(淄博市婦幼保健院,山東 淄博 255000)
財務(wù)管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容,在醫(yī)院運行過程中占據(jù)了主導(dǎo)地位,科學(xué)的財務(wù)管理工作,能夠保證醫(yī)院良好運行,推動醫(yī)院高效發(fā)展。新財務(wù)會計制度的出臺與落實,在一定程度上能夠提升醫(yī)院財務(wù)管理能力和質(zhì)量,在新財務(wù)會計制度的引導(dǎo)下,大部分醫(yī)院形成了全新的管理思想,對現(xiàn)有財務(wù)管理模式也進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量與效率也得到了提升。在新財務(wù)會計制度背景下,醫(yī)院要通過加快會計電算化進(jìn)程和完善會計管理制度的方式,提升財務(wù)管理質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。
舊財務(wù)會計制度對醫(yī)院監(jiān)督以及責(zé)任體系的規(guī)定并不明確,它僅僅只是提出應(yīng)當(dāng)依據(jù)各管理級所規(guī)定的時間,報送相關(guān)財務(wù)報告,其負(fù)責(zé)人主要為會計機構(gòu)的負(fù)責(zé)人。由于舊財務(wù)會計制度中監(jiān)督以及責(zé)任體系的規(guī)定不夠明確,極易出現(xiàn)責(zé)任以及追究范圍不明確等問題,存在監(jiān)督漏洞。新財務(wù)會計制度對監(jiān)督與責(zé)任體系進(jìn)行了完善,同時也明確了財務(wù)報告的保送時間以及相關(guān)負(fù)責(zé)人,同時還加大了對財務(wù)報告的審核力度。新財務(wù)會計報告明確規(guī)定,醫(yī)院對外的年度報告,必須經(jīng)過注冊會計師的審計,這能夠有效解決監(jiān)督漏洞等問題,加大監(jiān)督力度,對責(zé)任追究范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,能改善舊財務(wù)會計制度中的問題。
舊財務(wù)會計制度主要是針對我國公立醫(yī)院制定的,涉及綜合專科醫(yī)院和中醫(yī)院,這部分醫(yī)院大多有專門的核算管理人員,但由于舊財務(wù)會計制度的局限性,其對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)并未進(jìn)行明確的規(guī)定,如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,這部分醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)記錄與大型公立醫(yī)院之間存在差異,財務(wù)管理相對落后,其存在的記錄不明確等諸多問題,制約了自身的發(fā)展。新財務(wù)會計制度調(diào)整了制度適用范圍,不僅適用于大型公立醫(yī)院,還適用于小型醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),更加人性化。
隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,基礎(chǔ)會計問題數(shù)量也在不斷下降。在舊財務(wù)會計制度實行期間,資金記錄工作極易出現(xiàn)賬本不符的問題,總賬核算工作存在漏洞,同時其核算工作內(nèi)容十分煩瑣、工作量較大,核算工作需要采用人工核算方式,長此以往會導(dǎo)致財務(wù)會計工作人員產(chǎn)生厭倦和懈怠心理,降低其工作積極性。新財務(wù)會計制度對核算工作進(jìn)行了調(diào)整,把權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ),對醫(yī)院的會計行為進(jìn)行了有效的約束,從根本上提升了核算質(zhì)量。
舊財務(wù)會計制度對財務(wù)報告體系的規(guī)定不夠詳細(xì),而新財務(wù)會計報告在完善財務(wù)報告體系細(xì)節(jié)的同時,還增減了一些項目,使財務(wù)報告變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)。完善財務(wù)報告體系,不僅便于審核,還對財務(wù)人員提出了更高的要求,在編制財務(wù)報告時,按照新財務(wù)會計制度的要求編制,認(rèn)真且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ攧?wù)報告編制工作,能提升財務(wù)工作效率,還能充分發(fā)揮財務(wù)報告的作用。
醫(yī)院作為國家事業(yè)單位的重要組成部分,具有公益性質(zhì),因而其財務(wù)問題也受到廣大群眾的重視。新財務(wù)會計制度要求醫(yī)院將財務(wù)報告交由外部注冊會計師進(jìn)行審核,這能夠充分保證醫(yī)院財務(wù)報告的真實性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在舊財務(wù)會計制度實行期間,由于醫(yī)院的內(nèi)部監(jiān)督不完善,財務(wù)缺乏權(quán)威性,出現(xiàn)了報告不真實的問題,新財務(wù)會計制度則能夠有效改善這一問題。此外,在新財務(wù)會計制度的監(jiān)督的壓力下,醫(yī)院會不斷加大對自身財務(wù)監(jiān)督的力度,明確責(zé)任追究范圍,保證財務(wù)報告的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,提升醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量。
醫(yī)院在開展財務(wù)管理工作時,往往存在一定的財務(wù)風(fēng)險。在舊財務(wù)會計制度實行期間,醫(yī)院極易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,這使醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量低下,同時還制約了醫(yī)院的全面發(fā)展,新財務(wù)會計制度完善了這一問題,它把降低醫(yī)院財務(wù)管理風(fēng)險作為重要內(nèi)容。新財務(wù)會計制度明確規(guī)定,醫(yī)院需要加大監(jiān)督力度,同時還需要擴大責(zé)任追究范圍,它還規(guī)定醫(yī)院一年開展兩次審查工作,需要加強對財務(wù)管理工作的透明化監(jiān)督,同時還要保證醫(yī)院預(yù)算的科學(xué)化和規(guī)范性,由此能夠看出,新財務(wù)會計制度的實施,使醫(yī)院資金利用效率得到提升,對資金流向的監(jiān)督也更加嚴(yán)格,這有利于醫(yī)院財務(wù)管理制度的優(yōu)化與風(fēng)險的規(guī)避,進(jìn)一步推動醫(yī)院的全面發(fā)展。
在舊財務(wù)會計制度實行期間,醫(yī)院開展財務(wù)管理工作時,極易出現(xiàn)賬本與實際情況不符合的問題,醫(yī)院無法充分把握和利用資金,制約了醫(yī)院的發(fā)展。新財務(wù)會計制度規(guī)定,醫(yī)院在編制財務(wù)報表時要在原有的基礎(chǔ)上,增加資金動向欄目,首先,這使醫(yī)院能在運營過程中對收支情況進(jìn)行規(guī)劃,能提高資金的利用效率,明確未來的發(fā)展方向;其次,新制度的出現(xiàn),能夠有效避免以藥養(yǎng)醫(yī)現(xiàn)象出現(xiàn),有利于形成醫(yī)院與患者雙贏的局面;最后,新制度有效地完善了舊制度中不完善的部分,它還在舊制度的基礎(chǔ)上,增加了全新的制度,這有利于醫(yī)院競爭力的提升,同時還能使醫(yī)院資金預(yù)算變得更加合理。從成本管理角度看,始終遵循資金少且利益最大化的原則,有利于實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
新財務(wù)會計制度的落實對醫(yī)院財務(wù)管理工作提出了全新的要求,同時也提升了對醫(yī)院會計工作人員的要求。在舊制度實行期間中,醫(yī)院會計工作人員只有需要具備基礎(chǔ)的會計工作素養(yǎng)即可,但隨著新制度的落實以及時代的高速發(fā)展,醫(yī)院需要記錄的信息也逐漸增多,傳統(tǒng)會計模式已經(jīng)無法滿足時代的需求,在新制度的引導(dǎo)下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極推動會計電算化管理進(jìn)程。在會計工作中使用會計電算化,能夠有效改善傳統(tǒng)會計工作中存在的不足,利用信息技術(shù)整理和存儲數(shù)據(jù),還能提高信息的安全性和準(zhǔn)確性。財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化記錄,使管理人員查找和修改數(shù)據(jù)變得十分快捷,同時它還能幫助工作人員在第一時間發(fā)現(xiàn)資金的問題,繼而進(jìn)行修正,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在醫(yī)院推動會計電算化發(fā)展,不僅能使醫(yī)院的財務(wù)信息存儲變得更加快捷,還能夠避免信息丟失,在提高財務(wù)管理人員的工作效率的同時,提升醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量。
在新制度實施背景下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極完善會計管理制度。為了有效監(jiān)督并約束會計人員的行為,同時避免會計電算化模式下出現(xiàn)的問題,醫(yī)院需要對會計工作的各個環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行審查與規(guī)定,要明確責(zé)任人以及項目負(fù)責(zé)人,還要在這一基礎(chǔ)上落實獎懲制度,對工作完成優(yōu)異的員工給予一定的獎勵;對工作質(zhì)量低下的員工采取懲罰措施,這能夠調(diào)動員工的工作積極性,保證工作質(zhì)量,讓他們能依據(jù)新財務(wù)會計制度完成各項工作。醫(yī)院不僅需要重視監(jiān)督工作,還需要完善責(zé)任追究制,擴大追究范圍,明確責(zé)任人,只有這樣才能財務(wù)工作出現(xiàn)問題的時候,第一時間明確責(zé)任主體并進(jìn)行問責(zé),避免因此出現(xiàn)更多的問題,這樣才能夠使調(diào)整后的工作模式與新制度高效配合,提升財務(wù)管理質(zhì)量,推動醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。
醫(yī)院在運營與發(fā)展過程中,構(gòu)建財務(wù)信息動態(tài)管理平臺,可以使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握財務(wù)方面的動態(tài)信息,還能對這部分信息進(jìn)行監(jiān)督,提升財務(wù)人員的工作效率。其次,財務(wù)信息動態(tài)管理平臺的構(gòu)建,會使信息搜集與處理變得便捷,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲,能充分保證數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。通過審計會計核算系統(tǒng),醫(yī)院能夠完善科目報表體制,統(tǒng)一交由省級管理部門審計,在不影響會計處理以及財務(wù)報告編制的前提下,可設(shè)置三級以下的明細(xì)科目,使財務(wù)會計管理工作更加精細(xì),提升醫(yī)院管理水平與質(zhì)量。
通過對新舊財務(wù)會計制度的對比發(fā)現(xiàn),舊制度中存在諸多不足,不利于醫(yī)院全面發(fā)展,而新制度的出臺和落實,有利于醫(yī)院財務(wù)管理制度的完善,提升醫(yī)院核心競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院的全面發(fā)展。在新制度的引導(dǎo)下,醫(yī)院要積極升級會計核算系統(tǒng),完善會計管理制度,加快電算化管理進(jìn)程,提升財務(wù)管理質(zhì)量,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。