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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)信息化管理中的建議

2021-11-30 01:45
山西青年 2021年10期
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理

李 瑋

(河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 石家莊 050000)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將全世界聯(lián)系起來(lái),為各行各業(yè)的信息共享提供了可能,在企業(yè)信息化管理中其扮演著不可替代的重要作用。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)改變,提升企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。但目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中在很多方面還存在問(wèn)題,很大程度限制了企業(yè)信息化管理的發(fā)展。所以,對(duì)企業(yè)的管理進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地為企業(yè)信息化管理服務(wù),從而提升企業(yè)信息化管理效率。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中應(yīng)用的意義

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的背景下,我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究人員不斷進(jìn)行更高水平的技術(shù)研發(fā),讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地為企業(yè)服務(wù),進(jìn)而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供助力。隨著當(dāng)前我國(guó)各種企業(yè)數(shù)量的不斷增加,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,企業(yè)發(fā)展的壓力不斷增強(qiáng)。此時(shí),需要企業(yè)跟隨社會(huì)發(fā)展腳步,積極引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并進(jìn)行信息化管理。首先,通過(guò)簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部工作流程,減少工作人員工作量,用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作效率的提升。這樣也使企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境更加自動(dòng)化。為企業(yè)向電子商務(wù)方向的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。其次,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的合理應(yīng)用,可以將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人力、物力、財(cái)力等各方面資源進(jìn)行高效整合,在提升員工工作效率及質(zhì)量的同時(shí),更方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體了解。最后,在企業(yè)與供應(yīng)商方面,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為其提供了方便的信息溝通工具[1]。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的具體應(yīng)用

(一)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中

現(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面,大部分已經(jīng)引入會(huì)計(jì)電算化等計(jì)算機(jī)技術(shù),大量報(bào)表也都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相應(yīng)申報(bào)。所以在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)關(guān)系最為密切的部分。當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算整合,能夠在減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí),提升其工作效率。另外,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理的企業(yè)信息化管理,能夠加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督管理,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有的較強(qiáng)的運(yùn)算和儲(chǔ)備功能,對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)信息、資料實(shí)施監(jiān)控,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)分析。這樣能夠在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)綜合實(shí)力[2]。

(二)應(yīng)用于電子商務(wù)中

當(dāng)前淘寶和京東,作為電子商務(wù)的領(lǐng)頭行業(yè),已經(jīng)逐漸被大眾所接受、認(rèn)可,網(wǎng)上購(gòu)物也成了一種新型購(gòu)物模式。引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè),可以將互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)作平臺(tái),合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)活動(dòng),通過(guò)當(dāng)前存在的大量網(wǎng)上支付等網(wǎng)絡(luò)手段開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)銷售活動(dòng)。電子商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展,不僅減少了商品銷售的中間環(huán)節(jié),而且促進(jìn)了物流行業(yè)的發(fā)展,對(duì)我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行助力[3]。

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用路徑

(一)預(yù)算信息化管理

在企業(yè)信息化管理中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)首先應(yīng)該應(yīng)用于企業(yè)全面的預(yù)算管理,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,應(yīng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè)全面、現(xiàn)金的預(yù)算管理系統(tǒng),并借助此系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)、全面的預(yù)算控制。具體包括:對(duì)項(xiàng)目、計(jì)劃與調(diào)度、財(cái)務(wù)、績(jī)效考核以及生產(chǎn)執(zhí)行等方面的管理。另外,在通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算信息化管理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化。應(yīng)進(jìn)行全面信息化預(yù)算管理系統(tǒng)集成,企業(yè)需將內(nèi)部投資項(xiàng)目、人力資源、銷售、項(xiàng)目、安全、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行集成設(shè)計(jì),以保證預(yù)算管理系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)進(jìn)行完整對(duì)接,進(jìn)而獲得企業(yè)活動(dòng)的具體計(jì)劃,為編制科學(xué)的預(yù)算報(bào)表提供可靠依據(jù)。

(二)財(cái)務(wù)信息化管理

在企業(yè)進(jìn)行信息化的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息化是非常重要的部分,企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一體化管理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理需要比較復(fù)雜的過(guò)程。第一,采購(gòu)付款一體化管理。在實(shí)際的信息化建設(shè)中,企業(yè)需要將采購(gòu)、財(cái)務(wù)、發(fā)票管理、合同管理系統(tǒng)相結(jié)合,并對(duì)其進(jìn)行高效的集成設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)間的互相協(xié)調(diào)。第二,報(bào)銷付款一體化管理。企業(yè)需要合理借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)支付、報(bào)銷的系統(tǒng)進(jìn)行集成,以達(dá)到對(duì)企業(yè)資金支付情況的全程全面監(jiān)控的目的。企業(yè)內(nèi)部工作人員可以通過(guò)所設(shè)計(jì)的平臺(tái)申請(qǐng)相應(yīng)差旅費(fèi)的報(bào)銷,并由領(lǐng)導(dǎo)層以及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審批,通過(guò)審批后,財(cái)務(wù)人員可通過(guò)平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行支付。第三,銷售收款一體化管理。在此步驟中,企業(yè)需要整合銷售、財(cái)務(wù)、合同、發(fā)票系統(tǒng),讓其處于協(xié)同運(yùn)作模式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合同收入與收款確認(rèn)的同步運(yùn)行。

(三)生產(chǎn)調(diào)度信息化管理

生產(chǎn)調(diào)度信息化在企業(yè)信息化建設(shè)中扮演著非常重要的角色,在實(shí)際的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理中,企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)的安全監(jiān)控、對(duì)計(jì)劃的完善管理、對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)等功能,合理借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技的特點(diǎn),對(duì)生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的完整處理。對(duì)此企業(yè)需要建立以生產(chǎn)過(guò)程管理系統(tǒng)為核心的生產(chǎn)調(diào)度管理平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)調(diào)度以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施的一體化管理。同時(shí),企業(yè)生產(chǎn)部門(mén),可借助此系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)細(xì)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控,在促進(jìn)企業(yè)信息化管理的同時(shí),起到了規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的作用。

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用問(wèn)題

(一)企業(yè)重視程度低

我國(guó)部分企業(yè),對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的重視程度較低,對(duì)企業(yè)信息化管理建設(shè)的認(rèn)識(shí)不充分,且企業(yè)管理人員以及企業(yè)負(fù)責(zé)人觀念比較落后,對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用持不認(rèn)可的態(tài)度,進(jìn)而對(duì)其投入的精力較少,使其在發(fā)展過(guò)程中沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的人力、物力、財(cái)力基礎(chǔ),產(chǎn)生的問(wèn)題較多,進(jìn)而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),由于企業(yè)管理人員以及負(fù)責(zé)人的不重視,極易導(dǎo)致相關(guān)工作人員在進(jìn)行信息化建設(shè)工作時(shí)產(chǎn)生消極態(tài)度,降低了企業(yè)信息化管理建設(shè)質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)脫離時(shí)代發(fā)展浪潮[4]。

(二)信息化建設(shè)系統(tǒng)性不足

就我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的企業(yè),其中部分企業(yè)在進(jìn)行信息化管理建設(shè)時(shí)存在比較片面的情況,導(dǎo)致企業(yè)整體信息化管理建設(shè)水平較低。目前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)信息以及人事信息方面的管理過(guò)于重視,而忽略了生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)。這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通較為困難,不僅不能增加工作人員的便利,反而使工作流程更加復(fù)雜。若形成常態(tài),工作人員將對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息化建設(shè)中的應(yīng)用產(chǎn)生偏見(jiàn),無(wú)法全力配合其應(yīng)用,限制了企業(yè)信息化管理建設(shè)步伐,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。

(三)存在諸多安全隱患

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)成長(zhǎng)發(fā)展的路上,安全問(wèn)題一直都存在,其在企業(yè)信息化管理中同樣不可忽視。網(wǎng)絡(luò)安全可能出現(xiàn)以下問(wèn)題:第一,網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)引發(fā)的安全問(wèn)題,會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的平穩(wěn)運(yùn)行產(chǎn)生不良影響。第二,防火墻,在計(jì)算機(jī)的發(fā)展中,防火墻的作用是非常重要的,為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行提供保障,但由于防火墻存在局限性,對(duì)于一些黑客和病毒問(wèn)題,防火墻的防御能力較低,無(wú)力阻擋入侵。第三,硬件問(wèn)題,在日常工作中計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障也可能造成企業(yè)信息丟失,限制企業(yè)信息化管理的建設(shè)[5]。

五、優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中應(yīng)用的對(duì)策

(一)提升企業(yè)重視程度

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的浪潮下,企業(yè)也應(yīng)隨之進(jìn)行發(fā)展,強(qiáng)化信息化管理,應(yīng)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中應(yīng)用的重要性。一方面,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠有效促進(jìn)員工間的溝通。高效地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化管理,可以對(duì)在職人員的檔案信息進(jìn)行隨時(shí)隨地的查看以及管理,方便了在職人員檔案資料的調(diào)取。另一方面,人力資源部門(mén)可以及時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)進(jìn)行招聘信息的發(fā)布,對(duì)企業(yè)急需的各方面、各部門(mén)人才進(jìn)行招聘。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所傳遞的企業(yè)信息,能夠第一時(shí)間傳遞到平臺(tái)以及求職人手中,比較快捷方便。另外,企業(yè)的內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)、高效的溝通交流,進(jìn)而加快企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞速度。所以,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)信息化管理中具有重要作用,合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠在提高辦公效率的同時(shí),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

(二)完善企業(yè)信息化建設(shè)制度

在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,應(yīng)充分意識(shí)到規(guī)章制度在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)的重要作用,并及時(shí)完善相關(guān)制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息化管理中的全面發(fā)展。一方面,企業(yè)應(yīng)合理運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部相關(guān)制度,對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息化管理工作進(jìn)行規(guī)范,確保工作人員能夠充分按照規(guī)定流程進(jìn)行工作。另一方面,企業(yè)應(yīng)注意制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在激發(fā)工作人員工作熱情的同時(shí),加強(qiáng)工作人員在工作當(dāng)中對(duì)問(wèn)題的改進(jìn),從而提高員工工作效率,增強(qiáng)員工工作質(zhì)量[6]。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

一方面,伴隨著網(wǎng)絡(luò)病毒的興起,殺毒軟件也發(fā)展迅速,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理的過(guò)程中,應(yīng)注意選擇恰當(dāng)?shù)臍⒍拒浖?duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒,以免除系統(tǒng)受病毒侵害。另一方面,合理利用加密技術(shù),作為強(qiáng)有力的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)措施,數(shù)字密碼技術(shù)是通過(guò)技術(shù)手段對(duì)信息進(jìn)行二次編碼,不僅使信息保密性能提高,而且起到了信息防盜的作用。

六、結(jié)論

當(dāng)今科技不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也已經(jīng)逐步深入社會(huì)各界,企業(yè)的發(fā)展更是需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的幫助?,F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要在企業(yè)信息化管理中得到有效應(yīng)用,相關(guān)人員應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分利用,以提升企業(yè)財(cái)務(wù)、檔案等部門(mén)的工作效率,使之高效處理數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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