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對(duì)自收自支事業(yè)單位全面預(yù)算管理的思考

2021-11-24 19:49武艷芳
大眾投資指南 2021年28期
關(guān)鍵詞:科學(xué)化預(yù)算編制管控

武艷芳

(大同市投資擔(dān)保中心,山西 大同 037006)

對(duì)于自收自支事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行分析,重點(diǎn)就是如何優(yōu)化組織發(fā)展體系,并對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投融資活動(dòng)進(jìn)行有效地把控,并且實(shí)現(xiàn)財(cái)政資源、物資的科學(xué)化優(yōu)化管控目標(biāo)。通過(guò)進(jìn)一步搭建科學(xué)化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,促進(jìn)管理體系的改革,實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化資源管控機(jī)制的目標(biāo),確保預(yù)算管控到位。此外,自收自支事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算管理工作,則是以單位的年度財(cái)政收入、支出為核心,科學(xué)化的安排單位的年度預(yù)算工作。只有實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)資金活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)化安排、規(guī)劃,才能發(fā)揮資金的使用效益,為自收自支事業(yè)單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。

一、自收自支事業(yè)單位進(jìn)行全面預(yù)算管理的重要意義

(一)有利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置

與全額撥款的事業(yè)單位相比較,自收自支事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)較為特殊。其不屬于財(cái)政撥款的范圍當(dāng)中,會(huì)面臨較大的資金運(yùn)營(yíng)壓力[1]。自收自支事業(yè)單位深化全面預(yù)算管理理念,能對(duì)投融資活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管控,并了解多項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)需要的資源。在編制合理資金規(guī)劃的同時(shí),確保資源的使用效益能發(fā)揮到最大化。

(二)有利于全面反饋單位的預(yù)算信息

雖然自收自支事業(yè)單位并不屬于財(cái)政撥款的范圍,但是也與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式有一定的差異。自收自支事業(yè)單位內(nèi)部利用資金,需要獲得財(cái)政部門(mén)、上級(jí)主管人員審批簽字,才能真正將資金投入到項(xiàng)目中。而實(shí)施全面預(yù)算管理工作,能系統(tǒng)性的、全面地將單位預(yù)算信息反饋給財(cái)政部門(mén)、上級(jí)部門(mén),并且保證預(yù)算審批到位,促進(jìn)后續(xù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

(三)有利于明確未來(lái)發(fā)展的大方向

自收自支事業(yè)單位開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,可以為管理人員做出合理的經(jīng)營(yíng)決策提供關(guān)鍵的參考依據(jù)。對(duì)于單位管理人員來(lái)說(shuō),其可以結(jié)合預(yù)算信息數(shù)據(jù),判斷單位的項(xiàng)目與業(yè)務(wù)活動(dòng),并且及時(shí)洞察需要調(diào)整的部分,了解后續(xù)發(fā)展的重點(diǎn),調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃編制方向。

二、自收自支事業(yè)單位開(kāi)展全面預(yù)算管理面臨的主要問(wèn)題

(一)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全面預(yù)算管理工作重視不夠

對(duì)于自收自支事業(yè)單位眾多的盈利項(xiàng)目進(jìn)行分析,其都不屬于財(cái)政撥款的范圍中。因此,對(duì)于財(cái)政部門(mén)來(lái)說(shuō),其存在缺乏對(duì)盈利項(xiàng)目收支監(jiān)督的情況,全面預(yù)算管理也對(duì)其提出了明確的要求。單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知不到位,會(huì)使得全面預(yù)算管理工作力度不夠,許多單位的領(lǐng)導(dǎo)層也沒(méi)有意識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)改進(jìn)管理方案、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要意義?,F(xiàn)階段,自收自支事業(yè)單位缺乏科學(xué)化的預(yù)算管理體系,動(dòng)態(tài)化監(jiān)督工作不到位,還有許多需要改善的地方[2]。例如,針對(duì)預(yù)算管理工作沒(méi)有進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行后的評(píng)價(jià)機(jī)制、評(píng)估機(jī)制無(wú)法達(dá)到良好的效果。許多領(lǐng)導(dǎo)層都認(rèn)為預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的一項(xiàng)工作,和其他部門(mén)無(wú)關(guān)。在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)部門(mén)只是預(yù)算牽頭單位,全面預(yù)算工作是需要全員參與的,只有各部門(mén)密切配合,各自做好本部門(mén)預(yù)算,財(cái)務(wù)部門(mén)才能進(jìn)行匯總及與歷史數(shù)據(jù)對(duì)比、分析,最后提出切合實(shí)際的預(yù)算目標(biāo),同時(shí)有利于今后做好預(yù)算監(jiān)督與控制工作。

(二)預(yù)算管理流于形式,缺乏對(duì)過(guò)程的控制

自收自支事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算管理工作,不應(yīng)當(dāng)僅僅停留在做好預(yù)算編制工作層面上,而是需要做好預(yù)算執(zhí)行情況的控制與跟蹤工作,并且不斷地調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),有助于順利的實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。然而,自收自支事業(yè)單位大都缺乏完善的內(nèi)部約束機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)層忽視預(yù)算管理的重要性。在整體的預(yù)算執(zhí)行階段,也存在責(zé)任主體不清晰的情況。一般在預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃落實(shí)的過(guò)程中,都沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的管控,也沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查與監(jiān)督,所以可能會(huì)出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算存在漏洞的情況[3]。如果預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)存在偏差,就可能是在預(yù)算規(guī)劃的過(guò)程中,沒(méi)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)額外支出。單位沒(méi)有做好跟蹤管控的工作,自然無(wú)法對(duì)額外支出的問(wèn)題進(jìn)行全局性的分析,可能會(huì)出現(xiàn)決策、時(shí)間延誤的問(wèn)題。

(三)預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制不完善

有些自收自支事業(yè)單位沒(méi)有搭建科學(xué)化的預(yù)算管理評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算管理工作在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,沒(méi)有在短時(shí)間內(nèi)得到糾正,甚至出現(xiàn)預(yù)算管理效率不高、整體約束力不強(qiáng)的問(wèn)題。第一,預(yù)算評(píng)估較為片面,僅僅是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行后的情況,做好余額預(yù)算管理的工作,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果、預(yù)算計(jì)劃實(shí)時(shí)性效果進(jìn)行全局性的分析。第二,有些自收自支事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性。由于沒(méi)有建立科學(xué)化的成本核算體系,自然無(wú)法獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),不利于對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。第三,在預(yù)算項(xiàng)目順利實(shí)施以后,相關(guān)人員沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),缺乏相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系。

三、自收自支事業(yè)單位開(kāi)展全面預(yù)算管理的有效策略

(一)提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的關(guān)注度

為了保證自收自支事業(yè)單位各個(gè)部門(mén)工作人員,都能直觀地了解到做好全面預(yù)算管理工作的重要性,并且積極地參與其中,就需要從領(lǐng)導(dǎo)層入手。只有領(lǐng)導(dǎo)層重視全面預(yù)算管理的積極影響,落實(shí)管理規(guī)章制度,才能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的部署與跟蹤,才能降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生概率。此外,領(lǐng)導(dǎo)才可以定期召開(kāi)會(huì)議,并以文件、活動(dòng)的方式,宣傳全面預(yù)算管理理念[4]。只有提升了各個(gè)部門(mén)參與全面預(yù)算管理的意識(shí),實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的協(xié)同合作,才能促進(jìn)預(yù)算編制計(jì)劃的順利實(shí)施。

(二)完善全面預(yù)算管理制度

全面預(yù)算管理涉及的內(nèi)容有很多,并且體現(xiàn)出了全面性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),對(duì)于不斷優(yōu)化資源配置來(lái)說(shuō)十分重要。所以,對(duì)于自收自支事業(yè)單位來(lái)說(shuō),其應(yīng)當(dāng)摒除傳統(tǒng)的管理理念,建立規(guī)范化的管理標(biāo)準(zhǔn),并且建設(shè)健全的管理體系。事業(yè)單位需要起到良好的帶頭作用,并且建立科學(xué)化的預(yù)算管理體系,完善全面預(yù)算管理制度,使得各個(gè)部門(mén)工作人員可以積極參與預(yù)算管理的工作中。利用單位內(nèi)部的文化,向員工滲透預(yù)算管理制度、基本理念等,促進(jìn)成本管理理念與成本效益的相互融合。

(三)科學(xué)編制預(yù)算內(nèi)容,嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行

自收自支事業(yè)單位需要落實(shí)更嚴(yán)格的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),并且以此作為預(yù)算編制的核心內(nèi)容。此外,要想突出預(yù)算工作的靈活性,則要結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)的基本特點(diǎn),細(xì)化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),還需要清晰的了解我國(guó)頒布的相關(guān)政策,做好全局性分析工作。在此基礎(chǔ)上,自收自支事業(yè)單位需要嚴(yán)格的根據(jù)預(yù)算編制方案進(jìn)行執(zhí)行,還要監(jiān)控預(yù)算管理工作。如果在此階段出現(xiàn)了預(yù)算編制不合理的情況,則需要對(duì)不科學(xué)的部分進(jìn)行修正,以此顯著的提升單位資金使用效益[5]。單位建立單獨(dú)的預(yù)算編制部門(mén),要求財(cái)務(wù)人員做好自身本職工作,落實(shí)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)工作隨意的問(wèn)題發(fā)生。如果因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在較大差異,則需要盡快找到責(zé)任人,提出補(bǔ)救方案。

(四)建立全面預(yù)算管理體系,做好監(jiān)督工作

第一,自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷提升預(yù)算執(zhí)行力,并且建立健全的預(yù)算管理體系。只有及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)中蘊(yùn)藏的問(wèn)題,并對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,促進(jìn)各個(gè)崗位的溝通,才能確保全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性。第二,明確的設(shè)立預(yù)算目標(biāo),保證相關(guān)人員明確的了解具體工作職責(zé)、工作內(nèi)容,做好崗位基本工作。與全額財(cái)政撥款的事業(yè)單位相比較,自收自支事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行工作更加靈活。單位需要建立完善的全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,安排專(zhuān)門(mén)的工作人員,做好對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督工作,并且保證監(jiān)督部門(mén)的連續(xù)性、指導(dǎo)性、系統(tǒng)性。此外,還需要清晰了解監(jiān)督的方式,對(duì)書(shū)面材料的方式進(jìn)行監(jiān)督與檢查,保證監(jiān)督工作到位,并盡早洞察自收自支事業(yè)單位開(kāi)展全面預(yù)算管理工作中,存在的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出科學(xué)化的解決方案。

(五)搭建自收自支事業(yè)單位預(yù)算管理信息化系統(tǒng)

第一,以績(jī)效考核為核心,編制預(yù)算管理方案,并包括人員、流程、績(jī)效目標(biāo)、金額等多種要素,還包括了單位的部門(mén)目標(biāo)、年度發(fā)展目標(biāo)等。結(jié)合目標(biāo)的完成情況,做好績(jī)效評(píng)價(jià)的工作,并且充分地將預(yù)算管理的實(shí)際導(dǎo)向作用發(fā)揮出來(lái)。第二,不斷優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理流程,并監(jiān)督預(yù)算管理的工作情況。將績(jī)效考核作為關(guān)鍵主線,控制預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督的流程。利用完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并對(duì)預(yù)算管理的質(zhì)量進(jìn)行把控。第三,自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建設(shè)全流程的管理機(jī)制,系統(tǒng)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)構(gòu)成,結(jié)合預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理的安排。只有做好預(yù)算制定、預(yù)算實(shí)施等模塊的管控工作,才能保證單位預(yù)算工作順利實(shí)施,還可以促進(jìn)自收自支事業(yè)單位預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

自收自支事業(yè)單位落實(shí)全面預(yù)算管理工作,能在一定程度上提升單位的財(cái)務(wù)管控效率。然而就實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多自收自支事業(yè)單位都存在領(lǐng)導(dǎo)層忽視預(yù)算管理的情況,沒(méi)有對(duì)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行方案的落實(shí)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,預(yù)算評(píng)價(jià)考核不到位。基于此,自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注預(yù)算管理,逐步建設(shè)完善的預(yù)算管理體系,編制完善的預(yù)算方案,做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管控的工作,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作貫徹與落到實(shí)處。單位還需要定期開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)出更多復(fù)合型人才,確保全面預(yù)算管理理念落到實(shí)處,加強(qiáng)監(jiān)督管控力度,為單位各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展做好鋪墊。

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