蔣婷
(江蘇長江商業(yè)銀行股份有限公司,江蘇 靖江 214500)
目前,金融企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的開展過程中,仍面臨著不少問題和巨大挑戰(zhàn)。但全面預(yù)算管理作為企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理、提升經(jīng)營效益的重要手段,金融企業(yè)推行全面預(yù)算管理機(jī)制,能夠有效推動經(jīng)營管理水平的提升和綜合競爭力的加強(qiáng),能夠強(qiáng)化日常經(jīng)營管理活動中的風(fēng)險(xiǎn)管理控制,起到防范金融風(fēng)險(xiǎn)的作用。因此,必須在金融企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理機(jī)制。
全面預(yù)算管理是金融企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理、提升經(jīng)營效益、實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段,對企業(yè)的經(jīng)營管理和風(fēng)險(xiǎn)管控起著重大保障作用。企業(yè)想要高效長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須重視全面預(yù)算管理工作,健全內(nèi)部全面預(yù)算管理機(jī)制。
全面預(yù)算管理是以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)的管理控制體系,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營活動,并以戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的支持下,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行測算預(yù)估,形成預(yù)算指標(biāo),并全程監(jiān)督和分析預(yù)算執(zhí)行過程,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的評價和反饋結(jié)果,不斷調(diào)整經(jīng)營活動以適應(yīng)發(fā)展現(xiàn)狀,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理主要包含財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算四個方面,具有權(quán)威性、立體性、全面性、全程性和目標(biāo)性五個基本特點(diǎn)。
一是能夠提高金融企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置。全面預(yù)算管理覆蓋了企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營和管理活動,把優(yōu)勢資源集中起來,統(tǒng)籌使用和調(diào)配企業(yè)的所有人力、財(cái)力、物力等各類資源,使有限的資源利用最大化,能夠讓所有部門和人員參與進(jìn)來,企業(yè)的管控能力和經(jīng)營績效隨之提升。
二是能夠促使每個部門為整體戰(zhàn)略目標(biāo)努力,企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理機(jī)制,就是要將各部門的計(jì)劃整合起來,平衡各機(jī)構(gòu)、各部門之間的利益關(guān)系,打破各成員只顧眼前目標(biāo)和自身利益而忽視整體目標(biāo)和利益的狹隘思想和局面,全員上下凝成一股繩,勁往一處使,為總體戰(zhàn)略目標(biāo)努力。
三是能夠科學(xué)管控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,分配企業(yè)內(nèi)部資源,提高企業(yè)的獲利能力。通過業(yè)務(wù)預(yù)算科學(xué)配置企業(yè)經(jīng)營資金和內(nèi)部資源,降低效益水平低的業(yè)務(wù)成本費(fèi)用支出,將充足的資金和更優(yōu)質(zhì)的資源提供給效益水平高的經(jīng)營業(yè)務(wù),提高經(jīng)營資金和內(nèi)部資源的使用效率,從而保障企業(yè)高效的獲利能力。
四是金融企業(yè)在編制預(yù)算的過程中不斷自我了解,管理層通過與歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析,結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢,能夠預(yù)知未來幾年潛在的風(fēng)險(xiǎn),提前制定解決問題的方案。并能夠在全面預(yù)算管理過程中實(shí)時監(jiān)督資金使用情況和預(yù)算的匹配度,對每個部門、每個環(huán)節(jié)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)算,及時對偏差做出調(diào)整。
五是能夠構(gòu)建出高效合理的激勵約束體系。將明確的預(yù)算管理目標(biāo)作為起點(diǎn),配套完善的組織體系,形成強(qiáng)而有力的預(yù)算執(zhí)行氛圍,配合科學(xué)的績效考評機(jī)制,形成企業(yè)內(nèi)部合理高效的激勵制約體系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
從目前我國金融企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展現(xiàn)狀來看,大部分金融企業(yè)已經(jīng)在意識層面上充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作開展的重要性。但由于受到多種因素的制約,全面預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的制定依然存在不夠明確的問題。在開展預(yù)算管理的過程中,金融企業(yè)沒有將全面預(yù)算管理工作提升到戰(zhàn)略層級中來,僅僅是被內(nèi)部管理層視為一項(xiàng)簡單的財(cái)務(wù)管理工作,沒有重視業(yè)務(wù)預(yù)算的重要作用,沒有結(jié)合企業(yè)情況制定合理的預(yù)算管理措施,制約了全面預(yù)算管理效用的發(fā)揮,削弱了預(yù)算管理工作的效果。
一是大部分金融企業(yè)沒有配套的組織體系保障,沒有設(shè)置最高管理機(jī)構(gòu)預(yù)算委員會,而是直接由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制和執(zhí)行,使得全面預(yù)算缺乏最高層領(lǐng)導(dǎo)的管理和重視,缺乏高效的執(zhí)行力,缺乏一定程度的獨(dú)立性,全面預(yù)算管理未能發(fā)揮預(yù)算的真正效用。
二是全面預(yù)算管理工作開展過程中,起著主導(dǎo)作用的財(cái)務(wù)部門缺乏與其他部門的協(xié)調(diào)合作。財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)屬性導(dǎo)致其獲取信息的時點(diǎn)相對滯后,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后才得到消息,因此,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制時存在著嚴(yán)重的信息不對稱風(fēng)險(xiǎn),而其他相關(guān)部門填寫預(yù)算時,只是按照財(cái)務(wù)部門提供的報(bào)表要求填寫,沒有依據(jù)總體戰(zhàn)略目標(biāo)及本部門經(jīng)營發(fā)展策略進(jìn)行思考和制定,最后財(cái)務(wù)部門也只能簡單地匯總各部門移交的數(shù)據(jù),完成預(yù)算的編制。在金融企業(yè)全面預(yù)算管理工作中,一些有著舉足輕重作用的部門沒有很好地發(fā)揮價值,比如風(fēng)險(xiǎn)控制部門,常常沒有納入預(yù)算的編制體系中來;比如銷售部門,編制預(yù)算往往也是片面地以歷年來的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),欠缺考慮公司總體戰(zhàn)略的目標(biāo)要求。
三是全面預(yù)算管理工作的開展缺少專業(yè)的會計(jì)人員,缺少管理會計(jì)需要的財(cái)會制度體系和數(shù)據(jù)處理需要的系統(tǒng)體系。大部分金融企業(yè)的基層機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)工作和運(yùn)營管理沒有真正分開,會計(jì)人員既要從事運(yùn)營工作,又要負(fù)責(zé)會計(jì)工作,承擔(dān)全面預(yù)算的編制和執(zhí)行,會計(jì)人員工作量繁重,面臨的壓力較大,會直接影響到預(yù)算工作的質(zhì)量。
大部分金融企業(yè)的高層管理者在耗用大量時間及人力成本完成了全面預(yù)算,但到了執(zhí)行層面,卻很難真正實(shí)施開展。其原因在于。
一是企業(yè)管理者偏重于戰(zhàn)略的規(guī)劃和制定,忽略了戰(zhàn)略的實(shí)施。大部分企業(yè)的全面預(yù)算管理體系并不完善,沒有配套的制度作為保障,難以做到時點(diǎn)對節(jié)點(diǎn)、制度對行為的管控,預(yù)算管理工作無法不偏不倚的準(zhǔn)確執(zhí)行,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展往往會慢慢偏移最初制定的戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理無法發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
二是管理層意志常常凌駕于預(yù)算以上,在預(yù)算具體執(zhí)行過程中隨意性大,不會嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,而是跟從自己的想法隨意更改,預(yù)算的執(zhí)行情況未能得到有效監(jiān)督,預(yù)算成為一種擺設(shè)。
三是不可預(yù)測的外部因素發(fā)生變化時,管理層沒有結(jié)合自身發(fā)展需求和執(zhí)行現(xiàn)狀及時去調(diào)整預(yù)算的相關(guān)指標(biāo),對于預(yù)算調(diào)整存在普遍的抵觸心理,或是覺得調(diào)整預(yù)算指標(biāo)過于麻煩,導(dǎo)致預(yù)算管理失去經(jīng)營指導(dǎo)意義,無法繼續(xù)執(zhí)行。
全面預(yù)算管理的業(yè)績考評能夠保障預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,將預(yù)算執(zhí)行人的經(jīng)濟(jì)利益與預(yù)算完成情況相結(jié)合,既能調(diào)動員工工作的積極性和創(chuàng)造性,同時也能實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效執(zhí)行,并能夠及時分析預(yù)算出現(xiàn)偏差的原因并加以修正。但目前,大部分金融企業(yè)績效考評機(jī)制并不健全,對于考核標(biāo)準(zhǔn)一概而論,缺乏合理性,考核準(zhǔn)確性和公平性不足,預(yù)算執(zhí)行在考核過程中難以落實(shí)責(zé)任具體到人。
一是全面預(yù)算管理工作的開展是針對企業(yè)所有成員的,金融企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)和部門很多,各機(jī)構(gòu)、部門,甚至員工之間既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,有共同利益,也有個人利益。在企業(yè)分配經(jīng)營資金和內(nèi)部資源的過程中,一些機(jī)構(gòu)或部門為了能夠獲取更多的資金和資源,往往超額編制和申報(bào)預(yù)算,這不僅占用了其他部門的預(yù)算經(jīng)費(fèi),也造成了企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)。
二是企業(yè)各部門的利潤與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)存在矛盾,管理者有時為了緩沖業(yè)績數(shù)據(jù),有些管理者的管理風(fēng)格、對風(fēng)險(xiǎn)的偏好等因素也會對預(yù)算的效率產(chǎn)生一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算寬松。管理層偏向于隱藏公司存在的問題,對預(yù)算報(bào)告作虛假更改,高估成本、控制利潤,這不僅加大了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的成本,資源得不到高效利用,最終會影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
金融企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展與全面預(yù)算管理是相輔相成的,全面預(yù)算管理為經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù),同時經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)又是全面預(yù)算管理工作高效有序開展的重要前提。因此,金融企業(yè)必須將全面預(yù)算管理工作上升至發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的地位。
一是要加強(qiáng)員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,讓全面預(yù)算管理文化深入人心。企業(yè)的每個機(jī)構(gòu)、每個部門都要服務(wù)于總體戰(zhàn)略,圍繞總體戰(zhàn)略制定并執(zhí)行預(yù)算。企業(yè)管理層需要從全局出發(fā),制定近幾年可量化、可操作性的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),并引導(dǎo)各機(jī)構(gòu)、各部門圍繞企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定本機(jī)構(gòu)、本部門的經(jīng)營目標(biāo)。
二是金融企業(yè)制定全面預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)時應(yīng)盡可能地保障股東權(quán)益和員工利益二者之間的平衡,以實(shí)現(xiàn)股東價值最大化為總目標(biāo),同時兼顧企業(yè)管理人員和普通員工的利益。如此既能使企業(yè)全體成員從全面預(yù)算管理工作的開展過程中受益,還能一定程度上優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營效益,保障個人利益與整體利益的高度統(tǒng)一,為企業(yè)的高速發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
全面預(yù)算管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,集企業(yè)戰(zhàn)略部署、計(jì)劃、預(yù)算及考核為一體,如果沒有完善的組織機(jī)構(gòu)保障,是很難落于實(shí)處的。
一是金融企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作,應(yīng)先建立預(yù)算管理委員會制度,歸董事長直接領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)部門進(jìn)行配合。
二是金融企業(yè)應(yīng)健全全面預(yù)算管理編制體系,以總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)部門,積極發(fā)揮各部門在預(yù)算管理工作中的價值,實(shí)現(xiàn)各部門成員之間的協(xié)調(diào)與合作。企業(yè)應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,層層落實(shí),將全面預(yù)算管理工作逐項(xiàng)細(xì)分到每個部門、每個職能崗位,實(shí)現(xiàn)全員參與、全員執(zhí)行,保證全面預(yù)算管理效果最大化。
三是加強(qiáng)會計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn),全面預(yù)算管理中的管理會計(jì)大量應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法,要求從事管理會計(jì)人員有更高的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。通過專業(yè)技能的培訓(xùn),會計(jì)人員自主學(xué)習(xí),使會計(jì)人員熟練掌握各種預(yù)算方法,全方位提高自身素質(zhì)水平。
全面預(yù)算管理工作中很重要的一部分就是全面預(yù)算管理的執(zhí)行和控制,要想預(yù)算能夠按計(jì)劃執(zhí)行,必須強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和管控力度。針對落實(shí)預(yù)算執(zhí)行的問題,金融企業(yè)一是安排專業(yè)人員進(jìn)行專職監(jiān)督和管理,尤其是管理層在預(yù)算執(zhí)行過程中是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,有無隨意更改預(yù)算指標(biāo),增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理的有效性。二是將績效考核融入預(yù)算體系中,充分調(diào)動員工執(zhí)行預(yù)算的積極性,保持自律并自我管控,確保預(yù)算有效落實(shí)。針對考評指標(biāo)的選擇,可以有效結(jié)合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)等多樣化指標(biāo),構(gòu)建完善的綜合評價體系,以提高預(yù)算管理質(zhì)量。三是為應(yīng)對預(yù)算的調(diào)整,在編制預(yù)算報(bào)表時,采用滾動預(yù)算的模式,預(yù)算分析報(bào)表按月編制,可以掌握預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時情況,通過不同維度的預(yù)測和對比,及時找出預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并結(jié)合經(jīng)營狀況進(jìn)行合理的調(diào)整,以提高后續(xù)預(yù)算的準(zhǔn)確性。
金融企業(yè)要健全全面預(yù)算管理的績效考評機(jī)制,制定嚴(yán)格科學(xué)的預(yù)算考核制度,才能提高預(yù)算效率,充分調(diào)動員工的積極性。
一是在健全績效考評機(jī)制時,管理層往往注重的是各部門的預(yù)算工作結(jié)果,忽略了預(yù)算工作過程,而預(yù)算工作執(zhí)行的過程也同樣重要。預(yù)算工作過程也要制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,為體現(xiàn)考核結(jié)果的公正公平性,可以適時公開考核過程和考核數(shù)據(jù),以此激發(fā)工作人員的積極性。
二是在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時,企業(yè)要兼顧企業(yè)各個經(jīng)營機(jī)構(gòu)和部門的發(fā)展和利益,不能有偏向性,要確保各個經(jīng)營機(jī)構(gòu)和部門都能得到有效的預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督管控,對不合理之處及時改正,對出現(xiàn)預(yù)算管理和成本控制問題,及時發(fā)現(xiàn)和解決,改善金融企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)信譽(yù)和社會效益。
1.加強(qiáng)文化建設(shè)
文化建設(shè)主要是加強(qiáng)企業(yè)員工職業(yè)道德的建設(shè),防止出現(xiàn)預(yù)算寬松的現(xiàn)象。一是健全全面預(yù)算管理配套組織體系,完善管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制手段;二是樹立正確的職業(yè)道德企業(yè)文化,傳遞正確的價值觀,通過職業(yè)道德和預(yù)算管理專業(yè)培訓(xùn),提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和技能水平;三是倡導(dǎo)實(shí)事求是的工作態(tài)度,權(quán)衡個人利益和企業(yè)整體利益面前,調(diào)節(jié)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,塑造良好的預(yù)算文化。
2.加強(qiáng)約束機(jī)制
約束方法主要包含內(nèi)部審計(jì)、績效考核。
其中內(nèi)部審計(jì)方面,一是建議引進(jìn)具有較強(qiáng)專業(yè)性和較高獨(dú)立性的審計(jì)人員,開展嚴(yán)格的監(jiān)督管理工作,對預(yù)算的合理性、科學(xué)性進(jìn)行外部監(jiān)督,確保各環(huán)節(jié)審計(jì)工作的開展標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,保證預(yù)算結(jié)果公允、合理;二是制定完善的審計(jì)管理制度,在制度約束和規(guī)范之下提升全面預(yù)算的編制質(zhì)量和執(zhí)行力度,合理進(jìn)行經(jīng)營資金和內(nèi)部資源配置,以促進(jìn)預(yù)算工作順利開展。
績效考核是為預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)預(yù)算寬松的問題,降低人為因素的干擾,將預(yù)算和績效有效結(jié)合起來,提高預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。對日常有預(yù)算結(jié)余,并且有盈余的項(xiàng)目,管理層應(yīng)按績效考評機(jī)制規(guī)定執(zhí)行,給予適當(dāng)?shù)莫剟畲胧?,在代理成本和激勵成本的博弈中,努力找到能夠?qū)崿F(xiàn)共贏的最佳平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)則是希望能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理的自動化,通過信息網(wǎng)的構(gòu)建,將企業(yè)預(yù)算管理與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,在整個企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源的共享,幫助財(cái)務(wù)部門及時掌握企業(yè)各項(xiàng)預(yù)算相關(guān)信息的變化,統(tǒng)籌企業(yè)預(yù)算管理和執(zhí)行,參與預(yù)算部門及時了解下屬部門預(yù)算的編制和執(zhí)行情況,判斷預(yù)算執(zhí)行的合理性,及時做出應(yīng)對調(diào)整。同時通過信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算的實(shí)時監(jiān)控,確保預(yù)算運(yùn)轉(zhuǎn)的靈活性,提升預(yù)算管理水平。
綜上所述,全面預(yù)算管理在金融企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中意義重大,目前我國金融企業(yè)全面預(yù)算管理遇到一系列問題,制約了企業(yè)健康發(fā)展,使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),急需對癥下藥的解決對策。金融企業(yè)管理層需要明確經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),完善全面預(yù)算管理配套組織體系,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,優(yōu)化預(yù)算管理的水平,規(guī)范預(yù)算管理流程,健全業(yè)績考評機(jī)制,加強(qiáng)文化建設(shè)和約束機(jī)制,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭能力。