廉德冠
摘要:網(wǎng)絡(luò)信息時代下,企業(yè)財務(wù)管理工作開始實(shí)現(xiàn)信息化、高效化。其中,財務(wù)共享使得企業(yè)的財務(wù)管理工作模式和內(nèi)容發(fā)生了較大的變化,為企業(yè)管理工作帶來很多的便利。然而,財務(wù)共享的應(yīng)用也給企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量帶來了不利影響。文章重點(diǎn)對財務(wù)共享及會計(jì)質(zhì)量的影響進(jìn)行了較為詳細(xì)地分析,同時也針對其不利影響提出了具體的改進(jìn)措施。企業(yè)既要運(yùn)用財務(wù)共享的工作優(yōu)勢,也要重視緩解其對會計(jì)信息質(zhì)量的不利影響。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;會計(jì)信息;質(zhì)量要求
財務(wù)共享主要是指財務(wù)人員、財務(wù)處理流程、財務(wù)管理系統(tǒng)等內(nèi)容的重新再造工作,能夠提高財務(wù)管理水平和管理效率,進(jìn)而有利于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。雖然財務(wù)共享對企業(yè)有著重要的促進(jìn)作用,但是對企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量也提出了更高的要求。
一、財務(wù)共享對企業(yè)的積極影響
首先,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,能夠完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),同時也能夠優(yōu)化其工作流程。因此,企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享能夠有效地減少其運(yùn)營成本,進(jìn)而提高其經(jīng)濟(jì)效益。其次,企業(yè)建立財務(wù)共享中心能夠細(xì)化其日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不同的部門和人員崗位職責(zé)分明,能夠降低其錯誤比率,進(jìn)而提高企業(yè)的工作效率和工作效果。最后,企業(yè)建立財務(wù)共享中心,能夠提高財務(wù)管理人員的服務(wù)水平。總體來說,財務(wù)共享的實(shí)踐應(yīng)用對企業(yè)有著重要的積極影響,然而其對會計(jì)信息質(zhì)量也提出了挑戰(zhàn)。
二、財務(wù)共享對會計(jì)信息質(zhì)量的影響分析
(一)應(yīng)用財務(wù)共享可能影響會計(jì)信息質(zhì)量的可靠性
財務(wù)共享主要是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中重復(fù)且標(biāo)準(zhǔn)化的簡單工作實(shí)施集中處理模式,增加值較低的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)器實(shí)施,不再運(yùn)用人工操作。財務(wù)共享中心不僅能夠?qū)嵤┴攧?wù)方面的集中核算,同時也能夠?qū)嵤┴攧?wù)分析、財務(wù)預(yù)測以及戰(zhàn)略制定等工作。因此,企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享工作,有利于企業(yè)未來的高速發(fā)展。而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的財務(wù)管理需求,財務(wù)共享應(yīng)用勢在必得。然而,很多企業(yè)的管理人員對財務(wù)共享認(rèn)識不夠深入,使得財務(wù)共享運(yùn)用不恰當(dāng)。比如:企業(yè)管理人員運(yùn)用財務(wù)共享中心將財務(wù)部門工作交于智能機(jī)器人操作,而其他財務(wù)部門開始承擔(dān)其他部門的工作。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享之后,財務(wù)部門并未對財務(wù)管理工作詳細(xì)化、精準(zhǔn)化,而是將其簡單化,從而使得會計(jì)信息可靠性降低。比如:財務(wù)共享應(yīng)用環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)部門對會計(jì)信息只是簡單總結(jié),并未實(shí)施具體化加工,甚至可靠性較低。如果企業(yè)的會計(jì)信息可靠性較低,那么利益相關(guān)者運(yùn)用會計(jì)信息可能會做出錯誤的經(jīng)濟(jì)決策。因此,財務(wù)共享中心的運(yùn)用不當(dāng),可能影響會計(jì)信息的可靠性,進(jìn)而影響企業(yè)內(nèi)部和外部信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策。
(二)應(yīng)用財務(wù)共享可能影響會計(jì)信息的及時性
企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享要求集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理工作都集中到中心開展工作,從而使得集團(tuán)公司與子公司、分支結(jié)構(gòu)的稅務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)溝通交流,從而可能使得集團(tuán)公司出現(xiàn)涉稅風(fēng)險。集團(tuán)公司可以選擇適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理模式,合理運(yùn)用稅務(wù)優(yōu)惠,進(jìn)而減小企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。但是,對于集團(tuán)公司來說,應(yīng)用財務(wù)貢獻(xiàn)中心可能使得集團(tuán)公司無法及時了解子公司的稅務(wù)優(yōu)惠政策,從而使得其稅收籌劃工作無法順利地開展。因此,應(yīng)用財務(wù)共享直接影響著會計(jì)信息的及時性,甚至影響集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)決策和管理方式。如果企業(yè)提供的會計(jì)信息不夠及時,那么將會影響信息的可靠性以及相關(guān)性,從而無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的重要作用。我國的稅收政策優(yōu)惠內(nèi)容更新速度較快,所以宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對會計(jì)信息的及時性要求比較高。然而,應(yīng)用財務(wù)共享可能影響會計(jì)信息的及時性。因此,企業(yè)必須做好財務(wù)共享中心與會計(jì)信息質(zhì)量之間的協(xié)調(diào)和平衡,既能夠確保發(fā)揮財務(wù)共享的優(yōu)勢,也能夠確保會計(jì)信息達(dá)到質(zhì)量要求。
(三)財務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險影響會計(jì)信息的真實(shí)性
大數(shù)據(jù)時代的來臨,使得財務(wù)共享中心實(shí)踐應(yīng)用成為可能。雖然企業(yè)運(yùn)用財務(wù)共享中心之后,能夠在很大程度上提高內(nèi)部的財務(wù)管理工作,然而其內(nèi)部審計(jì)工作卻未實(shí)現(xiàn)信息化審計(jì)環(huán)境。企業(yè)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作,能夠提前預(yù)防管理問題,或者及時發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)弊端,進(jìn)而不斷優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式。因此,內(nèi)部審計(jì)工作對企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作有著重要作用。只有建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境和工作程序,才能夠不斷提高企業(yè)的管理效率,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.財務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計(jì)工作效率降低。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享之后,內(nèi)部審計(jì)工作主要運(yùn)用非現(xiàn)場審計(jì)方式或者自動化審計(jì)模式,但企業(yè)配套的硬件信息化水平相對較低,從而使得其內(nèi)部審計(jì)效果不佳,甚至可能無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和改善職能。當(dāng)信息化的內(nèi)部審計(jì)手段不能夠順利實(shí)施時,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)將會繼續(xù)運(yùn)用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式,而財務(wù)共享中心提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息與內(nèi)部審計(jì)方式不相符,進(jìn)而使得其內(nèi)部審計(jì)過程較為復(fù)雜,卻無法實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的效果。
2.財務(wù)共享應(yīng)用下內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險增加影響會計(jì)信息及時性。我國實(shí)施財務(wù)共享中心的時間還比較短,所以相關(guān)的專業(yè)人才依然比較少。然而,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中,要求審計(jì)人員不僅要具備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)技術(shù),同時也要擁有必要的財務(wù)共享知識。但是,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員對財務(wù)共享基礎(chǔ)知識比較陌生,根本無法實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的識別、處理以及分析。因此,企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享中心,可能會使得內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險增加,進(jìn)而影響會計(jì)信息的真實(shí)性。
三、財務(wù)共享應(yīng)用下如何提高會計(jì)信息質(zhì)量的具體措施
(一)強(qiáng)化公司業(yè)財融合工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程再造
企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享是經(jīng)濟(jì)和環(huán)境發(fā)展的必然趨勢,所以企業(yè)要考慮如何做好財務(wù)共享應(yīng)用下的會計(jì)信息質(zhì)量提升工作。首先,企業(yè)要結(jié)合財務(wù)共享中心工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重新梳理和再造。具體來說,財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門與管理部門要實(shí)現(xiàn)良好融合,設(shè)計(jì)個性化的財務(wù)管理信息系統(tǒng),既能夠提高財務(wù)管理工作的效率,也能夠確保會計(jì)信息質(zhì)量達(dá)到要求。當(dāng)前,很多公司實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)經(jīng)營,形成多元化的公司戰(zhàn)略。對于這些多元化的集團(tuán)公司來說,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更為復(fù)雜,甚至涉及多個行業(yè)或者多個國家的業(yè)務(wù)。因此,這些集團(tuán)公司應(yīng)用財務(wù)共享中心時,要結(jié)合實(shí)際情況做好經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程梳理,明確適當(dāng)?shù)呢?zé)任中心,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)母咝诤?。我國建設(shè)和應(yīng)用財務(wù)共享中心的時間還比較短,企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心實(shí)施業(yè)財融合的過程中,容易出現(xiàn)各種問題或者漏洞。因此,企業(yè)要結(jié)合自身的管理需求,適當(dāng)應(yīng)用財務(wù)共享,逐步優(yōu)化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)母咝诤?。確保會計(jì)信息質(zhì)量達(dá)到要求,不僅是財務(wù)管理部門的責(zé)任,同時也是企業(yè)各部門和管理層的重要任務(wù)。因此,企業(yè)要運(yùn)用整體觀念應(yīng)用財務(wù)共享,確保會計(jì)信息的可靠性、及時性以及相關(guān)性。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)制度,改進(jìn)考核評價機(jī)制
企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享之后,財務(wù)管理部門的職能也將會發(fā)生改變,所以其專業(yè)人才的要求和需求也將會有所轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)必須做好專業(yè)人才培養(yǎng)制度。
1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的人才培養(yǎng)制度。首先,企業(yè)建立財務(wù)共享中心之后,企業(yè)需要定期做好財務(wù)共享中心的宣傳和學(xué)習(xí)工作。比如:每個月組織全體工作人員學(xué)習(xí)財務(wù)共享中心運(yùn)營流程,要求不同職能部門都能夠清晰地了解財務(wù)共享中心的使用,并明確本部門的工作職責(zé)和員工個人崗位職責(zé)。其次,企業(yè)要正確引導(dǎo)員工對財務(wù)共享的認(rèn)識,強(qiáng)化其財務(wù)共享的重要性。企業(yè)實(shí)施財務(wù)共享需要各部門積極配合,全部員工積極參與,所以企業(yè)全部工作人員都需要樹立財務(wù)共享的運(yùn)用意識。最后,企業(yè)要重點(diǎn)培養(yǎng)財務(wù)管理人員的專業(yè)綜合能力。比如:轉(zhuǎn)變財務(wù)管理人員的管理思想,由傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒滦凸芾砟J?。提高財?wù)管理人員的專業(yè)技能,比如:財務(wù)共享中心應(yīng)用下,海量數(shù)據(jù)的甄別、處理以及分析工作。企業(yè)必須要擁有專業(yè)的人才,才能夠推動財務(wù)共享的應(yīng)用程度,同時也能夠確保會計(jì)信息符合質(zhì)量要求。
2.改進(jìn)考核評價機(jī)制。企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享之后,傳統(tǒng)的績效考核系統(tǒng)不再能夠更好地評價企業(yè)工作人員的績效。因此,企業(yè)必須要結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和財務(wù)共享應(yīng)用程度,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的績效考核評價機(jī)制。首先,企業(yè)管理人員要考慮財務(wù)共享因素對績效考核的影響,建立新型的績效考核評價制度。比如:業(yè)務(wù)部門、管理部門、財務(wù)部門之間可能存在連帶關(guān)系,所以企業(yè)必須要考慮共享后的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。其次,企業(yè)要建立明確的獎賞和懲罰機(jī)制。企業(yè)建設(shè)和應(yīng)用財務(wù)共享中心,要求全部工作人員都積極參與,但部分員工總是消極怠工,甚至存在拖后腿的狀況。因此,企業(yè)要針對工作不積極的人員,給予一定的物質(zhì)處罰。然而,針對工作認(rèn)真且做出貢獻(xiàn)的人員,提高其績效工資或者崗位工資。
(三)配套完善的財務(wù)共享系統(tǒng),提高會計(jì)信息質(zhì)量
首先,企業(yè)要建設(shè)較為完善的財務(wù)共享系統(tǒng),同時也要配套相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫處理程序。財務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)用能夠產(chǎn)生大量的財務(wù)數(shù)據(jù),所以企業(yè)必須要建立較為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。然而,企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)過程中,可能需要消耗較多的人力以及財力,所以企業(yè)要做好財務(wù)預(yù)算管理工作,既能夠確保財務(wù)共享系統(tǒng)的合理應(yīng)用,也能夠確保耗費(fèi)較少的成本費(fèi)用。而且,企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,管理人員要引導(dǎo)系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)人員的工作熱情,要求其主動發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用問題,及時解決系統(tǒng)問題。其次,企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理需求,建立業(yè)財融合的信息化管理系統(tǒng)或者平臺,進(jìn)而能夠更好地運(yùn)用財務(wù)共享的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。企業(yè)運(yùn)用該平臺時,能夠?qū)Σ缓弦?guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容提出風(fēng)險預(yù)警,使得企業(yè)能夠及時重點(diǎn)關(guān)注該類型業(yè)務(wù)。同時,該平臺應(yīng)用過程中,也能夠及時向各部門通報不合規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而使得管理人員能夠運(yùn)用正確合規(guī)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定未來的戰(zhàn)略決策。因此,企業(yè)需要建立良好的財務(wù)共享系統(tǒng),不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量。
四、未來財務(wù)共享的發(fā)展趨勢分析
我國財務(wù)共享應(yīng)用時間還比較短,所以財務(wù)共享主要應(yīng)用于大中型企業(yè)的財務(wù)管理工作中,而中小企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用的比較少。因此,未來財務(wù)共享可能運(yùn)用于中小企業(yè)管理工作中。同時,未來的發(fā)展過程中,政府可能出臺相關(guān)的管理規(guī)定和鼓勵措施,從而更有利于財務(wù)共享的應(yīng)用推廣。隨著財務(wù)共享的深入應(yīng)用,企業(yè)之間可以不斷溝通交流信息化財務(wù)管理工作內(nèi)容,使得財務(wù)管理工作有更進(jìn)一步的提升。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的競爭局面將會越來越激烈,所以企業(yè)必須要緊跟時代發(fā)展前沿,不斷優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理模式,強(qiáng)化自身的核心競爭力。企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng),能夠有效地改善財務(wù)管理工作水平,也能夠優(yōu)化企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)管理制度和管理模式的不斷優(yōu)化,財務(wù)共享系統(tǒng)也會進(jìn)一步優(yōu)化和發(fā)展。因此,未來的財務(wù)共享將會更加優(yōu)化,其應(yīng)用范圍也會更加廣泛。
五、結(jié)語
財務(wù)共享的深入應(yīng)用,使得會計(jì)信息質(zhì)量要求受到不良影響。而會計(jì)信息的可靠性和及時性降低,對信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生不良影響。因此,企業(yè)要重視財務(wù)共享帶來的財務(wù)管理工作優(yōu)勢,但是也必須重視其對會計(jì)信息的不良影響。大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展已經(jīng)成為必然,所以企業(yè)只能夠不斷轉(zhuǎn)變管理模式和實(shí)施業(yè)務(wù)再造,進(jìn)而不斷彌補(bǔ)財務(wù)共享對會計(jì)信息的不良影響。
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(作者單位:北大荒農(nóng)墾集團(tuán)哈爾濱有限公司)