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鋁鑄軋企業(yè)基層成本控制問題分析及對策

2021-11-30 13:22
鑄造設(shè)備與工藝 2021年3期
關(guān)鍵詞:控制點(diǎn)合金管理人員

曾 虎

(洛陽萬基鋁鈦合金新材料有限公司,河南洛陽 471800)

鋁鑄軋是鋁加工企業(yè)的源頭工序之一,相對熱軋產(chǎn)品成本低,對鋁加工企業(yè)的效益影響顯著,但由于鑄軋存在生產(chǎn)工序多、員工勞動(dòng)強(qiáng)度大、人員流動(dòng)頻繁、少量多樣化訂單多、品質(zhì)要求高等客觀事實(shí),并伴隨著市場競爭的加劇和環(huán)保管控力度的加大,使各鋁鑄軋企業(yè)面臨成本不斷增加、利潤逐漸下降的趨勢。因此,如何有效管控并降低生產(chǎn)成本對于各鋁鑄軋企業(yè)有著深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

1 鋁鑄軋基層成本控制現(xiàn)狀

目前,大多數(shù)鋁鑄軋企業(yè)的成本管控是靠生產(chǎn)基層的管理人員來推動(dòng)落實(shí)。管理人員的成本意識(shí)、管理手段方法、管理人員的綜合素養(yǎng)、對基層管理人員的考評激勵(lì)機(jī)制等均對生產(chǎn)成本造成影響。成本管理方面的問題概況起來有以下三個(gè)方面。

1.1 成本控制意識(shí)不足

成本控制的重點(diǎn)不是方法,而是讓大家如何在思想上形成成本控制的意識(shí),在日常工作中能積極主動(dòng)地全面降低成本。目前,在鋁鑄軋企業(yè)的成本管理中,普遍存在成本控制意識(shí)不強(qiáng)、對于成本控制的內(nèi)涵和作用理解不夠,導(dǎo)致在對成本控制過程中出現(xiàn)如下問題:

1)成本控制只針對計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行,其他未列入計(jì)劃的不關(guān)注;

2)成本控制不主動(dòng)不積極,而是為了完成目標(biāo)而進(jìn)行的被動(dòng)行為。

1.2 成本控制手段落后

企業(yè)采用哪種成本控制手段,會(huì)影響到成本控制的水平和結(jié)果。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,出現(xiàn)了信息化、智能化控制手段,可以更加高效、全面地對信息進(jìn)行處理,從而為企業(yè)的成本管理和決策提供更科學(xué)的依據(jù)。目前,大多數(shù)鋁鑄軋企業(yè)的基層成本管理仍停留在往年指標(biāo)和以往經(jīng)驗(yàn)上,缺乏詳實(shí)數(shù)據(jù)支撐和分析,沒有建立起信息化的控制手段。

1.3 缺乏成本控制的評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制

當(dāng)前在生產(chǎn)基層的成本管理中,還沒有真正做到根據(jù)不同的崗位責(zé)任,建立起不同的成本控制評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,仍然是大鍋飯形式,成本考核浮于表面、流于形式,導(dǎo)致生產(chǎn)一線人員不知道自己在成本控制工作的具體責(zé)任是什么,沒有配套的激勵(lì)機(jī)制,主動(dòng)性不高。

2 鋁鑄軋生產(chǎn)中關(guān)鍵成本分析

2.1 固定成本部分

固定成本是每月固定發(fā)生的費(fèi)用及成本,包含直接和間接人工費(fèi)用,設(shè)備與廠房折舊費(fèi),各項(xiàng)攤提及維修費(fèi),各項(xiàng)保險(xiǎn)、租稅、利息及部分銷管費(fèi)用[1]。這部分費(fèi)用對于生產(chǎn)基層管理人員來說,管控的權(quán)限有限,沒有重大外界因素影響和重大意外事件發(fā)生,一般變化不大,不作為基層管理人員的控制要點(diǎn)。

2.2 變動(dòng)成本部分

變動(dòng)成本部分與生產(chǎn)活動(dòng)息息相關(guān),是基層管理人員管控的重點(diǎn),對鋁鑄軋來講,變動(dòng)成本部分包括:直接材料(原鋁、鋁錠、鋁廢料)、合金(鈦絲、鐵劑、速熔硅、錳劑、銅劑等)、能源動(dòng)力(燃?xì)?、電、水、壓縮空氣)、制造費(fèi)用(特指修理費(fèi)、備品備件、物料消耗)及其他。因不同廠家各種材料的采購價(jià)格不同,能源結(jié)算價(jià)格不同,設(shè)備設(shè)置不同,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同,為便于分析,以某廠年產(chǎn)36 000 t 鑄軋產(chǎn)品,平均加工費(fèi)720 元/t 為例,通過比率法對各變動(dòng)成本項(xiàng)目占成本總量的比重進(jìn)行分析,找出生產(chǎn)成本中關(guān)鍵控制點(diǎn)。

2.2.1 直接材料成本

在鋁加工鑄軋生產(chǎn)中,直接材料是主材,在鋁鑄軋生產(chǎn)工序中,需要對原材料進(jìn)行高溫熔煉,對熔煉后扒出的鋁渣進(jìn)行處理,熔煉和處理鋁渣過程中不可避免要有金屬損耗,因金屬單價(jià)高,損耗指標(biāo)控制的高低,對鑄軋成本影響較大。按每噸鋁1.6 萬元計(jì)算,某廠金屬火耗0.35%~0.45%之間(不同廠家熔煉爐爐況不同,對鋁灰的處理工藝不同,火耗差異較大),根據(jù)鋁價(jià)可以算出,平均火耗成本在每噸鋁64 元左右,占加工費(fèi)比重的7.89%,是關(guān)鍵控制點(diǎn)之一。

2.2.2 合金成本

鑄軋產(chǎn)品根據(jù)用途不同,有不同的牌號(hào),不同牌號(hào)合金成分不同,合金是用來調(diào)整熔體成分的關(guān)鍵材料,有些廠家使用合金錠,有些廠家使用合金劑,不同材料成本相差較大。以使用合金劑為例:某廠合金劑單耗在每噸直接原料0.008 t~0.009 t 之間,平均單位成本在每噸125 元左右,占加工費(fèi)比重的17.36%,使用合金錠占比更大,合金劑的使用方法、合金劑的吸收率等對合金劑成本影響較大,是關(guān)鍵控制點(diǎn)之一。

2.2.3 能源動(dòng)力成本

不同的企業(yè)設(shè)備設(shè)置不太相同,比如有些廠家熔煉爐、保溫爐都使用天然氣加熱,有些廠家保溫爐使用電加熱,用電和用氣的量就會(huì)相差較大。以熔煉爐和保溫爐均使用天然氣為例:某廠綜合天然氣耗(60~70)m3/t 之間,單位成本每噸178 元左右,占加工費(fèi)比重的24.72%,電耗(150~170)kW·h/t之間,單位成本在每噸86 元左右,占加工費(fèi)比重的11.94%,生產(chǎn)過程中用能方法不科學(xué)、設(shè)備的運(yùn)行效率和生產(chǎn)效率的不高,均會(huì)引起能耗增加,對生產(chǎn)成本造成重要影響,是關(guān)鍵控制點(diǎn)之一。壓縮空氣和水占比較小,不作為關(guān)鍵控制點(diǎn)闡述。

2.2.4 制造費(fèi)用

大部分制造費(fèi)用是為了生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的間接費(fèi)用,與生產(chǎn)工藝沒有直接聯(lián)系。比如:設(shè)備修理費(fèi)、備品備件等;部分制造費(fèi)用是為了生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的[2],比如:鑄軋生產(chǎn)所用的精煉劑、除渣劑、鑄嘴片、流槽、前箱、過濾板等。這些費(fèi)用單項(xiàng)占比不大,綜合占比不小,如果設(shè)備維護(hù)不到位,發(fā)生故障;生產(chǎn)效率不高,產(chǎn)量低;質(zhì)量控制不好,成品率低;工藝設(shè)計(jì)不科學(xué)、生產(chǎn)過程管控不到位,物料浪費(fèi)等都會(huì)對生產(chǎn)成本造成影響,某廠制造費(fèi)用每噸在120 元左右,占加工費(fèi)比重的16.67%,是關(guān)鍵控制點(diǎn)之一。

2.2.5 其他因素

其他在鑄軋生產(chǎn)中影響成本的因素有:人員流動(dòng)大,新員工多,導(dǎo)致工藝執(zhí)行不到位,造成品質(zhì)不良,引起成本增加;少量多樣化訂單多,導(dǎo)致頻繁更換規(guī)格,頻繁洗爐,引起生產(chǎn)效率低,產(chǎn)能下降,成本增加;品質(zhì)要求過高,造成質(zhì)量過剩的浪費(fèi),引起成本增加;設(shè)備管理不到位,檢修大修頻繁,造成停機(jī)等待浪費(fèi);備品備件和生產(chǎn)輔料領(lǐng)用過多,造成庫存浪費(fèi)等等。

從變動(dòng)成本關(guān)鍵項(xiàng)目分析可以看出,這些關(guān)鍵項(xiàng)目成本總和達(dá)每噸573 元,與平均加工費(fèi)720 元相比,所剩無幾,如果再加上固定項(xiàng)目成本,某廠鋁鑄軋基本處于微利或虧損狀態(tài),如何開源和節(jié)流是對基層管理人員的最大考驗(yàn)。

3 解決基層成本控制問題對策

通過對生產(chǎn)基層成本管理現(xiàn)狀和生產(chǎn)成本中變動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行分析可見,在鋁鑄軋基層管理中如何挖潛降本,特別是在成本的變動(dòng)項(xiàng)目中,直接決定了企業(yè)的盈利能力。對此,結(jié)合基層管理的特點(diǎn)和成本變動(dòng)項(xiàng)目的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定相應(yīng)的管控措施:

3.1 提升廣大基層員工的成本意識(shí)

1)管理人員率先垂范,給員工樹立節(jié)約榜樣,并在日常培訓(xùn)和會(huì)議中不斷強(qiáng)調(diào)成本的重要性和控制成本的必要性,來提高全員的成本意識(shí);

2)建立績效獎(jiǎng)懲機(jī)制,細(xì)化成本獎(jiǎng)懲指標(biāo),崗位績效緊密結(jié)合,通過績效調(diào)動(dòng)基層人員控制成本的積極性;

3)提倡成本是企業(yè)的核心競爭力,建立挖潛降本的企業(yè)文化,使節(jié)約成本的各種行為融入生產(chǎn)過程的細(xì)枝末節(jié),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理[3]。

3.2 建立成本分析和預(yù)警機(jī)制

1)充分利用電子化信息技術(shù),建立成本管理信息化平臺(tái),對生產(chǎn)過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)全面收集,為成本管理提供數(shù)據(jù)支撐;

2)建立成本管理內(nèi)控制度,每天對發(fā)生成本的數(shù)據(jù)通過軟件預(yù)警和人工分析,查找引起成本變動(dòng)的因素,選擇有利的成本動(dòng)因?yàn)橥黄瓶?,通過不斷控制和完善,形成長期的降低成本的程序和規(guī)范;

3)對技術(shù)人員進(jìn)行有關(guān)成本方面專業(yè)知識(shí)和運(yùn)用信息化的技能進(jìn)行培訓(xùn),形成技術(shù)與成本相結(jié)合、生產(chǎn)與管理相并重的基層管理格局。

3.3 建立成本控制的評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制

1)根據(jù)不同的崗位職責(zé)建立詳細(xì)的成本考評標(biāo)準(zhǔn),把成本核算結(jié)果納入績效考評標(biāo)準(zhǔn)中,通過職責(zé)的劃分與分工,來保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)按照有利于降低成本、有利于成本管理的方式進(jìn)行[4],并提高績效考評占比,構(gòu)建完善的評價(jià)制度;

2)完善激勵(lì)政策,對實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算的基層管理人員、生產(chǎn)班組和員工,給于承諾的激勵(lì),激發(fā)其控制成本的積極性。

3.4 關(guān)鍵成本控制點(diǎn)的具體控制措施

3.4.1 直接材料成本管理

1)加強(qiáng)對加料和扒渣控制,熔煉爐加固體料時(shí)必須埋入鋁液面下,盡量減少火焰直接對固料的沖擊,減少燒損;不論是人工扒渣還是機(jī)械扒渣,都要做到操作時(shí)間短、扒渣干凈、扒出的渣中含鋁量少。扒渣時(shí)先將鋁渣扒至爐門檻停頓1 min~2 min,待渣中鋁液充分回流后再把渣子扒入渣箱;對從渣中所撿廢鋁按重量給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性,從而保證金屬最大限度的回收;

2)對鋁渣要科學(xué)處理,按熱渣—炒灰機(jī)—球磨機(jī)—中頻爐—復(fù)化錠的工藝來設(shè)置鋁灰處理系統(tǒng),能最大限度回收渣中廢鋁;

3)加強(qiáng)燃燒系統(tǒng)設(shè)備的管理,對參與鋁熔煉的相關(guān)設(shè)備要做好日常維護(hù)、定期保養(yǎng)和計(jì)劃檢修,使燃燒系統(tǒng)維持最佳的運(yùn)行效果,避免因設(shè)備問題造成燒損增加;

4)控制金屬占用,縮短金屬在現(xiàn)場的流通時(shí)間,主要是減少現(xiàn)場原材料的庫存,成品要及時(shí)發(fā)貨,避免市場波動(dòng)造成的鋁基價(jià)虧損。

3.4.2 合金劑成本管理

1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理領(lǐng)用合金劑,減少庫存占?jí)?,避免市場風(fēng)險(xiǎn);

2)嚴(yán)控合金劑質(zhì)量,保證合金劑的金屬含量和吸收率合格;

3)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高操作技能,保證配料一次成功率,減少洗爐造成的損失;

4)適當(dāng)回爐同牌號(hào)廢料,可減少合金劑的使用量及燒損。

3.4.3 能源動(dòng)力成本管理

1)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備點(diǎn)檢維護(hù)制度,提高檢修質(zhì)量,提高設(shè)備運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本[5]。

2)落實(shí)好爐子的各項(xiàng)運(yùn)行制度的執(zhí)行,控制加料、扒渣時(shí)間,避免超溫,減少熱量散失和能源浪費(fèi);

3)設(shè)置班組用能控制指標(biāo),并與績效指標(biāo)掛鉤,通過日、周、月的持續(xù)評比,給使用人員施加壓力,增加其控能主動(dòng)性;

4)根據(jù)不同產(chǎn)品,設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行方式,減少設(shè)備空載時(shí)間;根據(jù)季節(jié)不同合理調(diào)整變頻設(shè)備的頻率,進(jìn)一步降低能源動(dòng)力消耗;

5)提高立板成功率和優(yōu)化訂單結(jié)構(gòu),減少設(shè)備停機(jī)待產(chǎn)時(shí)間,提高運(yùn)行效率,增加產(chǎn)能,攤薄能源動(dòng)力成本。

3.4.4 制造費(fèi)用管理

1)加強(qiáng)設(shè)備管理,制定設(shè)備的保養(yǎng)、維修和切換制度,確保設(shè)備在完好、高效率的狀態(tài)下運(yùn)行,降低故障率,從而降低檢修費(fèi)用和備品備件消耗;

2)做好備品備件和生產(chǎn)物料的消耗計(jì)劃,科學(xué)領(lǐng)用,避免備品備件和生產(chǎn)物料的庫存過大,規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn);

3)運(yùn)行信息管理平臺(tái),分析以往使用指標(biāo)值,下達(dá)目標(biāo)消耗量,并與績效掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,保證使用量的節(jié)約。

3.4.5 其他方面的管理

1)提升效率,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,優(yōu)化工藝參數(shù),合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,使生產(chǎn)線實(shí)際產(chǎn)能最大化;

2)加強(qiáng)創(chuàng)新,提升技術(shù)人員的科研水平,加強(qiáng)新產(chǎn)品的開發(fā)、提高高附加值產(chǎn)品的占比,提高加工費(fèi)收入;

3)避免浪費(fèi),減少質(zhì)量不良的浪費(fèi),減少廢品的產(chǎn)生,減少非計(jì)劃停機(jī)次數(shù),減少停機(jī)等待的浪費(fèi)等。

4 結(jié)語

成本管控是一個(gè)持續(xù)改進(jìn),不斷提升的過程,特別是基層管理人員,在成本意識(shí)提升的同時(shí)還要有改進(jìn)的方法和對策,并落實(shí)到位,才能在成本管理方面有所突破。在當(dāng)前激烈的市場競爭和環(huán)保投入不斷加大的情況下,鋁鑄軋企業(yè)在生產(chǎn)過程中影響變動(dòng)成本的環(huán)節(jié)多,成本的關(guān)鍵控制點(diǎn)占加工費(fèi)收入的比重大。要想維持企業(yè)的生存和發(fā)展,除了提升基層管理人員的成本意識(shí)和加強(qiáng)對基層生產(chǎn)各環(huán)節(jié)成本的控制外,還要積極開拓創(chuàng)新,提高加工費(fèi)收入,做到開源和節(jié)流并重,廣大鋁鑄軋企業(yè)才能在逆境中迎來新的生機(jī)。

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