韓蕊

（河南同元文化古鎮(zhèn)旅游開發(fā)有限公司，河南 洛陽 471000）

一、引言

財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)財務(wù)工作的方式方法，提升了財務(wù)工作的效率與質(zhì)量，使財務(wù)工作更加科學(xué)化、流程化，也使企業(yè)的財務(wù)信息公開透明化，為企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合提供了前提條件。但是部分企業(yè)對兩者融合的重要性缺少正確的理解，再加上信息服務(wù)共享中心在我國出現(xiàn)時間較晚，兩者的融合也缺少相應(yīng)的依據(jù)，融合工作進展緩慢，不利于企業(yè)運營管理效率與質(zhì)量的進一步提升。因此，需要對企業(yè)融合過程中存在的具體問題進行深入分析，并提出解決策略。

二、財務(wù)共享的特性

財務(wù)共享中心是近年來出現(xiàn)的一種應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)對企業(yè)會計、財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中處理的財務(wù)管理方式。應(yīng)用財務(wù)共享中心對企業(yè)的財務(wù)工作進行集中處理，能夠有效確保財務(wù)管理工作的流程化、規(guī)范化；對信息進行集中處理，能實現(xiàn)管理的信息化、智能化以及一體化。財務(wù)共享的五大特性為財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的融合提供了前提條件［1］。

（一）流程化

流程化主要表現(xiàn)為管理及財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)工作流程、財務(wù)審批流程等都按照固定的模式進行。流程化有效提高了財務(wù)工作的效率。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化

按照統(tǒng)一的方式方法進行業(yè)務(wù)處理，能夠確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性以及統(tǒng)一性。標(biāo)準(zhǔn)化有利于實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接。

（三）信息化

信息化主要指財務(wù)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都能在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，工作相關(guān)內(nèi)容數(shù)據(jù)化，系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)內(nèi)容進行有效歸納整合，并且具有可追溯性。

（四）智能化

智能化主要體現(xiàn)為通過財務(wù)共享中心進行智能分析，能夠有效發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的問題，并對相關(guān)內(nèi)容進行整合計算，且財務(wù)共享中心能夠連接互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)對系統(tǒng)的升級優(yōu)化。

（五）一體化

一體化主要體現(xiàn)為各項財務(wù)工作在財務(wù)系統(tǒng)中形成了統(tǒng)一的工作體系，相互之間的聯(lián)系在系統(tǒng)中清晰明了。一體化能夠確保企業(yè)從整體上了解財務(wù)以及業(yè)務(wù)的狀況。

三、企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的優(yōu)勢

企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合對企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義，能夠解決以往企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)分離時存在的財務(wù)數(shù)據(jù)不全面、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度欠缺、難以發(fā)揮財務(wù)報表在經(jīng)營管理中的作用等一系列問題，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)管理模式的優(yōu)化，改變傳統(tǒng)管理過程煩瑣、管理內(nèi)容冗余等情況。精簡的企業(yè)內(nèi)部管理工作流程能提高企業(yè)效益，降低運營成本，提升服務(wù)質(zhì)量，促進企業(yè)的進一步發(fā)展，是時代背景下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

（一）提高企業(yè)效益

財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)公開透明，分析財務(wù)情況，能夠有效發(fā)現(xiàn)經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的問題，進而有針對性地進行解決，提升經(jīng)營效率，提高企業(yè)收益。并且財務(wù)的公開透明能夠保障企業(yè)財務(wù)支出的規(guī)范有序，減少傳統(tǒng)經(jīng)營模式中資金不透明造成的資金流向不明、報銷單據(jù)作假等情況，提高資金的使用效率，提升企業(yè)的效益。以往財務(wù)與業(yè)務(wù)分離的模式，導(dǎo)致財務(wù)管理工作在對財務(wù)報表進行整理時，需要與相關(guān)部門進行溝通，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性受相關(guān)部門配合程度的影響，可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全面、不具體的情況。以財會部門為例，財會部門需要接收各個部門遞交的財務(wù)單據(jù)并進行核對，一旦單據(jù)丟失，相關(guān)部門不能進行補交，財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性就會受到影響。財務(wù)與業(yè)務(wù)有機結(jié)合后，部門可以在財務(wù)共享中心了解自身季度或年度的發(fā)展情況，及時對存在的問題進行調(diào)整，確保收益處于上升態(tài)勢，促進企業(yè)效益的不斷提高。

（二）降低運營成本

企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，能夠有效簡化財務(wù)管理流程，并降低財務(wù)管理工作的人力成本以及物力成本，減少資源消耗，從管理方面實現(xiàn)運營成本的降低。信息平臺的應(yīng)用，大大降低了企業(yè)對會計等財務(wù)人員的需求，在財務(wù)人力方面實現(xiàn)了運營成本的降低。以旅游開發(fā)企業(yè)為例，在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作中，企業(yè)開發(fā)項目時，財務(wù)管理工作涉及前期的開發(fā)投入、全過程的投資預(yù)算以及后期的審計核算等，涉及的財務(wù)工作繁多，財務(wù)部門相關(guān)人員需要到項目開展部門按照部門工作內(nèi)容以及項目部門所需資金、當(dāng)下開發(fā)項目，了解資金使用情況。此過程需要相關(guān)部門的配合，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不僅流程煩瑣，而且很有可能因為數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致成本預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確，影響企業(yè)收益。但是財務(wù)人員能夠通過財務(wù)共享，簡化相關(guān)環(huán)節(jié)，直觀了解當(dāng)下以及往年的財務(wù)情況，進而實現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)算，達到降低企業(yè)成本、提升企業(yè)效益的目的。

（三）提升服務(wù)質(zhì)量

企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，能夠促進企業(yè)內(nèi)部成員以及部門之間的溝通，加強企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系，并促使各個部門明確自身在企業(yè)的定位，增強自身的服務(wù)意識，進而更好地配合其他部門的工作，提升服務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)整體運營效率［2］。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作中，企業(yè)業(yè)務(wù)部門缺乏服務(wù)意識，未明確自身對企業(yè)的直接影響，財務(wù)與業(yè)務(wù)融合后，部門能通過財務(wù)數(shù)據(jù)直觀了解自身在企業(yè)發(fā)展中所處的環(huán)節(jié)與位置，明確自身的服務(wù)性質(zhì)以及對企業(yè)發(fā)展的重要性，進而與其他部門建立聯(lián)系，優(yōu)化自身工作方式及內(nèi)容，提升服務(wù)質(zhì)量。

四、業(yè)財融合的構(gòu)建要點

在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中，將企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)有機融合能夠有效提升企業(yè)的核心競爭力，特別是業(yè)財融合過程中對業(yè)務(wù)進行的監(jiān)督以及信息反饋活動對于提升企業(yè)的管理水平具有至關(guān)重要的意義。但是在具體的業(yè)財融合過程中，相關(guān)單位必須嚴(yán)格把控以下幾個構(gòu)建要點才能保證業(yè)財融合質(zhì)量符合企業(yè)需求。第一，健全管理體系。從根本上講，企業(yè)業(yè)財融合需要以完善、統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部信息交流系統(tǒng)為后盾，即現(xiàn)代財務(wù)共享中心。此外，財務(wù)共享中心的工作形式與傳統(tǒng)企業(yè)管理內(nèi)容存在相當(dāng)大的差異，因此企業(yè)必須根據(jù)財務(wù)共享中心的需求建立相應(yīng)的現(xiàn)代化管理體系，只有這樣，才能有效提升業(yè)務(wù)管控水平。第二，秉持“以人為本”的基本原則。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部，人才是第一推動力，在業(yè)財融合的過程中，大多數(shù)人的工作崗位以及工作內(nèi)容勢必有所變化，部分員工的利益勢必受到影響。因此，企業(yè)在對職位進行調(diào)整時，應(yīng)該充分考慮多方面因素，保證員工情緒的穩(wěn)定是促進企業(yè)長期健康發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)。第三，完善企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。業(yè)財融合需要企業(yè)以先進的財務(wù)信息共享系統(tǒng)為支撐，但是從實踐角度講，部分企業(yè)嚴(yán)重欠缺先進的信息共享系統(tǒng)，其內(nèi)部系統(tǒng)在時效性以及全面性等方面均有所欠缺。針對這種情況，相關(guān)企業(yè)必須加大信息系統(tǒng)建設(shè)投入力度，從而充分發(fā)揮業(yè)財融合的價值。

五、財務(wù)共享視域下企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合現(xiàn)狀

財務(wù)共享視域下，企業(yè)在財務(wù)與業(yè)務(wù)融合過程中出現(xiàn)了一系列問題，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合發(fā)展難以實現(xiàn)，主要體現(xiàn)在三個方面：企業(yè)相關(guān)管理人員對財務(wù)與業(yè)務(wù)融合重視程度不高；財務(wù)與業(yè)務(wù)融合缺少依據(jù)；融合工作進展緩慢，工作流程一如往常。這三個問題阻礙了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合發(fā)展，需要對其進行分析，明確問題的重要性，進而有針對性地進行解決。

（一）對財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重視程度不高

企業(yè)以及相關(guān)管理人員對企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重視程度不足是當(dāng)下財務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作難以推進的重要原因，在意識層面直接限制了兩者的融合發(fā)展。盡管從理論上來說，企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，但是當(dāng)下在我國各大企業(yè)中，順利實現(xiàn)兩者深度融合的企業(yè)相對較少。部分企業(yè)對兩者融合的優(yōu)勢不夠了解，部分企業(yè)盡管已經(jīng)了解了信息共享平臺的優(yōu)勢，但是由于缺少對財務(wù)與業(yè)務(wù)工作融合的正確認(rèn)識，對財務(wù)與業(yè)務(wù)融合不夠重視，不清楚兩者融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)融合缺少依據(jù)

財務(wù)與業(yè)務(wù)融合缺少依據(jù)，是兩者難以實現(xiàn)融合的直接影響因素。盡管部分企業(yè)已經(jīng)提出了財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的觀念，但是在具體工作部署上，缺乏成熟的融合體系作為依據(jù)，融合工作只能在探索中進行。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合存在一定的難度，融合工作推進困難［3］。

（三）融合工作進展緩慢，工作流程一如往常

融合工作流于形式是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)不能充分融合的主要原因之一。部分企業(yè)盡管提出了財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的理念，但是由于重視程度不高，以及對兩者性質(zhì)了解的不足等，工作進展緩慢，融合工作僅停留在理論階段，財務(wù)工作及業(yè)務(wù)工作流程一如往常，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合失去了現(xiàn)實意義。

六、財務(wù)共享視域下企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合

財務(wù)共享視域下，企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)要實現(xiàn)深度融合，充分發(fā)揮財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的優(yōu)勢。要解決當(dāng)下企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合存在的主要問題，企業(yè)以及管理人員需要明確財務(wù)信息共享模式下的企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重要性，通過重新梳理財務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程，明確兩者的工作要點，重新構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作體系，通過做好企業(yè)管理工作，協(xié)同內(nèi)部控制確保財務(wù)與業(yè)務(wù)順利融合，改變傳統(tǒng)工作模式，充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)。

（一）明確企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重要性

要確保企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的順利進行，企業(yè)需要明確兩者融合的重要意義。企業(yè)管理人員要明確兩者融合的重要性，為企業(yè)的融合發(fā)展作出戰(zhàn)略部署，動員企業(yè)全員參與融合工作，并確保財務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作得到具體落實?？梢越梃b已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)融合企業(yè)的成功經(jīng)驗，了解融合后的企業(yè)發(fā)展優(yōu)勢，并結(jié)合自身特點，了解財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的可行性。企業(yè)財務(wù)共享中心管理人員需要幫助企業(yè)相關(guān)管理人員明確財務(wù)共享的重要性，以及對企業(yè)發(fā)展的影響，進而使企業(yè)對財務(wù)與業(yè)務(wù)融合予以重視。

（二）重新梳理財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程

要確保企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，就要對企業(yè)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程重新進行梳理。在業(yè)務(wù)流程上，需要明確財務(wù)共享中心模式下業(yè)務(wù)與財務(wù)相關(guān)事項流程的變更，包括費用報銷類、資產(chǎn)類、物資核算類、資金收支結(jié)算類流程。財務(wù)共享中心模式下財務(wù)組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生改變，可以將共享中心財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)歸結(jié)為四大類，包括財務(wù)總部、預(yù)算分析部、財務(wù)共享中心、審計部。要通過明確劃分各個類別的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及在財務(wù)共享中心總體中的主要作用，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)充分融合。企業(yè)一般通過各項業(yè)務(wù)促進企業(yè)運營，產(chǎn)生經(jīng)營收益，通過收益在系統(tǒng)的錄入，以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)流程順利運轉(zhuǎn)。將財務(wù)內(nèi)容形成數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)分析了解業(yè)務(wù)狀況，有針對性地進行改進，能夠?qū)崿F(xiàn)以財務(wù)促進業(yè)務(wù)的發(fā)展。對兩者流程進行梳理與重組，能夠有效確保兩者形成相互促進、共同發(fā)展的業(yè)務(wù)閉環(huán)［4］。

（三）重新構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作體系

重新梳理企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)后，需要重新構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)融合體系，體系包括融合后各項財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的具體開展方式、業(yè)務(wù)的注意事項等。在工作體系的建立過程中，由于缺少相關(guān)依據(jù)，為確保設(shè)計科學(xué)合理，且具有可行性，可以從管理效能角度對工作體系建設(shè)計劃進行分析，包括融合體系下管理效率能否提升、數(shù)據(jù)共享能否實現(xiàn)增值、資金管理力度能否加大、成本費用能否降低、業(yè)務(wù)整合是否科學(xué)、收支情況是否安全快捷等，從而確保體系符合企業(yè)管理需求，并在體系的實際落實過程中，解決存在的問題，不斷對體系進行完善［5］。

（四）做好企業(yè)管理工作，協(xié)同內(nèi)部控制確保財務(wù)與業(yè)務(wù)順利融合

企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合意味著企業(yè)管理模式勢必發(fā)生改變，而在融合過程中，企業(yè)管理需要協(xié)同內(nèi)部控制，確保各項事務(wù)的順利開展。因此在財務(wù)與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)管理工作需要轉(zhuǎn)型，要針對內(nèi)部工作人員變動、部門職能變動的情況，對內(nèi)部控制制度進行修改與完善，防止轉(zhuǎn)型過程中由于內(nèi)部人員意見不統(tǒng)一引發(fā)相關(guān)風(fēng)險。企業(yè)管理者需要及時掌握財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重難點，與內(nèi)部控制協(xié)同，集中解決重難點問題，降低財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的風(fēng)險［6］。

（五）改變工作模式，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

財務(wù)共享中心為企業(yè)的整體發(fā)展提供了啟示，企業(yè)要確保自身的順利發(fā)展，就要確保管理工作、業(yè)務(wù)工作適應(yīng)當(dāng)下發(fā)展形勢，改變傳統(tǒng)工作模式，應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，確保管理手段的先進性［7］。

七、結(jié)語

明確企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的重要性，重新梳理財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程，重新構(gòu)建財務(wù)與業(yè)務(wù)融合工作體系，做好企業(yè)管理工作，協(xié)同內(nèi)部控制，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)順利融合，改變工作模式，充分應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)等，能夠有效解決當(dāng)前財務(wù)與業(yè)務(wù)融合存在的問題，充分發(fā)揮兩者融合的優(yōu)勢，確保企業(yè)健康長效發(fā)展。