摘要:近年來,中央和地方相繼出臺了一系列政策,加大了對高職教育的支持力度,高職教育得以快速發(fā)展?;谛碌恼涡蝿?、經(jīng)濟形勢和管理要求,新升格的高職院校在財務管理等方面存在著新的問題,面臨著新的挑戰(zhàn),要研究對策,多渠道籌措辦學經(jīng)費,盤活存量資產(chǎn),著力提升財務管理人員的素質(zhì),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高管理與服務水平,為學校的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
關(guān)鍵詞:新升格高職院校;財務管理;問題對策
中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1673-9094-(2021)09C-0059-06
黨的十八大以來,國務院及相關(guān)部委出臺了一系列政策,鼓勵和支持高職教育發(fā)展。借此“東風”,許多原來的國家及省重點中專校順利升格為高職院校,實現(xiàn)了學校辦學層次的跨越式發(fā)展。然而,面對新形勢,新升格的高職院校如何把握好角色的轉(zhuǎn)換,用足用好教育經(jīng)費,不斷提高治理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量,成為政府和社會公眾普遍關(guān)心的問題。
一、當前高職院校財務管理面臨的新形勢
2012年,我國財政性教育經(jīng)費占GDP的比例歷史性地達到了4%,現(xiàn)已進入“后4%時代”。加強高校財務工作,既是教育治理體系現(xiàn)代化的重要內(nèi)容,也是提高教育治理能力的重要保障。當前高校財務工作面臨新的政治形勢、經(jīng)濟形勢和管理要求,財務工作者要審時度勢,及時轉(zhuǎn)變管理理念,加強財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,持續(xù)強化內(nèi)部控制建設(shè),收好管好用好教育經(jīng)費。
(一)政治新形勢對高職院校財務工作提出新要求
黨的十八大以來,中央不斷推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,強化黨風廉政建設(shè),全面部署落實從嚴治黨、黨要管黨。為深入貫徹落實黨的十八大精神、習近平總書記系列重要講話特別是視察江蘇的重要講話精神,嚴格落實全面從嚴治黨要求,江蘇省委教育工委、省教育廳先后發(fā)布《關(guān)于推進全省教育系統(tǒng)全面從嚴治黨的實施意見》(蘇委教組〔2015〕38號)、《關(guān)于省屬高校落實財務管理領(lǐng)導責任嚴肅財經(jīng)紀律的若干意見》(蘇教財〔2015〕20號)等文件。因此,高校財務工作不僅僅是業(yè)務工作,更兼具政治要求。在政治新形勢下,高校財務工作必須提高政治站位,從管黨治黨的要求出發(fā),為依法治校把好關(guān)。具體而言,就是要以對黨和學校事業(yè)發(fā)展高度負責的態(tài)度,堅持依法依規(guī)開展財務工作,切實把高校財務各項工作納入法治化軌道,為學校守住“底線”和“紅線”。
(二)經(jīng)濟新常態(tài)對高校財務工作提出新要求
在深化財稅體制改革、推進預算績效管理的經(jīng)濟新常態(tài)背景下,各級政府和社會公眾已從關(guān)注教育經(jīng)費投入方面轉(zhuǎn)向更為關(guān)注教育經(jīng)費的使用績效。高校資源配置已從注重投入保障轉(zhuǎn)為注重投入績效的提升期。財務工作者應運用系統(tǒng)思維,加強業(yè)財融合,科學利用“預算”這個指揮棒,合理調(diào)節(jié)學校的資源,推動學校高質(zhì)量發(fā)展。在經(jīng)濟新常態(tài)下如何結(jié)合事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,“收管用”好教育經(jīng)費,提高經(jīng)費使用效益,是高校財務工作必須考慮的重要議題,也對高校財務管理工作提出了更高要求。
(三)管理新理念對高校財務工作提出新要求
教育作為重要的社會事業(yè)和民生事業(yè),扎實推進教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化是貫徹落實黨的十九大精神的重要任務,是深化教育綜合改革的重要目標。高校財務工作是高校綜合性較強的管理工作,涉及學校的方方面面,在整個高等教育治理體系建設(shè)中的地位和作用日益突出。
1.高校內(nèi)部控制建設(shè)。江蘇省財政廳、江蘇省教育廳先后發(fā)布《轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)指導意見的通知》《江蘇省省屬院校經(jīng)濟活動內(nèi)部控制指南(試行)》等文件,要求各高校全面推進內(nèi)部控制建設(shè),用制度管人,以流程管事,規(guī)范學校內(nèi)部經(jīng)濟和業(yè)務活動,建立健全科學高效的制衡和監(jiān)督體系。高校財務工作要主動適應新的管理理念,積極推進內(nèi)部控制建設(shè),提高財務管理的科學化、規(guī)范化和精細化水平。同時,要善于運用信息化手段,以信息技術(shù)為支撐,進一步規(guī)范和加強會計核算,完善財務監(jiān)督,充分運用財務分析數(shù)據(jù)為學??茖W決策提供依據(jù)。
2.高校實施政府會計制度。黨的十九大從全局和戰(zhàn)略的高度提出了加快建立現(xiàn)代財政制度,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的新要求,強調(diào)要建立全面規(guī)范透明、標準科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理。政府會計制度是財政管理的重要基礎(chǔ),是現(xiàn)代財政制度的重要組成部分。加快推進政府會計制度建設(shè),是深入貫徹落實黨的十九大精神和《預算法》《國家職業(yè)教育改革實施方案》的重要舉措,有利于提高高校會計信息質(zhì)量,準確完整反映資產(chǎn)負債“家底”,有利于提高預算和財務管理水平,提升高校內(nèi)部治理能力,對全面實施績效管理具有重要的政策支撐作用。高校財務工作應站在講政治的高度,進一步增強使命感、責任感,加強頂層設(shè)計,明確職責,突出重點,協(xié)同推進,確保政府會計制度順利實施。
3.高校“放管服”政策落地。簡政放權(quán)、全面推進“放管服”是當前黨和國家加強社會治理的重要舉措。加快推進高等教育領(lǐng)域的簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務改革,是建立健全符合高校特點的管理機制,進一步釋放高校和教師的創(chuàng)新創(chuàng)造活力的重要舉措。為全面貫徹落實高?!胺殴芊备母?,江蘇省教育廳先后發(fā)布《貫徹落實省政府關(guān)于加快推進產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新中心和創(chuàng)新型省份建設(shè)若干政策措施的實施細則》(蘇教科〔2016〕7號)、《關(guān)于印發(fā)貫徹落實省委省政府深化科技體制機制改革推動高質(zhì)量發(fā)展若干政策實施細則的通知》(蘇教科〔2018〕9號)等文件。高校財務工作者應及時轉(zhuǎn)變管理理念,主動適應、主動作為,抓緊做好各項政策的落地生根,解決好“最后一公里”的問題,確保放權(quán)后能接得住、管得穩(wěn)、用得好。
二、A職業(yè)技術(shù)學院財務管理現(xiàn)狀分析
A職業(yè)技術(shù)學院作為一所剛從中職校升格的高職院校,其財務管理現(xiàn)狀也凸顯了眾多新升格高職院校的共性特征,對其財務管理存在問題進行剖析并提出相應對策,可由點到面,為同類新升格高職院校加強財務管理工作提供有益借鑒與參考。
(一)財務部門組織機構(gòu)狀況
學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理”的財務管理體制,財務處是學校一級財務機構(gòu),在學校黨委和行政的領(lǐng)導下,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理學校事業(yè)、基建、后勤、黨費和工會的財務管理以及會計核算工作。財務處下設(shè)兩個二級機構(gòu),分別是財務結(jié)算中心和綜合管理科。其主要職責包括:貫徹執(zhí)行《會計法》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規(guī),建立健全學校各項財務規(guī)章制度并組織實施;組織編制全校年度預算分配方案,對預算執(zhí)行過程進行控制和管理,組織實施預算績效評價工作;加強各項經(jīng)費的籌集、日常管理、會計核算與資金支付工作,保證會計信息真實;加強財務人員隊伍建設(shè)等工作。
(二)財務制度建設(shè)狀況
學校升格以來,財務處按照高校管理要求,依據(jù)《會計法》《預算法》等國家和地方法律法規(guī),結(jié)合學校實際,對原財務制度進行了修訂和完善,目前共建立健全各類財務制度30余項。同時,以二級管理和下移管理重心為契機,財務處重新梳理各個崗位職責及各類業(yè)務的流程,堅持做到“職責上墻,流程上網(wǎng)”,為師生辦理財務業(yè)務提供了便利,為后期會計人員輪崗奠定了基礎(chǔ)。
(三)財務信息化建設(shè)狀況
學校財務信息化建設(shè)始于2001年。財務處以內(nèi)控建設(shè)為抓手,目前已建立以財務核算系統(tǒng)為主,學生收費系統(tǒng)、工資薪酬系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費平臺、綜合查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上預約簽批系統(tǒng)、電子票據(jù)系統(tǒng)、國庫互連支付系統(tǒng)等為輔的一批共享化財務信息系統(tǒng),基本實現(xiàn)“讓信息多跑路,讓群眾少跑腿”,極大提高了財務服務水平和工作效率。
(四)財務人員配備狀況
財務人員素質(zhì)的高低直接影響到會計基礎(chǔ)工作是否扎實、數(shù)據(jù)是否準確,影響到會計信息的質(zhì)量和財務管理水平。目前學校財務處共有財務人員8人,其學歷、職稱、年齡、人員性質(zhì)構(gòu)成見表1、表2、表3、表4。
三、A職業(yè)技術(shù)學院財務管理面臨的問題
A職業(yè)技術(shù)學院是江蘇省高職院校中最新升格的,學校由原來中職校中的“排頭兵”,轉(zhuǎn)為高職院校中的一名“新兵”。角色的轉(zhuǎn)變和平臺的提升,使該校原來建立的優(yōu)勢明顯降低,面臨著不少挑戰(zhàn)和問題。
(一)理財意識淡薄,經(jīng)費來源過于單一
為了進一步比較分析教育經(jīng)費來源情況,筆者對該校財務信息公開中2017—2020年部門決算報表數(shù)據(jù)進行了比較分析(因該校2017年成立,部門決算數(shù)據(jù)僅有2017—2020年)。詳見表5。
數(shù)據(jù)顯示,該校升格高職院后教育經(jīng)費收入總額逐年穩(wěn)步上升,2020年相比較2017年教育經(jīng)費收入總額增加7588.7萬元,同比上升66.99%。從收入構(gòu)成來看,財政經(jīng)費撥款(生均財政撥款和財政追加撥款之和)占比始終維持在67%以上,其他經(jīng)費占比從高到低依次為事業(yè)收入、其他收入,捐贈收入均為0。由此可見,該校教育經(jīng)費來源更多的是政府投入和學習者購買服務成本(事業(yè)收入),社會資本和企業(yè)投入甚少。在目前教育經(jīng)費撥款模式下,教育經(jīng)費受學生人數(shù)影響很大,教育經(jīng)費的增加主要依托于擴大招生規(guī)模。在當前生源競爭激烈的情況下,一旦招生遇到困難,將直接影響學校的生存和發(fā)展。
(二)財務人員數(shù)量過少,人員結(jié)構(gòu)不合理
1.財務隊伍人數(shù)較少,不能滿足財務工作需要。2016年,江蘇省教育廳、省財政廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強省屬高校財務隊伍建設(shè)的意見》(蘇教財〔2016〕12號)提出:“各高校要科學合理設(shè)置財務人員崗位,原則上按教職工人數(shù)1.5%—3%的比例,并按照不相容崗位相分離原則配齊配足財會人員?!睆纳鲜霰?至表4可以看出,目前該校財務人員共8人,其中專職財務人員僅有6人,如果將兼職財務人員按照50%折算,財務人員數(shù)量與全校教職工(450人)的占比僅為1.56%,與規(guī)定1.5%的最低比例持平。隨著學校升格,各類經(jīng)濟活動迅速增加,相關(guān)的會計核算工作量也同比增加,與此同時,政府會計制度正式實施,與預算相關(guān)的收支業(yè)務要同時核算財務會計和預算會計,會計核算工作量成倍增加,現(xiàn)有財務人員每天疲于應付日常財務核算事宜,基本無余力開展財務預測、財務分析、財務決策等管理會計相關(guān)工作。財務人員數(shù)量短缺,已嚴重制約學校財務高質(zhì)量發(fā)展。
2.財務隊伍結(jié)構(gòu)不合理,存在安全隱患。該?,F(xiàn)有財務人員年齡、職稱、學歷結(jié)構(gòu)呈梯隊發(fā)展,總體較為合理,然而編外人員(人事代理制和合同制人員)占比達62.6%,比例較高,容易引發(fā)財務風險。學校編外財務人員工作量大、待遇低、掌握信息多、積極性不高、流動性強,為規(guī)避潛在風險,不宜將資金支付業(yè)務全程交予編外人員辦理。在學校財務人員數(shù)量本就捉襟見肘的情況下,工作任務更加難以合理安排,且涉密財務信息安全存在潛在隱患。
(三)財務信息化水平薄弱,服務水平有待提高
該校雖已建立了財務核算系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費平臺、網(wǎng)上綜合查詢系統(tǒng)等財務信息系統(tǒng),同時建立了財務門戶網(wǎng)站,能滿足基本財務核算和財務查詢的需要,但是距離智慧財務和財務精細化管理的目標相差甚遠。學校財務系統(tǒng)僅實現(xiàn)了內(nèi)部互通互聯(lián),未能與學校人事系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、學生系統(tǒng)等信息共享,導致各部門信息不一致,信息冗余度高,形成了“信息孤島”。
(四)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,覆蓋面不全
自2012年11月財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》以來,對行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制體系提出了日益迫切的要求。但是作為一所新升格的高職院校,內(nèi)控基礎(chǔ)較為薄弱,制度不健全、落實不到位、業(yè)務流程不明確、崗位職責不清晰、內(nèi)控信息化程度低等問題普遍存在,內(nèi)控建設(shè)和實施依然任重道遠。
(五)重投入輕管理,忽視資產(chǎn)管理和使用效益
新升格高職院因?qū)W校機構(gòu)重設(shè)和部門職能調(diào)整,普遍存在對資產(chǎn)的購買積極性高,而對存量資產(chǎn)管理輕忽的現(xiàn)象,缺乏對國有資產(chǎn)保值、增值的正確認識,出現(xiàn)了資產(chǎn)重復購置、資產(chǎn)使用效率不高、資產(chǎn)處置欠規(guī)范等問題。
四、新升格高職院校加強財務管理的對策和建議
2018年12月6日,省教育廳印發(fā)《江蘇省新建高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估實施方案(2018年修訂)的通知》(蘇教高〔2018〕18號),明確提出“經(jīng)省政府批準、獨立設(shè)置、已有兩屆畢業(yè)生,且未參加過評估的各類新建高等職業(yè)院校,2年內(nèi)必須接受合格評估”。并且對師資隊伍、教學條件、專業(yè)建設(shè)等具體指標提出考核要求。作為一所新升格的高職院校,該校將在2021年接受合格評估。加強學校財務管理、提升管理水平、提高資金使用效益,將是確保合格評估順利通過的重要保障。
(一)提升理財觀念,多渠道籌措辦學經(jīng)費
2005年10月,國務院《關(guān)于大力推進職業(yè)教育改革與發(fā)展的決定》(國發(fā)〔2005〕35號)明確表示要對高職教育的發(fā)展加大扶持力度。2019年政府工作報告提出:中央財政大幅增加對高職院校的投入,地方財政也要加大支持。因此,學校各部門應統(tǒng)一思想,形成合力,提升理財理念,多渠道籌措辦學經(jīng)費。
1.開源節(jié)流,多渠道籌措資金。各職能部門、二級院系要更新投入理念,整合資源,挖掘潛力,充分利用科研、人才等自身優(yōu)勢,通過與地方政府合作共建、深化產(chǎn)教融合等方式,多渠道吸引企業(yè)投入、社會力量捐贈投入、社會服務創(chuàng)收收入等,積極爭取財政專項資金投入,消除學校辦學經(jīng)費短缺的瓶頸。
2.完善校內(nèi)分配機制,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)。作為新升格的高職院校,應以“保民生、保運轉(zhuǎn)、保評估”的指導思想,積極探索科學合理、公平有效的校內(nèi)二級分配制度,以“效率優(yōu)先,兼顧公平”為原則,探索建立校內(nèi)的資金分配體系,進一步擴大二級院系經(jīng)費自主權(quán),實現(xiàn)權(quán)責的高度統(tǒng)一。在辦學經(jīng)費緊張的現(xiàn)狀下,應從嚴控制行政運行經(jīng)費,并按照評估實施方案要求,將學校內(nèi)涵建設(shè)作為重點領(lǐng)域給予經(jīng)費保障,同時強化績效考評,堅持“花錢必問效,無效必問責”,確保學校順利通過合格評估檢查。
(二)優(yōu)化財務人員結(jié)構(gòu),提升財務人員素質(zhì)
2018年5月,教育部印發(fā)《關(guān)于直屬高校直屬單位實施政府會計制度的意見》(教財〔2018〕6號)明確提出:“各單位應根據(jù)政府會計制度實施的新要求,有計劃地充實財務及相關(guān)業(yè)務工作的人員力量,提高財務人員業(yè)務水平?!睂W校應按照相關(guān)文件要求,配齊配足配好財務人員,同時為了保證學校資金安全和滿足財務管理要求,將財務人員隊伍向?qū)B毣?、編制化方向調(diào)整。還要按照“一崗雙責”的要求,加強財務人員的后續(xù)教育,提高財務人員廉政能力和業(yè)務水平,力爭建立一支“業(yè)財”融合的高素質(zhì)財務隊伍,為學??沙掷m(xù)發(fā)展保駕護航。
(三)提升財務信息化水平,提高財務管理和服務水平
財務管理信息化建設(shè)是提高高校財務管理水平的重要手段和技術(shù)支撐。2010年,江蘇省教育廳、省財政廳印發(fā)《關(guān)于進一步規(guī)范和加強高等學校財務管理工作的意見》(蘇教財〔2010〕107號),提出“推進高校財務管理信息化和網(wǎng)絡化建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新財務管理手段,實現(xiàn)統(tǒng)一核算、及時結(jié)算和實時監(jiān)控,提高財務管理水平和會計信息質(zhì)量”。學校要利用“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式,全力推進業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的深度融合,實現(xiàn)預算管理、網(wǎng)上審批、會計核算和工資管理、資產(chǎn)管理、收費管理、網(wǎng)上繳費平臺等業(yè)務模塊的整合,并與人事、學工、教務、資產(chǎn)等其他業(yè)務部門數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度的共享與實時交互,將“面對面服務”延伸到“指尖服務”,為增強全校事業(yè)發(fā)展活力營造良好制度環(huán)境。
(四)加強內(nèi)部控制建設(shè),提升治理水平
2015年12月,財政部印發(fā)《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》(財會〔2015〕24號),提出“到2020年,基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應的,權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系”。內(nèi)部控制是研究控制權(quán)力的學問,是“一把手”工程[1]。作為一所新升格的高職院,學校原有內(nèi)部控制較為薄弱,風險防范能力較弱。因此,全校上下應進一步統(tǒng)一思想認識,以全面推進內(nèi)部控制建設(shè)為契機,建立健全內(nèi)部控制體系,強化流程控制和風險管理,將權(quán)力關(guān)進制度的籠子,全面提升學校治理水平和風險防范能力。
(五)盤活存量資產(chǎn),健全資產(chǎn)管理體系
近年來,省教育廳先后印發(fā)了《關(guān)于省屬高校實行國有資產(chǎn)授權(quán)管理的通知》(蘇教財〔2016〕13號)、《關(guān)于進一步規(guī)范和加強省屬高校國有資產(chǎn)管理的意見》(蘇教財〔2017〕1號)、《關(guān)于進一步規(guī)范和加強省屬高校政府采購工作的通知》(蘇財購〔2017〕46號)等制度文件,要求各高校要高度重視國有資產(chǎn)管理工作,樹立“像管理資金一樣管理資產(chǎn)的理念”[2],切實改變重錢輕物、重購置輕管理、重有形資產(chǎn)輕無形資產(chǎn)的思想,把固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等與貨幣資金放在同等重要的位置使用好、管理好。作為學校財資部門應堅持“盤活存量、管好增量、注重效益、規(guī)范處置”的原則,在校級層面建立閑置資產(chǎn)管理和調(diào)配使用機制,有效盤活學校閑置資產(chǎn),嚴格控制新增資產(chǎn)規(guī)模,同時規(guī)范資產(chǎn)采購和出租、處置等行為,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值。
參考文獻:
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責任編輯:華軒
*本文系2021江蘇高?!扒嗨{工程”項目,江蘇省2018年度高校哲學社會科學專題研究項目“政府會計改革對高校財務工作影響及對策研究”(項目編號:2018SJZT47)的階段性研究成果。
收稿日期:2021-07-09
作者簡介:葛濤,江蘇旅游職業(yè)學院(江蘇揚州,225000)副教授,主要研究方向為教育會計與財務。