紀(jì)桂寶(福建三明尤溪縣臺溪鄉(xiāng)衛(wèi)生院)
公辦村衛(wèi)生所建賬管理,是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療改革“七統(tǒng)一”管理的核心。只有完成公辦村衛(wèi)生所財務(wù)管理,才能保障其他統(tǒng)一管理有所依托。公辦村衛(wèi)生所建賬管理既有優(yōu)點(diǎn)又有缺點(diǎn),具體分析如下:
“七統(tǒng)一”是指財務(wù)、人事、藥品和耗材、業(yè)務(wù)、績效、信息及養(yǎng)老保障等七方面統(tǒng)一。財務(wù)統(tǒng)一是七統(tǒng)一的核心內(nèi)容,也是實現(xiàn)七統(tǒng)一的前提條件。縣總醫(yī)院成立會計核算中心,負(fù)責(zé)衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心以及200 多家公辦村所的賬務(wù)核算,統(tǒng)一制度管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)核算,統(tǒng)一資金撥付,統(tǒng)一控制管理。七統(tǒng)一的各個方面目標(biāo)實現(xiàn)都需要財務(wù)統(tǒng)一來落實,公辦村衛(wèi)生所建賬對實現(xiàn)“七統(tǒng)一”管理尤為重要。
公辦村衛(wèi)生所進(jìn)行一體化管理,開通醫(yī)保報銷,為基層民眾就醫(yī)帶來巨大實惠,極大節(jié)約就醫(yī)成本,實現(xiàn)小病不出村的基本就醫(yī)需求。同時,由衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心對公辦村衛(wèi)生所鄉(xiāng)醫(yī)實行聘任制管理,優(yōu)勝劣汰,整合醫(yī)療資源,整治過去民辦診所不良競爭問題。整合醫(yī)療資源和開通醫(yī)保報銷,必然涉及醫(yī)?;鸷蜆I(yè)務(wù)等結(jié)算。財務(wù)核算為公辦村衛(wèi)生所順利使用醫(yī)保基金,開展醫(yī)療業(yè)務(wù)提供保障,使基層民眾在家門口就醫(yī)報銷的愿望得以實現(xiàn)。
對公辦村衛(wèi)生所進(jìn)行建賬管理,獨(dú)立核算,權(quán)益清晰,方便管理。縣域內(nèi)200 多家公辦村衛(wèi)生所,全部通過“福建億能達(dá)—醫(yī)院綜合運(yùn)營管理平臺”,與衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心用一樣的會計科目,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,建立衛(wèi)生院和村所平行兩套賬,對外可合并形成一套賬的核算方式,按15 家衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心,分鄉(xiāng)鎮(zhèn)對所屬公辦村所通過科目輔助賬,形成一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)一套村所賬統(tǒng)一核算。最終生成以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,包含所有公辦村衛(wèi)生所的資產(chǎn)負(fù)債表和收入費(fèi)用表。
對公辦村衛(wèi)生所的人員工資統(tǒng)一核算,及時了解醫(yī)改對鄉(xiāng)醫(yī)收入影響成效;對公辦村衛(wèi)生所的醫(yī)療業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,方便了解各個村衛(wèi)生所室的醫(yī)療服務(wù)能力以及全縣村級醫(yī)療服務(wù)總體水平;對公辦村衛(wèi)生所的資產(chǎn),主要是村所藥品進(jìn)行統(tǒng)一核算,管理村所藥品庫的進(jìn)銷存情況,通過計算藥占比等指標(biāo),為改革各類措施提供數(shù)據(jù)支撐。獨(dú)立核算,收入和費(fèi)用,資產(chǎn)與負(fù)債數(shù)據(jù)完整,權(quán)益清晰。
為了順應(yīng)改革發(fā)展需要,縣總醫(yī)院和軟件公司合作,開發(fā)“福建億能達(dá)—醫(yī)院綜合運(yùn)營管理平臺”,把縣、鄉(xiāng)、村三級賬務(wù)全部納入一個平臺系統(tǒng),實現(xiàn)對外一套賬管理,目前形成財政預(yù)算和財政決算匯總合并,由原來衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心以及縣醫(yī)院16 家單位和財政對接工作,合并一家對接。另外,“福建億能達(dá)—醫(yī)院綜合運(yùn)營管理平臺”包含了除財務(wù)管理外的固定資產(chǎn)管理、人事管理、績效管理等多方面、多維度數(shù)據(jù)管理。為公辦村衛(wèi)生所建賬管理的實現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。
公辦村衛(wèi)生所沒有在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)獨(dú)立銀行賬戶,醫(yī)療業(yè)務(wù)收入資金并入當(dāng)?shù)匦l(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心的銀行賬戶管理。鄉(xiāng)村醫(yī)生對醫(yī)療業(yè)務(wù)收入沒有自主支配權(quán),收入并入衛(wèi)生院和社區(qū)銀行賬戶,醫(yī)務(wù)性支出由衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心統(tǒng)一核算,按月按比例直接撥付到鄉(xiāng)村醫(yī)生個人賬戶。公共衛(wèi)生補(bǔ)助以及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)直接支付到鄉(xiāng)村醫(yī)生個人賬戶,由衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心的賬套統(tǒng)一核算。導(dǎo)致公辦村衛(wèi)生所獨(dú)立建賬,卻沒有獨(dú)立的銀行賬戶管理機(jī)構(gòu)資金以及收支入賬不完全的問題存在。
公辦村衛(wèi)生所的資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和藥品資產(chǎn)兩方面,兩方面資產(chǎn)在管理上都存在以下缺陷。
1.固定資產(chǎn)管理不夠規(guī)范
公辦村衛(wèi)生所賬上未對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理,由衛(wèi)生院和社區(qū)采購的電腦等辦公設(shè)備,入賬在衛(wèi)生院和社區(qū)賬上,鄉(xiāng)村醫(yī)生領(lǐng)取使用,衛(wèi)生院和社區(qū)行使管理權(quán),鄉(xiāng)村醫(yī)生擁有使用和保管權(quán)。資源整合前的鄉(xiāng)村醫(yī)生自有財產(chǎn)以及村委會提供的財產(chǎn),均做備查賬管理,每年盤點(diǎn)藥品庫存時,同步進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),形成備查賬材料,導(dǎo)致公辦村衛(wèi)生所賬面上沒有固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.藥品管理不夠規(guī)范
在醫(yī)療資源整合、成立公辦村衛(wèi)生所時,對鄉(xiāng)村醫(yī)生原有藥品進(jìn)行盤點(diǎn),在衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心賬目上掛賬處理。借方:庫存藥品,貸方:其他應(yīng)付款/鄉(xiāng)醫(yī)藥品庫存款。公辦村衛(wèi)生所成立后,藥品由衛(wèi)生院統(tǒng)一采購,統(tǒng)一入庫,鄉(xiāng)村醫(yī)生對藥品有使用權(quán)和保管權(quán)。
衛(wèi)生院和社區(qū)的村所藥品管理人員根據(jù)鄉(xiāng)村醫(yī)生上報的藥品需求,進(jìn)行藥品集中采購,并完成藥品管理系統(tǒng)入庫工作。在年終藥品盤點(diǎn)工作中,發(fā)現(xiàn)藥品實物庫存和賬面余額存在較大差距,出現(xiàn)較大盤盈盤虧問題。究其根本原因在于鄉(xiāng)村醫(yī)生利用管理漏洞,私自進(jìn)藥或挪用衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心的藥品進(jìn)行私自銷售。針對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的盤盈盤虧問題,一般處理是增減掛賬的應(yīng)付藥品款。當(dāng)應(yīng)付藥品沖減到負(fù)數(shù)時,要求鄉(xiāng)村醫(yī)生把盤虧的藥品款交回。因?qū)λ幤饭芾砣狈?yán)密和嚴(yán)格的制度與措施,導(dǎo)致盤盈盤虧現(xiàn)象屢禁不止。
由于鄉(xiāng)村醫(yī)生對醫(yī)療自費(fèi)上繳衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心不及時;公辦村衛(wèi)生所對藥品大肆采購,超出自身單月業(yè)務(wù)能力范圍,按月結(jié)算的醫(yī)保基金不足扣付藥品款;加之在公辦村衛(wèi)生所未實施建賬管理時,衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心把公辦村衛(wèi)生所的所有業(yè)務(wù)并入自身賬上核算,在公辦村所開始建賬時,通過其他應(yīng)收款科目在兩套賬上,內(nèi)部過渡到村衛(wèi)生所室的賬上;以及固定資產(chǎn)未入賬核算等,基于以上幾點(diǎn)原因?qū)е沦Y產(chǎn)負(fù)債表部分公辦村衛(wèi)生所的部分月份,貨幣資金、其他應(yīng)收款、甚至是流動資產(chǎn)、資產(chǎn)總額等科目出現(xiàn)負(fù)值。
公辦村衛(wèi)生所自身有營業(yè)執(zhí)照,符合開戶條件,可以到所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)銀行開立基本戶。把屬于公辦村衛(wèi)生所的所有資金收支納入基本戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。收入應(yīng)包含醫(yī)療收入,公共衛(wèi)生補(bǔ)助收入,以及其他村衛(wèi)生所室相關(guān)收入;支出包含人員費(fèi)用支出(含醫(yī)療和公共衛(wèi)生工資)、辦公費(fèi)用等。開設(shè)屬于公辦村衛(wèi)生所自己的獨(dú)立銀行賬戶,解決收入支出不完全入賬核算問題,形成獨(dú)立建賬,資金獨(dú)立管理模式。
1.完善固定資產(chǎn)管理
協(xié)調(diào)資產(chǎn)所屬各方,按資產(chǎn)類別把公辦村衛(wèi)生所的固定資產(chǎn)納入公辦衛(wèi)生所室的賬套管理,同時和軟件公司溝通,建立屬于公辦村衛(wèi)生所適合自己的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),解決過去備查賬管理數(shù)據(jù)易丟失問題,規(guī)范固定資產(chǎn)管理,完善公辦村衛(wèi)生所賬務(wù)核算。
2.完善藥品資產(chǎn)管理
完善公辦村衛(wèi)生所的藥品管理應(yīng)制定公辦村衛(wèi)生所藥品管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。一是控制公辦村衛(wèi)生所月藥品采購量,藥品采購量應(yīng)按月銷售額的比例進(jìn)行采購,既能節(jié)約保管成本,又能解決資金被大量占用,貨幣資金出現(xiàn)負(fù)數(shù)的問題;二是制定藥品盤盈盤虧在合理范圍內(nèi)的認(rèn)可數(shù)量,對于超標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的公辦村衛(wèi)生所進(jìn)行嚴(yán)肅處理,嚴(yán)格藥品管控,杜絕鄉(xiāng)村醫(yī)生私自進(jìn)藥、賣藥問題,完善公辦村衛(wèi)生所“七統(tǒng)一”管理。
把公辦村衛(wèi)生所的所有業(yè)務(wù)活動完整地納入村所賬套,按照《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,改變之前只納入醫(yī)療業(yè)務(wù)收支的現(xiàn)象。督促鄉(xiāng)村醫(yī)生把醫(yī)療業(yè)務(wù)的自費(fèi)部分及時繳存到衛(wèi)生院和社區(qū)服務(wù)中心的銀行賬戶;完善固定資產(chǎn)管理;加強(qiáng)對藥品的管控等;多種措施,多管齊下,改善公辦村衛(wèi)生所資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)數(shù)的問題。
綜上所述,公辦村衛(wèi)生所建賬管理優(yōu)缺點(diǎn)均有。優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在利用信息化技術(shù),進(jìn)行制度創(chuàng)新、便捷一體化管理,提高工作效率、完善七統(tǒng)一管理,推進(jìn)基層醫(yī)療改革進(jìn)程;問題主要出現(xiàn)在建賬細(xì)節(jié)之處,需要進(jìn)一步加強(qiáng)完善;通過一系列制度和舉措,讓公辦村衛(wèi)生所實現(xiàn)真正意義上的“獨(dú)立”,推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療改革新進(jìn)程。