(上海建工建材科技集團(tuán)股份有限公司,上海 200086)
近年來,我國對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的政策支持力度加大,與之緊密關(guān)聯(lián)的建材行業(yè)也面臨直接挑戰(zhàn)。國有建材企業(yè)本身具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但因所處的經(jīng)濟(jì)、政策環(huán)境不斷變遷,要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營與長足發(fā)展還要重視內(nèi)部管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理,建立健全風(fēng)控體系,同步提升財(cái)務(wù)水平及風(fēng)控能力,減少并規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文對(duì)此展開分析與論述。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各種因素的影響下,影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失的可能,貫穿投融資、利潤分配、內(nèi)部管理等的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理,一方面,促進(jìn)建材企業(yè)完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,增強(qiáng)制度的嚴(yán)謹(jǐn)性和約束性;另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行管理流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),從根源上遏制不良行為與現(xiàn)象。
風(fēng)險(xiǎn)存在于各個(gè)環(huán)節(jié),具有多樣化、不確定性的特點(diǎn)。新時(shí)期管理會(huì)計(jì)理念早已深入人心,建材企業(yè)也更加注重財(cái)務(wù)的管理職能,秉持這一理念促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與升級(jí)。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理,可以結(jié)合建材企業(yè)的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,從多維度出發(fā)預(yù)測(cè)并定位風(fēng)險(xiǎn),把握關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。還可以在合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上全面保障財(cái)務(wù)分析報(bào)告的真實(shí)性與完整性,為業(yè)務(wù)決策的制定提供支撐,提高決策的科學(xué)水平[1]。
雖然我國大多數(shù)建材企業(yè)逐步提高了財(cái)務(wù)管理在整個(gè)管理體系中的地位,但相對(duì)于中小民營企業(yè)而言,國有建材企業(yè)在市場(chǎng)占有率、信用資質(zhì)等方面有明顯優(yōu)勢(shì),因此企業(yè)中大部分人員并未從思想層面高度重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱。還有一些企業(yè)將重心放在制定規(guī)章制度上,沒有考慮制度的落地實(shí)行,采取的風(fēng)控手段缺少針對(duì)性,且集中于事后補(bǔ)救。在這種情況下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響無法消除,不利于企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。
建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的主要目的就是從根本上端正企業(yè)員工的思想態(tài)度,規(guī)范他們的工作行為,從根源上減少風(fēng)險(xiǎn)。目前國有建材企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度已成型,但是這一制度僅停留在表層,沒有重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也沒有從內(nèi)控視角進(jìn)一步完善制度體系,主要存在3個(gè)問題:第一,以文字文本的形式明令規(guī)章制度條例,未真正地將各項(xiàng)制度落實(shí)到具體工作中,無法發(fā)揮制度的約束作用、規(guī)范作用;第二,財(cái)務(wù)崗位工作量大、工作內(nèi)容復(fù)雜,部分崗位職責(zé)交叉,責(zé)任劃分不明確,一旦出現(xiàn)問題,難以第一時(shí)間確定主要負(fù)責(zé)人,導(dǎo)致一些人員存在渾水摸魚的心態(tài),工作責(zé)任心嚴(yán)重缺失;第三,內(nèi)部監(jiān)督不到位,內(nèi)審獨(dú)立性缺失,審計(jì)工作的開展受到人為主觀因素的影響,難以充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能[2]。
風(fēng)險(xiǎn)無處不在,具有不確定的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有直接影響。要想實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展,建材企業(yè)應(yīng)打破思維定式,重點(diǎn)考慮如何提前預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)防控措施,防止因風(fēng)險(xiǎn)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。信息化時(shí)代背景下,建材企業(yè)還要加強(qiáng)信息化建設(shè),以信息技術(shù)為依托,搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過大數(shù)據(jù)、人工智能等,全方位分析內(nèi)外環(huán)境、全面分析可能的風(fēng)險(xiǎn)隱患、合理預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)。目前有的建材企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面的信息化建設(shè)不足,只是引入了簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件,用于會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷等,沒有建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)于現(xiàn)有的管理系統(tǒng)沒有定期進(jìn)行更新、升級(jí),企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式落后,風(fēng)險(xiǎn)控制的效果不佳。
新形勢(shì)下,國有企業(yè)體制改革正在持續(xù)推進(jìn),為了快速適應(yīng)新一輪國企改革,加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)的管理職能,建材企業(yè)必須強(qiáng)化全員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確各自的工作任務(wù),為建立健全的風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系打牢基礎(chǔ)。一方面,建材企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要起到指導(dǎo)與參謀的作用,財(cái)務(wù)人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)并深入理解風(fēng)險(xiǎn)控制,明確風(fēng)險(xiǎn)控制管理的地位,以財(cái)務(wù)為核心、以業(yè)務(wù)流程為線索,秉持業(yè)財(cái)融合的理念,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制融入各個(gè)環(huán)節(jié),逐漸形成企業(yè)全面重視風(fēng)險(xiǎn)管理的局面;另一方面,建材企業(yè)可加大內(nèi)部宣傳與培訓(xùn)力度,通過宣傳將風(fēng)險(xiǎn)控制與企業(yè)文化結(jié)合,打造良好的環(huán)境,同步創(chuàng)新培訓(xùn)形式,如專家講座、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)交流活動(dòng)、對(duì)外培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,要求財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),提升個(gè)人知識(shí)水平。其他職能部門要積極配合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作,在多方協(xié)同下嚴(yán)格設(shè)置企業(yè)內(nèi)部管理流程,繼而達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范的目的。
建材企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行革新與優(yōu)化調(diào)整,不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,確保制度的落地實(shí)行。首先,要根據(jù)具體的工作內(nèi)容以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征,有目的地增強(qiáng)制度的嚴(yán)謹(jǐn)性與針對(duì)性,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)鏈進(jìn)行分析,同時(shí)分析內(nèi)外環(huán)境,以制度來端正工作態(tài)度、規(guī)范工作行為,有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,堅(jiān)持不相容崗位完全分離的原則,重新梳理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景下的財(cái)務(wù)工作,明確劃分崗位責(zé)任,由專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,如實(shí)且及時(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估。最后,針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,建立相應(yīng)的防范機(jī)制,加強(qiáng)事前管理,對(duì)合作方資金能力、交易方式、合同條款等進(jìn)行嚴(yán)格的審查與審批,與材料采購部門進(jìn)行交流并仔細(xì)核對(duì)。事中與事后管理過程中應(yīng)進(jìn)行過程跟蹤,指定專人負(fù)責(zé)再次審核,同時(shí)時(shí)刻關(guān)注合作方的動(dòng)向,在一定期限內(nèi)收回賬款。
第一,建材企業(yè)應(yīng)抓好內(nèi)控制度建設(shè),從財(cái)務(wù)內(nèi)控的角度重新界定財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容與范圍,明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管責(zé)任,實(shí)行分級(jí)管理與統(tǒng)一匯報(bào);規(guī)范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表分析制度,由財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)專業(yè)分析,逐步構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)框架;與外部機(jī)構(gòu)合作,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀提出改進(jìn)建議,發(fā)揮專業(yè)機(jī)構(gòu)的積極作用。第二,將財(cái)務(wù)預(yù)警貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),以財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表等為理論基礎(chǔ),以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)為依托,應(yīng)用數(shù)學(xué)模型方法、比例分析方法等,搭建完整的預(yù)警系統(tǒng)。對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督控制與分析,明晰各項(xiàng)指標(biāo)是否發(fā)生變化,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),把握關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn),設(shè)置上限與下限。一旦逼近臨界值或者出現(xiàn)異常情況,第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警信號(hào),財(cái)務(wù)人員采取風(fēng)控方案來應(yīng)對(duì),達(dá)到合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn)損失的目的。
針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需要制定相應(yīng)的防控對(duì)策,只有確保其可行性與科學(xué)性,才能達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。建材企業(yè)要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析數(shù)據(jù)作為一手資料,將這些資料分類存儲(chǔ),形成檔案庫,為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)控制與防范工作提供數(shù)據(jù)支撐和有效指導(dǎo)。對(duì)于自然環(huán)境、社會(huì)異常事件等不可抗力因素造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不能置之不理,而是要制定風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策,以風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移為核心,盡可能將風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面影響降到最低。對(duì)于一般的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變化情況和發(fā)展趨勢(shì),制定多種風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策,進(jìn)行綜合評(píng)估與全面總結(jié),將評(píng)估的結(jié)果納入檔案庫,留存?zhèn)溆谩X?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都在變化,建材企業(yè)應(yīng)定期調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策評(píng)估系統(tǒng)。
根據(jù)上述分析可知,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然產(chǎn)物,存在于企業(yè)運(yùn)營管理的全過程。在如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下,對(duì)建材企業(yè)而言,如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理是當(dāng)前面臨的一項(xiàng)主要問題,與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的有序推進(jìn)、實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營和長足發(fā)展都有密切的關(guān)聯(lián)。因此,建材企業(yè)應(yīng)客觀分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理的重要性,充分把握其存在的不足,通過強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、完善管理制度、健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等,不斷提升財(cái)務(wù)水平與風(fēng)控能力,有效減少并合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而進(jìn)一步加快企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略發(fā)展。