謝莉

摘要：物資計(jì)劃管理是指管理電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的設(shè)備材料采購(gòu)、物資準(zhǔn)備、資金核算等方面。在當(dāng)下企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理中，通過(guò)集中采購(gòu)的模式可以確保企業(yè)物資管理效率大幅度提升，構(gòu)建完善的采購(gòu)評(píng)估體系，確保對(duì)物資集中采購(gòu)的效率有效增強(qiáng)，避免對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成干擾。企業(yè)高度注重供應(yīng)商管理機(jī)制，制定合理的物資采購(gòu)規(guī)劃方案，提高物資管理的整體質(zhì)量和水平，確保經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。基于此，本文對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中的重要作用展開(kāi)分析。

關(guān)鍵詞：物資計(jì)劃管理;集中采購(gòu)中;重要作用

1緒論

在當(dāng)前企業(yè)高速發(fā)展的背景下，面臨著競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加，為此要積極保證能源資源供應(yīng)符合社會(huì)發(fā)展要求，在企業(yè)資源管理開(kāi)展時(shí)，要針對(duì)各種存在的問(wèn)題進(jìn)行全面分析，還要確保材料設(shè)備的使用質(zhì)量全面提升。在當(dāng)前物資計(jì)劃管理中集中采購(gòu)可以確保企業(yè)管理工作有效發(fā)展。從而確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量全面提高，通過(guò)對(duì)材料設(shè)備和物資的集中采購(gòu)，可以保證企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量水平全面提高，確保為企業(yè)提供可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。

2企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中的重要作用分析

2.1可以對(duì)企業(yè)庫(kù)存進(jìn)行綜合調(diào)控

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中很多采購(gòu)物資是不能長(zhǎng)時(shí)間粗存的，只要保證物資能夠維持企業(yè)正常運(yùn)行就可以。采購(gòu)工作開(kāi)展較為容易，只要工作人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格以及廠(chǎng)家服務(wù)比對(duì)，便可以結(jié)合目前需求進(jìn)行物資采購(gòu)，但是物資采購(gòu)數(shù)量以及采購(gòu)資金調(diào)配是一項(xiàng)非常難得工作。如果采購(gòu)的物資較多，短時(shí)間內(nèi)企業(yè)無(wú)法消耗，不僅會(huì)造成流動(dòng)資金的占用，同時(shí)一些物資因無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存質(zhì)量受損，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)造成一定的損害。若采購(gòu)的物資較少，補(bǔ)充速度不能滿(mǎn)足消耗速度，企業(yè)因缺乏物資支持很多工作不能順利開(kāi)展，也會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)工作人員的工作重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在于保證物資采購(gòu)較少的占用企業(yè)流動(dòng)資金，并且能夠滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)各項(xiàng)物資消耗的需求，各項(xiàng)物資消耗和供應(yīng)可以處于平衡狀態(tài)中，為企業(yè)良好健康運(yùn)行做好基礎(chǔ)保障工作。

2.2可以讓資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置

不僅讓各項(xiàng)物資的采購(gòu)與使用過(guò)程得到了更詳細(xì)的信息記錄，更科學(xué)的管理，還能夠讓資源的價(jià)值全面發(fā)揮，從根本上解決資源浪費(fèi)的問(wèn)題。尤其對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)。所需要的材料、物資、設(shè)備種類(lèi)繁雜，數(shù)量不一，同時(shí)，各類(lèi)設(shè)備還可能存在較大的價(jià)格差距。如果不進(jìn)行計(jì)劃形式的管理，中間環(huán)節(jié)很可能出現(xiàn)問(wèn)題，如部分管理人員濫用職權(quán)或是投機(jī)取巧。如果購(gòu)買(mǎi)的資源不符合企業(yè)的實(shí)際需要，還可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)或是設(shè)備閑置問(wèn)題。而采用計(jì)劃管理方法，物資采購(gòu)工作將直接由專(zhuān)業(yè)的人員承擔(dān)，將責(zé)任落實(shí)到人，一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題，可以直接順著檔案信息盡快追查到負(fù)責(zé)人，這可有效防止出現(xiàn)盲目采購(gòu)或是超標(biāo)采購(gòu)等問(wèn)題，提升企業(yè)的物資管理效率，并實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。

3強(qiáng)化企業(yè)物資管理中實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的具體做法

3.1提升物資計(jì)劃管理人員的綜合素質(zhì)

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)物資采購(gòu)管理也需要朝向信息化集約化方向發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理工作提出了更高要求，如果依然采用傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，很難對(duì)各種采購(gòu)信息進(jìn)行及時(shí)有效分析，造成物資采購(gòu)管理效果達(dá)不到要求，要高度重視對(duì)采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)，讓他們深入了解設(shè)備材料的具體特點(diǎn)。同時(shí)，還要對(duì)信息化系數(shù)進(jìn)行全面培訓(xùn)，使廣大采購(gòu)人員能夠熟練運(yùn)用信息化系統(tǒng)來(lái)處理各種問(wèn)題。在培訓(xùn)的過(guò)程中還可以邀請(qǐng)具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，保證物資采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平全面提高，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益全面提升。

3.2加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

在企業(yè)物資采購(gòu)之前必須對(duì)企業(yè)物資的需求進(jìn)行準(zhǔn)確分析和判斷，確保采購(gòu)工作具有明確的目的性，要對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行集中規(guī)劃，明確物資定額。在合理規(guī)劃中還要確保所有采購(gòu)物資都具有代表性證據(jù)，要求物資采購(gòu)人員必須具有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行全面把控，并且對(duì)材料采購(gòu)的基本信息進(jìn)行全面分析。在物資定額采購(gòu)中要根據(jù)實(shí)際的物資消耗情況進(jìn)行分析和判斷，明確未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展變化趨勢(shì)，確定物資消耗定額。在物資集中采購(gòu)中還要加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理的問(wèn)題，確保物資采購(gòu)水平全面提升。

3.3優(yōu)化集中采購(gòu)管理規(guī)范體系

在當(dāng)下物資采購(gòu)管理中需要確保對(duì)采購(gòu)的權(quán)利進(jìn)行合理劃分，并有效約束。完善采購(gòu)管理機(jī)制，保證采購(gòu)決策方案更加科學(xué)民主。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)權(quán)利的有效控制，還要對(duì)采購(gòu)部門(mén)不同工作人員的職責(zé)權(quán)利進(jìn)行說(shuō)明，在重大物資采購(gòu)中要通過(guò)集體決策來(lái)最終明確采購(gòu)方案，確保采購(gòu)計(jì)劃具有公平性，民主性和開(kāi)放性。由管理部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)權(quán)利進(jìn)行合理控制招標(biāo)詢(xún)價(jià)權(quán)則由采購(gòu)管理部門(mén)控制通過(guò)，對(duì)權(quán)力分散與制約能夠有效避免采購(gòu)腐敗。要完善采購(gòu)監(jiān)督管理制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制，起到良好的約束效果，在采購(gòu)過(guò)程中要高度重視采購(gòu)人員的廉政意識(shí)和責(zé)任意識(shí)加大，監(jiān)督與管理提高對(duì)采購(gòu)人員的約束效果，采購(gòu)人員必須要對(duì)物資情況進(jìn)行嚴(yán)格分析，避免因?yàn)槲镔Y采購(gòu)錯(cuò)誤而造成社會(huì)損失。集中采購(gòu)工作開(kāi)展前還需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存以及消耗需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，科學(xué)性的分析。在規(guī)范體系建設(shè)和落實(shí)的同時(shí)也要注重激勵(lì)制度的落實(shí)，對(duì)于崗位上表現(xiàn)優(yōu)異的采購(gòu)工作人員需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)，保護(hù)員工的工作熱情。

3.4促進(jìn)物資采購(gòu)現(xiàn)代化管理

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、生產(chǎn)技術(shù)提高，物資采購(gòu)的技術(shù)性要求也在提高之中，也有越來(lái)越多與高新技術(shù)相結(jié)合的物資設(shè)備需要進(jìn)行采購(gòu)。針對(duì)物資采購(gòu)現(xiàn)代化管理借用ERP、ECP、ESC系統(tǒng)的支持，該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用可以較大程度的提升企業(yè)采購(gòu)管理工作效率與工作水平，幫助相關(guān)工作人員優(yōu)化資源配置。因?yàn)槠髽I(yè)物資采購(gòu)具備了多樣性、復(fù)雜性、專(zhuān)業(yè)化的特點(diǎn)，物資采購(gòu)工作經(jīng)常存在一些不良問(wèn)題。通過(guò)該系統(tǒng)的應(yīng)用可以消除以往人工采購(gòu)中存在的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)型號(hào)失誤情況，同時(shí)也可以保證物資采購(gòu)的均衡性，滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)各項(xiàng)物資的需求。除了對(duì)采購(gòu)管理有著積極影響以外，同時(shí)還避免了采購(gòu)工作人員違規(guī)操作情況出現(xiàn)，企業(yè)流動(dòng)資金安全控制水平也能得到提升。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)同質(zhì)化發(fā)展現(xiàn)象越來(lái)越明顯。為了保證企業(yè)能夠增強(qiáng)獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須要積極優(yōu)化企業(yè)物資計(jì)劃管理工作，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定科學(xué)高效管理方案，確保企業(yè)物資采購(gòu)的管理水平得到有效提升。在企業(yè)物資管理工作開(kāi)展中，主要目的是積極確保企業(yè)物資采購(gòu)合理規(guī)劃，充分發(fā)揮企業(yè)集中采購(gòu)的作用。確保企業(yè)物資采購(gòu)水平得到全面提升。

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