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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化與精細(xì)化趨勢(shì)芻議

2021-11-29 04:21:14太康縣農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)校郭金光
營(yíng)銷界 2021年7期
關(guān)鍵詞:科學(xué)化精細(xì)化事業(yè)單位

太康縣農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)校 郭金光

我國(guó)正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型的深度階段,進(jìn)入新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局,打造現(xiàn)代化的事業(yè)單位是社會(huì)的發(fā)展需求,因此提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效能是保障其后勤及資金良性運(yùn)行的重要基礎(chǔ),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式過于單一,不符合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展形勢(shì),因此需要財(cái)務(wù)不斷完善自身的制度及管理手段,雖然各地區(qū)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化工作也在逐步開展,但是其中還不乏一些可提升空間。

一、提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化水平的價(jià)值

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理涉及的范圍較廣,因此會(huì)計(jì)所處理數(shù)據(jù)較為繁雜且工作量非常大,而構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)體系可以保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收入精準(zhǔn)把控進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸納整合,保證事業(yè)單位在今后的穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位的財(cái)政支出主要包括人員工資、福利待遇以及設(shè)備采購(gòu)及維修,如果不采用科學(xué)的管理方式,可能會(huì)消耗自身的資金及資源,而科學(xué)化、精細(xì)化管理能夠有效降低事業(yè)單位的運(yùn)行成本,對(duì)于提高事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及發(fā)展水平具有重要意義,在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升。隨著當(dāng)前社會(huì)快速發(fā)展,事業(yè)單位也逐步走向市場(chǎng)化,提高資金管控、減少財(cái)務(wù)支出是確保事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段。事業(yè)單位當(dāng)前的資金以及資源流入與流出數(shù)量巨大,結(jié)構(gòu)類型復(fù)雜,如果不采用合理化的資源配置,將可能造成管理混亂,采用有效的財(cái)務(wù)管理可以優(yōu)化事業(yè)單位的資源配置組合,針對(duì)不同的項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的考慮,在探索中不斷完善制度、加強(qiáng)管控、減少資源流失,而且做到資金的合理分配是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題分析

(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全

目前很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度沒能完善建立,因此導(dǎo)致管理質(zhì)量不高的問題,同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理沒能明確相應(yīng)的個(gè)人責(zé)任及獎(jiǎng)罰制度,因此管理及控制手段在實(shí)際操作過程中沒能發(fā)揮出自身的積極性作用,尤其是相關(guān)財(cái)務(wù)人員在出現(xiàn)錯(cuò)誤或違規(guī)操作時(shí),很難在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),影響了事業(yè)單位的整體性資金管理,不僅使得事業(yè)單位的整體經(jīng)濟(jì)效益受到影響,同時(shí)還對(duì)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到了負(fù)面影響。另外,很多事業(yè)單位仍采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,事業(yè)單位的管理層在重大決策過程中缺乏具有依據(jù)性的數(shù)據(jù)支持,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員也沒能建立起制約性的責(zé)任制度,導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)問題處理受到嚴(yán)重影響。

(二)缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理缺乏有效的第三方監(jiān)管審計(jì)稽查的督促性作用沒能充分發(fā)揮出來,由于缺乏完善的內(nèi)部稽查制度,因此會(huì)計(jì)在資金流向管理過程中缺乏獨(dú)立性,致使事業(yè)單位資金流向不明晰,往往在很多領(lǐng)導(dǎo)決策過程中仍然采用以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行資金支出,這樣很容易造成內(nèi)部資源調(diào)配混亂或資金浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,在無形中增加了資金的管理和控制難度。另外,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)稽查部門沒能及時(shí)了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際操作情況,往往在發(fā)生問題后才進(jìn)行核查,屬于事后監(jiān)管,這也是導(dǎo)致事業(yè)單位現(xiàn)代管理停滯不前的主要原因之一。

(三)統(tǒng)一化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)缺失

我國(guó)地域遼闊,不同地區(qū)的事業(yè)單位都面臨著各自的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,因此在財(cái)務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化建設(shè)過程中,更多的是基于自身部門的系統(tǒng)使用特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā),因此缺乏平臺(tái)的統(tǒng)一性,出現(xiàn)了適應(yīng)力不強(qiáng)的問題,甚至造成了人力財(cái)力的資源浪費(fèi),而可供資源卻十分有限,隨著我國(guó)的快速發(fā)展,制定統(tǒng)一化的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行,但同時(shí)也應(yīng)該確保數(shù)據(jù)的保密性和獨(dú)立性,各個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)在數(shù)據(jù)獨(dú)立的基礎(chǔ)上將應(yīng)用軟件進(jìn)行有效整合,實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)為了更好地與未來發(fā)展形態(tài),前期設(shè)計(jì)在財(cái)務(wù)模塊上應(yīng)注重其拓展功能,為可能增加的接口留有一定的空間。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化水平的策略

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

隨著當(dāng)前事業(yè)單位的快速發(fā)展,現(xiàn)代事業(yè)單位的內(nèi)部運(yùn)行必須依托于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管控信息化系統(tǒng),并在系統(tǒng)中明確工作人員的職責(zé)以及任務(wù)分工,這也是確保系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)。信息化系統(tǒng)可以將事業(yè)單位的資金資源等多個(gè)方面進(jìn)行有效治療分析,對(duì)于資金和資源的使用進(jìn)行科學(xué)度量、減少浪費(fèi)問題,并為管理層的決策提供重要的數(shù)據(jù)支持。在建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理信息化系統(tǒng)過程當(dāng)中要注重內(nèi)部的網(wǎng)格化管理,在資金管控方面,加強(qiáng)電腦數(shù)據(jù)輸入,并對(duì)所有的操作進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,對(duì)于可能出現(xiàn)的問題做到“有責(zé)可追、有人可查”,但是相關(guān)工作人員也應(yīng)該注意到當(dāng)前的信息化產(chǎn)業(yè)技術(shù)更新迭代非常快,建立內(nèi)部管控信息化系統(tǒng)也并不是“萬(wàn)無一失”,還要不斷地完善體系的更迭換代,并在使用過程中對(duì)于操作環(huán)節(jié)進(jìn)行建議性整改,減少人員的操作強(qiáng)度,注重智能化技術(shù)的自查自糾功能。

(二)完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系

為了保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和可靠性,就必須完善和優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管控監(jiān)督體系,對(duì)于財(cái)會(huì)人員的操作等細(xì)致性環(huán)節(jié)進(jìn)行約束和指導(dǎo)、規(guī)范操作流程、強(qiáng)化內(nèi)部稽查監(jiān)管。首先,事業(yè)單位要建立內(nèi)部的管理制度,明確責(zé)任和權(quán)力的劃分,讓不同崗位的工作人員充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,并要對(duì)自己的任何舉動(dòng)都負(fù)責(zé),尤其在事業(yè)單位的賬目記錄環(huán)節(jié)要有明確的收入支出明細(xì),一旦出現(xiàn)問題可以直接找到相關(guān)責(zé)任人。其次,要保障監(jiān)督系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性,可以通過事業(yè)單位的整體系統(tǒng)進(jìn)行工作活動(dòng)記錄調(diào)取并建立相應(yīng)的防御及報(bào)警機(jī)制,杜絕事后巡查問題的工作程序弊端,盡量在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行查看并制止,以此保證監(jiān)督體系的可靠性以及時(shí)效性。最后,要建立事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管控體系的獎(jiǎng)罰制度,可以在季度或年底進(jìn)行統(tǒng)一考評(píng),對(duì)于日常工作表現(xiàn)積極、失誤率少的員工,要給予物質(zhì)和精神的雙重嘉獎(jiǎng),以此提高其工作積極性,激發(fā)自身的工作主觀能動(dòng)力;而對(duì)于失誤較多或出現(xiàn)過重大操作問題的員工,則要進(jìn)行適當(dāng)懲罰。

(三)提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理過程中,不僅要加強(qiáng)工作程序、工作環(huán)節(jié)以及先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,同時(shí)也要注重財(cái)務(wù)管理意識(shí)的培養(yǎng),讓事業(yè)單位形成全員內(nèi)控的責(zé)任風(fēng)尚,凈化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理風(fēng)氣。首先,事業(yè)單位應(yīng)該注重制度體系的建立,通過健全財(cái)務(wù)制度以此提高工作人員的內(nèi)控管理,在管理意識(shí)的作用下不斷的完善和優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作。其次,要加強(qiáng)管理層對(duì)于內(nèi)控工作的重視程度,可以在不同的場(chǎng)合對(duì)財(cái)務(wù)管理措施進(jìn)行巡查,以此提高基層人員的意識(shí),同時(shí)也可以按不同的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部審查,在管理政策和制度中加入相應(yīng)的行政法規(guī)來提高管理體系的約束性,幫助相關(guān)工作人員擺正工作態(tài)度,秉承科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度開展工作。最后,事業(yè)單位隨著社會(huì)的發(fā)展逐步完善,所涉及的領(lǐng)域也越來越多,因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也需要不斷地融入新理念和新技術(shù),建議事業(yè)單位定期組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行培訓(xùn)教育,以此提升全體人員的財(cái)務(wù)管理理念,做到全員配合、全群策群力。

(四)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的整合利用

統(tǒng)一部署和統(tǒng)一管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì),因此在科學(xué)化、精細(xì)化的建設(shè)環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行完善和建設(shè),以通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要支持手段,構(gòu)建完整的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)體系。首先,相關(guān)部門應(yīng)針對(duì)各地方的事業(yè)單位。財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行信息收集和整理,打通不同區(qū)域性的財(cái)務(wù)管理屏障,按照業(yè)務(wù)信息資源以及網(wǎng)絡(luò)需求構(gòu)建基本網(wǎng)絡(luò)。其次,財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需要統(tǒng)一主要硬件結(jié)構(gòu)和文件傳輸格式,但是統(tǒng)一方法并不是硬性的規(guī)定技術(shù)體制或接口標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)不同需求確定分層系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)層次,注重節(jié)點(diǎn)終端功能的拓展,同時(shí)能夠匯集信息資源到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,保證匯集后的數(shù)據(jù)資源,統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。最后,要根據(jù)目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的趨勢(shì)設(shè)定升級(jí)改造方案,注重財(cái)務(wù)管理部門之間的溝通,將財(cái)務(wù)體系建設(shè)與系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展相結(jié)合,減少后期建設(shè)的經(jīng)濟(jì)投入,為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)遠(yuǎn)性、高質(zhì)量發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位工作中的重點(diǎn),也是其長(zhǎng)期發(fā)展的主要環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員應(yīng)牢牢把握時(shí)代及科技發(fā)展的契機(jī),發(fā)揮科學(xué)化、精細(xì)化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于事業(yè)單位的重要價(jià)值思想意識(shí),針對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入探討,將存在的問題有效整合并總結(jié)有針對(duì)性地提出優(yōu)化工作提升路徑,秉承科學(xué)謹(jǐn)慎的態(tài)度,為事業(yè)單位的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

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