高丹
(國(guó)家電投集團(tuán)東北電力有限公司本溪熱電分公司,遼寧 本溪 117008)
業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施可以讓財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解客戶需求,掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的實(shí)際情況,保障財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,讓財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化開展,從而為企業(yè)決策制定提供有效信息,也能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行內(nèi)部管控,快速適應(yīng)外部發(fā)展環(huán)境,這對(duì)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)意義,本文主要對(duì)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的價(jià)值和實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了探究。
業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的融合可以將業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,通過全面細(xì)致分析能夠了解企業(yè)發(fā)展的真實(shí)情況,不但能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)、完整的數(shù)據(jù),還可以結(jié)合實(shí)際進(jìn)行精細(xì)化管理,保證財(cái)務(wù)管理工作的開展效率,進(jìn)一步提升企業(yè)整體管理水平。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要目的就是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在市場(chǎng)中占有一席之地。將業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合能夠改變以往的管理方法和理念,使企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)。業(yè)財(cái)融合還能對(duì)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的問題進(jìn)行有效處理,根據(jù)可靠信息對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展針對(duì)性管理,有利于提高工作質(zhì)量與效率,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)達(dá)成,提高整體效益。
業(yè)財(cái)融合模式下,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)雙方工作內(nèi)容都要有更加深入的了解,相互監(jiān)督管理,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)了解業(yè)務(wù)活動(dòng)開展活動(dòng)中存在的異常信息數(shù)據(jù),進(jìn)行針對(duì)性的干預(yù)和管理幫助業(yè)務(wù)部門解決問題。通過對(duì)各方面數(shù)據(jù)的綜合分析可以預(yù)測(cè)后續(xù)的發(fā)展形勢(shì),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)問題能夠及時(shí)預(yù)警并制定完善策略進(jìn)行防范,有助于企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
企業(yè)傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式下,業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理各自運(yùn)營(yíng),隸屬兩個(gè)部門,相對(duì)獨(dú)立,二者之間缺乏聯(lián)系,經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位或者管理混亂等問題,企業(yè)資源得不到高效運(yùn)用,管理效益比較低。而業(yè)財(cái)融合顯著改善了以上問題,經(jīng)過兩個(gè)部門的溝通交流,各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到了融合,企業(yè)資源也得到了整合,能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行資源的合理劃分。以往財(cái)務(wù)工作在開展過程中主要進(jìn)行賬目整理和會(huì)計(jì)核算,關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)開展方面的指導(dǎo)作用沒有進(jìn)行深入挖掘,無(wú)法為業(yè)務(wù)開展提供有效依據(jù),不能滿足業(yè)務(wù)部門的工作需求,業(yè)財(cái)融合過程中財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)各部門的實(shí)際需要來(lái)挖掘自身價(jià)值和作用,提高服務(wù)水平,這對(duì)企業(yè)管理資源整合有著積極影響。
財(cái)務(wù)部門是負(fù)責(zé)資金管控和風(fēng)險(xiǎn)管控的重要部門,綜合性比較強(qiáng),必須要了解和掌握企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展情況,才能制定出更加完善的財(cái)務(wù)管理體系和風(fēng)險(xiǎn)防控體系。另外,財(cái)務(wù)部門也是為企業(yè)其他部門提供服務(wù)的一個(gè)部門,能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的開展提供數(shù)據(jù)支持,一定要熟悉企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容后才能發(fā)揮自身的監(jiān)督管理和指揮引導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值信息的分析與整合。業(yè)財(cái)融合改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容也發(fā)生了較大改變,將財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到業(yè)務(wù)分析與決策中,能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作的開展價(jià)值,提高管理水平。
要想促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合,企業(yè)要立足于自身實(shí)際確定后續(xù)的發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)統(tǒng)一內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),讓企業(yè)上下能夠共同努力。一方面,加大業(yè)財(cái)融合的宣傳推廣,幫助企業(yè)全體員工了解接下來(lái)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與方向,共同參與進(jìn)來(lái)才能促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。另一方面,促進(jìn)各部門之間的溝通交流,相互協(xié)調(diào),相互配合,通過團(tuán)結(jié)協(xié)作來(lái)提高整體管理水平,達(dá)到1+1>2 的效果,所以要設(shè)立短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),在這一過程中明確財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)系,充分發(fā)揮各部門的作用與價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益最大化。
業(yè)財(cái)融合對(duì)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平有了更高要求,二者融合改變了以往的工作內(nèi)容和方法,各崗位工作人員也要不斷提升自身的工作能力和業(yè)務(wù)水平,在了解財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)也要具有較高的業(yè)務(wù)管理能力,這是促進(jìn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理有效融合的基礎(chǔ)。企業(yè)必須重視專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),聘請(qǐng)專家對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),制定針對(duì)性的培訓(xùn)教育內(nèi)容,對(duì)于在崗人員進(jìn)行持續(xù)再教育,不但可以保證新員工快速適應(yīng)崗位環(huán)境,也可以拓寬員工的知識(shí)面,能夠跟上時(shí)代的發(fā)展腳步,對(duì)工作方法進(jìn)行革新。企業(yè)還可以采用崗位輪換的方式讓各崗位工作人員能夠得到綜合鍛煉,幫助他們?nèi)嬲莆諛I(yè)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,使他們可以滿足企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理要求。
加強(qiáng)信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢(shì),能夠?yàn)樘岣咂髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益提供有力支撐。業(yè)財(cái)融合過程中,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用可以加快二者的融合腳步,規(guī)范融合流程,為融合工作開展提供便利,是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要工具,在信息數(shù)據(jù)共享、互動(dòng)交流等方面發(fā)揮著顯著作用?;谶@種情況,企業(yè)需要建立完善的信息管理系統(tǒng)平臺(tái),促進(jìn)信息的實(shí)時(shí)共享傳遞。還要進(jìn)行先進(jìn)信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用,使其能夠與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng),在滿足各項(xiàng)工作開展需要的同時(shí)提高業(yè)財(cái)管理水平,在系統(tǒng)運(yùn)用期間要重視系統(tǒng)的升級(jí)與完善,使其在企業(yè)業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮良好作用。
為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,首先要找準(zhǔn)二者融合的切入點(diǎn),以此為著手點(diǎn)開展一系列工作。根據(jù)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的性質(zhì)和特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理要求,可以從資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和成本管理等方面入手,以上幾方面內(nèi)容與財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系較為密切,從這幾方面著手能夠進(jìn)一步加深二者之間的聯(lián)系,而且這些管理內(nèi)容也是各自部門工作開展中的內(nèi)容,通過合作交流、協(xié)同作用更能展示出二者的作用和價(jià)值,所以,業(yè)務(wù)部門要能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確有效的業(yè)務(wù)信息,財(cái)務(wù)部門要能夠根據(jù)分析結(jié)果為業(yè)務(wù)管理提供指導(dǎo)依據(jù),促進(jìn)企業(yè)管理工作的切實(shí)高效開展。
要將財(cái)務(wù)工作融入企業(yè)的業(yè)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的全面參與,不但可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的整體管理水平,也可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。比如在企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,融入財(cái)務(wù)管理能夠?qū)?xiàng)目實(shí)施的可行性進(jìn)行分析,其中包括成本核算和效益分析等,便于企業(yè)資源的合理分配。項(xiàng)目在開展期間要做好全過程的監(jiān)督管理控制工作, 規(guī)范工作開展行為,注重事前、事中、事后的科學(xué)管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題以及了解項(xiàng)目整體收益情況。正式開展項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)財(cái)務(wù)部門要對(duì)整個(gè)活動(dòng)流程進(jìn)行跟蹤管理,確定各環(huán)節(jié)的資金分配是否合理,同時(shí)做好財(cái)務(wù)稽查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行有效規(guī)避。在這一過程中能夠充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,相關(guān)工作者需要對(duì)工作執(zhí)行情況進(jìn)行細(xì)致分析和全面評(píng)價(jià),了解業(yè)財(cái)融合的具體情況,對(duì)于存在的問題能夠進(jìn)行改進(jìn)和完善,有利于提高企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)收益,促進(jìn)后續(xù)項(xiàng)目的有序?qū)嵤?/p>
除了做好以上幾方面的工作之外,還需要建立健全、完善的業(yè)財(cái)融合管理制度,利用制度內(nèi)容對(duì)二者融合進(jìn)行約束和管理,這對(duì)提高整體的融合效果有著重要意義。從業(yè)財(cái)融合實(shí)際情況可以了解到,融合過程中會(huì)受到多方面因素的影響而出現(xiàn)一些問題,對(duì)于這類問題無(wú)法進(jìn)行責(zé)任的有效落實(shí),存在相互推諉的情況,影響工作的順利進(jìn)行,不利于業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有效融合,從而制約企業(yè)的整體發(fā)展。由此可見,利用完善制度開展約束工作具有一定必要性。另外,財(cái)務(wù)部門在運(yùn)營(yíng)期間也要加強(qiáng)對(duì)其他部門的監(jiān)督管理才能更好地為業(yè)財(cái)融合提供服務(wù),要想提高其他部門的參與積極性,可以設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)的方式來(lái)激發(fā)各部門的工作熱情,促進(jìn)其他部門與業(yè)財(cái)管理的充分結(jié)合,進(jìn)一步提高業(yè)財(cái)融合的有效性,從而發(fā)揮真正作用。要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展實(shí)際建立針對(duì)性的業(yè)財(cái)融合管理制度,為各方面的融合發(fā)展提供制度支撐,保障融合效益,提高企業(yè)發(fā)展效益。
綜上所述,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì),業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合凝聚了各方力量,能夠發(fā)揮各部門作用提高企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展。要結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,分析當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中存在的問題,從企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展方面出發(fā),積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)路徑,找準(zhǔn)二者融合切入點(diǎn),加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),通過建立完善管理制度對(duì)二者融合進(jìn)行約束指導(dǎo),進(jìn)一步提升融合水平,使其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮真正作用。