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國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策

2021-11-30 11:23唐軍力西安市出租汽車集團(tuán)有限公司亞輝分公司
品牌研究 2021年26期
關(guān)鍵詞:管理人員部門國(guó)有企業(yè)

文/唐軍力(西安市出租汽車集團(tuán)有限公司亞輝分公司)

內(nèi)部控制制度可以有效推動(dòng)國(guó)有企業(yè)發(fā)展,幫助國(guó)有企業(yè)管理人員加大管理力度,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)順利運(yùn)行,國(guó)有企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制制度對(duì)國(guó)有企業(yè)改善現(xiàn)狀有重要意義。第一,內(nèi)部控制可以有效提升國(guó)有企業(yè)資金使用效率,幫助企業(yè)管理人員順利掌管企業(yè)資產(chǎn),避免企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)問(wèn)題;第二,內(nèi)部控制可以有效提升管理人員決策精準(zhǔn)度,部分企業(yè)管理人員缺少管理能力,不能帶動(dòng)國(guó)有企業(yè)發(fā)展,企業(yè)管理人員可以通過(guò)內(nèi)部控制制度判斷決策是否精準(zhǔn),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件;第三,內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)工作人員工作質(zhì)量,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作人員之間的人際關(guān)系,及時(shí)提升工作效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在信息爆炸時(shí)代,國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,分析內(nèi)部控制現(xiàn)狀,站在企業(yè)實(shí)際發(fā)展角度,制定相應(yīng)解決措施與計(jì)劃。

一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制重要性

(一)提升企業(yè)資金使用效率

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)資金使用效率,解決企業(yè)資金短缺問(wèn)題。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)容易出現(xiàn)資金短缺問(wèn)題,企業(yè)工作難以進(jìn)一步開(kāi)展,部分部門出現(xiàn)資產(chǎn)閑置問(wèn)題,企業(yè)資金不能被合理利用,企業(yè)管理人員不能了解實(shí)際情況,不能得到準(zhǔn)確匯報(bào),通過(guò)內(nèi)部控制,企業(yè)管理人員可以通過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員提供的數(shù)據(jù),了解企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀,從而了解企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,解決企業(yè)部門出現(xiàn)資金短缺或資產(chǎn)閑置問(wèn)題,企業(yè)管理人員可以有效提升企業(yè)資金使用效率,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[1]。

(二)提升企業(yè)管理人員決策精準(zhǔn)度

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)管理人員決策精準(zhǔn)度,解決企業(yè)發(fā)展停頓問(wèn)題。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)管理人員不能了解企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,不能制定適合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)決策;企業(yè)工作人員為減少工作量,不能為管理人員提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),在不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持下,相關(guān)管理人員不能了解行業(yè)發(fā)展情況,不能制定切合實(shí)際的決策。通過(guò)內(nèi)部控制,企業(yè)管理人員可以了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,分析行業(yè)發(fā)展情況,通過(guò)將企業(yè)與社會(huì)相融合的方法,獲取大量準(zhǔn)確數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持,企業(yè)管理人員可以提升決策精準(zhǔn)度,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。

(三)提升企業(yè)工作人員工作質(zhì)量

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制可以有效提升企業(yè)工作人員工作質(zhì)量,解決工作效率較低問(wèn)題。在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)管理人員不能為不同部門工作人員提供合作交流機(jī)會(huì),相關(guān)工作人員不能意識(shí)到合作交流重要性,不能建立有效溝通平臺(tái),相關(guān)工作人員工作配合程度不能被提高,工作質(zhì)量得不到提高。通過(guò)內(nèi)部控制,企業(yè)各部門工作人員之間形成一種工作默契,合作交流平臺(tái)被及時(shí)創(chuàng)建,企業(yè)工作質(zhì)量得到提高,企業(yè)項(xiàng)目被高效完成,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展[2]。

二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

(一)企業(yè)管理人員不能認(rèn)清內(nèi)控環(huán)境

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在企業(yè)管理人員不能認(rèn)清內(nèi)控環(huán)境問(wèn)題,他們不能意識(shí)到積極內(nèi)控環(huán)境的重要性。企業(yè)工作人員不能正確對(duì)待內(nèi)控制度,將其視為一種模式,內(nèi)控制度不能發(fā)揮重要作用。例如,國(guó)有企業(yè)在投資管理工作中,相關(guān)工作人員不能準(zhǔn)確獲得投資信息,不能總結(jié)不同投資項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在不了解社會(huì)投資情況基礎(chǔ)上,相關(guān)工作人員不能獲得準(zhǔn)確投資項(xiàng)目,企業(yè)管理人員缺少數(shù)據(jù)支持,不能選擇合適投資方式,影響國(guó)有企業(yè)發(fā)展,國(guó)有企業(yè)容易出現(xiàn)資金不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等問(wèn)題。

(二)企業(yè)管理人員不能認(rèn)清內(nèi)控重點(diǎn)

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在企業(yè)管理人員不能認(rèn)清內(nèi)控重點(diǎn)的問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)控制度只具有存在形式,不能發(fā)揮重要作用。企業(yè)管理人員過(guò)于追求管理能力,執(zhí)著于監(jiān)控企業(yè)各個(gè)部門工作狀態(tài)和工作結(jié)果,他們致力于管理企業(yè)所有部門工作情況,在實(shí)際工作過(guò)程中,企業(yè)管理人員工作精力有限,他們不能達(dá)到全面控制目的,國(guó)有企業(yè)項(xiàng)目較多,企業(yè)管理人員工作量較大,管理方式比較混亂,不能抓住內(nèi)控重點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員不能正確判斷企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,不能進(jìn)行有效管理,國(guó)有企業(yè)發(fā)展存在制約性[3-4]。

(三)企業(yè)各部門工作人員溝通能力較差

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在企業(yè)各部門工作人員之間不能形成高效合作關(guān)系的問(wèn)題,企業(yè)整體工作質(zhì)量不能被有效提高。在實(shí)際工作過(guò)程中,各部門工作內(nèi)容存在連通性,相關(guān)工作人員完成工作任務(wù)需要通過(guò)其他部門工作人員幫助,企業(yè)各部門之間不能創(chuàng)建合適溝通平臺(tái),不利于企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部控制主要實(shí)施人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員,企業(yè)管理人員依舊使用傳統(tǒng)管理方式,財(cái)務(wù)部門工作人員不能與企業(yè)其他部門工作人員有效溝通,不能形成良好工作關(guān)系,企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員工作質(zhì)量不能被有效提高[5]。

三、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化對(duì)策

(一)加大企業(yè)內(nèi)部控制制度宣傳力度

國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)加大企業(yè)內(nèi)部控制制度宣傳力度,使企業(yè)相關(guān)工作人員理解內(nèi)部控制制度重要性。一方面,企業(yè)管理人員需要加深對(duì)內(nèi)部控制理解程度,他們不能理解內(nèi)部控制重要性,企業(yè)管理人員不能意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展推動(dòng)作用,企業(yè)管理人員應(yīng)提高自身工作能力,正視內(nèi)部控制制度,了解其他企業(yè)內(nèi)部控制情況,站在企業(yè)發(fā)展角度,將內(nèi)部控制制度與企業(yè)發(fā)展融合,企業(yè)管理人員需要學(xué)習(xí)國(guó)外內(nèi)部控制方法,將其設(shè)置成適合我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展形式,開(kāi)發(fā)創(chuàng)新性方法;另一方面,企業(yè)管理人員需要加大企業(yè)內(nèi)部控制制度宣傳力度,使相關(guān)工作人員意識(shí)到內(nèi)部控制制度重要性,使內(nèi)部控制起到監(jiān)督工作人員工作作用,從而提高相關(guān)工作人員工作質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件[6]。

(二)將財(cái)務(wù)內(nèi)控作為內(nèi)控重點(diǎn)內(nèi)容

國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)將財(cái)務(wù)內(nèi)控作為內(nèi)控重點(diǎn)內(nèi)容,不斷完善管理模式。第一,企業(yè)管理人員應(yīng)了解內(nèi)控管理模式,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理制度,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),反映國(guó)有企業(yè)發(fā)展情況,加深其他管理人員對(duì)內(nèi)控管理重視程度,通過(guò)財(cái)務(wù)內(nèi)控,企業(yè)管理人員可以使了解不同部門工作任務(wù)和完成情況,了解每一位工作人員工作狀態(tài),不斷激發(fā)相關(guān)工作人員工作熱情;第二,在企業(yè)管理人員不能了解業(yè)務(wù)準(zhǔn)確銷售數(shù)據(jù)情況下,企業(yè)管理人員可以從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方向入手,保證相關(guān)工作人員獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確前提下,企業(yè)管理人員可以通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解企業(yè)發(fā)展情況和發(fā)展模式,了解市場(chǎng)發(fā)展情況,將企業(yè)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展相契合,制定出符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的決策,企業(yè)工作人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況選擇不同工作模式,提高工作質(zhì)量,提高企業(yè)整體工作效率[7]。

(三)完善各部門信息溝通系統(tǒng)

國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)完善各部門信息溝通系統(tǒng),為相關(guān)工作人員合作交流提供機(jī)會(huì),提高企業(yè)整體工作質(zhì)量和工作效率[8]。第一,企業(yè)管理人員需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),各部門之間共享同一組數(shù)據(jù),相關(guān)工作人員擁有良好默契,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升工作效率,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)基礎(chǔ)上,有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享模式,在最短時(shí)間內(nèi)獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)調(diào)整自己的工作模式,提高工作質(zhì)量;第二,企業(yè)管理人員應(yīng)為不同部門工作人員創(chuàng)建合作交流平臺(tái),提高信息流通速率,保證企業(yè)整體工作流程得到有效保障,通過(guò)合作交流平臺(tái)直接找到項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人員,與他們及時(shí)核對(duì)相關(guān)信息,使項(xiàng)目信息被及時(shí)傳遞,不斷改進(jìn)并完善內(nèi)部控制制度。

(四)加大內(nèi)部測(cè)評(píng)制度建設(shè)力度

國(guó)有企業(yè)管理人員應(yīng)加大內(nèi)部測(cè)評(píng)制度建設(shè)力度,提升內(nèi)部控制制度質(zhì)量。企業(yè)管理人員應(yīng)有效全面監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),健全內(nèi)部控制考評(píng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制活動(dòng)過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)因素,企業(yè)管理人員可以及時(shí)的預(yù)測(cè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目存在問(wèn)題,及時(shí)制定相關(guān)解決方法,降低不利風(fēng)險(xiǎn)因素影響程度。第一,企業(yè)管理人員需要了解每一位工作人員工作內(nèi)容和職責(zé),采用樣本量分析方法,將不同工作人員業(yè)務(wù)能力等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,保證內(nèi)部控制活動(dòng)有效性;第二,企業(yè)管理人員可以增強(qiáng)自身能力,主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)控測(cè)評(píng)方式,將其與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相聯(lián)系,將企業(yè)發(fā)展情況融入內(nèi)控測(cè)評(píng)方式中,制定針對(duì)性內(nèi)控測(cè)評(píng)方式;第三,企業(yè)管理人員可以聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行內(nèi)部測(cè)評(píng)活動(dòng),并引導(dǎo)相關(guān)工作人員參加此活動(dòng),專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員可根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀判斷內(nèi)部控制體系建設(shè)是否健全,為企業(yè)發(fā)展提出切實(shí)可行性的發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)管理人員可以及時(shí)完善內(nèi)部控制體系管理模式,促進(jìn)內(nèi)部控制體系持續(xù)優(yōu)化,保證企業(yè)內(nèi)部控制可以發(fā)揮重要作用,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展[9]。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,國(guó)有企業(yè)發(fā)展對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要推動(dòng)作用。在國(guó)有企業(yè)管理工作中,內(nèi)部控制管理工作是重要的組成部分,企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部控制管理工作的重要性,應(yīng)加大內(nèi)部控制體系建設(shè)力度。

同時(shí),企業(yè)管理人員需要加大企業(yè)內(nèi)部控制宣傳力度,使相關(guān)工作人員意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。并且,企業(yè)管理人員還需要完善各部門信息溝通系統(tǒng),提高相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量,整合企業(yè)資源。此外,企業(yè)管理人員要加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制,提升內(nèi)部控制質(zhì)量。

相關(guān)鏈接

所謂內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。

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