王丹黎

（福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，福州 350014）

0 引言

在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式下，會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)職能界限不明、責(zé)任不清，使得財(cái)會(huì)工作一直以會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作為主，忽視了財(cái)務(wù)管理職能作用的發(fā)揮。隨著企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，財(cái)會(huì)工作流程、工作環(huán)境、工作手段發(fā)生了一系列變化，要求財(cái)會(huì)工作職能必須做出相應(yīng)轉(zhuǎn)變，要求財(cái)會(huì)人員能夠開展財(cái)務(wù)管理工作、具備財(cái)務(wù)管理履職能力，從而不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能

在不同的經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能也會(huì)隨之發(fā)生變化，下面對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作基本職能進(jìn)行分析。

1.1 會(huì)計(jì)核算職能

核算職能是財(cái)務(wù)人員遵循會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等法律準(zhǔn)則，采用規(guī)范的計(jì)量確認(rèn)方法，對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)核算的職能。會(huì)計(jì)核算內(nèi)容包括企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入、利潤(rùn)分配等方面，能夠反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)狀況。在財(cái)會(huì)工作職能中，會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)職能，大部分企業(yè)將會(huì)計(jì)核算職能作為財(cái)會(huì)工作的主要職能，使得財(cái)會(huì)職能定位過于局限。

1.2 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

會(huì)計(jì)監(jiān)督職能指的是財(cái)會(huì)人員對(duì)企業(yè)開展的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，通過會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)判斷企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的針對(duì)性、合法性和合理性，反映出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。當(dāng)前，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能停留在對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、賬實(shí)相符情況、賬賬相符情況、會(huì)計(jì)人員行為等方面的監(jiān)督上，缺少對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的識(shí)別判斷，尚未將會(huì)計(jì)監(jiān)督納入企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)，弱化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用。

1.3 財(cái)務(wù)分析職能

財(cái)務(wù)分析職能是財(cái)會(huì)工作職能中的高層次職能，對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力有較高要求。在財(cái)務(wù)分析中，財(cái)會(huì)人員構(gòu)建起能夠反映出企業(yè)償債能力、運(yùn)營(yíng)能力、可持續(xù)發(fā)展能力和盈利能力的指標(biāo)體系，從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取數(shù)據(jù)來源，運(yùn)用已知數(shù)據(jù)計(jì)算出企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，用以揭示企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中取得的實(shí)績(jī)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)還可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)分析企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的必要性

2.1 是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理的客觀需要

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)為爭(zhēng)取最大化的發(fā)展空間，全面實(shí)施戰(zhàn)略管理，優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力［1］。財(cái)會(huì)管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分，企業(yè)需要以可靠的財(cái)會(huì)信息為支撐，保證各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策、生產(chǎn)決策和戰(zhàn)略決策的正確性，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為此，企業(yè)必須積極推進(jìn)信息化建設(shè)，將信息技術(shù)作為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理的有力技術(shù)支撐，并在信息化環(huán)境下開展財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理，加快財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變，進(jìn)而保障企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

2.2 是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀需要

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、多方利益主體關(guān)系日益復(fù)雜化，企業(yè)管理模式也發(fā)生變化，要求企業(yè)必須強(qiáng)化集中管控，提高企業(yè)資源利用率，從而增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。在此背景下，企業(yè)需要借助信息技術(shù)整合現(xiàn)有資源，及時(shí)掌握各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行情況，加強(qiáng)企業(yè)資金管控，改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。為此，企業(yè)有必要推進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變，將工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理層面，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析職能作用，分析判斷企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)制定發(fā)展策略提供依據(jù)。

2.3 是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率的客觀需要

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要地位，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作側(cè)重于會(huì)計(jì)核算，在會(huì)計(jì)核算崗位上配備較多的工作人員，以滿足經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算處理的工作需求，從而增大了企業(yè)財(cái)務(wù)部門人力、物力、財(cái)力投入［2］。而在信息化環(huán)境下，企業(yè)有必要借助信息技術(shù)手段推進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變，減少會(huì)計(jì)核算人員數(shù)量，重視高層次專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理人才引入，推進(jìn)財(cái)會(huì)工作由核算職能向管理轉(zhuǎn)變，節(jié)省在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的資源投入，提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)行效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

3 信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變方向

3.1 從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變

信息化環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作借助會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)可以快速完成會(huì)計(jì)賬務(wù)的自動(dòng)化處理，縮短會(huì)計(jì)核算時(shí)間，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程，還可以保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為此，企業(yè)財(cái)會(huì)工作要從傳統(tǒng)的以會(huì)計(jì)核算職能為重轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)管理職能為重，借助信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)事前、事中和事后管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，財(cái)會(huì)工作職能還要向財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)劃等職能拓展，要求財(cái)會(huì)人員能夠勝任更高層次的財(cái)務(wù)管理工作。

3.2 從會(huì)計(jì)查賬向財(cái)務(wù)服務(wù)職能轉(zhuǎn)變

信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，財(cái)會(huì)人員、企業(yè)管理者以及其他業(yè)務(wù)部門可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中隨時(shí)查詢會(huì)計(jì)信息，轉(zhuǎn)變以往只能在財(cái)務(wù)部門查詢會(huì)計(jì)資料的工作模式。為此，企業(yè)財(cái)會(huì)工作要從會(huì)計(jì)查賬職能轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)服務(wù)職能，將傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作模式下的算好賬、做好表、管好錢轉(zhuǎn)變?yōu)橥诰蛴袃r(jià)值的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)管理層提供信息服務(wù)，充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)參與經(jīng)營(yíng)決策的作用［3］。同時(shí)，財(cái)會(huì)部門還要借助信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的高度共享，為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的資金流動(dòng)信息，進(jìn)而做好物資采購(gòu)、應(yīng)收賬款回收、產(chǎn)品銷售等工作。

3.3 從會(huì)計(jì)處理職能向業(yè)財(cái)融合職能轉(zhuǎn)變

信息化環(huán)境下，企業(yè)可以整合業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的資金流、信息流和物流，使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠被財(cái)會(huì)人員、業(yè)務(wù)人員同步處理，提高財(cái)會(huì)信息處理效率，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展打下基礎(chǔ)。為此，企業(yè)財(cái)會(huì)工作要從獨(dú)立的會(huì)計(jì)處理職能轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同工作模式下的業(yè)財(cái)融合職能，加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)作，保證每一筆業(yè)務(wù)都能夠快速入賬處理，提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。

4 信息化環(huán)境下推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的實(shí)現(xiàn)路徑

4.1 建立一體化管理信息系統(tǒng)

企業(yè)要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，重新梳理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，打破財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間各自為政的局面，通過建立起一體化的管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的同步運(yùn)轉(zhuǎn)，消除信息孤島現(xiàn)象。在一體化管理信息系統(tǒng)中，企業(yè)要改造會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，減少取得原始憑據(jù)到會(huì)計(jì)賬務(wù)處理再到會(huì)計(jì)報(bào)表編制的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑據(jù)可以通過上傳憑據(jù)影像資料并完成網(wǎng)上憑據(jù)真?zhèn)巫R(shí)別后直接進(jìn)行入賬處理。同時(shí)，利用信息系統(tǒng)的模板化功能，規(guī)范憑證摘要、會(huì)計(jì)科目使用，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化開展。

4.2 加大管理會(huì)計(jì)應(yīng)用力度

管理會(huì)計(jì)是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的一項(xiàng)工作，企業(yè)要積極采用管理會(huì)計(jì)工具，如預(yù)算管理、成本管理、戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理等工具，推進(jìn)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平［4］。其一，實(shí)施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要工作，其目的在于合理配置資源，強(qiáng)化企業(yè)資金集中管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在信息化環(huán)境下，企業(yè)要建立健全預(yù)算管理機(jī)制，充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督職能，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出進(jìn)行約束，避免企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)。其二，實(shí)施成本管理。企業(yè)財(cái)會(huì)部門可運(yùn)用本量利分析法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等管理方法，尋求降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的空間，剔除無(wú)效的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高成本費(fèi)用使用效率。其三，實(shí)施績(jī)效管理。企業(yè)要建立起績(jī)效評(píng)價(jià)體系，對(duì)各部門業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，要求財(cái)會(huì)人員參與到績(jī)效管理中，開展績(jī)效管理制度制定、績(jī)效管理實(shí)施過程跟蹤反饋、各部門及人員績(jī)效考評(píng)等工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)人員職能轉(zhuǎn)變。

4.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管控

新時(shí)期，企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控措施，充分發(fā)揮出財(cái)會(huì)人員的職能作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的跟蹤監(jiān)管，有效杜絕財(cái)務(wù)舞弊、以權(quán)謀私等違法違紀(jì)行為發(fā)生，提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。具體建議如下。其一，加強(qiáng)資金集中管控。企業(yè)財(cái)會(huì)工作要始終將資金管控作為重點(diǎn)，保證企業(yè)資金安全完整，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)［5］。企業(yè)財(cái)會(huì)人員要參與到資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管中，強(qiáng)化資金效益觀念，跟蹤監(jiān)控企業(yè)資金運(yùn)行情況，采用集中化管理模式，強(qiáng)化企業(yè)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)管理。其二，細(xì)化財(cái)務(wù)分析。企業(yè)財(cái)會(huì)部門要借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作，建立起動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)模型，形成事前預(yù)算、事中分析和事后評(píng)價(jià)的管理模式，并將事后評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于下一輪的財(cái)務(wù)管理方案制訂中，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

5 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)會(huì)工作要立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，借助信息技術(shù)手段，推進(jìn)財(cái)會(huì)工作重心轉(zhuǎn)變，不斷拓展財(cái)會(huì)工作職能，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。在企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變中，要繼續(xù)做好財(cái)會(huì)人員工作觀念轉(zhuǎn)變和角度定位轉(zhuǎn)變，鼓勵(lì)支持其積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，履行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)督等多方面的職能，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。