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建筑企業(yè)資金管理問題的成因與對策探析

2021-11-25 04:17徐興旺
經(jīng)營者 2021年14期
關(guān)鍵詞:資金建筑管理

徐興旺

(中國建筑第七工程局有限公司總承包公司,河南 鄭州 450000)

新時代背景下,建筑企業(yè)的發(fā)展不僅需要選擇合適的項(xiàng)目,還需要加強(qiáng)資金管理,充分發(fā)揮出資金在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的作用,提高市場競爭力。但是,部分建筑企業(yè)的資金管理還存在不足,而出現(xiàn)不足的原因較多,需要對其進(jìn)行全面分析,有針對性地提出對策,從而實(shí)現(xiàn)資金管理措施的不斷優(yōu)化,提高資金使用效率。

一、建筑企業(yè)資金管理的內(nèi)涵

資金管理的重點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的融資管理、現(xiàn)金管理,發(fā)展到現(xiàn)階段,逐漸形成財(cái)資管理,其管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化,以此促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展模式成功轉(zhuǎn)型為財(cái)資經(jīng)營模式。建筑企業(yè)側(cè)重資金流管理的經(jīng)營模式涉及微觀、中觀和宏觀三種形態(tài),橫跨企業(yè)經(jīng)營的每一個方面,甚至涉及社會整體的經(jīng)營生態(tài)環(huán)境;同時,也是金融、科技以及財(cái)務(wù)的融合,需要與企業(yè)的資金流、外部資本市場進(jìn)行融合創(chuàng)新,達(dá)到統(tǒng)籌兼顧的發(fā)展目的。

在社會的發(fā)展過程中,建筑企業(yè)的資金管理不再是單一地關(guān)注內(nèi)部情況,還要高度關(guān)注上下游資金管理,財(cái)務(wù)被重新定義為供應(yīng)鏈。在企業(yè)的運(yùn)行過程中,可以利用應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的妥善處理來提升其處理效率,進(jìn)而使其企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中的現(xiàn)金流情況得到明顯改善。建筑企業(yè)的資金管理要將現(xiàn)金作為重點(diǎn),使企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)、規(guī)模、投資項(xiàng)目時獲得合理合法的額外資金[1]。

二、建筑企業(yè)資金管理問題的成因

首先,資金分散,流動性不強(qiáng)。建筑企業(yè)的資金管理存在問題是一種難以避免的現(xiàn)象,這是因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目比較分散,涉及的財(cái)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)較多,資金管理規(guī)范性不足,存在多頭開戶等現(xiàn)象,難以將資金集中起來進(jìn)行使用,已回的工程款沒有及時回歸到企業(yè)統(tǒng)一的賬戶實(shí)施管理,出現(xiàn)資金占用合理性不足的情況,造成資金閑置,周轉(zhuǎn)時間比較緩慢。同時,招投標(biāo)市場規(guī)范性不足,普遍存在低價(jià)中標(biāo)情況,導(dǎo)致項(xiàng)目資金來源存在不足,資金難以滿足項(xiàng)目施工要求。

其次,資金管理制度需要進(jìn)一步完善。部分建筑企業(yè)在項(xiàng)目施工方面沒有完善的預(yù)算管理制度,而有的企業(yè)雖然制定了管理制度,但預(yù)算方案并沒有得到重視,企業(yè)的項(xiàng)目施工等活動并沒有將預(yù)算方案作為依據(jù),在具體的工作中存在隨意更改等情況,致使預(yù)算沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。有的建筑企業(yè)會將具體的施工項(xiàng)目作為一個單元實(shí)施細(xì)化管理,沒有對工程資金的收支進(jìn)行統(tǒng)一管理,隨意性較強(qiáng),資金使用存在不合理現(xiàn)象[2]。

最后,資金管理的監(jiān)督方面存在不足。建筑企業(yè)需要對資金實(shí)施科學(xué)的監(jiān)督,尤其需要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度分別在事前、事中和事后加強(qiáng)監(jiān)督,以便掌握資金流向,并確保資金使用的有效性。但目前資金管理受多種因素的影響,在監(jiān)督方面存在不足,需要進(jìn)一步完善監(jiān)督制度,并且制定合適的考核制度,定期對資金管理情況進(jìn)行檢查。同時,需要完善信息反饋制度,以便資金管理信息能夠及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)或者部門,通過加強(qiáng)監(jiān)督,改善監(jiān)督不足的情況。

三、建筑企業(yè)資金管理問題的解決對策

(一)實(shí)施資金集中管理

建筑企業(yè)一般有很多的分公司,項(xiàng)目分散缺少集中性,采取資金集中管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)資金的統(tǒng)一籌集、分配以及使用,可以有效控制多頭開戶以及資金賬外循環(huán)等情況,進(jìn)而提高資金使用的有效性。企業(yè)可以將信息技術(shù)作為主要依托,建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心,通過收入和支出兩個方向,將資金歸集在一起。在資金流入上,分公司需要定期將現(xiàn)金存入總公司的賬戶,對資金進(jìn)行集中管理;在資金流出上,由分公司提出資金使用申請,總公司對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。資金管理結(jié)算中心需要根據(jù)具體情況調(diào)整資金的使用方向,各分公司實(shí)施項(xiàng)目核算、獨(dú)立核算,對于調(diào)劑資金采取有償使用方法,并且監(jiān)測現(xiàn)金流的使用方向。

(二)優(yōu)化資金籌集結(jié)構(gòu)

建筑企業(yè)投資的項(xiàng)目通常需要大量的資金投入,為保證項(xiàng)目順利實(shí)施,降低自身的風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)通常會采取籌資的方式獲取資金,而不同的資金籌集方式所形成的資金風(fēng)險(xiǎn)不同、負(fù)債形式不同,因此管理人員需要選擇合適的資金籌集方式,對資金籌集結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)需要考慮不同資金籌集結(jié)構(gòu)適合的條件,選擇合適的資金需求量預(yù)測措施,確保不會過多地籌集資金,這樣能保證籌集結(jié)構(gòu)的科學(xué)性與合理性,其中銷售百分比法是現(xiàn)階段比較常用的方法。建筑企業(yè)是市場中獨(dú)立的主體,能夠選擇的籌集方法較多,如發(fā)行股票、直接投資或者融資租賃等形式,也可以對員工暫時的閑散資金加以充分利用。但無論采取哪一種資金籌集方法,企業(yè)都需要重點(diǎn)考慮資金來源屬性,明確融資活動在建筑企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的地位,在社會上保持良好的信譽(yù)[3]。

(三)轉(zhuǎn)變資金管理觀念

在優(yōu)化資金管理措施、提高管理成效的過程中,建筑企業(yè)各崗位的工作人員需要轉(zhuǎn)變管理理念,運(yùn)用先進(jìn)的理念和措施加強(qiáng)資金管理。在資金管理中,建筑企業(yè)需要重點(diǎn)考慮每個環(huán)節(jié)的時間價(jià)值,使資金運(yùn)用情況與市場經(jīng)濟(jì)的變化情況保持一致,抓住建筑行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇,減少企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)濟(jì)損失。因此,建筑企業(yè)的管理人員需要樹立正確的時間價(jià)值觀念和科學(xué)的現(xiàn)金流量觀念,密切關(guān)注現(xiàn)金流量信息,結(jié)合不同的情況編制與之相符的計(jì)劃,保證現(xiàn)金流量的科學(xué)性和在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。同時,填寫真實(shí)的短期和長期現(xiàn)金流量報(bào)告,以便管理人員根據(jù)報(bào)告情況分析資金管理中存在的不足,進(jìn)而采取合適的措施提高資金管理質(zhì)量。

(四)落實(shí)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是一種科學(xué)、全面且涉及整個施工過程的資金管理模式,具有不可忽視的價(jià)值,是提高資金使用效率、提升資金價(jià)值、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵模式,因此可將其以合理的方式應(yīng)用在資金管理中。建筑企業(yè)資金管理要采用全面預(yù)算管理方式,根據(jù)具體情況建立合理的全面預(yù)算管理體系。要對預(yù)算編制方法進(jìn)行深度優(yōu)化,從上而下對資金預(yù)算進(jìn)行逐級編制,并且對預(yù)算分配進(jìn)行優(yōu)化,提高資金預(yù)算分配的合理性,將預(yù)算指標(biāo)分解并層層落實(shí),全程監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,將資金異常變化、預(yù)算偏差、大額付款等作為重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。同時,需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的監(jiān)督及考核,對資金預(yù)算與實(shí)際使用情況出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行分析,保證能夠有效執(zhí)行預(yù)算,預(yù)防預(yù)算編制和執(zhí)行不一致的情況,對資金實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)監(jiān)測。

(五)加強(qiáng)全過程管理

建筑企業(yè)在資金管理中可采取全過程管理,在每一個項(xiàng)目環(huán)節(jié)中落實(shí)資金管理,全面且詳細(xì)地掌握資金流向。第一,在項(xiàng)目招標(biāo)環(huán)節(jié),需要對甲方的資質(zhì)進(jìn)行全面考察,確定建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中是否需要墊付大量的資金,并且在合同中明確資金的使用以及墊付等規(guī)定,實(shí)現(xiàn)資金的規(guī)范化管理。第二,在原材料及設(shè)備采購環(huán)節(jié),針對供應(yīng)商的資質(zhì)建立明確的準(zhǔn)入機(jī)制,并且評估供應(yīng)商的信譽(yù)度,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。第三,對工程款結(jié)算的資金管理,需要嚴(yán)格按照施工進(jìn)度撥收取款項(xiàng),一旦出現(xiàn)不及時付款等情況可以立即停工,并且根據(jù)合同中的規(guī)定索要相關(guān)賠償[4]。第四,融資環(huán)節(jié)的資金管理,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)模等條件選擇合適的融資模式,對負(fù)債總額進(jìn)行有效控制,避免出現(xiàn)過大的財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),避免出現(xiàn)過度負(fù)債經(jīng)營的現(xiàn)象,以此保證企業(yè)能夠在相對穩(wěn)定的資金環(huán)境下發(fā)展。第五,在投資環(huán)節(jié)的資金管理上,會計(jì)部門需要對想要投資的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,如果項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)較高,會計(jì)部門應(yīng)向管理層提出慎重投資的建議。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)在制定資金管理制度時,需要考慮自身的價(jià)值鏈管理和商業(yè)運(yùn)作模式,對其進(jìn)行深入剖析,從業(yè)務(wù)模式、戰(zhàn)略發(fā)展要求以及流程管理等角度,采取實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理效益最大化的措施,并且在此基礎(chǔ)上分析企業(yè)資金管理中可能存在的問題及其成因,通過合理合法且科學(xué)的方式構(gòu)建高效的資金管理模式,從而提高管理的規(guī)范性,預(yù)防資金風(fēng)險(xiǎn),全面保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定運(yùn)行。

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