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企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)部控制芻議

2021-11-23 12:16:40
中國管理信息化 2021年20期
關(guān)鍵詞:會計人員會計信息財務(wù)

張 閩

(中國石油集團(tuán)渤海石油裝備制造有限公司第一機(jī)械廠,河北 滄州 062658)

0 引言

筆者所在單位(以下簡稱“我企”)想在競爭激烈的現(xiàn)代化市場中占據(jù)有利的地位,就需要不斷增強(qiáng)自身的核心競爭力,將企業(yè)本身的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,以使企業(yè)能夠獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益。而能夠讓我企財務(wù)運作更加規(guī)范及資金運轉(zhuǎn)更加高效穩(wěn)定的重要措施就是對財務(wù)進(jìn)行管理和控制。因此,重視并不斷加強(qiáng)我企的財務(wù)管理及內(nèi)部控制對于企業(yè)整體穩(wěn)定發(fā)展具有非同尋常的意義。

1 財務(wù)管理及內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義

1.1 有利于保障企業(yè)的資金安全

企業(yè)財務(wù)管理工作的重點之一就是企業(yè)資金安全,其也是保障企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),而財務(wù)管理中的內(nèi)部控制是強(qiáng)化企業(yè)資金安全的重要措施之一。企業(yè)實施內(nèi)部控制制度能夠加大企業(yè)對資金的使用控制力度。比如,企業(yè)通過對財務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制能夠有效監(jiān)控企業(yè)資金的收支,并在這個過程中嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)每一項物資的采購及計量等環(huán)節(jié),包括會計人員對資金保管和領(lǐng)用過程的記錄等,這些內(nèi)部控制措施能夠在很大程度上確保企業(yè)資產(chǎn)處于安全的狀態(tài)[1]。另外,在企業(yè)中實施內(nèi)部控制還能夠明確劃分財務(wù)人員和其他部門人員的工作職能,從而使各個部門之間能夠形成相互制約的關(guān)系,以更好地保證企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全性。

1.2 有利于企業(yè)獲取準(zhǔn)確的會計信息

將內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中有利于保障企業(yè)獲取更加真實和準(zhǔn)確的企業(yè)會計信息。企業(yè)的會計信息主要是反映企業(yè)的經(jīng)營情況以及平時的現(xiàn)金流等,但是經(jīng)過對企業(yè)的調(diào)查,企業(yè)財務(wù)工作在開展過程中經(jīng)常出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象,而出現(xiàn)這一現(xiàn)象有可能是客觀原因和人為原因,因此企業(yè)有必要對財務(wù)內(nèi)部開展控制工作,以極力避免出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的會計信息失真現(xiàn)象[2]。

1.3 有利于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營的成本及提高企業(yè)資金的利用率

企業(yè)開展財務(wù)管理的最終目的是獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,而對財務(wù)管理內(nèi)部實施控制對于減少企業(yè)經(jīng)營成本的作用非常大,還能夠在此基礎(chǔ)上有效提高企業(yè)資金的利用率,以實現(xiàn)企業(yè)想要獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。比如,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理和內(nèi)部控制能夠促使會計人員更加精準(zhǔn)地計算企業(yè)現(xiàn)有的貨存量,并將市場現(xiàn)有的情況和計算得到的貨存量進(jìn)行結(jié)合,以制訂一個合理的采購方案,從而極大降低企業(yè)購買貨物所需的成本,以促使企業(yè)的資金得到充分的利用[3]。

2 企業(yè)目前仍存在的財務(wù)管理及內(nèi)部控制問題

2.1 企業(yè)缺乏財務(wù)管理及內(nèi)部控制意識

只有企業(yè)真正意識到財務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展非常重要才能夠促使內(nèi)部控制制度得到有效運行。企業(yè)對于設(shè)定的內(nèi)部控制制度過于自信會導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)問題,企業(yè)這種不合理的管理觀念也會讓財務(wù)管理和內(nèi)部控制無法充分發(fā)揮作用。另外,還有一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度流于形式,并沒有切實應(yīng)用到企業(yè)的管理中去,一旦財務(wù)管理方面出現(xiàn)問題,根本無法使用這不切實際的制度進(jìn)行處理。還有一些企業(yè)設(shè)立的內(nèi)部控制過于重視對財務(wù)出現(xiàn)問題之后的糾正,這種缺乏預(yù)防的財務(wù)管理控制方式正是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者沒有切實掌握內(nèi)部控制制度真正核心思想的一種體現(xiàn)。

2.2 企業(yè)中進(jìn)行財務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作人員專業(yè)素質(zhì)較差

財務(wù)管理所涉及的企業(yè)運行環(huán)節(jié)較多且工作較為重要,這就要求企業(yè)中進(jìn)行財務(wù)管理的工作人員能夠熟練掌握會計所需掌握的全部技能,同時有良好的綜合素質(zhì),以便能夠?qū)ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時做出反應(yīng)。但實際在企業(yè)中進(jìn)行財務(wù)管理的工作人員具有的知識體系與其所需掌握的業(yè)務(wù)知識和企業(yè)發(fā)展并不一致,如果財務(wù)管理人員沒有按照最新出臺的制度對企業(yè)會計計量進(jìn)行調(diào)整,就會給企業(yè)財務(wù)管理帶來不利影響。

2.3 企業(yè)制度不健全且制度的執(zhí)行力度不足

我國大多數(shù)企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度都存在一定程度的不完善性和弊端,且制度執(zhí)行力度不足也是各個企業(yè)所面臨的一大重要問題。正是因為一些企業(yè)設(shè)置的內(nèi)部控制制度不夠合理和規(guī)范才使得制度無法充分發(fā)揮作用,也使得財務(wù)管理無法預(yù)防在工作中會出現(xiàn)的問題,出現(xiàn)問題后也無法及時進(jìn)行處理與解決。另外,即使內(nèi)部管理制度設(shè)置得非常完善合理且具有高度規(guī)范性,如果企業(yè)無法將制度切實貫穿到日常的財務(wù)管理中,還是會使得財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。此外,如果企業(yè)在制度的設(shè)立上缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,就無法提升財務(wù)管理人員工作的自覺性。

2.4 對財務(wù)管理及核算缺乏有效的監(jiān)督

會計人員本身所具有的基礎(chǔ)工作質(zhì)量與會計信息質(zhì)量有直接的關(guān)系,還會對企業(yè)財務(wù)管理造成影響,因此企業(yè)會計人員需要保障高質(zhì)量的核算基礎(chǔ)工作,以確保財務(wù)管理工作能夠正常順利開展。但在企業(yè)實際運營中,很少有會計人員能夠保證高質(zhì)量的核算基礎(chǔ)工作,這也是目前企業(yè)財務(wù)管理和控制工作中受到的制約問題之一,具體表現(xiàn)在以下方面。企業(yè)中的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置并不規(guī)范,且會計人員在記賬時缺乏嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,這些都導(dǎo)致會計本身基礎(chǔ)工作質(zhì)量較差,使得財務(wù)管理和內(nèi)部控制無法發(fā)揮作用。另外,在企業(yè)中還存在會計人員不按照企業(yè)制定的準(zhǔn)則和制度工作的現(xiàn)象,這一問題出現(xiàn)就是企業(yè)缺乏科學(xué)合理監(jiān)督機(jī)制的表現(xiàn)[4]。

3 企業(yè)有效加強(qiáng)財務(wù)管理及內(nèi)部控制所需采取的措施

3.1 增強(qiáng)財務(wù)管理和內(nèi)部控制意識

企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制只有在得到企業(yè)管理者高度重視的情況下才能夠有效發(fā)揮作用,因此企業(yè)一定要增強(qiáng)財務(wù)管理和內(nèi)部控制意識,以保障企業(yè)的財務(wù)不出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。企業(yè)核心階層的管理者要對內(nèi)部控制工作的重要性充分進(jìn)行認(rèn)識和了解,從而確保財務(wù)管理工作能夠在企業(yè)中順利開展,并保障企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。另外,企業(yè)也要定期對財務(wù)部門的會計人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以提高其對內(nèi)部控制的認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上讓他們充分認(rèn)識到財務(wù)管理控制工作和每個會計部門的員工息息相關(guān)。

3.2 加強(qiáng)培養(yǎng),提高企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)水平

財務(wù)會計人員是企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作的主體,且其工作對于企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益非常重要,因此企業(yè)必須要采取措施提升會計人員的專業(yè)水平和素質(zhì)能力。首先,企業(yè)要將內(nèi)部控制制度完全貫穿到財務(wù)會計工作過程中。其次,企業(yè)要注重培養(yǎng)財務(wù)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)及剛正不阿的良好工作作風(fēng),以此從根本上避免在企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)貪污腐敗等違法行為。最后,企業(yè)還要采取措施督促會計人員及時對國家出臺的財務(wù)會計新政策進(jìn)行學(xué)習(xí),以提高其業(yè)務(wù)能力。這些措施的實施對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量的提高都有重要的作用,還能夠極大減少企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)的失誤。

3.3 健全財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度及監(jiān)督制度

企業(yè)想要提高內(nèi)部控制質(zhì)量,就必須建立健全完善的財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度,而健全完善的內(nèi)部管理制度若想在企業(yè)中得到執(zhí)行,還需要提高制度的權(quán)威性,以此確保企業(yè)財務(wù)管理工作中的每個環(huán)節(jié)都能夠被緊密聯(lián)系起來。另外,還要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計委員會,對會計部門進(jìn)行有效的監(jiān)督,并對財務(wù)管理中的每一個環(huán)節(jié)及會計人員的工作實施全面的監(jiān)督。

3.4 加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算工作并切實落實審批制度

企業(yè)在重視財務(wù)審核工作的同時要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算工作,并讓企業(yè)中的財務(wù)工作人員全面掌握企業(yè)財務(wù)預(yù)算的目標(biāo),以更好地完成企業(yè)預(yù)算工作。另外,財務(wù)管理工作人員還需要從企業(yè)的日常經(jīng)營和利潤等方面著手合理控制預(yù)算的范圍,從而使企業(yè)的預(yù)算更加具有可行性。此外,企業(yè)還要注重將內(nèi)部審批制度落實到內(nèi)部預(yù)算工作中,并在這個過程中確保能夠有效提高財務(wù)會計的責(zé)任意識,實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化人力資源配置的目標(biāo),從而確保企業(yè)能夠在現(xiàn)代化發(fā)展中獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益[5]。

3.5 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計審計工作

企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)的審計和稽核工作,以避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害財務(wù)的錯誤行為,與此同時還要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度所具有的預(yù)警功能。另外,企業(yè)還要采取一些措施將審計工作人員與財務(wù)管理人員分開,以確保審計工作能夠正常執(zhí)行。

4 結(jié)語

作為企業(yè)基礎(chǔ)工作的財務(wù)管理及內(nèi)部控制是為企業(yè)提供真實準(zhǔn)確的會計信息的保障。對此,企業(yè)要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,建立完善的財務(wù)管理制度,通過此項制度明確細(xì)致地劃分各個財務(wù)崗位的職責(zé)。此外,企業(yè)還要善于利用信息技術(shù)強(qiáng)化信息化建設(shè),以有效提升財務(wù)管理水平,在此基礎(chǔ)上推動企業(yè)更加健康繁榮發(fā)展,并為社會創(chuàng)造更多的財富。

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