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行政事業(yè)單位公共文化服務(wù)項目績效管理 優(yōu)化對策研究
——以B區(qū)公共文化服務(wù)項目為例

2021-11-24 19:49張曉玲
大眾投資指南 2021年28期
關(guān)鍵詞:服務(wù)項目績效評價評估

張曉玲

(深圳市寶安區(qū)圖書館,廣東 深圳 518101)

一、B區(qū)公共文化服務(wù)項目績效管理現(xiàn)狀及實施效果

隨著我國著力推動預(yù)算績效管理工作,積極深化預(yù)算績效管理改革,已建成以項目支出為主的預(yù)算績效管理體系,并且正在不斷延伸和擴(kuò)展,財政資金使用績效不斷提升。B區(qū)文化部門從2013年開始結(jié)合實際對公共文化服務(wù)項目進(jìn)行績效管理的探索工作,為全面實施預(yù)算績效管理奠定了良好基礎(chǔ),特別是與人民群眾生活密切相關(guān)、資金量較大、影響力大、社會關(guān)注度高的公共文化服務(wù)項目引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)開展績效評估,對項目實施情況、實施效果和資金管理使用情況進(jìn)行綜合考評,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,提出改進(jìn)策略建議促進(jìn)政策合理調(diào)整,加強(qiáng)財政資金管理和提升使用效益,促進(jìn)形成更加規(guī)范有序的公共文化服務(wù)管理,成效顯著,其中“文化春雨行動”項目成為國家文化創(chuàng)新工程項目、廣東省公共文化服務(wù)體系示范項目及廣東省公共文化服務(wù)體系制度設(shè)計課題研究項目。

(一)建立預(yù)算績效管理相關(guān)制度

結(jié)合單位職能定位,研究制定符合文化事業(yè)發(fā)展的預(yù)算績效管理相關(guān)制度和實施細(xì)則,保障項目的順利開展。按照“規(guī)范流程、預(yù)算統(tǒng)籌、政府采購、合同約束、全程監(jiān)管、信息公開”的原則,修訂政府購買服務(wù)管理辦法,建立以項目申報、信息發(fā)布、組織購買、實施監(jiān)管、績效評價為主要內(nèi)容的規(guī)范化購買流程,達(dá)到降低成本、增強(qiáng)效益的目標(biāo)。積極探索采取公共私營合作制(PPP模式)以及資助、獎勵、補(bǔ)貼方式購買公共文化服務(wù)項目,按照專項資金管理辦法實施,管理和使用遵循公開透明、績效優(yōu)先、統(tǒng)籌使用、分類審批的原則,按具體實施辦法及相關(guān)操作規(guī)程執(zhí)行。通過探索公共文化服務(wù)社會運(yùn)營,從場館運(yùn)營到活動組織,從購買人員配備到基層文化服務(wù)、形成網(wǎng)絡(luò)化、立體型、全覆蓋的公共文化服務(wù)體系。

(二)建立績效評估指標(biāo)體系

績效評估體系是績效評估的關(guān)鍵,建立符合自身業(yè)務(wù)特點和項目規(guī)劃的績效評估指標(biāo)體系,如“文化春雨行動”績效評估指標(biāo)體系、大型賽事活動績效評估指標(biāo)體系、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)活動績效評估體系等,按照各項目績效評估管理辦法及相關(guān)要求,遵循客觀公正、科學(xué)專業(yè)、獨立的原則,評估公共文化服務(wù)的運(yùn)作成效,包括項目組織保障、隊伍建設(shè)、規(guī)范管理、推廣傳播、創(chuàng)新探索、群眾滿意度等模塊,各評估模塊分別設(shè)置權(quán)重和多項評估指標(biāo),在自評、調(diào)查和聽取管理部門意見的基礎(chǔ)上,綜合評分。

(三) 建立多層次績效評價體系

引入第三方評審機(jī)構(gòu)參與重大公共文化服務(wù)項目績效評價,與第三方機(jī)構(gòu)合作研究政策文件,預(yù)估存在的問題和困難;指導(dǎo)第三方機(jī)構(gòu)開展實地調(diào)查、問卷訪談,深入分析政策制定和實施過程中存在的突出問題;審核把關(guān)第三方機(jī)構(gòu)績效報告,確保評估結(jié)果科學(xué)客觀有效,形成購買主體績效自評和服務(wù)對象及第三方外部評價相結(jié)合的多層次績效評價體系,全方位、多維度反映資金使用績效和政策實施效果,提高財政資源配置效率和公共文化服務(wù)效能。

(四)建立全過程的項目績效管理機(jī)制

以項目管理為核心,以提升效能為目標(biāo),將績效管理貫穿預(yù)算管理全過程,事前規(guī)劃指導(dǎo),設(shè)置績效管理目標(biāo),嚴(yán)格績效目標(biāo)審核,事中監(jiān)督控制,推進(jìn)績效運(yùn)行監(jiān)控,每月按序時進(jìn)度對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行督查,年中開展對預(yù)算執(zhí)行情況和績效目標(biāo)實現(xiàn)情況的對標(biāo)雙監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正和整改,事后績效評價和結(jié)果應(yīng)用。

二、B區(qū)公共文化服務(wù)項目績效管理面臨的問題

從實踐的情況來看,公共文化服務(wù)績效管理工作還存在著一些問題:績效理念不夠深入,相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,績效評價體系不夠完善,項目執(zhí)行管理力度不夠,未充分發(fā)揮績效結(jié)果應(yīng)用等問題,制約預(yù)算績效管理改革的進(jìn)一步深化。

(一)績效管理理念有待進(jìn)一步加強(qiáng)

部分預(yù)算單位對財政資金使用的績效觀念仍比較淡薄,對投入產(chǎn)出、成本效果之間的關(guān)系問題有所忽視,存在財政資金低效、浪費的現(xiàn)象,在預(yù)算管理工作中,仍存在重投入、輕管理;重使用、輕績效的慣性思維,將項目經(jīng)費安排到具體單位就完事,后續(xù)的監(jiān)督管理工作未落實到位;注重資金規(guī)范使用,工作未達(dá)到預(yù)期的效果。

(二)績效管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)一步提升

績效管理涉及的知識層面較為廣泛,加上缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),績效管理人員對預(yù)算績效管理理解不夠充分,存在主觀評價或者模糊評價的情況,無法充分發(fā)揮績效目標(biāo)的導(dǎo)向、約束作用,并且因編制有限,人員緊張,績效管理工作通常由財務(wù)人員或者是業(yè)務(wù)專員兼任,導(dǎo)致專業(yè)領(lǐng)域存在局限性,公共文化服務(wù)專業(yè)技能和預(yù)算績效管理業(yè)務(wù)能力不夠全面,存在實際業(yè)務(wù)與績效考核指標(biāo)相脫節(jié),績效管理與實際工作融合度不高的情況,無法保證績效評價報告的質(zhì)量。

(三)績效評價體系不夠完善

公共文化服務(wù)作為一種精神產(chǎn)品和服務(wù),有其自身的特殊性,服務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)不明確,難以市場標(biāo)準(zhǔn)量化考核,目前出臺的績效評價指標(biāo)體系不夠完善,側(cè)重的是工作指導(dǎo)和規(guī)范,實際操作有難度,而且文化績效有滯后性,不直接顯現(xiàn)或者立馬見效,加大績效考核難度。此外,雖然第三方機(jī)構(gòu)廣泛參與績效管理的多個領(lǐng)域和環(huán)節(jié),已成為財政資金績效評價的重要方式,但因績效評價涉及多領(lǐng)域的專業(yè)知識,第三方機(jī)構(gòu)存在執(zhí)業(yè)質(zhì)量和水平參差不齊,市場不夠規(guī)范,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不夠明確等問題,影響預(yù)算績效管理的質(zhì)量和效果,需加以引導(dǎo)規(guī)范,完善第三方機(jī)構(gòu)績效評價體系,進(jìn)一步提升績效評價的公信力。

(四) 未充分發(fā)揮績效評價結(jié)果應(yīng)用

績效評價結(jié)果未充分發(fā)揮應(yīng)用,年度績效評估結(jié)果未能有效指導(dǎo)和規(guī)范編制下一年度預(yù)算,績效激勵約束作用不強(qiáng),單位實施預(yù)算績效管理的主動性和積極性不足,而且績效評價結(jié)果低效、無效、浪費也未形成追責(zé)機(jī)制。

三、優(yōu)化B區(qū)公共文化服務(wù)項目績效管理的對策建議

(一) 加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),強(qiáng)化績效管理意識

全面開展預(yù)算績效管理已成為趨勢,文化部門要督促指導(dǎo)政策措施落實,加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),強(qiáng)化績效管理觀念,讓績效理念和方法深度融入預(yù)算決策、編制、執(zhí)行、決算、監(jiān)督過程中,提高預(yù)算績效管理工作人員的理論知識及業(yè)務(wù)水平,為推動有關(guān)部門和單位做好政策執(zhí)行提供智力支撐。

(二)提升績效管理人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)對績效信息的采集和分析

績效管理人員既要有較高的道德修養(yǎng)又要有極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),有效實施績效管理。一方面要加大財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)力度,針對性培養(yǎng)出既熟悉文化業(yè)務(wù)工作又具備預(yù)算績效管理經(jīng)驗,能夠熟練掌握預(yù)算績效管理工作方式方法的人才;另一方面要實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門績效管理信息互聯(lián)互通,在綜合自評材料、活動開展記錄、實地考察隨訪、問卷調(diào)查受眾意見反饋、信息報送統(tǒng)計等信息情況的基礎(chǔ)上,對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,總結(jié)提煉實施成果,提出發(fā)展策略建議,提升預(yù)算績效管理質(zhì)量和效率。

(三)修訂完善評估指標(biāo)體系,規(guī)范評價標(biāo)準(zhǔn)

構(gòu)建公共文化服務(wù)評估體系是開展公共文化服務(wù)績效評估的首要環(huán)節(jié)和核心任務(wù),考核工作堅持定性與定量考核、定期與動態(tài)考核、自查自評與機(jī)構(gòu)考核相結(jié)合、過程與結(jié)果評審、短期效果與長期效果評審、社會效益與經(jīng)濟(jì)效益評審相結(jié)合,力求評審工作全面、客觀、科學(xué)、合理。結(jié)合工作實際,對項目進(jìn)行分類,在制定普遍適用的共性績效指標(biāo)框架的基礎(chǔ)上,對評價指標(biāo)做出較大調(diào)整,二級和三級指標(biāo)按照單位特點和財務(wù)、業(yè)務(wù)管理需求研究設(shè)置,進(jìn)一步細(xì)化量化預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)定,科學(xué)測算基本公共文化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),分類制定內(nèi)容明確、操作性強(qiáng)、便于考核的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保指標(biāo)體系的有效性、實用性和可衡量性,能夠較為準(zhǔn)確、客觀地反映單位預(yù)算資金管理和業(yè)務(wù)開展情況。針對部分支出缺少相關(guān)依據(jù)問題,建立健全專項資金管理辦法,嚴(yán)格資金撥付依據(jù),規(guī)范支出審核程序,跟蹤評估財政資金投入產(chǎn)出績效。

(四)規(guī)范管理程序,健全績效管理長效機(jī)制,推進(jìn)績效評價結(jié)果應(yīng)用

全面落實預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的主體責(zé)任,科學(xué)合理編制預(yù)算,制定項目管理方案,檢查并督導(dǎo)工作進(jìn)度,對項目開展加強(qiáng)質(zhì)量控制,審核資料及經(jīng)費使用情況。加強(qiáng)對服務(wù)提供全過程的跟蹤問效和對服務(wù)成果的檢查驗收,大力推進(jìn)績效信息公開,強(qiáng)化社會監(jiān)督,同時加強(qiáng)與人大、審計、紀(jì)檢監(jiān)察部門的溝通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮績效監(jiān)督功能。建立中期績效管理框架,將年度績效管理嵌入三年滾動中期財政規(guī)劃中,管理周期長短結(jié)合。建立績效評價結(jié)果和預(yù)算安排、完善制度、干部提拔選用掛鉤機(jī)制,將績效評價結(jié)果作為預(yù)算資金分配的重要因素,并作為調(diào)整完善公共文化服務(wù)政策、改進(jìn)項目管理的重要依據(jù),還可以激勵干部職工擔(dān)當(dāng)作為、干事創(chuàng)業(yè)。健全績效評價反饋機(jī)制和績效問題整改責(zé)任制,從履職盡責(zé)角度加大懲戒力度。

四、結(jié)束語

綜上,當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展階段,高質(zhì)量的公共文化服務(wù)對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展十分重要,通過建立績效評估機(jī)制,制訂科學(xué)合理的指標(biāo)體系,加強(qiáng)績效目標(biāo)管理,做好績效運(yùn)行監(jiān)控,開展績效評價和結(jié)果應(yīng)用,引導(dǎo)各部門以扎實作風(fēng)和過硬措施,將預(yù)算績效管理工作落實到位,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)均衡的公共服務(wù)體系,為人民群眾提供更高質(zhì)量的公共文化服務(wù),切實提高財政資金使用效益。

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