張樹(shù)巖

（南航吉林分公司 吉林 長(zhǎng)春 130000）

財(cái)務(wù)共享是將企業(yè)重復(fù)性的一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)利用共享中心進(jìn)行處理，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程的新的財(cái)務(wù)管理方式，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合分析，不僅讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué)完整，還大大提高了工作效率。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，也讓財(cái)務(wù)人員的數(shù)量大大減少，企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到提升。在這種背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)處理的職能逐漸弱化，進(jìn)而向決策支持職能轉(zhuǎn)變，而且對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，需要財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要具備管理決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)人員都要通過(guò)自我調(diào)整、有效的轉(zhuǎn)型，融入財(cái)務(wù)管理工作的新格局中。

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

1.減少企業(yè)生產(chǎn)成本投入

財(cái)務(wù)共享是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)等工作流程，只需將相關(guān)的參數(shù)輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)表格，一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以完成，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用也減少了財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)了人力資源的節(jié)約，降低企業(yè)生產(chǎn)成本。而且，財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的集中統(tǒng)一處理，突破了區(qū)域之間的限制，尤其是一些大型企業(yè)，總公司通過(guò)財(cái)務(wù)共享，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一處理，讓會(huì)計(jì)信息處理更加的高效、規(guī)范，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。有的大型企業(yè)設(shè)立了財(cái)務(wù)共享中心，下屬的分公司就可以不用再設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門以及人員，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)節(jié)省很大一部分生產(chǎn)成本。[1]

2.讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加專業(yè)化

和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比，財(cái)務(wù)共享的信息化水平、集中化程度以及規(guī)范水平更高，這樣就可以保證財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到科學(xué)的管控，讓財(cái)務(wù)管理工作更加細(xì)化、專業(yè)化。比如，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)審批流程比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理工作的完整性也不高。利用財(cái)務(wù)共享，可以讓企業(yè)自身的業(yè)務(wù)會(huì)更加細(xì)化，專業(yè)化分工更加明確，讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的管控力度更高，可以及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理信息化，避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算的低效管理問(wèn)題發(fā)生，也讓財(cái)務(wù)流程更加透明化，確保財(cái)務(wù)管理工作公正。

3.利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)共享讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量大大提升，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也得到提高，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高要求。在新的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、工作方式等都要隨之轉(zhuǎn)變，為了適應(yīng)這種變化，企業(yè)要主動(dòng)根據(jù)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展實(shí)際來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)[2]，通過(guò)引進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)人才、加強(qiáng)對(duì)在職財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)等方式來(lái)打造專業(yè)能力強(qiáng)的穩(wěn)定隊(duì)伍。財(cái)務(wù)管理人員自身也會(huì)在新的發(fā)展形勢(shì)下，不斷地通過(guò)自學(xué)、繼續(xù)教育等方式來(lái)豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提升自我的專業(yè)能力，更好地應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新挑戰(zhàn)。因此，無(wú)論是企業(yè)的人才引進(jìn)以及對(duì)在職財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，還是財(cái)務(wù)人員自身的不斷學(xué)習(xí)，都會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不斷提升，整體的企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)就會(huì)加強(qiáng)。

4.利于企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)控制

利用財(cái)務(wù)共享可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，避免了企業(yè)不同部門溝通不暢帶來(lái)的信息孤島現(xiàn)象，利于企業(yè)從全局出發(fā)，更好地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。[3]在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，由于業(yè)務(wù)范圍不同，資金流的種類也有不同，企業(yè)采用的傳統(tǒng)的資金分散管理，讓企業(yè)內(nèi)的不同部門承擔(dān)不同的費(fèi)用管理，這樣就會(huì)讓管理方式比較混亂，一些潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的集中管理，可以將不同項(xiàng)目的資金流動(dòng)很好的管理起來(lái)，讓資金的使用和控制更加安全，避免了資金浪費(fèi)，也降低了資金使用風(fēng)險(xiǎn)，而且從企業(yè)的全局出發(fā)，將財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的業(yè)務(wù)資金往來(lái)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的更好控制。

二、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

1.深化財(cái)務(wù)功能，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理共享

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理水平也要與時(shí)俱進(jìn)，逐步提升，就需要將財(cái)務(wù)的功能進(jìn)行深化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)不同部門之間的財(cái)務(wù)管理共享。首先，要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)工作制度的基礎(chǔ)上，按照業(yè)務(wù)屬性以及核算方式的不同，制定完善的財(cái)務(wù)共享制度，并將企業(yè)各部門的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，讓各部門都明確自己的權(quán)利，承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任，形成合力，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作的開(kāi)展。其次，發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。隨著當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)在很多行業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以將零散的會(huì)計(jì)信息整合到一起進(jìn)行整理和分析，從中篩選出對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有價(jià)值的信息，為企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)信息參考，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。[4]最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通。在當(dāng)前國(guó)際、國(guó)內(nèi)形勢(shì)越來(lái)越復(fù)雜的背景下，企業(yè)的發(fā)展受到多因素影響，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也逐漸向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)部門不再是企業(yè)內(nèi)的獨(dú)立部門，應(yīng)該加強(qiáng)和其他部門的溝通，實(shí)現(xiàn)部門信息的共享，做到公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合。在各部門融合的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)政策的制定需要多部門共同商議，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)政策，更好地分配財(cái)務(wù)資源，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

2.加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，會(huì)在一定程度上讓財(cái)務(wù)核算職能被弱化，有可能會(huì)出現(xiàn)資金管理不到位的情況。為避免企業(yè)資金管理不到位的情況發(fā)生，企業(yè)要采取有效的措施加強(qiáng)預(yù)算管理。首先，要發(fā)揮財(cái)務(wù)信息共享的優(yōu)勢(shì)，全面開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作。根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略，以企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展為導(dǎo)向，制定合理的預(yù)算管理方法，讓預(yù)算管理更加科學(xué)有效。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)領(lǐng)域重利潤(rùn)、輕價(jià)值的傳統(tǒng)觀念，創(chuàng)新資金管理形式，減少財(cái)務(wù)共享對(duì)資金業(yè)務(wù)的沖擊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的收支平衡。其次，財(cái)務(wù)共享還具有反饋的特點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)共享反饋的結(jié)果，在企業(yè)發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)修訂和調(diào)整。同時(shí)，要建立科學(xué)的預(yù)算考核機(jī)制，通過(guò)機(jī)制的督促和約束，讓預(yù)算部門可以積極的承擔(dān)職責(zé)，做好預(yù)算管理工作，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。[5]

3.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是為了獲取經(jīng)濟(jì)利益，怎樣保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化，除了對(duì)外開(kāi)拓市場(chǎng)，占有市場(chǎng)份額外，還需要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，讓企業(yè)的資金投入更加合理，避免資金浪費(fèi)。因此，要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，尤其是大中型企業(yè)更要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的集中處理和整合，也可以讓企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)分公司、子公司財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)管，對(duì)分公司的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的了解。企業(yè)根據(jù)分公司的經(jīng)營(yíng)狀況，結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，讓企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，以便獲得更高的收益。實(shí)行企業(yè)收支與財(cái)務(wù)管理監(jiān)督，確保企業(yè)收支合理。將財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一處理，不僅可以滿足不同部門的數(shù)據(jù)要求，還可以通過(guò)財(cái)務(wù)中心的數(shù)據(jù)樣本，總結(jié)出不同業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息規(guī)律特點(diǎn)，從而可以確定某項(xiàng)業(yè)務(wù)一個(gè)合理的費(fèi)用區(qū)間，如果某項(xiàng)業(yè)務(wù)超出了規(guī)定的費(fèi)用區(qū)間，就要對(duì)其加強(qiáng)管理，核查是否存在不合理環(huán)節(jié)。此外，還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)債務(wù)管理監(jiān)督，明晰債務(wù)的真實(shí)性，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，查看債務(wù)是否與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際相符；加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理，進(jìn)行資產(chǎn)核查時(shí)，對(duì)于有疑問(wèn)的資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行處理。[6]

三、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略

1.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

無(wú)論是傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，還是財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)管理，都離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的參與，因此，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍是提高財(cái)務(wù)管理工作的重要保障。關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，一是要積極引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，尤其是受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)類專業(yè)人員，另一方面就是要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)補(bǔ)短板，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。培訓(xùn)的內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際以及新的財(cái)務(wù)管理方式對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求進(jìn)行選擇，選擇實(shí)用性強(qiáng)的內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)人員的實(shí)用技能。在財(cái)務(wù)共享下，要求財(cái)務(wù)人員會(huì)從財(cái)務(wù)專業(yè)視角來(lái)審視企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)決策。但當(dāng)前很多財(cái)務(wù)人員的管理決策能力比較欠缺，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)工作涉及不到管理決策方面，很少有財(cái)務(wù)人員會(huì)主動(dòng)提高自身這方面的能力。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)可以從財(cái)務(wù)不同崗位的需求出發(fā)，結(jié)合財(cái)務(wù)人員自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行定向培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)操作人員、管理人員、過(guò)程控制人員等，既將財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，又可以很好地滿足崗位需求。[7]此外，企業(yè)還要為財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力提升創(chuàng)造條件?？梢詾樨?cái)務(wù)人員提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其接受繼續(xù)教育，提升學(xué)歷；可以邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理方面的專家或高級(jí)分析師等為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于積極參加培訓(xùn)且專業(yè)能力有提高的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提升自己的專業(yè)能力?？傊啻氩⑴e，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，打造專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。

2.構(gòu)建轉(zhuǎn)型渠道，完善轉(zhuǎn)型激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)該給財(cái)務(wù)人員灌輸財(cái)務(wù)共享的理念，提高其對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)，并積極根據(jù)新的財(cái)務(wù)管理要求提升自己。同時(shí)，企業(yè)還要將財(cái)務(wù)的崗位職責(zé)以及勝任的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，讓不同能力水平的財(cái)務(wù)人員能夠發(fā)揮優(yōu)勢(shì)。比如，有高等教育背景的財(cái)務(wù)人員，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)比較熟悉，可以從事管理決策方面的工作；一些學(xué)歷不高但長(zhǎng)期從事基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理工作的基層財(cái)務(wù)人員，現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)比較豐富，可以轉(zhuǎn)型為資產(chǎn)管理、項(xiàng)目評(píng)估等一些財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)管理者。還有一部分受教育程度高、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及管理知識(shí)都比較豐富的財(cái)務(wù)人員，可以逐步的培養(yǎng)為企業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)人才。同時(shí)，要完善財(cái)務(wù)共享下的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，通過(guò)增加福利、提高待遇、暢通晉升渠道等方式激勵(lì)財(cái)務(wù)人員更好地完成轉(zhuǎn)型，滿足新的財(cái)務(wù)管理工作要求。[8]

3.財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變

從企業(yè)未來(lái)的發(fā)展來(lái)看，財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用會(huì)越來(lái)越廣泛，財(cái)務(wù)管理人員要適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理要求，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，正確把握財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)人員角色定位。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員主要從事會(huì)計(jì)信息處理及核算工作，以財(cái)務(wù)報(bào)表形式來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，但財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況知之甚少，也不參與企業(yè)的決策制定。這樣的話，企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是脫節(jié)的，業(yè)務(wù)部門開(kāi)展業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，各自為政，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就很可能出現(xiàn)一定的盲目性，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)共享下，財(cái)務(wù)人員要從會(huì)計(jì)處理角色向決策參謀角色轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員的工作范圍不能僅限于會(huì)計(jì)憑證審核、賬目填寫等方面的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，要為企業(yè)的決策提供參考。財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)決策還是要利用自身的專業(yè)，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)決策的參考價(jià)值。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的不同業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面分析預(yù)測(cè)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，評(píng)估一些業(yè)務(wù)的預(yù)期收益以及有哪些風(fēng)險(xiǎn)等，為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供科學(xué)的信息支持，讓企業(yè)管理層或相關(guān)的業(yè)務(wù)部門能夠結(jié)合科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出正確的決策。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，新的商業(yè)環(huán)境及模式都會(huì)發(fā)生改變，企業(yè)要想在市場(chǎng)環(huán)境變化中占有一席之地，就要主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)共享下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)人員都面臨不同的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，要抓住機(jī)遇，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，準(zhǔn)確定位職業(yè)角色，積極轉(zhuǎn)型，滿足財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求。