孫麗寧

（青島西海岸新區(qū)就業(yè)服務中心，山東 青島 266400）

引言

當前我國經(jīng)濟、文化、政治正處于快速變化的階段，面對改革帶來的就業(yè)壓力和失業(yè)困難，各級社會組織和關(guān)聯(lián)雇主應重視員工檔案管理，完善個人信息管理通過上述分析可以清楚地看出，重視個人檔案管理，建立健全的管理服務體系，不僅能提高下崗職工就業(yè)率，激勵創(chuàng)業(yè)，還能完成個人信息社會服務體系的全面建設。

一、下崗職工檔案的再利用價值

下崗職工經(jīng)歷了生活和工作上的不便和困難，把大部分的經(jīng)驗都奉獻給了生活和工作上。大部分情況下，下崗失業(yè)人員再次嘗試獨自工作，但是面對快速成長的社會，人才競爭越來越激烈，再就業(yè)問題也變得困難，盡管社會對人才的需求呈上升趨勢隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，社會服務體系的建立和完善，有關(guān)單位對下崗職工個人檔案管理問題也有一定的認識，希望能為下崗職工的再就業(yè)提供有力的幫助，提高服務質(zhì)量。當收集和存儲有關(guān)被解雇員工的個人信息時，或使用這些信息時，不應該一概而論，或者干脆忽略或忽略，應該盡可能提供幫助，解決他們所面臨的生活和工作問題。員工個人信息對其未來的長期發(fā)展具有重要作用和意義，因此不應忽視員工文件。

二、建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索

現(xiàn)代檔案管理過程中，檔案管理部門要加大現(xiàn)代化工作力度，尤其是新時期退休人員檔案管理工作，有關(guān)管理部門要引進更先進的信息管理方法，實現(xiàn)退休人員檔案管理現(xiàn)代化。在現(xiàn)代企業(yè)退休人員檔案管理工作中，有關(guān)部門要優(yōu)化傳統(tǒng)的手動控制模式，建立新時期的計算機控制系統(tǒng)，形成標準、標準化的退休人員檔案數(shù)據(jù)庫，并以圖像、文本的形式管理和輸入退休人員的全部信息和數(shù)據(jù)，這樣，您就可以創(chuàng)建一個目錄控制模板來充分利用退休人員的文件，并使用信息控制系統(tǒng)根據(jù)文件類型和內(nèi)容創(chuàng)建一個完整的電子目錄，以確保退休人員文件管理的一致性和完整性。、

三、增強事業(yè)單位檔案材料收集的主動性和準確性

將相關(guān)材料集中收集，保證檔案資料的實效性。目前，隨著社會、經(jīng)濟的不斷發(fā)展，單位職工個人檔案中所記錄的信息也會發(fā)生一定程度的變化，這樣就可能使檔案收集的內(nèi)容時刻處于一種動態(tài)變化之中。然而，當前開展檔案管理工作的重點，就是應該采取什么途徑使檔案信息與職工真實狀況之間的關(guān)系更加貼近。對此，工作人員應該對職工自身發(fā)展以及平時工作狀況進行動態(tài)化的了解，能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息整合在一起。同時還需了解各個部門之間存在的一些聯(lián)系，始終堅持以積極認真的心態(tài)來收集資料，不能夠只在原地等待，而應該更加積極主動地走出去，到各個不同部門去收集資料，保證資料本身的準確性。

四、完善就業(yè)服務模式，促進就業(yè)服務順利開展

就業(yè)中心可以利用網(wǎng)絡渠道宣傳現(xiàn)行勞動政策，并通過制作廣告、版面和海報，宣傳社會上所有求職者近期的勞動安全政策，包括職業(yè)規(guī)劃、勞動者權(quán)利、勞動法宣傳等就業(yè)中心還應充分發(fā)揮求職者檔案信息，有效解決工作崗位數(shù)量少、安全性差、競爭激烈等問題，上級部門也應給予更多的鼓勵和支持，使實際問題得以解決工作中心對存檔信息進行分類，分析適合求職者的工作類型、地理位置、求職意向等數(shù)據(jù)，找到合適的解決方案和解決方案，并根據(jù)工作需要進行培訓，靈活地調(diào)整培訓內(nèi)容以提供中國實行市場經(jīng)濟體制以來，各級人才市場不斷提高人才的形式、渠道和溝通水平，科技人才、高水平教師等人才流動不斷增加，為企業(yè)人才的發(fā)展創(chuàng)造了更多條件。就業(yè)檔案可以讓單位領(lǐng)導輕松存取求職者的資料，他們在利用新人才方面起著重要作用，真的盡力了。

五、對檔案功能進行改善和優(yōu)化

事業(yè)單位的改革導致了其所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)分離，事業(yè)單位也被投入市場競爭當中，不存在什么鐵飯碗了，如果經(jīng)營出現(xiàn)了問題，事業(yè)單位有可能宣布破產(chǎn)，職工會和事業(yè)單位脫離關(guān)系，下崗的職工需要自食其力。人事檔案對于下崗職工來說作用不大，在他們眼里檔案和他們沒有關(guān)系，這就使國企市場在進行改革的時候，下崗職工對檔案的忽視非常嚴重，人事管理也和他們沒有關(guān)系。對于人事檔案管理工作本身而言，它可以保證檔案中的信息更加全面、動態(tài)。對此，在一個事業(yè)單位中，他們需要將檔案本身所具備的功能進行一系列改進和升級。首先，能夠重點了解和掌握檔案中各個環(huán)節(jié)和過程，并且將相關(guān)內(nèi)容保存下來。其次，適當延伸和豐富檔案的具體含義，并且可以適當增加養(yǎng)老保險與醫(yī)療保險等多個方面的內(nèi)容。除此之外，還需要充分加強工作業(yè)績的分析力度，從而保證在一定程度上滿足單位對各方面人才所提出的不同需求。積極鼓勵科技創(chuàng)新。各單位要結(jié)合實際，充分利用現(xiàn)代化手段進行技術(shù)創(chuàng)新，進一步提高檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化工作效率。強化責任擔當意識，在規(guī)定的時間內(nèi)，保質(zhì)保量完成規(guī)范化整理和數(shù)字化工作任務，確保按期實現(xiàn)國有企業(yè)退休人員人事檔案及數(shù)字化成果順利移交。

結(jié)束語

總之，在現(xiàn)代社會發(fā)展中，企業(yè)退休人員檔案管理對企業(yè)內(nèi)部管理至關(guān)重要，檔案管理部門必須引入現(xiàn)代管理模式，提高檔案管理的整體質(zhì)量和效率。此外，在退休人員檔案管理過程中，檔案管理部門要引進先進的信息管理模式，建立現(xiàn)代檔案目錄和檔案檢索，構(gòu)建高質(zhì)量的退休人員檔案管理小組，建立企業(yè)退休人員檔案管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)管理資料的有效應用。