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建筑施工企業(yè)智能財務(wù)轉(zhuǎn)型策略研究

2021-11-30 11:23程艷東中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司
品牌研究 2021年26期
關(guān)鍵詞:決策建筑施工財務(wù)

文/程艷東(中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司)

對于建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理來說,隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模以及資本規(guī)模實力的不斷增長,以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)建筑施工企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境以及自身的經(jīng)營發(fā)展節(jié)奏,對于企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求,迫切要求增強(qiáng)建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理水平,實現(xiàn)財務(wù)信息的完整、及時、系統(tǒng),提升財務(wù)分析和財務(wù)決策能力。基于此形勢,人工智能技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用逐步普及,在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理中強(qiáng)化智能財務(wù)的應(yīng)用,充分依托智能財務(wù)的數(shù)據(jù)挖掘以及深度學(xué)習(xí)優(yōu)勢,實現(xiàn)人機(jī)交互和智能決策在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,對于提高建筑施工企業(yè)財務(wù)運行效率,促進(jìn)財務(wù)決策支持的準(zhǔn)確高效具有重要意義。

一、智能財務(wù)內(nèi)涵及功能概述

智能財務(wù),主要是在公司企業(yè)的財務(wù)管理活動中,充分強(qiáng)化人工智能的應(yīng)用,以人工智能來對專職財務(wù)人員的部分財務(wù)管理行為進(jìn)行替代,以更好地實現(xiàn)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。在智能財務(wù)的技術(shù)內(nèi)涵方面,主要包括:第一,智能識別技術(shù),也就是通過智能財務(wù)來實現(xiàn)票據(jù)錄入以及識別的智能化,并可以對各種類型的文字、語音以及圖片、視頻等相應(yīng)信息進(jìn)行識別分析,信息采集分析的效率大幅提升;第二,自動化流程技術(shù),通過智能財務(wù)系統(tǒng)來完成財務(wù)流程的自動化計算處理,并自動生成相關(guān)的報表和報告;第三,數(shù)據(jù)采集分析技術(shù),充分依托大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進(jìn)行更加廣泛的數(shù)據(jù)匯集分析,通過智能財務(wù)系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)一步擴(kuò)展提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的邊界,可以為企業(yè)提供更具有前瞻性的財務(wù)預(yù)測以及財務(wù)預(yù)警;第四,云計算技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理過程中的多終端以及多任務(wù)協(xié)同同步共享,確保了公司企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)實時以及財務(wù)分析的動態(tài)化,更有利于財務(wù)決策的科學(xué)性;第五,區(qū)塊鏈技術(shù),以更加先進(jìn)的加密技術(shù)等確保公司企業(yè)財務(wù)行為的留痕,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全可靠,促進(jìn)優(yōu)化財務(wù)管理行為;第六,數(shù)據(jù)可視化技術(shù),通過各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)的可視化,進(jìn)一步提升公司企業(yè)財務(wù)會計信息的透明度,幫助決策者以及利益相關(guān)者更加直觀準(zhǔn)確了解掌握財務(wù)信息;第七,應(yīng)用程序編程接口技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)上下游供需鏈之間的數(shù)據(jù)直接對接,進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成長能力。

在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理中強(qiáng)化智能財務(wù)的應(yīng)用,其重要作用主要體現(xiàn)在:首先,有利于推動建筑施工企業(yè)的管理思維從管控方向朝著服務(wù)管控的方向轉(zhuǎn)變,有效解決建筑施工的財務(wù)流程滯后于業(yè)務(wù)活動的現(xiàn)狀,促進(jìn)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的同步。其次,推動了建筑施工的財務(wù)管理工作重心從核算職能向財務(wù)分析預(yù)測職能的轉(zhuǎn)變,通過對建筑施工企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境以及企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析研判,指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)決策的科學(xué)制定,因而在智能財務(wù)模式下財務(wù)分析的內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)大,財務(wù)對企業(yè)決策以及業(yè)務(wù)管理的支持力度得到進(jìn)一步強(qiáng)化,財務(wù)管理在企業(yè)價值增加方面的作用發(fā)揮更加明顯。此外,由于智能財務(wù)的高效率,因而大量的財務(wù)會計核算可以通過智能化手段來完成,對于大量的記賬或者報賬等重復(fù)繁瑣的工作交由智能機(jī)器人完成,更有利于控制財務(wù)工作成本,降低財務(wù)管理風(fēng)險,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理效率和財務(wù)信息質(zhì)量的全面提升。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)用智能財務(wù)所面臨的主要問題分析

(1)建筑施工企業(yè)的智能財務(wù)體系不夠健全完善。雖然現(xiàn)階段一些建筑施工企業(yè)在日常管理過程中積極引入智能財務(wù)管理,但是由于財務(wù)管理理念滯后以及智能財務(wù)應(yīng)用方面的投入不足,因此智能財務(wù)體系在具體應(yīng)用過程中存在著不少的薄弱環(huán)節(jié),特別是與建筑施工企業(yè)項目較多、管理架構(gòu)復(fù)雜的經(jīng)營特點沒有充分結(jié)合起來,智能財務(wù)體系與建筑施工企業(yè)的治理模式還沒有有效結(jié)合起來。

(2)建筑施工企業(yè)的智能財務(wù)分析能力需要提升。有的建筑施工企業(yè)對于智能財務(wù)在具體的應(yīng)用過程中,仍然停留在主要是進(jìn)行相關(guān)會計核算的自動化智能化處理方面,雖然有效減輕了財務(wù)部門的工作量,縮減了建筑施工企業(yè)內(nèi)部不同部門之間信息傳輸共享的時間,提高了財務(wù)處理的效率,但是在財務(wù)分析方面的作用發(fā)揮還不到位,在通過智能財務(wù)體系進(jìn)行財務(wù)分析的過程中,對建筑施工企業(yè)的價值判斷、盈利能力發(fā)展以及發(fā)展趨勢等把握不夠準(zhǔn)確,難以為企業(yè)進(jìn)行財務(wù)決策和發(fā)展決策提供更準(zhǔn)確更全面的信息數(shù)據(jù)支持,財務(wù)支持業(yè)務(wù)的作用需要進(jìn)一步拓展。

(3)建筑施工企業(yè)智能財務(wù)體系中在財務(wù)信息和非財務(wù)信息的融合方面存在不少問題。在當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展環(huán)境下,建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜,經(jīng)營風(fēng)險隱患更加嚴(yán)重,因此智能財務(wù)體系的具體運用過程中需要強(qiáng)化對財務(wù)信息和非財務(wù)信息的融合以應(yīng)對經(jīng)營發(fā)展和內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變的需要。但是當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)智能財務(wù)體系中對于非財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集整理不夠全面,由于信息數(shù)據(jù)的全面性不足,因而影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)決策以及控制評價,對于經(jīng)營活動中出現(xiàn)的風(fēng)險問題也無法及時進(jìn)行預(yù)警控制。

三、建筑施工企業(yè)智能財務(wù)具體應(yīng)用策略分析

(1)建立完善智能化的財務(wù)共享中心系統(tǒng)平臺。推動智能財務(wù)在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的良好應(yīng)用,應(yīng)該結(jié)合建筑施工企業(yè)的組織架構(gòu)、管理特點來完善智能化系統(tǒng)平臺的建設(shè)。在智能共享中心財務(wù)平臺的具體構(gòu)成上,應(yīng)該包括以下方面:業(yè)務(wù)平臺,主要是完成建筑施工企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)體系搭建,將企業(yè)內(nèi)部的各類財務(wù)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行共享集中處理;數(shù)據(jù)平臺,對建筑施工企業(yè)日常運轉(zhuǎn)和項目建設(shè)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并履行經(jīng)營計劃制定、經(jīng)營活動分析、動態(tài)預(yù)算管理、風(fēng)險預(yù)警控制、績效評價管理、戰(zhàn)略規(guī)劃輔助等職能;開發(fā)設(shè)計平臺,通過智能技術(shù)以及人工智能技術(shù),對智能系統(tǒng)的各類信息化功能進(jìn)行改進(jìn)完備以及升級開發(fā),以滿足智能財務(wù)管理不斷革新的變化趨勢。

(2)優(yōu)化智能財務(wù)決策支持體系。智能財務(wù)非常關(guān)鍵的作用在于可以強(qiáng)化財務(wù)決策支持,建筑企業(yè)在智能財務(wù)體系的應(yīng)用過程中應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)決策體系,重點應(yīng)該包括以下幾方面:第一,在數(shù)據(jù)集成層面,主要是通過對企業(yè)財務(wù)共享中心、ERP 管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)或者是SCM 系統(tǒng)、SRM 系統(tǒng)等經(jīng)營數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的處理方式,進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽取以及轉(zhuǎn)換和加載,形成企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)源,并綜合大數(shù)據(jù)平臺技術(shù)對建筑施工企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)以及相關(guān)的行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)等形成外部數(shù)據(jù)源,在進(jìn)行數(shù)據(jù)的清洗后將各類半結(jié)構(gòu)化或者非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)化成為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),作為建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)支持。第二,完善智能決策支持系統(tǒng),現(xiàn)階段在智能財務(wù)體系中較為常用的主要是數(shù)據(jù)倉庫、模型庫、方法庫以及知識庫系統(tǒng),其中數(shù)據(jù)倉庫主要是綜合運用多種技術(shù)來實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理,模型庫主要是采取管理會計領(lǐng)域的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)預(yù)警或者戰(zhàn)略分析等工具,以及神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析、主成分分析、聚類分析等數(shù)據(jù)挖掘方法、蟻群算法、分形算法、遺傳或者深度堆疊等人工智能算法,或者多元異構(gòu)信息融合等多種方法融合,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘。第三,優(yōu)化企業(yè)的智能決策支持系統(tǒng),重點是完善決策處理、人機(jī)交互系統(tǒng),其中人機(jī)交互則主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化管理,并進(jìn)一步滿足企業(yè)決策的個性化需求;決策處理主要是通過采取智能化決策分析、動態(tài)監(jiān)控調(diào)整等滿足建筑施工企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息需求,主要是進(jìn)行財務(wù)、經(jīng)營決策、風(fēng)險控制、成本管理、供應(yīng)鏈管理以及行業(yè)領(lǐng)域分析等,實現(xiàn)決策制定的科學(xué)有效。

(3)強(qiáng)化智能財務(wù)在業(yè)務(wù)流程中的具體應(yīng)用。智能財務(wù)在建筑施工企業(yè)的應(yīng)用,還應(yīng)該明確具體的應(yīng)用場景,一般來說建筑施工企業(yè)智能財務(wù)應(yīng)用主要應(yīng)該突出以下幾方面:一是實現(xiàn)相關(guān)票據(jù)信息在智能財務(wù)系統(tǒng)中的自動錄入,對票據(jù)憑證中的數(shù)據(jù)或者文字等信息進(jìn)行自動化的識別和抓??;二是進(jìn)行各類原始憑證尤其是發(fā)票、資產(chǎn)拍照、證件或者其他文件的圖片采集;三是進(jìn)行企業(yè)結(jié)算和發(fā)票處理、財務(wù)會計報表編制、會計核算流程的自動化處理,并進(jìn)行電子會計憑證的自動編制、入賬、歸集以及電子憑證的歸檔和編冊;四是進(jìn)行費用申請、費用報銷、合同管理、預(yù)算支出、票據(jù)憑證的自動審核審批,并完善企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)之間的自動對賬;五是進(jìn)行報表以及報表輔助、財務(wù)報表報告的自動生成,進(jìn)行進(jìn)項稅額以及銷項稅額、稅金的計算分析,獲取納稅申報系統(tǒng)中的數(shù)據(jù);六是自動進(jìn)行財務(wù)分析,生成財務(wù)分析報告以及財務(wù)風(fēng)險預(yù)警,對建筑施工企業(yè)的財務(wù)狀況、資金狀況、資金籌集等進(jìn)行預(yù)測分析,對企業(yè)的運營數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)實時的可視化展示;七是進(jìn)行建筑施工企業(yè)各類統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)查詢追溯以及各類數(shù)據(jù)分析圖表的穿透,并實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)互聯(lián)和分析使用。此外,發(fā)揮智能財務(wù)共享平臺的作用,對建筑施工企業(yè)其他業(yè)務(wù)活動進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化處理。

(4)按照智能財務(wù)需求進(jìn)行財務(wù)體系的優(yōu)化升級。智能財務(wù)在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用實施,對于企業(yè)財務(wù)組織框架體系也提出了新的要求。在財務(wù)體系的設(shè)置上重點應(yīng)該從以下方面改進(jìn):首先,進(jìn)行建筑施工企業(yè)財務(wù)中心架構(gòu)的改革,尤其是適應(yīng)智能財務(wù)下財務(wù)部門工作向財務(wù)分析以及決策支持方向轉(zhuǎn)變的趨勢,在財務(wù)部門的人員配備上,應(yīng)該適當(dāng)控制專業(yè)會計人員的數(shù)量,并增強(qiáng)財務(wù)分析、財務(wù)規(guī)劃以及財務(wù)決策人員力量配備;其次,對建筑施工企業(yè)的財務(wù)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),尤其是針對智能財務(wù)運用下的財務(wù)決策分析、智能財務(wù)系統(tǒng)操作以及其他相關(guān)專業(yè)知識地培訓(xùn),進(jìn)一步提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力水平,特別是財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力、智能財務(wù)工具使用能力、經(jīng)營業(yè)務(wù)活動分析決策能力等,并注重積極引進(jìn)AI 技術(shù)人才,以提高智能財務(wù)應(yīng)用水平。

四、結(jié)語

推進(jìn)智能財務(wù)在建筑施工企業(yè)管理中的有效應(yīng)用,對于提高財務(wù)工作效率,全面服務(wù)企業(yè)財務(wù)決策具有重要作用。在智能財務(wù)的具體應(yīng)用過程中,應(yīng)該結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際特點,完善智能財務(wù)信息平臺,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程以及賬務(wù)處理的自動化,促進(jìn)財務(wù)分析以及財務(wù)決策的智能化,進(jìn)而充分發(fā)揮智能財務(wù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化升級。

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