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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理的挑戰(zhàn)與變革探究

2021-11-24 11:39
經營者 2021年7期
關鍵詞:財務管理人員信息

(寧波華永會計師事務所有限公司,浙江 寧波 315000)

隨著時代的數(shù)字化、信息化轉型,數(shù)字信息技術逐漸應用到了各個行業(yè)的經營領域中,為了使企業(yè)的發(fā)展與時代的轉型趨勢相符合,企業(yè)可以利用數(shù)字信息技術,提高內部財務部門的管理水平以及工作能力,為企業(yè)的決策工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理工作面臨的挑戰(zhàn)

(一)數(shù)據(jù)增長帶來的挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)信息具有實時更新的特點,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,信息數(shù)據(jù)的更新速度會加快,給企業(yè)財務部門各項管理工作的開展增加了一定的難度。在數(shù)據(jù)處理的過程中,隨著數(shù)據(jù)的增長,對企業(yè)財務工作的儲存條件提出了更高的要求,企業(yè)在順應大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢的同時,除了需要做好財務數(shù)據(jù)的收集與處理工作之外,還需要加強對信息數(shù)據(jù)的管理,避免在處理的過程中出現(xiàn)差錯,進而保障數(shù)據(jù)信息的完整性與準確性。面對極大的數(shù)據(jù)量,財務管理部門的儲存空間如果無法滿足需求,則難以對數(shù)據(jù)信息進行有效的儲存和分析。

(二)缺乏先進的財務管理理念

在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務管理工作受到傳統(tǒng)理念的制約影響,員工在實際的業(yè)務工作過程中缺乏參與性、主動性以及積極性。同時,財務管理人員在工作的過程中常常是被動接受領導者下達的命令和任務,需要在嚴格的監(jiān)督下才能開展財務工作,不僅無法保障財務工作的質量,也難以提升管理的效率。此外,企業(yè)財務部門人員由于受到落后思想觀念的影響,缺少自主學習以及風險防范的意識,在財務信息的整理與分析過程中難以保障信息的真實性,不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

(三)數(shù)據(jù)處理缺乏安全性

企業(yè)受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響,內部的數(shù)據(jù)信息規(guī)模呈現(xiàn)出逐漸擴大的趨勢,增加了財務管理人員的工作壓力,并且難以及時對大量的數(shù)據(jù)信息進行有效的判斷,從而無法保障數(shù)據(jù)的真實性,影響了企業(yè)財務管理工作的順利開展。充足的數(shù)據(jù)信息是開展各項工作的理論基礎,然而當數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,不僅會降低數(shù)據(jù)信息的實用價值,還會影響企業(yè)的經營與發(fā)展。此外,錯誤的數(shù)據(jù)信息也無法為企業(yè)的決策工作提供有力支撐。部分數(shù)據(jù)信息涉及用戶的個人隱私,保障數(shù)據(jù)信息的安全性已成為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)開展財務管理工作的首要問題。

二、大數(shù)據(jù)背景下變革企業(yè)財務管理模式的有效措施

(一)將大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)財務管理工作有效融合

1.建立完善的財務管理體系。發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術在企業(yè)財務管理工作中的優(yōu)勢,加強對此項技術的運用,促使企業(yè)所建立的財務管理體系逐漸朝科學化、完善化的方向發(fā)展,并制定合理、有效的管理方法,從而保障企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。為了提高企業(yè)的經濟效益,還可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,擴大企業(yè)的管理范圍,進而在完善管理制度的同時,增強企業(yè)的綜合實力,在財務管理工作順利開展的同時,促進企業(yè)快速發(fā)展。

2.堅持與時俱進的理念。為了應對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)應樹立與時俱進的理念,并將其融入財務管理模式的核心內容,實現(xiàn)有效轉型。同時,企業(yè)管理者還應加深對財務管理工作重要性的認識,并通過完善的革新方法,增強財務管理工作的靈活性和創(chuàng)新性。企業(yè)的財務人員需要對自身的業(yè)務水平有清晰的定位,并通過自省找出工作環(huán)節(jié)中的不足,充分發(fā)揮自身的實用價值。

3.樹立先進的財務管理理念。企業(yè)的財務管理人員需要具備先進的管理理念,并在實際的工作過程中嚴格遵循財務工作的管理要求,進而提高企業(yè)的競爭力,使企業(yè)能在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)有利發(fā)展優(yōu)勢。企業(yè)還應借助大數(shù)據(jù)時代的特點,與不同的商家建立良好的聯(lián)系,并實現(xiàn)對訂單、貨物以及銷售等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一管理,既可以減輕員工的業(yè)務壓力,還能在提高企業(yè)運轉效率的基礎上提高企業(yè)的經濟效益與社會效益。

(二)構建以大數(shù)據(jù)為主的信息儲存庫

1.構建大數(shù)據(jù)信息儲存庫。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中,除了可以借助大數(shù)據(jù)建立財務管理體系之外,還需要針對財務風險防控等方面的需要,構建以大數(shù)據(jù)為主的信息儲存庫,為解決突發(fā)性的財務管理問題提供保障,提高風險防控工作的效率。為了提高企業(yè)的風險防控及抗壓能力,應結合數(shù)據(jù)庫中的內容,制定風險預防方案,最大限度地降低企業(yè)的經濟損失。

2.保障企業(yè)的資金安全。單一的經濟發(fā)展結構阻礙了企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展,導致財務管理模式的建立受到嚴重的滯后性影響,從而無法針對財務管理過程中的風險問題進行有效管理。同時,企業(yè)的財務風險防范能力不強,導致員工在面臨財務風險問題時無法及時找出有效的解決辦法,難以規(guī)避財務風險問題。在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展過程中,企業(yè)為了更好地應對新時期的發(fā)展挑戰(zhàn),需要在積極轉變管理理念的基礎上,加強對財務風險問題的管控。這就要求企業(yè)的財務管理人員通過學習,將專業(yè)的理論知識應用到財務管理模式的轉型過程中,為企業(yè)的資金安全提供保障。

(三)提高財務管理人員的綜合素質水平

1.堅持人本理念,建立獎懲機制。企業(yè)在培養(yǎng)專業(yè)人才的過程中,應將素質培養(yǎng)、技能培訓以及人本理念等方面的內容有機結合,幫助員工明確后期的個人職業(yè)發(fā)展方向。同時,企業(yè)還需要結合財務管理工作的實際情況,制定完善的獎懲制度,保障績效評估考核工作的公平性、公開性以及透明化,在對員工進行規(guī)范化管理的基礎上,對優(yōu)秀的員工給予精神或者物質方面的獎勵,激發(fā)員工的工作積極性。

2.對人員能力培養(yǎng)提出標準化要求。財務管理人員是企業(yè)經營以及管理過程中的關鍵組成部分,財務管理水平與人員的綜合素質有直接的聯(lián)系,要提高企業(yè)的管理工作水平,就需要加強對員工綜合素質的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)技術是新興技術,企業(yè)的財務管理人員需要加強對大數(shù)據(jù)技術的學習,熟練掌握此項技術的使用方法,滿足企業(yè)以及市場對大數(shù)據(jù)專業(yè)人員的需求。同時,企業(yè)也需要結合實際情況,對財務管理人員的專業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)提出標準化要求,促使員工在實際的工作過程中,嚴格遵守企業(yè)財務管理工作的規(guī)章制度。

3.加強對人員的培訓與考核。為了迎合市場的轉型趨勢,企業(yè)財務管理人員需要樹立自我提升意識,并提高對業(yè)務能力的要求,通過全面了解大數(shù)據(jù)理念,加快企業(yè)財務管理專業(yè)人員隊伍的建設,保障人員隊伍的綜合能力水平。與此同時,企業(yè)還需要定期組織內部人員參與培訓以及考核活動,在加強人員培訓、提升員工專業(yè)技能水平的基礎上,使其熟練掌握先進的信息技術,并將其靈活運用到實際的工作中,促使企業(yè)的財務管理工作逐漸朝規(guī)范化、合理化的方向轉型。

4.打造多樣化的意見收集渠道。企業(yè)應積極為員工提供多樣化的意見收集渠道,并通過相應的鼓勵措施,協(xié)助員工針對財務管理體系中的問題進行完善,并及時彌補工作過程中的不足,進而優(yōu)化企業(yè)的財務管理方案。高素質以及高水平的人力資源隊伍可以為企業(yè)的長久與穩(wěn)定發(fā)展提供源源不斷的助力,人員的專業(yè)水平和綜合素質符合企業(yè)的財務管理工作要求,有助于企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)固自身的發(fā)展地位。

三、結語

為了發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理工作中的最大效用,需要將基礎理論與實踐操作有機結合。企業(yè)要想積累有效的管理經驗,則需要充分利用大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展優(yōu)勢,全面了解企業(yè)財務管理工作的相關內容,通過對大數(shù)據(jù)技術的合理利用,實現(xiàn)對企業(yè)財務管理模式的革新與轉型。此外,企業(yè)還需要通過加強對人員的管理,建立相應的管理制度和考核體系,在增強人員信息意識的基礎上,使其明確財務管理工作的重要性,進而利用技術優(yōu)勢解決制度問題,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

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