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建筑施工企業(yè)優(yōu)化財務會計核算的策略

2021-11-24 11:39
經營者 2021年7期
關鍵詞:財務數(shù)據(jù)會計信息核算

(重慶南州旅游開發(fā)建設投資〔集團〕有限公司,重慶 401420)

當前隨著城市規(guī)劃建設改革的逐步深化,基礎建筑項目工程的數(shù)量不斷增加,建筑施工的質量、安全、成本、效益等方面的管理難度大幅度提升。會計核算作為工程成本管控的重要基礎,不僅包括施工材料、設備、人力等資源的統(tǒng)計工作,同時還需要根據(jù)具體的施工要求落實價格審核的目標,對各項成本造價與實際發(fā)生費用、現(xiàn)場簽證與設計變更等產生的財務數(shù)據(jù)進行綜合分析、合理計算,是建筑企業(yè)保證建設效益的重要手段。

一、建筑企業(yè)會計核算工作的特點與面臨的問題

(一)建筑施工項目會計核算的特點

首先,項目施工中人員流動較快,材料與價格管理需要結合實際工程施工要求、造價、技術標準等,資金流轉相對較快,實際財務數(shù)據(jù)的收集與核算工作量較大;其次,不同項目施工的技術應用存在差異,為保證全過程質量、安全、成本等方面的管控質效,每個項目都需要由專門的項目負責人來管理,項目的監(jiān)管難度普遍較高;第三,在施工過程中,項目建設情況容易受環(huán)境、技術、安全管理等方面的影響,出現(xiàn)現(xiàn)場簽證、設計變更等情況,與原有建設規(guī)劃存在差異,需要財務人員對施工過程的財務數(shù)據(jù)進行動態(tài)、全面的分析,依照現(xiàn)行會計準則開展核算工作,以確保核算結果的可靠性與精確性,為成本控制、稅收籌劃、投資決策、資源調配等相關工作提供有效的參考依據(jù)。

(二)當前施工建設單位開展會計核算面臨的實踐問題

第一,會計信息整合與交互效率較低。施工企業(yè)在實際經營與管理過程中,會隨著經營業(yè)務活動的開展產生財務數(shù)據(jù),如果采用傳統(tǒng)的處理方式,不僅會影響信息傳遞的效率,還會影響信息傳遞的準確性。建筑企業(yè)在開展經濟活動的過程中,需要對賬務數(shù)據(jù)進行入賬,及時分析、處理會計信息,通過對會計信息的篩選與整合,為核算工作提供基礎數(shù)據(jù),確保會計核算的準確性與真實性。建筑企業(yè)在開展各項項目核算工作時,涉及的會計信息性質復雜、內容廣泛,因此實際核算的工作量較大,部分企業(yè)無法實時對財務數(shù)據(jù)進行傳遞、整合,部分預算、合同、決算等相應信息不能及時反饋到財務部門,在臺賬管理、項目結算、支付費用等工作中,存在壞賬、超支等問題。

第二,成本核算流程不規(guī)范。在會計行業(yè)全面實行新會計準則的背景下,原有的會計核算流程、目標、基礎等都發(fā)生了轉變,新舊制度的銜接需要一定的過渡時間,現(xiàn)階段仍存在部分會計無法有效依照新準則開展工作,造成成本核算流程不規(guī)范的問題,在一定程度上增加了會計管理的風險。

第三,監(jiān)管機制不健全。建筑施工項目普遍存在施工周期長、影響因素復雜、成本投入高、安全質量要求高等方面的特征,部分企業(yè)為保證施工項目能在工期內高效完成,往往會選擇授權經營的管理模式,委托承建單位承擔項目建設的任務。該種建筑經營管理模式對建筑企業(yè)的財務預算、結算等核算工作的要求較高。但從施工管理實踐情況來看,部分建筑施工單位更注重現(xiàn)金周轉控制,對企業(yè)內控管理有所忽視,相應的監(jiān)管機制覆蓋不全面、制度約束力下降,導致會計成本核算不準確、虛報費用等問題發(fā)生。

二、建筑企業(yè)全面優(yōu)化會計核算財務管理機制的具體路徑

(一)改善會計工作環(huán)境,加強財務規(guī)范制度建設

財務管理機制改革進程的不斷推進,對原有的財務管理體系提出了新的要求,在財務規(guī)范制度的改革調整過程中,一方面,建筑企業(yè)應結合自身經營發(fā)展特點,結合建筑市場多元、復雜的競爭形勢變化,找準新時期的經營定位,確立長效發(fā)展的財務管理體系,加強財務風險預警、識別與控制體系的規(guī)范性建設,為會計核算提供可靠的制度指導,為優(yōu)化單位綜合內控體系夯實基礎,打造良好的會計工作環(huán)境;另一方面,建筑施工企業(yè)要強化現(xiàn)代財務控制的意識,對財務報告進行嚴格的審查,確保財務核算的質量,加強內部溝通。同時,及時了解建筑經營市場環(huán)境的變化,全面、動態(tài)掌握會計準則調整方向、內容,對內部會計管理機制進行對應的調整,全面提升財務核算實務工作的整體質效。

(二)注重財務人員專業(yè)素質與職業(yè)素養(yǎng)的提升

財務人員是企業(yè)開展財務管控工作的實踐者,因此,其綜合素養(yǎng)與財務核算整體工作質效有密切的關系。在人才的培養(yǎng)過程中,企業(yè)應注意:第一,定期開展培訓或邀請業(yè)內專家到企業(yè)授課,使財務人員既具備扎實的會計實務知識,又熟悉財務核算法律法規(guī)知識,深化對現(xiàn)行會計準則的理解與運用;第二,注重對財務人員實務業(yè)務能力的培養(yǎng),拓展財務人員參與實踐培訓、模擬訓練、對外交流的路徑,使財務人員在實際核算工作中逐步內化現(xiàn)代管理知識,優(yōu)化自身的知識結構、能力結構;第三,逐步完善工作保障機制,在績效管理體系的建設方面,結合會計核算實際業(yè)務需求、職工個人發(fā)展訴求與企業(yè)財務戰(zhàn)略規(guī)劃等,科學設置財務績效考核、評價指標,平衡績效評估指標的權重,激發(fā)職工參與實踐工作的主動性、積極性,組建兼具專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、責任意識與信息能力的高素質會計團隊。

(三)完善施工項目監(jiān)管機制,推進財務共享中心的構建

財務信息收集的質量與效率是影響后續(xù)財務處理工作的重要因素,在構建財務共享中心的過程中,應注重項目監(jiān)管機制的全過程建設,保證數(shù)據(jù)收集的全面性與核算結果的準確性。具體來講,首先,建筑企業(yè)應逐步完善施工項目監(jiān)管機制,基于施工項目會計核算的綜合管理需求,逐步加強財務共享中心的建設,拓展部門間財務數(shù)據(jù)的交互渠道,實現(xiàn)會計信息的全面、系統(tǒng)收集,為財務決策提供信息支持。其次,施工企業(yè)在開展建筑工程財務管理實踐活動時,應基于現(xiàn)代會計工具與信息平臺,優(yōu)化核算流程,構建動態(tài)化、全過程的財務業(yè)務監(jiān)管機制,合理利用財務一體化系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)進行全面收集、高效處理、動態(tài)反饋、分類存儲,提升財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與計算效率,發(fā)揮互聯(lián)網平臺數(shù)據(jù)共享與交互的優(yōu)勢。最后,組織專門的財務核算小組,確保財務審計工作的獨立性。企業(yè)應重點監(jiān)督企業(yè)內部制度及企業(yè)負責人任期內的企業(yè)經濟效益,并保障工程項目的審計質量,注重對分包項目、工程成本、財務核算、施工風險等方面的評估與審核,避免核算過程中出現(xiàn)違規(guī)行為。

(四)建立健全財務信息化管控平臺,高效整合會計信息

市場經濟邁入轉型發(fā)展的關鍵時期,會計行業(yè)的管理規(guī)范、工作準則與相關財經政策等制度不斷調整,為財務一體化、信息化管理體系的全方位建設提供了有力的支持。新時期,對財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)進行深度整合,利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,挖掘數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性,構建高效、系統(tǒng)的會計管理體系,不僅可以為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策提供科學參考,同時還能提升建筑企業(yè)經濟效益的整體創(chuàng)造能力,優(yōu)化財務風險管控機制。建筑企業(yè)應打好當前內部財務信息化建設的基礎,做好對硬件設施的升級優(yōu)化與軟件程序的更新管理。在財務信息化管控平臺的建設過程中,加強對虛擬現(xiàn)實、BIM(建筑信息模型)、遠程通信與大數(shù)據(jù)等技術的引進與實踐應用,對會計信息的價值進行多層次的挖掘,推進現(xiàn)代會計核算財務系統(tǒng)的建立健全。

三、結語

在當前階段,為適應建筑市場復雜、多變的競爭環(huán)境,建筑企業(yè)應正確認識會計核算對工程施工成本控制、效益管理等工作的重要影響,根據(jù)建筑施工項目全過程管控的需求,構建財務管理一體化、信息化系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)進行高效整合,同時,通過完善項目施工監(jiān)管機制、加強會計隊伍專業(yè)化建設、規(guī)范會計核算流程管理等方式,全面增強財務核算結果的準確性,科學推進建筑企業(yè)財務內控機制的優(yōu)化改革進程。

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