趙保同

（徐州工程學(xué)院，江蘇徐州 221000）

創(chuàng)新是一個(gè)民族發(fā)展的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，人類的發(fā)展史就是一部創(chuàng)新史。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)“創(chuàng)新不再是可有可無的奢侈品，而成為當(dāng)代青年生存的必需品”[2]。在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”思潮的影響下，在政府和高校的鼓勵(lì)和支持下，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的激情高漲，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目類型和數(shù)量也快速增長[3]。國家為了促進(jìn)高等學(xué)校轉(zhuǎn)變教育思想觀念，改革人才培養(yǎng)模式，強(qiáng)化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓(xùn)練，增強(qiáng)高校學(xué)生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)適應(yīng)創(chuàng)新型國家建設(shè)需要的高水平創(chuàng)新人才，開展了一系列大賽，如中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、“挑戰(zhàn)杯”全國大學(xué)生系列科技學(xué)術(shù)競賽、“創(chuàng)青春”全國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)大賽、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃等。除此以外，地方政府和高校也組織了擁有自己特色的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽。

徐州工程學(xué)院作為一所地方應(yīng)用型本科院校，非常重視學(xué)生實(shí)踐技能和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，專門成立了徐州工程學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金，用于支持大學(xué)生開展創(chuàng)業(yè)競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育活動(dòng)和創(chuàng)業(yè)實(shí)踐等。但目前，還缺少大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目申報(bào)和管理系統(tǒng)，項(xiàng)目的申報(bào)和管理依舊相對(duì)傳統(tǒng)，主要依靠專門的工作人員進(jìn)行手工記錄、審核、統(tǒng)計(jì)和保存，效率低下、工作量大、不易管理且出錯(cuò)率較高。因此，開發(fā)一個(gè)高效、穩(wěn)定、規(guī)范的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目管理系統(tǒng)迫在眉睫。隨著新時(shí)代、5G 時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代、云數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)的發(fā)展，將由原來的單一化和簡單化，逐漸向多元化和智能化發(fā)展[4]。

1 系統(tǒng)需求分析

結(jié)合徐州工程學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目運(yùn)行和管理的實(shí)際情況，管理系統(tǒng)主要包含學(xué)生團(tuán)隊(duì)、指導(dǎo)老師、院系負(fù)責(zé)人、校內(nèi)外專家和管理員五大角色。學(xué)生團(tuán)隊(duì)這一角色可以分為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目主持人）和項(xiàng)目組成員兩大角色，且以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要完成的任務(wù)包括項(xiàng)目策劃書撰寫、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目組成員維護(hù)、中期檢查資料提交、項(xiàng)目退出申請(qǐng)、項(xiàng)目成果提交和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)資料上傳等；指導(dǎo)老師和院系負(fù)責(zé)人主要完成項(xiàng)目指導(dǎo)、項(xiàng)目申報(bào)和退出審核等任務(wù)；校內(nèi)外專家負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)審核，以及項(xiàng)目評(píng)價(jià)指導(dǎo)等內(nèi)容；項(xiàng)目管理員則整體把握所有項(xiàng)目，從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)（或退項(xiàng)）。除了學(xué)生以外的其他角色都具有審核功能。審核人員的多角色性和審核工作的復(fù)雜性，致使審核進(jìn)行到不同階段，其審核的內(nèi)容和方法也都不盡相同。因此，設(shè)計(jì)一個(gè)完善的權(quán)限管理系統(tǒng)，以靈活方便地賦予不同角色與之對(duì)應(yīng)的功能權(quán)限，顯得尤為必要[5]。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

徐州工程學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以分為六大模塊：注冊(cè)登錄、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、項(xiàng)目退出和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)。

2.1 注冊(cè)登錄模塊

注冊(cè)登錄模塊涉及權(quán)限問題，不同的角色具有不同的權(quán)限。學(xué)生登錄后，具有項(xiàng)目申報(bào)、個(gè)人信息修改、項(xiàng)目資料上傳修改和項(xiàng)目結(jié)果查詢等功能；指導(dǎo)老師登錄后可以對(duì)所指導(dǎo)的項(xiàng)目查詢、審核和指導(dǎo)；院系負(fù)責(zé)人登錄后可以對(duì)本院項(xiàng)目進(jìn)行查詢和審核；校內(nèi)外專家登錄后對(duì)所有項(xiàng)目指導(dǎo)和評(píng)審；項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的審查、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)和審批等。

2.2 項(xiàng)目申報(bào)模塊

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄后選擇合適的項(xiàng)目類型填寫項(xiàng)目申報(bào)信息，包括項(xiàng)目名稱、運(yùn)行周期、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員信息（姓名、學(xué)號(hào)、所在院系、班級(jí)、QQ、郵箱、電話、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、開戶行）、指導(dǎo)老師信息、項(xiàng)目策劃書等。指導(dǎo)老師對(duì)指導(dǎo)項(xiàng)目提出修改意見。院系負(fù)責(zé)人審批本院系所有申報(bào)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)審核全校所有申報(bào)項(xiàng)目。如有問題，退回到申報(bào)人，待項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改完善后重新提交。如沒有異議，則項(xiàng)目申報(bào)成功。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)明確項(xiàng)目主持人對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)，是該項(xiàng)目的代表人。項(xiàng)目可能涉及的所有權(quán)、法定代表人登記、專利權(quán)、著作權(quán)等民事權(quán)利，學(xué)生應(yīng)是第一權(quán)利人。項(xiàng)目主持人中途發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)到基金管理辦公室履行變更手續(xù)。以下人員不得參加本次申報(bào)：①作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，已有大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目立項(xiàng)且尚未結(jié)項(xiàng)的；②已主持校內(nèi)其他相關(guān)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目尚未結(jié)項(xiàng)的。

2.3 項(xiàng)目立項(xiàng)模塊

項(xiàng)目管理員統(tǒng)計(jì)所有申報(bào)項(xiàng)目，邀請(qǐng)校內(nèi)外專家按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目評(píng)分。根據(jù)分值高低排序，選擇一定數(shù)量的項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)。項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)和立項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)簽訂立項(xiàng)協(xié)議，內(nèi)容主要包括運(yùn)行時(shí)間、結(jié)項(xiàng)條件、立項(xiàng)資助金額等。資助金額由專家評(píng)審小組評(píng)議，對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目分別給出資助標(biāo)準(zhǔn)。資助資金分立項(xiàng)初期的“首付款”及項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的“結(jié)項(xiàng)尾款”兩批支付。立項(xiàng)的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中補(bǔ)充相應(yīng)信息，包括身份證號(hào)碼、銀行卡號(hào)碼、資助金額和立項(xiàng)協(xié)議。項(xiàng)目委員會(huì)根據(jù)立項(xiàng)協(xié)議中約定的資助金額，發(fā)放首付款（資助金額的30%），作為項(xiàng)目的啟動(dòng)資金。

2.4 中期檢查模塊

項(xiàng)目運(yùn)營期間，為幫助大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解決大學(xué)生項(xiàng)目培育孵化過程中遇到的困難，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)攻關(guān)能力，強(qiáng)化大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐教育，管理委員會(huì)組織開展大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目訓(xùn)練營活動(dòng)，邀請(qǐng)校內(nèi)外專家講授當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的思維模式和發(fā)展趨勢(shì)，給與項(xiàng)目指導(dǎo)評(píng)價(jià)和建議。此外，還邀請(qǐng)專業(yè)的素質(zhì)拓展訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)專門為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)創(chuàng)業(yè)戶外訓(xùn)練項(xiàng)目。通過一系列內(nèi)容新穎、形式獨(dú)特的情景和活動(dòng)，讓學(xué)生主動(dòng)去體會(huì)、去解決問題，在參與體驗(yàn)的過程中，讓他們的心理受到挑戰(zhàn)，思想得到啟發(fā)，在特定的環(huán)境中去思考、發(fā)現(xiàn)、醒悟，對(duì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)重新認(rèn)識(shí)，重新定位。培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者們積極向上的人生觀，從活動(dòng)中展現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)、自我管理及團(tuán)體互助的重要性；提高創(chuàng)業(yè)者面對(duì)環(huán)境改變的適應(yīng)能力?；顒?dòng)采用游戲的方式教學(xué)，寓教于樂，通過分組互動(dòng)、合作、競爭、模擬對(duì)抗等內(nèi)容幫助創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)提升凝聚力和堅(jiān)定創(chuàng)業(yè)信心?；顒?dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，按要求在系統(tǒng)中提交中期運(yùn)營報(bào)告和相關(guān)證明材料等。

2.5 項(xiàng)目退出模塊

項(xiàng)目自批準(zhǔn)立項(xiàng)至結(jié)項(xiàng)期間，各項(xiàng)目組都可以根據(jù)自身情況（如資金不足、項(xiàng)目成員退出等）提出退項(xiàng)申請(qǐng)。待指導(dǎo)老師、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理組審核后，該項(xiàng)目退回首付款（資助金額的30%），項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束。項(xiàng)目退出后，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無任何影響。

2.6 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)模塊

運(yùn)營周期結(jié)束后，項(xiàng)目委員會(huì)安排結(jié)項(xiàng)答辯。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交結(jié)項(xiàng)答辯驗(yàn)收書（主要包括立項(xiàng)協(xié)議書約定的結(jié)項(xiàng)目標(biāo)等內(nèi)容）和結(jié)項(xiàng)答辯PPT。結(jié)項(xiàng)采用答辯形式，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行結(jié)項(xiàng)PPT 匯報(bào)。校內(nèi)外專家聽取匯報(bào)后，給出能否結(jié)項(xiàng)意見。結(jié)項(xiàng)答辯通過的項(xiàng)目組，提交項(xiàng)目運(yùn)行成果和結(jié)項(xiàng)報(bào)告，項(xiàng)目委員會(huì)發(fā)放結(jié)項(xiàng)尾款（資助金額的70%）和結(jié)項(xiàng)證書，項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束。結(jié)項(xiàng)答辯沒有通過的項(xiàng)目組，退回首付款（資助金額的30%），項(xiàng)目運(yùn)行結(jié)束。

3 結(jié)束語

當(dāng)前，中國高等教育非常重視學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)[6]。本文通過注冊(cè)登錄、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、項(xiàng)目退出和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)六大模塊詳細(xì)介紹了徐州工程學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是基于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項(xiàng)目運(yùn)行和管理中的實(shí)際需求。管理系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理，提高管理效率，確保師生能夠順利參與到項(xiàng)目中的各個(gè)流程，為徐州工程學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金的有效貫徹落實(shí)提供相應(yīng)的保障，真正發(fā)揮出大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金的作用，有效促進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培育和大學(xué)生科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)建設(shè)。