù)。能夠走進教學(xué)課堂,融入科研訓(xùn)練,隨時隨地的為教師和同學(xué)提供服務(wù)。
作為高校圖書館員,為了更好地服務(wù)師生大眾,應(yīng)該培養(yǎng)其以下幾方面的能力。
(一)館員應(yīng)具備信息分析能力。當(dāng)前是全球互聯(lián)網(wǎng)信息量無限大的時代,信息爆炸,使很多信息碎片需要整合、提煉、加工?;ヂ?lián)網(wǎng)是個開放的信息傳播平臺,任何機構(gòu)、任何個人都可以將自己的信息上網(wǎng)與他人共享。在這個龐大的信息供應(yīng)源中,不但有政府機構(gòu)、社會團體,還有更多的是各類組織和個人。如圖書館、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)商、傳統(tǒng)媒體、傳統(tǒng)聯(lián)機服務(wù)商、高等院校、科研機構(gòu)、各類商業(yè)公司等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍的不斷擴大,網(wǎng)絡(luò)上的信息資源正以前所未有的速度迅速增長。館員的服務(wù)內(nèi)容和職責(zé)同時發(fā)生了巨大的改變,從以前單一服務(wù)轉(zhuǎn)變成多元化信息傳遞服務(wù)。因為館員要在眾多信息鏈當(dāng)中提煉有價值的信息資源,甚至是某個信息中的片段或一個章節(jié),同時對所提煉的信息源進行加工、重組,形成一個完整的信息橋,把組合過的信息傳遞到各個專業(yè)的信息庫中儲備,所以館員需要具有信息識別能力和分析處理能力,才能幫助不同類的學(xué)生、教師群體,在圖書館中順利找到其所需。
(二)館員應(yīng)具備知識服務(wù)能力。圖書館員的知識能力是一切服務(wù)能力的基礎(chǔ),圖書館員的知識體系要求具有鮮明的全面性特點,需要知曉每個學(xué)科的發(fā)展規(guī)律和核心特點,從而迅速定位和引導(dǎo)相關(guān)學(xué)科的閱讀需求。然而,隨著時代的進步,學(xué)科發(fā)展越來越細(xì),越來越前沿,圖書館員涉獵所有學(xué)科的可能性正在變小,也不可能熟知每個細(xì)分領(lǐng)域,這就要求對圖書館員進行大致的學(xué)科分流,在大的學(xué)科分支上進行分工研究,縮小每個館員個人需要閱讀和熟悉的學(xué)科范圍。在服務(wù)某個學(xué)科讀者的時候,能夠準(zhǔn)確分派到熟悉這一領(lǐng)域的館員,從而提供更加精準(zhǔn)、專業(yè)的服務(wù)。再者,館員的知識服務(wù)能力是建立在信息組織能力之上的服務(wù),是對信息產(chǎn)品的深層次的開發(fā)和利用,從而形成具有獨特信息價值的新型的知識產(chǎn)品。高校圖書館必須招收具有高學(xué)歷以及科研經(jīng)驗的館員,他們具有良好的信息服務(wù)能力,能夠幫助各種類型的讀者,促進科研成果化發(fā)展。圖書館應(yīng)同時建立暢通的傳播渠道以及良好的傳播機制,使知識在館員與讀者、館員與館員等之間傳播與共享,可以運用特定的知識傳遞方法將知識快速而又有效地傳遞給特定讀者,從而實現(xiàn)恰當(dāng)對接有效知識和有效需求的目的,并最終達到催生具有價值的新知識與新應(yīng)用的效果??傊?,圖書館知識服務(wù)方式是多種多樣的,總體對知識服務(wù)進行概括的話,那就是從各種信息資源中,根據(jù)讀者自身對所選知識的不同給予相應(yīng)知識的提煉供讀者了解,這個過程被稱為圖書館知識服務(wù)。隨著社會的進步與經(jīng)濟的發(fā)展,知識服務(wù)理念被提出,該理念使得高校圖書館員的素質(zhì)有了更高的要求。
(三)館員應(yīng)具備綜合服務(wù)能力。高校圖書館面向眾多師生,館員的任務(wù)和職責(zé)應(yīng)該是多種多樣的,再加上高校圖書館擁有大量的數(shù)據(jù)庫資源及網(wǎng)絡(luò)資源,師生使用后會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)殘留,這都需要館員進行處理與升級。圖書館必須有經(jīng)過專業(yè)圖情訓(xùn)練的館員,他們可以通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及大數(shù)據(jù)整理技術(shù),深入追蹤和分析讀者的閱讀習(xí)慣和感受,剖析隱藏在其后的信息知識和價值。在這種情況下,他們能夠及時準(zhǔn)確地了解讀者的需求及其特征,并為他們確定個性化服務(wù)內(nèi)容,展開合理的對接信息服務(wù)。在綜合服務(wù)的基礎(chǔ)上,圖書館藏的價值得到了真正的發(fā)揮,節(jié)約了讀者的時間,使他們能用最少的時間達到最滿意的效果。
一方面,提升高校圖書管理員的素質(zhì),需要對他們進行培訓(xùn),此時校方可以從員工中挑選優(yōu)秀的員工進行外出培訓(xùn),培養(yǎng)他們的服務(wù)能力和綜合素質(zhì),以此來促進讀者服務(wù)質(zhì)量的提高。培訓(xùn)的方面涉及信息分析、知識服務(wù)以及綜合服務(wù)的能力培訓(xùn)。必要時可引入獎勵機制,對館員進行績效激勵,促進他們自覺提高自身的能力建設(shè),更好地為讀者服務(wù)。另一方面,對表現(xiàn)不好的員工或不能更好地為圖書館讀者進行服務(wù)的員工進行懲罰,將服務(wù)水平和績效與工資掛鉤,此時能夠激勵他們,并且對未達成服務(wù)目標(biāo)以及能力提升目標(biāo)的館員進行培訓(xùn)和管理。
要將科學(xué)管理作為圖書館的首要前提條件,通過采用不同的對應(yīng)策略以提升高校圖書館員素質(zhì)為前提對其進行培養(yǎng),從而使高校圖書館員的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平得到雙重提升,對讀者的需求給予全方面滿足。
總之,高校圖書館員的素質(zhì)建設(shè),關(guān)系著圖書館整體的服務(wù)水平和高校創(chuàng)造知識、傳播知識的效率,在高校圖書館建設(shè)中有舉足輕重的作用。在“雙一流”建設(shè)的新形勢下,在以人為本、以學(xué)為根的高校服務(wù)宗旨下,高校圖書館唯有以讀者為本,對讀者進行分類服務(wù)、精準(zhǔn)定位,不斷提升自己的知識廣度、深度,積極學(xué)習(xí)最新的信息化技術(shù),并對館員的日常管理、人事業(yè)績考核進行科學(xué)管理和評價,才能夠積極調(diào)動人員積極性和潛力,從而使得高校圖書館的服務(wù)水平得到有效提升。