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基于云計算的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探究

2021-11-29 04:21:14西安外事學(xué)院商學(xué)院鐵曉華
營銷界 2021年7期
關(guān)鍵詞:利用財務(wù)財務(wù)管理

西安外事學(xué)院商學(xué)院 鐵曉華

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,云計算技術(shù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算模式,將其應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中,既能推動企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換,也能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的健康發(fā)展。面對新的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢,越來越多的企業(yè)正在進行財務(wù)管理信息化建設(shè),借助云計算服務(wù),企業(yè)可以通過云計算,實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。提高企業(yè)管理信息化的效率和效果,也可以讓企業(yè)更好地適應(yīng)新的市場環(huán)境,實現(xiàn)健康經(jīng)營和健康發(fā)展。

一、云計算在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的特點

云計算的運行模式與電力系統(tǒng)類同,其主要借助網(wǎng)絡(luò)云、大數(shù)據(jù)進行分布式計算,通過程序化的分解和處理,形成小的程序,再由服務(wù)器系統(tǒng)進行處理后將數(shù)據(jù)反饋給用戶。企業(yè)財務(wù)管理的信息化可以以先進的信息技術(shù)為支撐,利用云計算服務(wù)提升財務(wù)管理的實施效率。對于企業(yè)財務(wù)管理而言,信息化技術(shù)的加入,可以幫助財務(wù)人員進行決策。通過優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)、提升管理水平,更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的漏洞,并進行及時彌補和優(yōu)化。通過精確的決策,提高財務(wù)管理工作的靈活性。云計算可以幫助企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)云端信息處理的功能,在財務(wù)管理過程中,信息存儲和數(shù)據(jù)計算屬于云端的工作內(nèi)容,這可以極大地減少本地計算機的存儲和運算量,既能節(jié)約企業(yè)資源,也能運用云端幫助企業(yè)構(gòu)建十年、二十年甚至永久性的財務(wù)管理模型。根據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容和工作方向逐漸調(diào)整和轉(zhuǎn)移主營業(yè)務(wù),幫助企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。云計算應(yīng)用于企業(yè)管理過程中,可以利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與上游和下游經(jīng)濟主體的溝通和對接,公布財務(wù)信息,提高整體產(chǎn)業(yè)鏈的抗風(fēng)險能力。云計算可以將各種數(shù)據(jù)信息壓縮在合理的范圍內(nèi),降低企業(yè)采購硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的成本,通過定期的軟件升級提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)云計算在財務(wù)管理信息化建設(shè)中的特點,通過有效利用云計算運行模式,幫助企業(yè)提高經(jīng)營能力。

(一)按需服務(wù)

云計算需要通過操作人員的操作來提供數(shù)據(jù)化服務(wù),其根本也是一種服務(wù)方式,主要針對的對象也是運用云計算的客戶,因此,其可以站在客戶的角度考慮信息,為客戶提供服務(wù)。從企業(yè)的財務(wù)管理出發(fā),云計算可以收取相關(guān)費用后降低服務(wù)的局限性,通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測,降低開發(fā)商的投資風(fēng)險,提高數(shù)據(jù)存儲的安全性和有效性。這樣一來,企業(yè)在長期經(jīng)營中產(chǎn)生的資金都可以利用云計算進行存儲和調(diào)取,通過財務(wù)鏈來判斷企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容和經(jīng)營方向,幫助企業(yè)打開盈利局面。

(二)數(shù)據(jù)庫支持

云計算最大的優(yōu)勢就是擁有海量存儲的數(shù)據(jù)庫,由于傳統(tǒng)本地計算機的存儲量有限,因此,云計算可以通過資源集中的方式,將企業(yè)生產(chǎn)信息、財務(wù)信息等各種信息匯聚到數(shù)據(jù)庫來。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來索取信息,根據(jù)信息來進行決策。一方面數(shù)據(jù)庫可以支持企業(yè)做出正確的決策,另一方面數(shù)據(jù)庫也可以提高資源的利用率。另外,企業(yè)也可以利用數(shù)據(jù)庫進行資源共享,通過查詢近些年同行業(yè)的競爭,獲得進一步的發(fā)展方向。

(三)彈性擴張

云計算在為企業(yè)提供服務(wù)的過程中,可以讓企業(yè)根據(jù)自己的需求選取資源,這種資源利用方式具有快速、彈性的特點,可以根據(jù)需求重新計算和調(diào)整信息。由于企業(yè)的財務(wù)信息比較復(fù)雜,因此,云計算平臺可以迅速對眾多的數(shù)據(jù)進行分類和存儲,當(dāng)企業(yè)不再利用云計算平臺查詢信息時,云計算平臺可以自動處于節(jié)能狀態(tài),減少資源的消耗量。

(四)便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

在利用云計算進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)的財務(wù)管理人員、會計人員可以利用手機App、電腦客戶端等登錄云計算平臺,通過連接網(wǎng)絡(luò)查詢信息。這也就意味著企業(yè)人員可以隨時隨地查閱信息,不再受辦公場所的限制。由于部分財務(wù)信息私密性較強,因此,企業(yè)管理人員可以獲取云計算的權(quán)限之后,進入更深層次的云計算網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中進行查詢。這樣一來,企業(yè)不僅可以加強對財務(wù)信息的管理,也可以防止財務(wù)信息外泄對企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

二、云計算在財務(wù)管理中的建設(shè)

(一)私有云財務(wù)

在財務(wù)管理中,云計算可以根據(jù)內(nèi)部人員、分支機構(gòu)的使用情況,構(gòu)建私有云財務(wù)。私有云財務(wù)板塊只有內(nèi)部人員才能使用,通常情況下,企業(yè)可以自行利用私有云財務(wù),在已有的財務(wù)管理設(shè)施上自主開發(fā)和構(gòu)建云系統(tǒng)。同時,在數(shù)據(jù)中設(shè)置防火墻和主機托管機構(gòu),用以保證數(shù)據(jù)的私密性和安全性。私有云財務(wù)只能由企業(yè)自行開發(fā)、自行運行、自行維護,企業(yè)可以完全掌握數(shù)據(jù)的調(diào)取和利用,這樣一來,數(shù)據(jù)的安全性會得到有效保障。但是系統(tǒng)的實用性和服務(wù)水平只能由來企業(yè)人員的信息素養(yǎng)和服務(wù)素養(yǎng)決定,企業(yè)在利用私有云財務(wù)的過程中,需要最大程度地對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進行改造,通過升級基礎(chǔ)設(shè)備,最大限度地利用資源,避免數(shù)據(jù)信息的浪費。私有云財務(wù)雖然可以提高服務(wù)的運行效率,幫助企業(yè)提高管理能力,但也會造成一定的不良影響。由于私有云財務(wù)的建設(shè)和運營成本較高,因此,企業(yè)需要承擔(dān)的財務(wù)管理風(fēng)險也較高,中小型企業(yè)不可能利用私有云財務(wù)系統(tǒng)進行財務(wù)管理。另外,私有云財務(wù)對技術(shù)人員的要求也很高,企業(yè)需要具備專門的技術(shù)人員進行財務(wù)管理。舉例來說,部分大型公司有母公司和子公司,某公司需要利用云財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分享,而子公司可以利用母公司提供的財務(wù)技術(shù)、財務(wù)設(shè)備完成系統(tǒng)連接,進而進行會計工作。通過對分管區(qū)域的財務(wù)進行核算、上傳財務(wù)報表,實時與母公司進行財務(wù)管理的溝通,以此來提高管理者的決策水平。

(二)公有云財務(wù)

公有云財務(wù)系統(tǒng)要求企業(yè)租賃或購買開發(fā)商開發(fā)的財務(wù)應(yīng)用軟件,雖然公有云財務(wù)可以降低財務(wù)管理的成本,但租用開發(fā)商云計算系統(tǒng),不僅會讓數(shù)據(jù)有泄露的風(fēng)險,也會降低數(shù)據(jù)信息的利用率。由于公有云體系是由第三方運行和管理的,因此,企業(yè)成為云計算的主要客戶,企業(yè)與第三方開發(fā)商可以共用云計算服務(wù)軟件,在不用支付購買軟件和硬件設(shè)施的費用的前提下,只需要支付租用數(shù)據(jù)流量費用即可,這可以極大程度地降低企業(yè)的租賃成本。而且公有云財務(wù)可以根據(jù)企業(yè)的實際需求、實際運營情況選擇不同規(guī)模的云計算技術(shù),中小企業(yè)也可以利用公有云財務(wù)建設(shè)財務(wù)管理信息化體系。而且公有云財務(wù)系統(tǒng)由第三方進行管理,企業(yè)無須再配置相應(yīng)的技術(shù)專員,人力成本也有所下降。

(三)混合云財務(wù)

混合云財務(wù)就是公有云財務(wù)和私有云財務(wù)的混合體,在這種模式下,云計算的功能可以得到最大程度地發(fā)揮?;旌显曝攧?wù)既結(jié)合公有云財務(wù)的技術(shù)優(yōu)勢,也有私有云財務(wù)的信息隱秘性優(yōu)勢,通過將二者有機結(jié)合,一方面可以將敏感性的財務(wù)信息輸送到私有云財務(wù)系統(tǒng)中,另一方面可以讓數(shù)據(jù)流量大的業(yè)務(wù)在公有和私有中結(jié)合。這種方式既能確保財務(wù)信息的安全性,也能根據(jù)數(shù)據(jù)信息的流量和系統(tǒng)運行的效率,做好突發(fā)事件的準(zhǔn)備工作。企業(yè)可以從實際情況出發(fā),根據(jù)自身的發(fā)展方向和發(fā)展特色,巧妙結(jié)合公有云財務(wù)和私有云財務(wù),構(gòu)建動態(tài)性的信息數(shù)據(jù)傳輸、共享、計算、存儲體系。由于企業(yè)在每個階段的財務(wù)工作并不一樣,而且財務(wù)管理在部分時間段內(nèi)會有一個高峰期,因此,利用混合云計算,既能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,也能不再局限于簡單的業(yè)務(wù)計算,通過有效的云計算系統(tǒng),避免資源的浪費,保證云計算系統(tǒng)的運行狀態(tài)。雖然混合云計算可以綜合私有和公有云計算的優(yōu)點,但由于技術(shù)還不夠完善,因此還需要更多的探索和檢驗。企業(yè)想要實現(xiàn)利潤增長的目的,還需要合理研究混合云財務(wù)在財務(wù)信息建設(shè)過程中的作用,根據(jù)企業(yè)的實際需求進行建設(shè)。

三、云計算的企業(yè)財務(wù)管理信息強化策略

(一)提升財務(wù)人員的素質(zhì)

在云計算服務(wù)下,企業(yè)需要提高財務(wù)人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。根據(jù)云計算的服務(wù)效率,定期對人員展開培訓(xùn)和考核工作;利用信息技術(shù)、會計信息理論等培訓(xùn)內(nèi)容,提高財務(wù)人員的素質(zhì)素養(yǎng),更新財務(wù)人員的知識儲備量。同時還可以借助財務(wù)考核機制,提升財務(wù)人員應(yīng)用云計算服務(wù)的積極性,最大化地發(fā)揮人才的潛能,確保財務(wù)信息的有效性。企業(yè)財務(wù)管理信息的工作比較復(fù)雜,因此,需要強化人員對云計算的認(rèn)識,通過提高人員的信息素養(yǎng),滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求。

(二)提升企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力

企業(yè)的抗風(fēng)險能力與財務(wù)信息化發(fā)展的關(guān)系比較密切,因此可以強化企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力,通過提高管理能力,科學(xué)利用云計算提升決策能力、規(guī)劃能力。企業(yè)可以利用云計算服務(wù),更加清晰地認(rèn)識市場中的風(fēng)險,解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。在制定企業(yè)決策的過程中,可以依托云計算的綜合分析技術(shù),以企業(yè)的戰(zhàn)略布局為基礎(chǔ),做好云計算下的風(fēng)險抵抗策略,逐步提升企業(yè)的管理效率和運行效率。

四、結(jié)束語

綜上所述,云計算技術(shù)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的管理和存儲,其對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用。面對新的形勢和新的市場競爭環(huán)境,企業(yè)可以有效利用云計算,加快財務(wù)管理信息化建設(shè),更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。

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