朱登高
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程量逐漸增加,工程管理十分重要,合同管理作為其中尤為重要的一部分,有效的合同管理可以促進(jìn)工程管理水平的有效提高。在采礦工程方面,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展使得對(duì)礦產(chǎn)資源的需求逐漸增加,采礦企業(yè)所需的合同也逐漸增加。加強(qiáng)合同管理可以促進(jìn)礦業(yè)事業(yè)的發(fā)展。鑒于此,本文對(duì)“采礦工程管理中的合同管理”進(jìn)行探討具有重要意義。
關(guān)鍵詞:采礦工程;合同管理;分析研究
1項(xiàng)目合同涉及的內(nèi)容
(1)法律依據(jù)。中國的礦產(chǎn)工程合同文本應(yīng)適用于中國的法律法規(guī)。如果合同中有需要特別修改的法律法規(guī),則應(yīng)在雙方專用條款中予以規(guī)定和澄清。
(2)文本范圍。施工合同構(gòu)成文件,最終解釋的優(yōu)先權(quán)通常體現(xiàn)如下:①合同雙方簽訂協(xié)議,在本協(xié)議中不僅包含合同評(píng)審期間的文件和資料,而且在合同談判過程中還要提供文件及相關(guān)補(bǔ)充資料 ②中標(biāo)通知書 ③投標(biāo)書及相關(guān)附件④本合同涉及專用條款,專用條款是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,經(jīng)雙方協(xié)商,最終達(dá)成協(xié)議形成的條款 ⑤本合同的通用條款和適用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和技術(shù)應(yīng)在專用條款中規(guī)定 ⑥工程圖紙、工程量清單、預(yù)算等。
(3)合同價(jià)格。合同價(jià)格主要體現(xiàn)在合同協(xié)議書中。該價(jià)格主要用于支付承包商按照合同要求完成整個(gè)工程,并承擔(dān)保修責(zé)任。合同價(jià)格一經(jīng)確定,任何一方不得隨意變更。
(4)進(jìn)度控制。項(xiàng)目進(jìn)度主要是指合同中約定的合同號(hào),由于業(yè)主單位不能定期開工,或者是項(xiàng)目開工后被迫停工,造成的損失應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。由于某些原因,業(yè)主未能按開工日期移交工程建設(shè)所需的土地,或業(yè)主提供的工程材料不能及時(shí)送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),由此造成的損失由承包商承擔(dān)。
(5)工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收及后期維護(hù)。經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格,符合合同約定的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后方可進(jìn)行驗(yàn)收。已交付使用的工程,按照合同約定的期限承擔(dān)保修責(zé)任。
(6)工程變更。在工程實(shí)踐的施工過程中,設(shè)計(jì)圖紙受自然條件等因素的影響,導(dǎo)致錯(cuò)誤和缺陷,工程設(shè)計(jì)變更的工程需求,對(duì)于工程變更,通常由業(yè)主、承包商和實(shí)際工程師進(jìn)行,針對(duì)變更還應(yīng)注意內(nèi)容的完整性,并明確工程審查方案。
(7)索賠。索賠主要是在合同雙方各自履行各自責(zé)任的過程中,因錯(cuò)誤而非自身原因造成的,進(jìn)而造成的或?qū)嶋H損失,可以要求對(duì)方賠償。
(8)風(fēng)險(xiǎn)。為了降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),避免因風(fēng)險(xiǎn)影響最終工程效益,在最初的投標(biāo)過程中,在文件中已經(jīng)提供了足夠的信息,并且雙方已經(jīng)明確并要求遵守合同規(guī)范和條款,工程承包商還必須對(duì)這些條款進(jìn)行詳細(xì)研究,確定實(shí)際操作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),然后編制招標(biāo)文件。最后,在合同執(zhí)行過程中,雙方應(yīng)盡量加強(qiáng)溝通,有效解決爭(zhēng)議。
(9)違反合同。違約主要是在合同履行過程中,一方當(dāng)事人不履行合同義務(wù)需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有兩種情況,一種是業(yè)主違約,承包商需要賠償損失;另一種是承包人違約,要賠償發(fā)包人的損失,其損失按照合同約定的專用條款計(jì)算。
(10)合同終止。合同雙方已履行各自的義務(wù),并在工程竣工后支付了全部工程款。在承包商完工且責(zé)任期滿后,合同將終止。
2項(xiàng)目管理中常見的合同管理問題
2.1項(xiàng)目合同與招標(biāo)合同不一致
招標(biāo)合同是指項(xiàng)目經(jīng)過規(guī)劃、設(shè)計(jì)、計(jì)算后,對(duì)項(xiàng)目投資、工期、數(shù)量、施工要素和施工細(xì)節(jié)的要求。但是,為了規(guī)避項(xiàng)目運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),承包商利用項(xiàng)目的絕對(duì)優(yōu)勢(shì),私下簽訂附加合同,改變招標(biāo)合同中項(xiàng)目的剛性標(biāo)準(zhǔn)。這將導(dǎo)致施工合同與招標(biāo)合同內(nèi)容不符。
2.2項(xiàng)目合同中的項(xiàng)目定價(jià)方法存在差異
目前,我國的工程計(jì)價(jià)分為總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本報(bào)酬合同。這三種估價(jià)方法是根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量、項(xiàng)目內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、估價(jià)依據(jù)和期限這五個(gè)要素來確定最終采用哪種估價(jià)方法來制定合同。在定價(jià)方法的選擇上,承包商往往會(huì)選擇低風(fēng)險(xiǎn)、高利潤的方式簽訂合同,但這種方式往往會(huì)增加招標(biāo)單位的壓力,不利于項(xiàng)目的健康發(fā)展。為了公平起見,估價(jià)應(yīng)以項(xiàng)目發(fā)展的最佳方式進(jìn)行。
2.3項(xiàng)目合同的總金額與支付的總金額不匹配
在中國的施工合同中,在計(jì)算項(xiàng)目的施工總金額后,雙方就總金額完成后的項(xiàng)目付款達(dá)成協(xié)議。但在實(shí)際工程建設(shè)中,會(huì)有建設(shè)單位按照原合同總金額完成工程,但招標(biāo)單位提出對(duì)工程進(jìn)行支付審核后,導(dǎo)致建設(shè)單位與招標(biāo)單位矛盾。因此,施工單位與招標(biāo)單位在支付方式上應(yīng)在施工合同中明確規(guī)定,避免爭(zhēng)議。
2.4“私人協(xié)議”經(jīng)常出現(xiàn)在施工合同的執(zhí)行過程中
在工程建設(shè)過程中,會(huì)出現(xiàn)因天氣、施工事故、設(shè)計(jì)圖紙變更等情況導(dǎo)致工程工期延長、資金短缺或暫停施工等問題。為了解決這些問題,許多招標(biāo)單位會(huì)與承包商達(dá)成“私人協(xié)議”,沒有任何法律利益,當(dāng)出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí),無法作為證據(jù)形成有效指控,無法追究責(zé)任。
3加強(qiáng)礦山工程合同管理的對(duì)策
3.1完善合同管理組織機(jī)構(gòu)和制度
針對(duì)礦業(yè)工程合同管理機(jī)制不完善的現(xiàn)狀,有必要建立一套行之有效的合同管理制度和監(jiān)督體系。例如,根據(jù)內(nèi)容,有針對(duì)性地制定企業(yè)合同管理制度和規(guī)范。首先,合同簽訂的內(nèi)容和條款要明確,還要制定合同范本,除特殊項(xiàng)目簽訂時(shí),應(yīng)按照范本制定規(guī)定,防止出現(xiàn)條款隨意、責(zé)任不清的情況。其次,完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,還要建立一定的監(jiān)督制度。例如,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較大的企業(yè),應(yīng)成立專門的合同管理小組,由生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等人員組成,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)合同的簽訂和履行也要進(jìn)行一定的監(jiān)督,保證各類合同的有序監(jiān)督。
3.2加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè)水平
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到企業(yè)的各個(gè)方面。針對(duì)采礦工程合同管理手段落后的問題,必須加強(qiáng)其信息化建設(shè)水平。雖然目前沒有通用的合同管理軟件,但企業(yè)可以根據(jù)自身情況,利用Windows系統(tǒng)的Excel等軟件,規(guī)范企業(yè)合同管理。例如,企業(yè)可以根據(jù)合同號(hào)進(jìn)行信息管理。詳細(xì)管理合同的簽訂、合同單位的信譽(yù)、簽字人等信息。然后通過企業(yè)內(nèi)部信息管理平臺(tái)進(jìn)行共享。各部門負(fù)責(zé)相關(guān)階段的合同監(jiān)督,合同管理小組負(fù)責(zé)全面管理。同時(shí),企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)文件也可以上傳到企業(yè)信息管理系統(tǒng),方便簽字人下載使用。
3.3提高合同管理人員的綜合素質(zhì)
在礦山工程合同管理中,合同簽署人和合同管理人都肩負(fù)著重要的責(zé)任。因此,我們不僅要通過制度建設(shè)和規(guī)范管理來提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平;還從人員素質(zhì)上,通過培訓(xùn)提高合同管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。例如,在合同管理團(tuán)隊(duì)中,可以選擇一名專業(yè)的合同管理技術(shù)人員來培訓(xùn)他們的法律、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、談判等能力。經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行、變更甚至終止都是人們所熟悉的,從而保護(hù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的權(quán)益。同時(shí),要強(qiáng)化經(jīng)營者的道德和法律意識(shí),提高職工對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視程度,防止虛假合同損害企業(yè)利益。
4結(jié)論
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目逐漸增多,工程管理逐漸受到重視。合同管理是項(xiàng)目管理中尤為重要的一部分,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)有著決定性的影響,規(guī)范了雙方的行為,是解決雙方爭(zhēng)議的基礎(chǔ)。此外,在合同管理中,要提高法律意識(shí),強(qiáng)化合同觀念,提高索賠意識(shí),防范合同帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
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