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智慧圖書館背景下高校報(bào)刊閱覽室的優(yōu)化與創(chuàng)新
——以南通理工學(xué)院圖書館為例

2021-11-23 11:17南通理工學(xué)院圖書館趙晨晨
辦公室業(yè)務(wù) 2021年15期
關(guān)鍵詞:理工學(xué)院閱覽室南通

文/南通理工學(xué)院圖書館 趙晨晨

2008年11月,IBM提出“智慧地球”概念,傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在慢慢向云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代智能技術(shù)發(fā)展。高校圖書館作為高校師生科研、教學(xué)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的重要場(chǎng)所,必須加快融入“智慧化”這一大潮流中,由傳統(tǒng)的圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔蹐D書館。報(bào)刊閱覽室又深受高校師生喜愛,轉(zhuǎn)型是其能更好地為高校師生服務(wù)的必然趨勢(shì)。

一、高校報(bào)刊閱覽室的特點(diǎn)

期刊、報(bào)紙具有周期短、更新快的特點(diǎn),讀者能及時(shí)了解到國(guó)內(nèi)外最新的知識(shí)與研究成果。報(bào)紙具有時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn),能夠讓讀者及時(shí)了解時(shí)事信息;報(bào)刊中有即將舉辦的會(huì)議、活動(dòng)、賽事等等相關(guān)信息,讓讀者能清楚地了解時(shí)間、地點(diǎn)、電話等詳細(xì)信息;期刊種類繁多,涉及領(lǐng)域廣且專業(yè)性強(qiáng),讀者有充足的選擇空間,獲得相關(guān)領(lǐng)域的最新知識(shí),拓寬各領(lǐng)域的知識(shí)面,豐富自己的知識(shí)水平。正是因?yàn)閳?bào)刊閱覽室的這些特點(diǎn),使其在高校中占據(jù)著至關(guān)重要的地位,發(fā)揮著重要作用。

二、高校報(bào)刊閱覽室管理和服務(wù)存在的問題

(一)報(bào)刊亂架。南通理工學(xué)院報(bào)刊閱覽室采用的是開放式的閱覽方式,這種方式固然有其優(yōu)勢(shì),但是也帶來了錯(cuò)架、亂架的問題。很多讀者由于不懂期刊的排架規(guī)律,往往歸還雜志時(shí)隨意亂放,造成報(bào)刊錯(cuò)架、亂架。

(二)報(bào)刊訂閱與讀者需求不符。南通理工學(xué)院報(bào)刊閱覽室并沒有專門的渠道接收到讀者的反饋信息,無法掌握讀者的閱讀傾向,使得圖書館在訂閱報(bào)刊時(shí)不能根據(jù)讀者的需求采購(gòu),同時(shí)由于期刊的延續(xù)性,即使在中途接收到了讀者的反饋信息,也不能及時(shí)調(diào)整,這些都導(dǎo)致報(bào)刊的利用率降低。

(三)報(bào)刊污損、丟失。讀者的公德素質(zhì)良莠不齊,一些讀者在閱覽雜志的時(shí)候不能夠好好愛護(hù),隨意折疊,更甚者會(huì)隨意亂畫,導(dǎo)致報(bào)刊受到污損。南通理工學(xué)院海安校區(qū)報(bào)刊閱覽室由于布局問題,為全敞開式,沒有設(shè)置門禁,不僅非本校人員會(huì)隨意進(jìn)入,而且也不利于圖書館的統(tǒng)計(jì)匯總工作。加之即使雜志內(nèi)都張貼了磁條,但是出入時(shí)并沒有檢測(cè)工具,使得讀者即使將雜志帶走了也不被發(fā)現(xiàn)。

(四)占座位、隨意移動(dòng)擺放桌椅現(xiàn)象。雖然圖書館已采用了多種方式告知讀者,不允許隨意占座,但這種現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生。例如海安校區(qū)的閱覽桌多為一桌四座,經(jīng)常發(fā)生一位學(xué)生獨(dú)自占了一張桌子,并將個(gè)人物品擺放在整張桌子上的現(xiàn)象。也有些學(xué)生對(duì)位置有個(gè)人偏好,閱覽室剛開門就把個(gè)人物品擺放在桌上離開了,桌子被占卻無人使用。同時(shí)由于部分學(xué)生攜帶電腦,而閱覽室的插座位置有限,學(xué)生會(huì)將桌椅挪至插座旁,使得桌椅擺放混亂。

(五)隨意調(diào)控空調(diào)。目前圖書館里都配備了空調(diào),給學(xué)生創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,但很多讀者會(huì)私自打開空調(diào),即使空調(diào)上張貼了使用規(guī)范,但仍不予理睬。館員將溫度調(diào)至規(guī)定范圍內(nèi),讀者往往會(huì)私自調(diào)節(jié)溫度,導(dǎo)致天氣寒冷時(shí)館內(nèi)溫度過高,天氣炎熱時(shí)館內(nèi)溫度過低。而隨著手機(jī)紅外線功能的發(fā)展,手機(jī)就能當(dāng)遙控器隨意調(diào)控,給館員帶去了不少困難。

(六)噪音、垃圾等不文明行為。吃零食、聊天、手機(jī)、電腦都會(huì)產(chǎn)生不少噪音,嚴(yán)重影響了閱覽室的學(xué)習(xí)環(huán)境。讀者還常將各種垃圾隨意扔在桌上、地上,破壞環(huán)境。海安校區(qū)由于藝術(shù)生眾多,在閱覽室作業(yè)時(shí),刀、水彩筆等都給桌子帶來了一定程度的損害。由于閱覽室只配備了一位工作人員,不能時(shí)刻注意到各種不文明行為并及時(shí)制止。

三、智慧圖書館背景下高校報(bào)刊閱覽室優(yōu)化與創(chuàng)新措施

在智慧圖書館的技術(shù)應(yīng)用研究中,相關(guān)技術(shù)主要集中在SoLoMo等計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)綜合技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)挖掘、GIS、虛擬現(xiàn)實(shí)、感知技術(shù),尤其以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和人工智能技術(shù)最受關(guān)注。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可借助信息傳感設(shè)備,實(shí)現(xiàn)全方位的智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理,更利于圖書館館員的管理;在圖書館中,人工智能技術(shù)的應(yīng)用更是涉及方方面面,譬如自助借還書機(jī)、自助辦證機(jī)、移動(dòng)盤點(diǎn)車、上架機(jī)器人、自動(dòng)搬運(yùn)車等;其他如可通過分析大數(shù)據(jù)掌握讀者的閱讀偏好,利用SoLoMo等網(wǎng)絡(luò)綜合技術(shù)可讓讀者在移動(dòng)智能設(shè)備上隨時(shí)查看自己的借還書情況、館藏信息、報(bào)刊電子資源等等,還能夠建立如新浪、豆瓣等相似的閱讀交流社區(qū)。

(一)智慧化管理報(bào)刊。目前物聯(lián)網(wǎng)在圖書館的應(yīng)用,主要是以RFID為關(guān)鍵技術(shù)的簡(jiǎn)單應(yīng)用。RFID技術(shù)可以提供方便的智能書架,實(shí)現(xiàn)圖書智能盤點(diǎn)理架和圖書智能定位。圖書智能盤點(diǎn)理架可以有效解決報(bào)刊亂架的問題,同時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少的報(bào)刊,優(yōu)化管理;圖書智能定位可以讓讀者快速準(zhǔn)確地找到自己想要閱覽的報(bào)刊,即使不清楚報(bào)刊的排架規(guī)律,也能夠通過智能定位找到自己所閱覽報(bào)刊應(yīng)歸還放置的位置,如果遇上沒有被歸還上架隨意擺放在桌椅上的報(bào)刊,館員也能夠及時(shí)準(zhǔn)確地做好理架工作。

同時(shí),由于每年訂購(gòu)的期刊種類都會(huì)有變化,而雜志架的空間有限,針對(duì)南通理工學(xué)院海安校區(qū)雜志架的特點(diǎn),要求雜志架每排需擺放2-3種雜志,借助RFID標(biāo)簽、層架標(biāo)簽,結(jié)合顯示屏,智能合理規(guī)劃并將序號(hào)顯示在相應(yīng)區(qū)域,保證雜志能夠排列得美觀整齊。

(二)提供個(gè)性化服務(wù)。首先,通過微信公眾號(hào)、QQ群、問卷等方式,了解讀者的閱讀偏好,提前做好統(tǒng)計(jì)匯總工作,及時(shí)放棄無人問津的報(bào)刊,增訂讀者感興趣的報(bào)刊。讀者在訂閱自己感興趣的報(bào)刊后,可同步更新,第一時(shí)間收到新一期報(bào)刊的信息。其次,以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算為基礎(chǔ),提供智慧閱讀服務(wù)。通過對(duì)讀者閱讀行為的大數(shù)據(jù)分析,掌握讀者閱讀需求和服務(wù)需求的變化趨勢(shì),實(shí)時(shí)開展基于讀者行為大數(shù)據(jù)分析的個(gè)性化智慧服務(wù)推送。

(三)智能監(jiān)測(cè),優(yōu)化出入方式。在閱覽室的入口增設(shè)智能門禁,安裝高頻安全門,可進(jìn)行手機(jī)入館、人臉識(shí)別入館,系統(tǒng)識(shí)別門打開并自動(dòng)簽到。同時(shí)配備圖書檢測(cè)儀,當(dāng)讀者將報(bào)刊帶出閱覽室時(shí)發(fā)出警告;RFID標(biāo)簽有存儲(chǔ)和跟蹤功能,即使有個(gè)別讀者將報(bào)刊帶出閱覽室也能追蹤其位置。另外,配備線上遠(yuǎn)程監(jiān)管服務(wù),海安校區(qū)可配備監(jiān)視屏以及圖書館實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)展示屏,館內(nèi)情況及時(shí)反饋,可供館員隨時(shí)觀察館內(nèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)處理問題。

(四)提供互動(dòng)服務(wù)。首先,在桌子或者是其他顯眼的地方張貼公眾號(hào)二維碼,讓更多的人能夠關(guān)注公眾號(hào)。同時(shí),在公眾號(hào)中設(shè)置一些能夠吸引讀者的小模塊,譬如可以增設(shè)答題小游戲,積累積分,兌換一定的獎(jiǎng)勵(lì);增加預(yù)約座位模塊吸引更多的讀者。其次,利用SoLoMo,結(jié)合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),提供虛擬閱讀社區(qū)。通過讀者的借閱歷史、訂閱、收藏等信息,將有相似偏好的讀者相互推薦,從而自然形成一個(gè)閱讀小組,可互相推薦自己覺得好看的報(bào)刊書籍,還能夠互相交流看法。同時(shí),可以提出話題,類似于微博、豆瓣等平臺(tái)一樣,提高讀者的參與度,可就南通理工學(xué)院近來的熱門話題,讓學(xué)生了解學(xué)校最新動(dòng)態(tài)、投票參與活動(dòng)、發(fā)表看法,以此提高校園活動(dòng)的參與度。

(五)感知環(huán)境,智能控制。實(shí)時(shí)感知報(bào)刊閱覽室的溫度、濕度等,智能調(diào)控?zé)艄?、空調(diào)等達(dá)到舒適的范圍;智能感知噪音點(diǎn),在每個(gè)座位上安裝提醒裝置,提醒讀者不要制造噪音,營(yíng)造舒適的學(xué)習(xí)氛圍。

(六)提供學(xué)科化服務(wù)。由于閱覽室的報(bào)刊只供閱覽,不外借,使得有教學(xué)和科研需要的讀者利用所需的報(bào)刊。首先,提供電子期刊,讀者可掃描二維碼下載電子版。同時(shí),增設(shè)打印復(fù)印機(jī),可刷一卡通復(fù)印自己需要的報(bào)刊內(nèi)容,以便查閱。其次,基于服務(wù)所積累的大數(shù)據(jù),利用統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),可以掌握用戶的學(xué)科背景、行為特征、重點(diǎn)需求,主動(dòng)將與科研課題相關(guān)的報(bào)刊信息及參考數(shù)據(jù)發(fā)送給課題研究人員和相關(guān)讀者。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著智慧時(shí)代的到來,智慧圖書館的建設(shè)也在不斷推進(jìn)。期刊閱覽室作為高校圖書館的重要組成部分,在智慧圖書館這樣的大背景下,轉(zhuǎn)型是其必然趨勢(shì),不管是對(duì)學(xué)校還是師生都有重要的意義。但是報(bào)刊閱覽室目前還存在著諸多的問題,本文著重分析了南通理工學(xué)院海安校區(qū)報(bào)刊閱覽室存在的問題。結(jié)合人工智能、SoLoMo、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),借鑒前者的智慧,提出優(yōu)化與創(chuàng)新報(bào)刊閱覽室的一些策略,雖然這些策略還存在著各種難點(diǎn),但是也期待能給南通理工學(xué)院報(bào)刊閱覽室提供一些參考。

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