史麗冬

（溫州市高速公路資產(chǎn)經(jīng)營有限公司，浙江 溫州 325003）

一、完善國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

國有企業(yè)積極響應(yīng)政府的要求，在市場競爭不斷加劇的背景下應(yīng)加大對信息技術(shù)的投入與建設(shè)力度，加速國有企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理是國有企業(yè)管理的重中之重，企業(yè)通過完善財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以有效地實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的融合，提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時性，減少財務(wù)人員的工作量，使其能夠更快更精準(zhǔn)地完成財務(wù)工作，提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量。通過信息化系統(tǒng)對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行精密的分析、預(yù)測、控制、監(jiān)督等，幫助國有企業(yè)打通內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接，助力企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營存在的潛在風(fēng)險點(diǎn)，有效地制定解決措施和控制風(fēng)險，提升企業(yè)的管理水平，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更好的依據(jù)。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的不足

（一）財務(wù)管理信息化建設(shè)意識不足

信息技術(shù)日漸成熟，財務(wù)管理信息化也在不斷地發(fā)展完善，但是仍存在部分國有企業(yè)財務(wù)工作者及管理者對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不到位，認(rèn)為“購買一些硬件設(shè)備、買套信息化系統(tǒng)安裝起來并給以一定的實(shí)施維護(hù)，連接上網(wǎng)絡(luò)就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化”。使用計算機(jī)完成財務(wù)工作并不等同于會計電算化，會計電算化也不等同于財務(wù)管理信息化，將所有財務(wù)憑證錄入到系統(tǒng)中并出具各類財務(wù)報表，這只是實(shí)現(xiàn)了會計電算化，并不是財務(wù)管理信息化。國有企業(yè)全面落實(shí)財務(wù)管理信息化，需要企業(yè)管理層的重視和監(jiān)督，做好企業(yè)信息化“一把手工程”，但國有企業(yè)管理者往往對財務(wù)管理信息化重視程度不足，未能真正認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)管理水平提升的重要性，對信息化的理解浮于表面，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)只應(yīng)用于財務(wù)部門未能深入落實(shí)到企業(yè)各個部門，給企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

（二）財務(wù)管理制度體系不夠完善

國有企業(yè)沒有建立信息技術(shù)環(huán)境下的財務(wù)管理體系，依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，這很大程度地影響了企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。隨著信息技術(shù)不斷成熟，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)之間的聯(lián)系越來越緊密，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要相應(yīng)財務(wù)管理制度作為支撐，結(jié)合信息化技術(shù)手段，才能夠提高國有企業(yè)的信息化管理水平，然而現(xiàn)行國有企業(yè)的財務(wù)管理制度較為落后，國有企業(yè)財務(wù)管理體系缺乏對信息技術(shù)的考量，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理制度存在弊端，無論是業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)，還是崗位職責(zé)分工、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等都缺少明確的規(guī)定，使得國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)浮于表面。不同國有企業(yè)之間的經(jīng)營管理方式存在一定的差異，財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況，但部分國有企業(yè)直接照搬照抄其他國企的財務(wù)管理信息化制度，并未結(jié)合自身的實(shí)際狀況，因此財務(wù)管理信息化工作無法取得預(yù)想成效。另外，企業(yè)管理信息化缺乏與之相對應(yīng)的監(jiān)督管理制度，不能很好地將監(jiān)督管理制度和日常的財務(wù)管理信息化工作有效地結(jié)合起來，一旦發(fā)生財務(wù)管理風(fēng)險問題難以追責(zé)。

（三）信息系統(tǒng)相互割裂，數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

國有企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時缺乏對信息化建設(shè)目標(biāo)的考量，在信息系統(tǒng)建設(shè)時缺少統(tǒng)一規(guī)劃。國有企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，往往只是考慮企業(yè)財務(wù)部門的需求，未對企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行整體考量和統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的范圍相對狹窄，普遍停留在財務(wù)核算層面，各個部門之間的信息數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的共享和使用，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合，對于上級主管部門或其他部門需求的經(jīng)營數(shù)據(jù)，往往需要財務(wù)人員手工填報，大大影響企業(yè)的財務(wù)管理效力，使得財務(wù)管理信息化建設(shè)未能在企業(yè)中發(fā)揮作用。

除此之外，國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)后續(xù)資金投入不足，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)減慢乃至停滯。國有企業(yè)在完成了階段性財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè)工作后，往往不再投入資金拓展信息化應(yīng)用范圍，導(dǎo)致管理信息化系統(tǒng)模塊應(yīng)用單一，信息資源整合不到位，不同部門的數(shù)據(jù)相對獨(dú)立，系統(tǒng)之間缺少接口，數(shù)據(jù)集成不足。

（四）企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

財務(wù)數(shù)據(jù)安全是財務(wù)管理信息化工作的重要保障，也是財務(wù)管理信息化發(fā)展的基本前提。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的安全存在下面幾個方面：一是國有企業(yè)財務(wù)人員缺乏信息化安全意識，財務(wù)人員不精通計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在日常工作中可能會無意識地泄露財務(wù)數(shù)據(jù)，或者所使用的電腦未安裝防火墻及殺毒軟件給了一些黑客和木馬程序有機(jī)可乘。二是財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下存在網(wǎng)絡(luò)安全問題，企業(yè)需要通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸各類數(shù)據(jù)，這就存在網(wǎng)絡(luò)黑客、計算機(jī)病毒、惡意軟件等不安因素，但是國有企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全重視不足。三是承載財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)器及應(yīng)用服務(wù)器等硬件設(shè)備的安全存在缺陷，電子產(chǎn)品都存在損壞或者故障的風(fēng)險。

三、完善國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

國有企業(yè)通過完善財務(wù)管理信息化建設(shè)可以加強(qiáng)財務(wù)管理力度，提升財務(wù)核算和財務(wù)分析速度，充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督管理的作用，從而提高企業(yè)投資決策的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)資金的安全、使國有資產(chǎn)保值增值。國有企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要提升全體員工對信息化建設(shè)的認(rèn)識，要讓員工從思想層面上引起重視，理解企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義。

做好財務(wù)管理信息化建設(shè)“一把手工程”。國有企業(yè)的管理層應(yīng)該起到積極模范帶頭作用，引領(lǐng)企業(yè)信息化建設(shè)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)資源配置，提升企業(yè)各部門人員對信息化工作的重視程度，堅定企業(yè)信息化建設(shè)的信念，全程參與到信息化建設(shè)中去，把握好企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體戰(zhàn)略方向。

組建企業(yè)財務(wù)管理信息化團(tuán)隊(duì)。除了管理層的重視外，企業(yè)能否組建一支既懂企業(yè)管理又懂信息化技術(shù)的隊(duì)伍也是財務(wù)管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。國有企業(yè)要完善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化融合，必須由“一把手”親自帶領(lǐng)財務(wù)管理信息化團(tuán)隊(duì)，以財務(wù)部門為主導(dǎo)，各職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任小組長負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推進(jìn)、引進(jìn)專業(yè)的企業(yè)信息化技術(shù)人員，努力打造一支有大局觀，有獨(dú)立思考能力，有良好的團(tuán)隊(duì)能力、財務(wù)管理能力，成熟的技術(shù)能力并熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)的信息化團(tuán)隊(duì)。

提升員工信息化意識，培養(yǎng)財務(wù)管理信息化專業(yè)人才。為促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)更好更健康地發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，任何一項(xiàng)工作的高效開展都離不開專業(yè)的人才。國有企業(yè)財務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)和員工意識的提升并非一蹴而就，需要企業(yè)制定長遠(yuǎn)的財務(wù)管理信息化培訓(xùn)規(guī)劃，定期對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，加強(qiáng)其對信息化建設(shè)的認(rèn)知，不能只注重速度，應(yīng)用長遠(yuǎn)的眼光培育財務(wù)管理信息化儲備人才，以便更好地投入財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中。

（二）建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度體系

企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動的信息最后都會匯集到財務(wù)部門，財務(wù)部門想要更好更快地處理這些信息數(shù)據(jù)，就需要借助信息化技術(shù)。信息化技術(shù)是推動企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的重要手段，建立健全國有企業(yè)財務(wù)管理信息化體系，可以幫助企業(yè)快速、準(zhǔn)確地分析各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)，從中提取有用的信息，幫助國有企業(yè)管理者更好地經(jīng)營和管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化融合。國有企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)需要做好以下幾點(diǎn)。

第一，完善財務(wù)管理信息化建設(shè)所需辦公設(shè)備。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財務(wù)管理信息化的范圍完善信息化所需要的辦公設(shè)備，如更換老舊的電腦、升級提高網(wǎng)速等，使其能滿足員工的工作需要，同時也不能鋪張浪費(fèi)，并且定期檢查辦公設(shè)備應(yīng)用情況，對辦公設(shè)備、辦公軟件進(jìn)行升級更新。

第二，逐步擴(kuò)大企業(yè)財務(wù)管理信息化模塊應(yīng)用，并提供有力資金保障。資金是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本保證，長期有力的資金保障可以加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐。國有企業(yè)在長期有力的資金保障下，結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)特性和生產(chǎn)經(jīng)營狀況等制定信息化建設(shè)方向，建立符合企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)管理信息化體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。例如，國有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算信息化后可以衍生信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍，將資金管理、預(yù)算管理、報銷系統(tǒng)、績效考核、合同管理等業(yè)務(wù)逐步納入企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，在提升企業(yè)整體管理效率的同時降低人力成本。

第三，建立并完善財務(wù)管理信息化制度。企業(yè)要做好財務(wù)管理信息化制度的梳理、評估、完善和修訂工作，設(shè)立符合企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)用的管理制度，并嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)細(xì)則，確保財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有序的運(yùn)行。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)聯(lián)動，避免信息孤島

信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)財務(wù)管理帶來了巨大的變革。從手工做賬到會計電算化，再到現(xiàn)在的財務(wù)管信息化，這不是簡單的使用一套軟件，而是通過信息化軟件去規(guī)范化企業(yè)的財務(wù)工作和提升企業(yè)財務(wù)管理。財務(wù)管理工作涉及企業(yè)方方面面，國有企業(yè)想要完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況合理地規(guī)劃財務(wù)管理信息化建設(shè)策略，可以從財務(wù)核算開始，逐步衍生信息化的應(yīng)用模塊，如資金管理、預(yù)算管理等。財務(wù)管理信息化建設(shè)中還需不斷地推進(jìn)業(yè)財一體化融合，需要將企業(yè)中各部門已有的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，將業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)與財務(wù)有效銜接，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享和利用，有效減輕了財務(wù)人員工作量，提升了工作效率，同時有利于財務(wù)人員更好地了解企業(yè)業(yè)務(wù)，提高了財務(wù)管理的前瞻性、指導(dǎo)性和參考性，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)的管控，降低企業(yè)經(jīng)營的成本和風(fēng)險。

財務(wù)管理信息化建設(shè)要求企業(yè)各部門共同參與，離開其他部門的配合財務(wù)管理信息化只是空中樓閣，沒有財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)部門和其他部門之間信息數(shù)據(jù)相互獨(dú)立和分離，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一的管理。國有企業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)需要深入企業(yè)的業(yè)務(wù)前端，通過事前策劃、事中控制、事后分析，從財務(wù)角度有效反映經(jīng)濟(jì)活動，為企業(yè)的經(jīng)營提供實(shí)質(zhì)有效的管理建議。例如，當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)后，業(yè)務(wù)人員在信息化系統(tǒng)中錄入信息，并存儲相對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中隨時查詢業(yè)務(wù)進(jìn)度，同時該業(yè)務(wù)經(jīng)過管理人員確認(rèn)后，會在信息化系統(tǒng)平臺上形成會計憑證，及時反映在單位財務(wù)數(shù)據(jù)中，財務(wù)管理者通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以直接追溯業(yè)務(wù)過程，有效地掌握企業(yè)狀況。通過信息財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式，不僅有效減少了員工的工作量提升工作效率，更有利于企業(yè)管理者對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理和控制。

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)還必須加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)、績效管理機(jī)制建設(shè)、財務(wù)風(fēng)險管控建設(shè)等，使之相互關(guān)聯(lián)、相互促進(jìn)。通過內(nèi)部控制體系的建立，可以規(guī)范國有企業(yè)各部門員工的工作，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)有序開展，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控中的問題，并能共同協(xié)作不斷改進(jìn)和完善，更好更快地去解決企業(yè)中的問題。通過績效管理機(jī)制建設(shè)可以提高員工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，從而提高工作的效率和質(zhì)量，增加個人和企業(yè)業(yè)績。財務(wù)管理信息化建設(shè)保證了績效體系的公正、公平、透明，通過財務(wù)風(fēng)險管控可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)以及經(jīng)營過程中存在的短板并及時解決，使財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用能夠得到體現(xiàn)。

（四）建立企業(yè)信息數(shù)據(jù)使用規(guī)范，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全

國有企業(yè)在初步建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，需要及時規(guī)范數(shù)據(jù)的使用，做好信息數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，建立和健全信息化數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效。首先，做好財務(wù)管理信息化系統(tǒng)升級維護(hù)工作，例如，聯(lián)合企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)專員和信息化軟件供應(yīng)商一同對企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)及硬件設(shè)備進(jìn)行的定期檢測維護(hù)，從軟件的檢測和維護(hù)中及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題，提高軟件的實(shí)用性和兼容性，對軟件運(yùn)行的漏洞進(jìn)行及時修復(fù)，拒絕因版本低、配置低而出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)卡頓。其次，有效運(yùn)用財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的安全防護(hù)功能，針對員工的崗位職責(zé)，嚴(yán)格設(shè)置系統(tǒng)的操作權(quán)限，員工只可以查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的信息數(shù)據(jù)，只能運(yùn)行自身職責(zé)范圍內(nèi)的操作界面；提升員工安全意識，規(guī)范員工對信息化系統(tǒng)的使用，避免因人為操作失誤而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤及信息泄露等問題。最后，認(rèn)清互聯(lián)網(wǎng)的脆弱性和潛在風(fēng)險，加強(qiáng)日常工作的防護(hù)管理，保證財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性和加密性，不下載來路不明的軟件及程序，不接收來歷不明的郵件及附件，不打開不明的網(wǎng)頁及鏈接，辦公場所電腦設(shè)置訪問控制，安裝配置防火墻，對重要敏感的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等，不給入侵者提供可乘之機(jī)。

四、結(jié)束語

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了便利，使企業(yè)資源得以共享，優(yōu)化了企業(yè)的流程，拓寬了管理者的思路。財務(wù)管理信息化的目的是服務(wù)于企業(yè)管理，所以其不僅僅是一個信息技術(shù)層面的問題，而是與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、管理制度等密不可分的。國有企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際需求，建立一個高質(zhì)量的財務(wù)管理信息化平臺，以提升員工的素質(zhì)和隊(duì)伍建設(shè)為信息化建設(shè)的首要工作，在此基礎(chǔ)上，一手抓信息化系統(tǒng)推廣應(yīng)用，一手抓企業(yè)管理和制度改革，使人員、信息技術(shù)、企業(yè)管理三者相互結(jié)合、相互促進(jìn)、共同發(fā)展，促使國有企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理，提升國有企業(yè)綜合實(shí)力。