周啟平 郭俊凱 范海波 楊德勝
(安徽繼遠軟件有限公司,安徽合肥 230088)
電網(wǎng)企業(yè)是天然的資產(chǎn)密集、技術(shù)密集型企業(yè),實物設(shè)備數(shù)量龐大、種類繁多,建設(shè)和運維管理復(fù)雜程度較高。電網(wǎng)實物資產(chǎn)主要包括架空輸電線路、電纜輸電線路、變壓器、換流設(shè)備、配電線路、配電設(shè)備、自動化控制設(shè)備及儀器儀表、生產(chǎn)管理用工器具、運輸設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備及器具、房屋及建筑物等有關(guān)資產(chǎn)。在電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,實物資產(chǎn)所占比例高達 80%以上。隨著電網(wǎng)投資不斷加大,電網(wǎng)企業(yè)實物資產(chǎn)規(guī)模持續(xù)增長,加強和提升電網(wǎng)實物資產(chǎn)管理水平愈加成為實現(xiàn)電網(wǎng)科學(xué)有序規(guī)劃發(fā)展、保障電網(wǎng)安全運行和提升資產(chǎn)利用效率的重要手段[1]。在管理信息化水平快速提高、經(jīng)濟性越來越受到重視的背景下,急需實現(xiàn)由傳統(tǒng)只注重技術(shù)屬性的“設(shè)備管理”到綜合考慮價值和技術(shù)效益的“實物資產(chǎn)管理”的轉(zhuǎn)變。
供電公司資產(chǎn)明細類型眾多、形成流程繁雜、管理過程眾多,大概包括規(guī)劃謀劃過程、物料購買過程、項目施工過程、運維過程、退役處理過程,無論哪個過程產(chǎn)生問題均會致使資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題[2]。為此對各個環(huán)節(jié)的資產(chǎn)成本需要做到精益化的管控,才能更好地降本增效。
由于物料組、設(shè)備、資產(chǎn)存在一對多、多對多等情況,且實際業(yè)務(wù)多變,導(dǎo)致物料與設(shè)備、資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系固化程度不高,項目物料掛接不準確,物料價值無法直觀傳遞到資產(chǎn)卡片,始投入成本的準確性;同時,現(xiàn)有生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財務(wù)專業(yè)管理細度不一且缺少業(yè)財鏈路關(guān)聯(lián),運行期成本亦無法清晰分攤到運維對象,也亟需加強資產(chǎn)成本精益化管理,滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要。
實物ID是指國家電網(wǎng)公司給實物資產(chǎn)設(shè)備設(shè)置的唯一、終身不變的身份編碼,貫穿電網(wǎng)實物資產(chǎn)規(guī)劃計劃、采購建設(shè)、生產(chǎn)運行、退役報廢等資產(chǎn)全壽命周期各階段。通過多年的探索、實踐應(yīng)用,已基本覆蓋公司主要電網(wǎng)設(shè)備。但是由于實物“ID”建設(shè)涉及業(yè)務(wù)廣、系統(tǒng)多,深化應(yīng)用分散,綜合應(yīng)用價值體現(xiàn)不明顯,亟需打造整體應(yīng)用載體,深化實物ID應(yīng)用。
基于業(yè)務(wù)活動、資產(chǎn)、電壓等級等業(yè)務(wù)維度,利用實物“ID”,優(yōu)化單體設(shè)備投入、運行期的相關(guān)成本項采集、分攤、歸集方法,開展項目自動轉(zhuǎn)資、運維檢修成本精益管理、成本費用預(yù)算執(zhí)行管控等管理應(yīng)用,有效提升電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期成本精益化管理水平[3]。
梳理并固化物料編碼、標準WBS編碼、設(shè)備分類編碼、資產(chǎn)分類編碼的對應(yīng)關(guān)系,合理設(shè)計輸變電、網(wǎng)改工程的項目WBS架構(gòu),基于數(shù)據(jù)中臺和項目中臺,依據(jù)物料(服務(wù)類采購)與資產(chǎn)的“一對一”“一對多”“多對一”等對應(yīng)關(guān)系開展設(shè)備材料提報清冊的提報,實現(xiàn)物料、服務(wù)與項目WBS的精準掛接,準確填寫實物ID數(shù)量并生成實物“ID”編碼。供應(yīng)商獲取實物“ID”編碼,維護主(子)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),并提供“一對多”等設(shè)備的單項購置價值,完成RFID標簽和二維碼標簽的制作和安裝。ERP系統(tǒng)發(fā)起“現(xiàn)場驗收盤點清單”并同步至移動終端,完成工程盤點清單與現(xiàn)場實物的掃碼匹配,明確設(shè)備與材料的掛接關(guān)系(材料的分攤比例),現(xiàn)場掃碼創(chuàng)建設(shè)備臺賬、維護圖形和拓撲關(guān)系,并實現(xiàn)資產(chǎn)卡片創(chuàng)建自動化[4],真正做到源頭帳卡物一致。固化建筑、安裝及其他費用分攤規(guī)則及模型,實現(xiàn)每類設(shè)備及所有材料價值、其他費用的自動分攤和歸集,自動生成竣工決算一覽表、移交資產(chǎn)總表、其他費用分攤表等報表,通過“預(yù)轉(zhuǎn)資服務(wù)”完成物資價值自動轉(zhuǎn)入資產(chǎn)卡片,實現(xiàn)自動精準轉(zhuǎn)資,價值精益核算到每一臺設(shè)備。
自營成本方面。利用實物“ID”、視頻跟蹤等技術(shù),建立業(yè)務(wù)活動、人員、生產(chǎn)車輛、工器(機)具、儀器儀表與單體設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系,工作負責人創(chuàng)建工作任務(wù)單并下達作業(yè)計劃,作業(yè)現(xiàn)場采用視頻跟蹤識別技術(shù)實時檢測、采集人員數(shù)量、工種、人工工時等,運維檢修人員通過實物“ID”掃碼方式實時記錄現(xiàn)場作業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),上傳至相關(guān)平臺或系統(tǒng)。依據(jù)標準成本作業(yè)人工、機械臺班、物料等不同的成本分攤歸集計算模型,實現(xiàn)業(yè)務(wù)成本向每一臺設(shè)備的自營成本歸集。
項目化成本方面。建立大修或運維項目的常態(tài)化管理機制,細化項目儲備維度,基于數(shù)據(jù)中臺實現(xiàn)ERP與電網(wǎng)資源業(yè)務(wù)中臺、項目中臺的業(yè)務(wù)貫通,共享PMS2.0和項目儲備平臺掛接的設(shè)備對象信息,實現(xiàn)項目與檢修對象的掛接關(guān)聯(lián)關(guān)系的同步。以實物“ID”為紐帶,以移動作業(yè)為載體,輔助智能傳感、無人機、機器人、可視化等裝備,實時、精準、自動記錄檢修作業(yè)操作時間、人員數(shù)量等信息,推進檢修作業(yè)、檢修物料領(lǐng)用等的深化應(yīng)用[5],實現(xiàn)項目、工作任務(wù)單和檢修工單之間的業(yè)財鏈路貫通,并檢查是否符合標準作業(yè)定額,合理分攤規(guī)則和比例歸集至檢修對象上。
在電網(wǎng)工程建設(shè)方面,以項目在ERP系統(tǒng)中的WBS結(jié)構(gòu)及其掛接物資、服務(wù)項目,利用實物“ID”及時獲取設(shè)備費用,動態(tài)歸集WBS各項投資執(zhí)行情況,并與預(yù)算進行對比分析,及時預(yù)警預(yù)算結(jié)余、超支情況,協(xié)助項目管理人員加強技經(jīng)管理,做好資金安排和費用使用控制,確保項目整體預(yù)算偏差滿足公司要求。
在電網(wǎng)生產(chǎn)運行方面,按照業(yè)務(wù)活動、資產(chǎn)(資產(chǎn)集)、電壓等維度,利用實物“ID”動態(tài)歸集運維檢修成本,匹配分析運維檢修計劃與運維檢修成本預(yù)算差異,預(yù)告警成本費用支出計劃預(yù)算偏差,協(xié)助生產(chǎn)成本使用管控,未運維檢修業(yè)務(wù)按計劃開展提供資金保障。
在設(shè)備退役報廢方面,將實物ID信息融合到年度退役計劃中,現(xiàn)場通過實物“ID”掃碼獲取設(shè)備運行、維護及檢修相關(guān)信息,輔助開展線上技術(shù)鑒定,并聯(lián)動生成年度退役計劃清單,實現(xiàn)實物“ID”信息在整個退役計劃、退役執(zhí)行、設(shè)備報廢、資產(chǎn)移交和回收處置過程中的有效貫穿,實現(xiàn)現(xiàn)場拆卸時掃碼發(fā)起PMS報廢工作流程。業(yè)務(wù)中同步記錄拆除、運輸、倉庫管理等費用,制定合理的退役報廢成本分攤規(guī)則,分攤并歸集每一臺設(shè)備資產(chǎn)上,為退役報廢處置收入和退役成本精準歸集提供基礎(chǔ),有效促進LCC資產(chǎn)成本的全面精準量化。
在設(shè)備退役再利用方面,建立并完善電網(wǎng)設(shè)備常態(tài)化再利用和再利用設(shè)備需求銜接機制,落實再利用入庫、庫存管理、預(yù)定、調(diào)撥、出庫等業(yè)務(wù)的規(guī)范性管理,實現(xiàn)基于實物“ID”的再利用入庫、調(diào)撥和出庫(實物“ID掃碼”)操作。業(yè)務(wù)中同步記錄試驗、運輸、倉庫管理等費用,制定合理的退役再利用成本分攤規(guī)則,分攤并歸集每一臺設(shè)備資產(chǎn)上,為退役設(shè)備再利用成本精準歸集提供基礎(chǔ),有效促進LCC資產(chǎn)成本的全面精準量化。
通過以實物“ID”建設(shè)為基礎(chǔ),以資產(chǎn)全壽命周期管理理念為指引,以實物資產(chǎn)為核心,推進實物“ID”建設(shè)深化應(yīng)用,促進電網(wǎng)資產(chǎn)成本精益化管理安全、效能、成本綜合最優(yōu)。充分利用移動物聯(lián)技術(shù),創(chuàng)新作業(yè)人員、設(shè)備、裝備的生產(chǎn)業(yè)務(wù)多要素一體化管理模式,拓展實物“ID”業(yè)務(wù)應(yīng)用的深度和廣度,提升設(shè)備全壽命周期精益化、智能化管理水平。