南京財經(jīng)高等職業(yè)技術學校 馮成穎

財務管理對于企業(yè)內(nèi)部整體管理來說是一項重要且關鍵的環(huán)節(jié)內(nèi)容，它直接決定著企業(yè)未來有效發(fā)展和合理經(jīng)營情況，因此財務管理受到企業(yè)管理和經(jīng)營者極大的重視。而近幾年來出現(xiàn)的財務共享中心成為財務人員較為傾向和重視的工作模式，來幫助他們提高日常財務工作的效果和質(zhì)量，將復雜的財務工作自動準確化，使得財務工作進行中獲取大量全面且及時的財務信息，從而有利于企業(yè)內(nèi)容重大決策的執(zhí)行。其整體使用感合作用度對企業(yè)的發(fā)展起到一定的積極影響。

一、財務共享中心的特點

首先，財務共享是指根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展過程對企業(yè)的資金按照規(guī)范的標準進行管理，從而對企業(yè)資源進行合理有效地管理和運用。在有關財務工作當中，主要采用集中管理的方式，能夠?qū)⒎稚?、碎片的財務?shù)據(jù)和工作內(nèi)容及時的規(guī)整和傳輸給相關管理者進行使用，使得以往工作呈現(xiàn)的復雜化特性轉變?yōu)楹唵位?，從而提高財務管理整體的水平和效果，為企業(yè)在一定程度上降低成本提高財務、資源的利用率。

其次，財務共享中心這個平臺在操作上具有一定基礎性和實用性，它的目的主要就是為了提高相關財務人員的工作整體效果，因此在實際操作中較為簡便，復雜度低，容易被接納采用。財務共享中心時效性特點十分明顯，能夠有效管理，不受時間和空間的閑置，為財務工作者節(jié)省更多時間和精力來優(yōu)化個人工作內(nèi)容，企業(yè)通過這樣一個操作平臺可以打破傳統(tǒng)信息對接和交流需要人工實際面對面的缺陷，從而隨時有效地進行財務信息的匯總和接收，同時有利于相關人員對信息的核實和管理，也保證了財務信息的公開透明性。

二、財務工信中心對財務管理的積極作用

一方面，能夠優(yōu)化財務管理人員結構的框架，通過財務共享中心的建立并實行，在一定程度上會改善企業(yè)原有財務管理工作的模式和流程，從而為相關財務管理人員分擔工作的負擔和任務，節(jié)省他們的工作時間、優(yōu)化工作流程來提高整體質(zhì)量。使得財務部門的整體人員得到更有效的分配，打破傳統(tǒng)財務工作的負擔重、所需人員多的缺陷，利用財務共享中心平臺將所有財務人員有進行更加科學的分配，從而激發(fā)財務管理人員的工作潛能和水平，使其發(fā)揮最大的價值和作用，也更好地提升他們的工作的質(zhì)量和穩(wěn)定性，使得最大程度上降低乃至避免工作失誤，減少對企業(yè)的損失，進一步促進企業(yè)更好的發(fā)展。

其次有助于財務崗位人員的工作安排更加合理，使得相關人員在工作過程中任務和工作目標更加明確清晰，對工作時間也能進行有效地安排分配，從而提高個人的工作效率，降低自己的工作負擔，不但能提升個人工作價值，同時也可以為企業(yè)減少成本。同時，財務人員之間平時加強工作的交流和學習，友好穩(wěn)定的工作關系也是促進工作質(zhì)量和效果的有效保障，對此部門之間以及部門內(nèi)部之間團建活動，提高人員之間的關系交往，從而營造和諧的工作環(huán)境提高員工的工作積極性和熱情，進而有利于工作的進行。

另一方面，財務共享中心的快捷優(yōu)勢給傳統(tǒng)工作方式的員工帶來一定的工作壓力，隨著社會現(xiàn)代化水平不斷提升，信息化技術普遍存在我們生活和工作的方方面面為人們提供快捷便利，因為信息快速的傳遞表現(xiàn)也使得采用傳統(tǒng)財務工作方法的員工加強了提高個人工作技能的競爭意識，從而使得不斷充實自己升華自己來順應時代的變化以及社會發(fā)展對人才要求不斷提高的趨勢。

此外，在財務共享中心模式背景之下，能夠?qū)ζ髽I(yè)各個分散的部門實現(xiàn)統(tǒng)一化管理和任務的下達，使得管理及時、全面、有效，加強其他部門與財務部門之間信息的對接和數(shù)據(jù)的傳達，擴大了他們之間信息交流的方式和渠道，從而更好地調(diào)節(jié)部門之間的關系和溝通，進而促進財務工作的順利開展，同時保證了財務信息的及時獲取和完整性，使得企業(yè)高管人員對有關決策和業(yè)務決定上更有保障和準確。

三、財務共享中心下提高財務管理水平的有效措施

（一）加強有關財務人員的共享意識

財務人員作為財務共享中心內(nèi)的主要人員，在其過程中發(fā)揮著非常關鍵的主導責任，相關財務人員不但要科學合理地控制整個共享的流程，同時還要把握信息的公開和監(jiān)督，對此，財務管理人員首先自身要具備高素質(zhì)水平和職業(yè)技能，并結合所負責的工作內(nèi)容發(fā)揮自己最大能力呈現(xiàn)優(yōu)秀的工作效果。在面臨一些財務工作中遇到的積極狀況和問題時要具備清晰、沉穩(wěn)、負責的工作態(tài)度來進行有效處理，保證才實行財務共享的進行中精細、嚴密，保證財務數(shù)據(jù)的真實有效并且完整，確保整個財務工作高效。企業(yè)在招錄財務工作人員以及管理者時要經(jīng)過嚴格的標準進行面試和考察，確保企業(yè)內(nèi)部財務崗位的人員隊伍具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，從而有效的維持整個財務工作的高效運行，進而保證企業(yè)財務的正常有效流轉和對外交流。

與此同時，企業(yè)要保證對管理人員以及財務人員進行定期的培訓和考察，提高這些人員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力，通過培訓、學習講座，聘請專業(yè)的財務專業(yè)人員定期進行講課，提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作水平，并鼓勵財務人員積極考取相關證書和等級考試，提高自身的工作水平和實操能力，并將這些考察內(nèi)容計入員工的績效考評當中，提高他們的工作意識和正確工作的態(tài)度，只有這樣才能確保他們工作的認真和積極，促進財務工作整體的效率。相關管理者要在此背景下，建立適當?shù)脑u級體系，對員工的表現(xiàn)進行等級劃分考評，科學適當?shù)莫剟詈蛻土P相應員工的工作近期表現(xiàn)，從而加強員工工作的動力，糾正員工消極的工作思想，從而確保他們在一個積極工作的環(huán)境下友好相處、團結互助，樹立為企業(yè)共同創(chuàng)造利益和努力工作的良好態(tài)度和企業(yè)文化 。

（二）制定健全的財務共享流程

企業(yè)相關的經(jīng)營管理人員在構建財務共享中心過程中面對未知財務風險，在無法確定和可靠計量的情況下，一定要加強對相關工作內(nèi)容和財務人員工作的監(jiān)督和管理，尤其對于財務數(shù)據(jù)的對接、流轉和公開的工作內(nèi)容要嚴格按照企業(yè)制度和財務工作制度進行，財務部門不同崗位人員要堅守各自的職責內(nèi)容，嚴禁出現(xiàn)越權工作，并且企業(yè)高管階層的人員對財務信息的確認要達成一致并實行簽字確認，最大程度上確保財務信息的完整、真實、及時有效。要加強相關對接人員的工作素養(yǎng)，尤其對于設計企業(yè)財務機密的員工，要合法、真實、公平的與員工簽訂保密協(xié)議，嚴禁相關員工在外以及離職后對企業(yè)做出違背企業(yè)、違背職業(yè)道德的行為出現(xiàn)，以防企業(yè)的重要財務信息的泄露給企業(yè)帶來不利影響而造成企業(yè)經(jīng)濟的重大損失。

（三）實行財務信息工作自動化

為了如今社會信息化時代的發(fā)展和更新，財務工作也逐漸自動化，為了實現(xiàn)企業(yè)財務工作標準化和自動化，進而提高財務工作的效率和質(zhì)量，有效加強財務信息的交流的及時性，因此企業(yè)要對有關財務人員的信息技術能力，進而更好地實現(xiàn)信息的自動化，并且能大大減少相關人力和物力也提高信息數(shù)據(jù)的準確性。

如今我國的市場不斷向上發(fā)展，經(jīng)濟實力的增強也為各個企業(yè)的發(fā)展帶來有利的促進，因此大量的數(shù)據(jù)信息需要企業(yè)內(nèi)部管理人員具備優(yōu)秀的專業(yè)知識和實操能力進行處理和完成對信息的解讀，因此耗費相當大的人力資源和其他資源，而通過財務信息共享中心模式下能夠?qū)⑷粘５姆彪s啊工作變得簡潔自動化，通過網(wǎng)絡信息技術就能將財務數(shù)據(jù)快速的處理，呈現(xiàn)完整準確的財務報告等并且能有效地進行保密和長期保存。有效避免財務以往人工計算和處理出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差錯而給企業(yè)帶來的不利影響，減少了企業(yè)的成本和資源的浪費，為財務工作者減輕負擔并節(jié)省出時間來處理復雜的工作，實現(xiàn)工作高效性，從而發(fā)揮個人價值最大化，同時為企業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量和影響。

（四）加強財務工作的監(jiān)管以及財務風險的防范

結合眾多以往企業(yè)財務管理過程中出現(xiàn)的差錯失誤現(xiàn)象的事例，可以發(fā)現(xiàn)引起這些問題的主要原因在于對資金方面的審核和管理出現(xiàn)漏洞和失誤導致，從而使得財務管理工作整體不順利，缺乏科學全面的有效管理，對此，企業(yè)內(nèi)部的高管人員尤其是財務部門的高層管理人員必須掌握企業(yè)的財務狀況對財務信息嚴格把關并監(jiān)督，加大對資金的管理和控制的力度，并對財務部門的所有員工制定嚴格健全的工作制度和工作內(nèi)容，實行上下級之間的監(jiān)控和員工平行之間的監(jiān)控，從而有效避免各種不規(guī)范的工作行為和失誤出現(xiàn)，只有有效規(guī)避這樣小錯誤的出現(xiàn)才能避免財務風險的出現(xiàn)。同時，對于企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況和記錄，相關人員要各守其責，嚴禁出現(xiàn)跨職位管理，從而有效杜絕徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生，進一步提高財務管理整體的效果和水平。

四、結束語

綜上所述，基于當代社會市場的發(fā)展趨勢和企業(yè)成長的背景下在財務共享中心模式的使用是促進企業(yè)內(nèi)部財務管理水平的關鍵方式之一，企業(yè)財務人員要能順應社會發(fā)展需要和變化及時轉變傳統(tǒng)的工作思想和方式，科學有效地使用財務共享中心平臺來提高財務工作的質(zhì)量和效果，發(fā)揮其最為理想的優(yōu)勢作用來提高整體的財務管理水平，進而促使企業(yè)更好保障其內(nèi)部經(jīng)濟的正常發(fā)展才能保證企業(yè)整體長遠穩(wěn)定的發(fā)展運營。