■ 羅云斌
日前召開的全省檔案工作暨表彰先進會議,明確了2021年全省檔案工作總體思路,安排部署了今年要著力做好的8 個方面的重點工作:
一要服務慶祝建黨百年這一中心。積極參與、服務黨委政府及相關部門開展的主題慶祝活動和“四史”教育,做好慶祝活動檔案查閱利用服務工作。省檔案局將通過參與承辦慶祝建黨百年大型展覽、公布有關中國共產(chǎn)黨云南歷史的重要檔案、開展“走進檔案學習黨史”活動、拍攝制作6部微視頻等10 項工作,為黨的百年華誕獻禮。各級檔案部門要結合本地區(qū)本部門實際,積極開展本系統(tǒng)本部門慶祝建黨百年工作。
二要編制檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃。省檔案局要編制印發(fā)全省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃,為“十四五”時期我省檔案事業(yè)發(fā)展明確思路和目標。各級檔案主管部門要對標全省規(guī)劃,結合本地區(qū)實際,編制本地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
三要完善檔案工作機制。各級檔案部門要加強匯報協(xié)調(diào),盡快將工作人員落實到位,確保有人管事、有人干事。要組織對95 個縣檔案館進行業(yè)務建設評價,繼續(xù)開展檔案規(guī)范化管理認定復查,建立綜合檔案館以業(yè)務建設評價、專業(yè)檔案館和機關檔案室以規(guī)范化認定復查為抓手的業(yè)務指導長效機制。
四要加強檔案法治建設。省檔案局將啟動《云南省檔案條例》等與《檔案法》相配套法規(guī)的修訂,制定一批全省檔案標準規(guī)范,參與完成《檔案征集工作規(guī)范》《檔案仿真復制工作規(guī)范》等國家檔案行業(yè)標準編制,加強與行業(yè)主管部門聯(lián)合制定行業(yè)檔案業(yè)務管理指導性文件,大力組織開展檔案科研工作。各級檔案部門要做好新修訂檔案法的宣貫工作,研究制定本地區(qū)檔案規(guī)范和業(yè)務管理指導性文件,加強檔案執(zhí)法檢查和業(yè)務督導,積極申報國家和省級檔案科研課題。
五要抓好檔案資源建設。省檔案局將實行脫貧攻堅檔案接收進館情況定期通報制度,督促88個縣完成脫貧攻堅檔案移交進館。各級檔案部門要加強檔案的收集管理和指導,依法及時接收到期進館檔案,做到應歸盡歸,應收盡收,確保館藏檔案資源繼續(xù)保持大幅增長;要加強名人檔案、紅色檔案、音像檔案等特色檔案收集工作,不斷豐富和優(yōu)化檔案資源結構。
六要筑牢檔案安全防線。省檔案局要繼續(xù)推進省檔案館新館建設工作,加快推進區(qū)域性國家重點檔案保護中心建設。各級檔案部門要加強檔案基礎設施建設,加快未完工縣級檔案館建設進度,推進未達標州市檔案館新館建設,逐步配齊檔案安全管護設施設備;要落實檔案安全責任,建立健全和嚴格執(zhí)行檔案安全管理制度,進一步完善檔案人防、物防、技防體系,確保檔案實體和檔案信息絕對安全。
七要加快推進檔案信息化建設。省檔案局要做好全省檔案數(shù)字化工作和數(shù)字化檔案館(室)建設的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督指導,研究出臺我省電子公文歸檔及移交進館管理辦法,確保在“十四五”時期我省數(shù)字檔案資源快速增長,州市縣示范數(shù)字檔案館(室)建設有大的突破。各級檔案部門要加快推進檔案數(shù)字化,開展電子檔案接收工作,指導做好電子公文規(guī)范化歸檔管理,要積極爭取檔案信息化經(jīng)費支持,加快推進本地區(qū)示范數(shù)字檔案(館)室建設。
八要加強檔案干部教育培訓。省檔案局將通過檔案從業(yè)人員網(wǎng)上教育平臺開展檔案基礎知識和繼續(xù)教育培訓,為檔案從業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)培訓資源和更加便捷、靈活的線上培訓渠道。將重點結合新進檔案部門人員的培訓需求和重點工作任務,開展專題培訓,將為基層檔案部門提供跟班學習服務。各級檔案部門要積極組織本地區(qū)檔案從業(yè)人員參加各類培訓,做到檔案從業(yè)人員全員持證上崗;要有針對性的開展業(yè)務技能培訓,做好“傳幫帶”工作。