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大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)與防范策略試析

2021-11-30 05:16茅安婷廣州工商學(xué)院
營銷界 2021年24期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化

茅安婷(廣州工商學(xué)院)

■ 大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化概述

大數(shù)據(jù)技術(shù)是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中最受人關(guān)注的技術(shù)之一。該技術(shù)來源于信息技術(shù)快速發(fā)展、數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代背景。實(shí)際上,大數(shù)據(jù)技術(shù)就是無法采用常規(guī)技術(shù)分析方法分析和鑒別的數(shù)據(jù)處理技術(shù),該技術(shù)將數(shù)據(jù)劃分為結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化兩個(gè)門類,其中包括主觀世界和客觀世界兩個(gè)方面。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠有效解決真實(shí)世界信息不完整的問題,同時(shí)也在客觀上解決了信息不對稱的問題。大多數(shù)企業(yè)在做決策時(shí),由于數(shù)據(jù)的總量較大,所以需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽樣分析與梳理,這往往存在嚴(yán)重的信息偏離與不對稱風(fēng)險(xiǎn),這不但使企業(yè)付出極大的管理分析成本,同時(shí)也會(huì)由于抽樣片面性的問題導(dǎo)致戰(zhàn)略決策的失誤,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過各種大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用,不但有效解決了企業(yè)數(shù)據(jù)分析提煉與信息處理分析的復(fù)雜問題,同時(shí)也極大的解放了企業(yè)生產(chǎn)力,提升了信息處理的工作效率,降低了信息處理的技術(shù)成本,為促進(jìn)中小企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展經(jīng)營創(chuàng)造了良好的市場條件[1]。

■ 會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性及特征

會(huì)計(jì)服務(wù)信息化已經(jīng)代表了我國會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)的重要發(fā)展方向。今后的我國會(huì)計(jì)信息行業(yè)將進(jìn)一步融合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)技術(shù),完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的專業(yè)信息化。除此之外,會(huì)計(jì)管理信息化的基本特征非常顯著,例如普遍、集成、動(dòng)態(tài)、漸進(jìn)等。所謂會(huì)計(jì)普遍性,就是將會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)普遍性地應(yīng)用于我國會(huì)計(jì)管理行業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。不同會(huì)計(jì)企業(yè)在各個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都可能需要及時(shí)收集各類會(huì)計(jì)資料,這就直接構(gòu)成了其集成性。動(dòng)態(tài)性信息是指對會(huì)計(jì)信息及收集的處理過程不是完全靜止的,而是一種動(dòng)態(tài)性的信息,需要不斷進(jìn)行更新和及時(shí)補(bǔ)充的。漸進(jìn)性主要表示企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化進(jìn)程是一個(gè)不斷持續(xù)發(fā)展的變化過程,它必然需要不斷發(fā)展和不斷完善。

■ 大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)

(一)管理層對會(huì)計(jì)信息化的重視程度不足

隨著我國會(huì)計(jì)行業(yè)信息化服務(wù)水平的不斷提升,越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始積極嘗試如何實(shí)現(xiàn)并推廣新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化。在這個(gè)工作過程中,一些企業(yè)管理者依然對會(huì)計(jì)信息化重視不足。這些管理者普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展前景良好,管理上沒有出現(xiàn)過問題,所以對于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用需求不高。另外一些管理人員則將會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化劃等號,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)滿足了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求,只要能夠通過計(jì)算機(jī)操作的方式就可以有效擺脫手工記賬的束縛,節(jié)約人工成本即可。這些認(rèn)識明顯都體現(xiàn)出管理者缺乏會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知,沒有將會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用價(jià)值與深層次的意義滲透到企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展當(dāng)中。由于企業(yè)決策者、管理者的認(rèn)識不足,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化的推廣效率不高,發(fā)展十分緩慢[2-3]。

(二)缺乏具備高水平的人才

長期以來,大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都采取壓縮成本的管理模式,希望通過這樣的方式來縮減人工開支,卻沒有認(rèn)識到硬件、軟件投入的價(jià)值。這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中,由于信息技術(shù)人才數(shù)量較少、軟硬件建設(shè)不完善等問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化無法真正實(shí)現(xiàn)。而從基層上來看,大多數(shù)從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的人員僅僅熟悉一些基本的會(huì)計(jì)知識,對于專業(yè)領(lǐng)域的知識卻很少能夠理解、掌握。一些企業(yè)雖然強(qiáng)化了會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與管理,但是受到各種外部因素的影響與限制,導(dǎo)致培訓(xùn)的整體效果并不盡如人意,無法真正意義上滿足會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需求。整體來說,目前國內(nèi)高水平、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才十分匱乏,成為限制會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。

(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)有待完善

近年來信息科技的迅速進(jìn)步發(fā)展,使得許多新興的信息技術(shù)在現(xiàn)代人們的實(shí)際生活中逐漸得到應(yīng)用,各種服務(wù)行業(yè)也在信息技術(shù)的不斷推動(dòng)下迅速誕生,這直接導(dǎo)致了與之密切相關(guān)的行業(yè)法律和會(huì)計(jì)行業(yè)政策跟不上信息時(shí)代的腳步,無法對信息技術(shù)以及行業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行有效的政策指導(dǎo),更無法對涉嫌采用新興信息技術(shù)手段進(jìn)行違法損害他人合法利益的犯罪行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰,這給我國會(huì)計(jì)行業(yè)信息化管理系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展應(yīng)用帶來了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,我國在網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)方面的相關(guān)立法工作進(jìn)度非常緩慢,《信息安全法》到現(xiàn)在仍然沒有立法出臺。在整個(gè)信息社會(huì)逐步進(jìn)入企業(yè)大數(shù)據(jù)信息時(shí)代之后,企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)交流雖然日益頻繁,但我國現(xiàn)階段的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全信息系統(tǒng)安全監(jiān)管技術(shù)水平明顯落后于國際網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的快速發(fā)展,且目前二者之間的技術(shù)差距仍然在不斷拉大。

■ 大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制措施

(一)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)防火墻

在會(huì)計(jì)企業(yè)新型安全技術(shù)的推廣應(yīng)用中,必須充分考慮到該新型技術(shù)手段是否符合國家相應(yīng)的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),是否對我國會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的整個(gè)發(fā)展具有明顯的促進(jìn)作用。工作人員需要充分利用會(huì)計(jì)信息加密技術(shù)對會(huì)計(jì)行業(yè)信息化的新型信息技術(shù)及其應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行加密,防止發(fā)生信息泄漏。如果這種加密保護(hù)算法無法完全滿足實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息化管理過程中對企業(yè)數(shù)據(jù)資料的安全加密性能等要求,則企業(yè)可以考慮采用基于虛擬機(jī)的加密方式對企業(yè)數(shù)據(jù)管理信息和財(cái)政會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù),防止企業(yè)數(shù)據(jù)資料的泄漏。此外有關(guān)部門工作人員還表示可以按照用戶數(shù)據(jù)資料的安全要求對其賬戶進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止因?yàn)橄到y(tǒng)故障導(dǎo)致的個(gè)人信息的丟失[4-5]。

(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度

對于現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理工作中由于不當(dāng)操作而可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該及時(shí)建立起完善的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化財(cái)務(wù)管理制度,對每個(gè)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。管理者還需要深入研究并了解整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行過程中可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并依據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)類別制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格要求企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作者按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范流程進(jìn)行操作,降低企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。需要注意的一點(diǎn)是,在進(jìn)行制定管理制度的設(shè)計(jì)時(shí)候,一定要清晰反映企業(yè)自身的實(shí)際運(yùn)營管理狀況,保證管理制度能與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況緊密吻合,確保管理制度行之有效,切忌不根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況,盲目要求制定企業(yè)管理制度。

(三)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化共享平臺建設(shè)

在會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)迅速應(yīng)用發(fā)展的當(dāng)代,信息的開放共享已經(jīng)逐漸成為了新的發(fā)展潮流,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化的體系建設(shè)管理工作亦是如此。企業(yè)針對自身的快速發(fā)展,要與信息時(shí)代的快速發(fā)展相結(jié)合,緊緊抓住信息時(shí)代發(fā)展的腳步,將自身的財(cái)政會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺設(shè)施建設(shè)體系進(jìn)行完善。首先,政府部門需要充分做好其在市場上的引導(dǎo)宣傳工作,為民營企業(yè)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺開展建設(shè)工作提供市場基礎(chǔ),并充分依靠地方政府的市場公信力,與各個(gè)民營企業(yè)之間進(jìn)行有效積極的市場溝通,并對從事信息化數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢企業(yè)進(jìn)行有效的宣傳,以便企業(yè)共享平臺的建設(shè)工作能夠更加平穩(wěn)、高效[6]。

■ 結(jié)束語

總的來講,在移動(dòng)大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,仍然存在很大的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),但是移動(dòng)大數(shù)據(jù)和移動(dòng)云計(jì)算兩大技術(shù)的綜合利用卻給中小企業(yè)的日常發(fā)展帶來很大的便利。因此企業(yè)主管部門需要按照國家相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)對整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的信息結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)建立相應(yīng)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全防火墻,防止企業(yè)數(shù)據(jù)資料的丟失,并及時(shí)建立相關(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)和其他相關(guān)法律法規(guī),以滿足我國企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的具體要求。

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