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食品檢測(cè)流程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)分析與管理實(shí)踐

2021-12-02 09:18徐良斌
商品與質(zhì)量 2021年44期
關(guān)鍵詞:樣品環(huán)節(jié)食品

徐良斌

煙臺(tái)市福山區(qū)檢驗(yàn)檢測(cè)中心 山東煙臺(tái) 265500

食品檢測(cè)乃是一項(xiàng)專業(yè)度要求較高的工作,是我國(guó)食品工業(yè)向好發(fā)展的鞭策力量。在具體的監(jiān)測(cè)工作中,工作人員需要以專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以專用的檢測(cè)設(shè)備為依托,來(lái)對(duì)各個(gè)食品樣品進(jìn)行有序的檢測(cè)。食品檢測(cè)成為了食品監(jiān)督部門掌握具體的市場(chǎng)流通食品信息數(shù)據(jù)的抓手,能夠及時(shí)阻止問(wèn)題食品進(jìn)入市場(chǎng)。所以,文章研究食品檢測(cè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),并分析優(yōu)化相關(guān)管理的實(shí)踐路徑,意義重大。

1 關(guān)于食品檢測(cè)中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)

1.1 關(guān)于樣品的采集環(huán)節(jié)

食品樣品的采集不是進(jìn)行隨便的收集。工作人員所選中的食品樣品需能夠全面反映被抽檢食品批次的成分、衛(wèi)生情況、質(zhì)量等,這樣才能夠保證后續(xù)的檢測(cè)結(jié)果的真實(shí)、有代表性。因此,出于對(duì)檢測(cè)工作的負(fù)責(zé)以及保證檢測(cè)結(jié)果的有效性,工作人員需要在選擇樣品時(shí)確定幾個(gè)細(xì)節(jié):樣品數(shù)量足夠與否、樣品形態(tài)合格與否、樣品包裝內(nèi)容完整與否。一旦在抽樣過(guò)程中發(fā)現(xiàn)樣品包裝上標(biāo)注的廠家有問(wèn)題,亦或是抽樣的食品批次存在數(shù)量不足等現(xiàn)象,工作人員就要與委托方進(jìn)行溝通,并協(xié)調(diào)其按照抽檢要求做好相關(guān)配合,而后才能繼續(xù)進(jìn)行檢測(cè)工作。

在具體操作中,為了確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,工作人員還需要做好樣品采集前的準(zhǔn)備,包括認(rèn)真制定有關(guān)樣品的采集操作方案以及編寫(xiě)工作計(jì)劃表等。在制定好方案之后,抽樣人員應(yīng)該仔細(xì)核實(shí)其科學(xué)性,對(duì)不合理的地方進(jìn)行改進(jìn),根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化完善抽檢方案[1]。

1.2 關(guān)于樣品的接收環(huán)節(jié)

接收環(huán)節(jié)即指的是檢測(cè)機(jī)構(gòu)拿到待檢樣品的環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是,相關(guān)樣品的接收人員必須是專門的接收員。具體操作的注意事項(xiàng)如下:

(1)樣品信息要嚴(yán)格核對(duì)。接收員接收抽檢樣品后,需要和委托方一起展開(kāi)樣品信息核對(duì)工作,看其所提供樣品符合有關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與否,接著還要認(rèn)真、正確地和委托方簽署樣品委托檢測(cè)協(xié)議書(shū),然后雙方簽字確認(rèn),正式建立委托關(guān)系,以及完成樣品交付。

(2)詳細(xì)編制樣品信息。樣品的信息需要工作人員進(jìn)行詳細(xì)記錄,編制在樣品移交確認(rèn)單上面。這步操作能夠確保樣品信息的準(zhǔn)確性,為接下來(lái)的工作打好基礎(chǔ)。移交確認(rèn)單上的記錄信息包括送檢單位名稱、接收時(shí)間、保存條件、樣品狀況等。例如,當(dāng)委托方來(lái)送檢樣品時(shí),工作人員要對(duì)樣品的運(yùn)輸工具、運(yùn)輸過(guò)程中環(huán)境等進(jìn)行問(wèn)詢與拍照記錄,從而掌握樣品的運(yùn)輸環(huán)境狀態(tài)信息(冷藏、冷凍、常溫等)。

(3)對(duì)接收中包裝不完整等不符合檢測(cè)要求的樣品做拒收處理。送檢樣品如果存在數(shù)量上、狀態(tài)上,以及包裝上的問(wèn)題,工作人員要與委托方協(xié)調(diào),做拒收處理,并給出拒收理由和進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)。

(4)接收人員要做好移交工作。順利接收樣品后,接收人員就要把樣品移交給具體負(fù)責(zé)保管的管理人員。管理人員會(huì)給樣品制作和貼上標(biāo)簽,然后拿去樣品室統(tǒng)一保存。由于不同的食品樣品對(duì)保存條件的要求也有差異:有的食品樣品對(duì)溫度要求不高,可以直接常溫保存;有的食品樣品則對(duì)保存環(huán)境有特殊要求(冷藏或冷凍等),就需要被送到樣品制備室,讓樣品制備專員來(lái)按要求進(jìn)行制備。而相關(guān)的制備要求是需要接收人員在樣品接收過(guò)程中就與委托單位協(xié)調(diào)好的,要在具體的委托協(xié)議中正確標(biāo)明。

1.3 關(guān)于樣品的制備環(huán)節(jié)

制備環(huán)節(jié)關(guān)系到最終食品檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,專門的制備員需要做到對(duì)樣品及時(shí)制備以及正確制備。在樣品制備過(guò)程中,制備員需要按照規(guī)定詳細(xì)、正確地填寫(xiě)相關(guān)保存信息,編制制備表,包括記錄下食品名稱、收樣時(shí)間、制備有關(guān)操作等。同時(shí),由于食品保存時(shí),容易因管理不當(dāng)而出現(xiàn)細(xì)菌交叉感染現(xiàn)象。因此,制備員也要注意對(duì)交叉感染問(wèn)題的防控。例如,在制備樣品時(shí),制備員可對(duì)常規(guī)食品、非常規(guī)食品(農(nóng)殘樣品、獸殘樣品等)進(jìn)行隔離,分設(shè)制備區(qū)域。

另外,為了給后期的核查工作提供便利,制備員既要詳細(xì)記錄下制備過(guò)程信息,還要對(duì)不同的樣品采取分裝的處理辦法,并貼上特有的標(biāo)簽,用于后續(xù)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)。

1.4 關(guān)于樣品的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)

樣品流轉(zhuǎn)包括一系列環(huán)節(jié),如樣品出入庫(kù)、檢測(cè)、處置等。雖然環(huán)節(jié)多,但是每個(gè)環(huán)節(jié)都要求相關(guān)人員做好簽字確認(rèn)。以下是該環(huán)節(jié)要注意的事項(xiàng):

(1)以詳實(shí)的流轉(zhuǎn)信息來(lái)確保對(duì)過(guò)程的控制。工作人員需要把樣品流轉(zhuǎn)中的信息一一記錄在案,如,樣品領(lǐng)用信息、處置信息等,而且其中的流轉(zhuǎn)交接信息也要記錄,編織成表格。以面食制品為例,流轉(zhuǎn)過(guò)程大致為:樣品管理員填寫(xiě)面制品入庫(kù)單;檢測(cè)人員來(lái)到樣品室領(lǐng)用面制品樣品,并填好領(lǐng)用表,完成取樣(出現(xiàn)剩余樣品時(shí),要把剩余的歸還管理員以及填寫(xiě)還樣單)。

(2)檢測(cè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)避免混亂。由于食品的檢測(cè)分析一般包含很多內(nèi)容項(xiàng),如化學(xué)與元素分析、微生物分析、色譜分析等,所以,在多個(gè)檢測(cè)流程、環(huán)節(jié)面前,工作人員需要保證操作的有條不紊。具體的,如果同一樣品要進(jìn)行多項(xiàng)檢測(cè),那么,每一環(huán)節(jié)的取樣部門及人員都要注意在將樣品轉(zhuǎn)交給下個(gè)實(shí)驗(yàn)室前,給樣品貼上明確的標(biāo)簽,以防止發(fā)生混亂。

(3)負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)最后環(huán)節(jié)的檢測(cè)員要做好樣品歸還工作。相關(guān)人員要準(zhǔn)確、詳實(shí)地填寫(xiě)取用記錄表(填寫(xiě)編號(hào)、組別等)。相關(guān)記錄信息能夠與前面各環(huán)節(jié)信息形成一個(gè)完整的閉環(huán)。以薯片產(chǎn)品為例,一般的,工作人員會(huì)將該類食品樣品進(jìn)行粉碎,然后均勻混合,再依據(jù)實(shí)驗(yàn)室的要求來(lái)稱重、分份、檢測(cè)、貼簽,在完成檢測(cè)后,會(huì)把剩下的樣品再返還至樣品管理員處進(jìn)行重新入庫(kù)保管。樣品歸還時(shí),相關(guān)人員同樣要做好各項(xiàng)信息填寫(xiě),嚴(yán)格填制表格。

2 加強(qiáng)食品檢測(cè)流程管理的實(shí)踐對(duì)策

2.1 創(chuàng)新管理流程

從重點(diǎn)環(huán)節(jié)分析可以看出,食品檢測(cè)的流程是一系列的,需要各個(gè)環(huán)節(jié)的專門的負(fù)責(zé)人員的配合以及進(jìn)行正確的操作。有一些機(jī)構(gòu)在進(jìn)行樣品檢測(cè)時(shí),對(duì)合格樣品進(jìn)行多次重新檢測(cè),這是由于檢測(cè)程序不夠優(yōu)化[2]。而伴隨現(xiàn)代人對(duì)生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高,以及對(duì)所食用產(chǎn)品的安全度要求越來(lái)越高,食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)的檢測(cè)管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,需要有所創(chuàng)新,提高檢測(cè)管理效率。食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)要勇于應(yīng)用現(xiàn)代化的管理流程來(lái)優(yōu)化舊有流程,勇于在檢測(cè)環(huán)節(jié)中增加技術(shù)要素比重。如,檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以增加技術(shù)投入,建設(shè)現(xiàn)代化的樣品制備室、技術(shù)實(shí)驗(yàn)室,并制定出一套與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化的管理流程,引進(jìn)信息化管理系統(tǒng),從而優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)、調(diào)整人員結(jié)構(gòu),在明確各項(xiàng)工作職責(zé)的同時(shí),降低運(yùn)行成本。同時(shí),由于樣品檢測(cè)前后的環(huán)節(jié)多、涉及人員多,如果讓樣品受理各環(huán)節(jié)始終由不同的部門來(lái)負(fù)責(zé),不僅使工作變得復(fù)雜,而且各項(xiàng)交接中也容易出現(xiàn)樣品信息的混亂。為了簡(jiǎn)化工作流程,減少登記信息混亂現(xiàn)象,檢測(cè)機(jī)構(gòu)不妨將受理的食品檢測(cè)委托任務(wù)都集中于一個(gè)部門來(lái)完成。這樣做還有一個(gè)好處,即容易落實(shí)責(zé)任,降低管理成本。如,有的食品檢測(cè)室業(yè)務(wù)量大,每年要進(jìn)行幾萬(wàn)批次的檢測(cè)工作,在如此龐大的工作量面前不容易做到高效控制檢測(cè)質(zhì)量。如果它依然采用傳統(tǒng)的管理策略,即人工操作為主,就非常容易出現(xiàn)丟樣品、檢測(cè)數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象;如果它積極應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)來(lái)提高管理水平(如,RFID技術(shù)),以技術(shù)來(lái)簡(jiǎn)化人工操作,就能夠使檢測(cè)的工作流程變得更有序,提高各環(huán)節(jié)、各部門間的對(duì)接默契度,從而使管理效率提升。

2.2 把控檢測(cè)環(huán)節(jié)

在檢測(cè)環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)室能否出具精確、科學(xué)的檢測(cè)報(bào)告是尤其重要的,關(guān)系到委托方對(duì)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。而實(shí)驗(yàn)室積極采用現(xiàn)代化的管理方式就是為了保證最終的檢測(cè)數(shù)據(jù)是精準(zhǔn)的、可信的,即要最大限度地控制誤差,減少失誤。一般的,檢測(cè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制可包括內(nèi)控、外控兩部分,而內(nèi)控則掌握在檢測(cè)機(jī)構(gòu)手中。在執(zhí)行內(nèi)部控制時(shí),實(shí)驗(yàn)室管理人員要立足于本部門的實(shí)際情況來(lái)制定質(zhì)量控制方案,其方案中需對(duì)難點(diǎn)、重點(diǎn)檢測(cè)項(xiàng)目加以突出,也要對(duì)曾出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題的項(xiàng)目著重關(guān)注。同時(shí),內(nèi)部控制不僅要控制項(xiàng)目方案,還要“控制”好檢測(cè)人員。相關(guān)管理人員要對(duì)新入職人員重點(diǎn)關(guān)注,以保證其工作效率及質(zhì)量。此外,實(shí)驗(yàn)室管理人員還要把控好樣品檢測(cè)過(guò)程以及結(jié)果分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息建檔等工作。在完成上述管理后,實(shí)驗(yàn)室管理人員還要重視好檢測(cè)結(jié)果評(píng)價(jià)工作。管理人員可不定時(shí)地對(duì)檢測(cè)人員的質(zhì)控圖展開(kāi)抽查,如果查出問(wèn)題,即嚴(yán)肅上報(bào)和歸檔。而且,管理人員和檢測(cè)人員自身都要注意分析問(wèn)題出現(xiàn)原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),合理制定有可行性的解決方案,并認(rèn)真進(jìn)行對(duì)應(yīng)批次食品的再次檢驗(yàn)。食品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室可以采用績(jī)效管理制度,對(duì)在檢測(cè)工作中表現(xiàn)良好的工作人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作中表現(xiàn)不夠好的人員予以批評(píng)或采取相關(guān)處罰的方式,增強(qiáng)工作人員的工作積極性[3]。

2.3 注重專業(yè)培訓(xùn)

在食品檢驗(yàn)中,人為因素導(dǎo)致誤差的情況比較普遍,這樣的誤差是能夠避免的,檢驗(yàn)人員除了專業(yè)技能水平要符合標(biāo)準(zhǔn)外,其職業(yè)素養(yǎng)、責(zé)任感以及道德感也非常重要[4]。食品檢測(cè)工作最基本以及最大的要求就是確保檢測(cè)質(zhì)量。而檢測(cè)人員自身的專業(yè)水平就會(huì)直接關(guān)系到檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度、可靠度。實(shí)際上,當(dāng)前的專業(yè)度足夠高的檢測(cè)人員數(shù)量并不多,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)能滿足檢測(cè)工作需要。所以,各食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)檢測(cè)人員開(kāi)展專業(yè)化的教育培訓(xùn)工作,以帶動(dòng)機(jī)構(gòu)整體的檢測(cè)業(yè)務(wù)水平的提高。相關(guān)培訓(xùn)既要注重培養(yǎng)檢測(cè)人員的專業(yè)技能,也要提高其職業(yè)道德水平。而且,相關(guān)培訓(xùn)可以和檢測(cè)人員的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行融合,從而提高培訓(xùn)的針對(duì)性,也讓工作人員們更有參與培訓(xùn)的動(dòng)力和熱情[4]。關(guān)于培訓(xùn)的主講人,檢測(cè)機(jī)構(gòu)可以邀請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員(獲得一定職業(yè)技能資質(zhì),有工作經(jīng)驗(yàn)的)來(lái)定期授課。專業(yè)的講師能夠把市面上最新的檢測(cè)知識(shí)、理念、方法教給參與培訓(xùn)的人員,幫助他們更快地適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)變化。此外,機(jī)構(gòu)內(nèi)部也要建立崗前培訓(xùn)機(jī)制,讓新入職員工都在達(dá)到崗前培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)后方能夠正式進(jìn)行專業(yè)的工作。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,食品檢測(cè)工作是維護(hù)我國(guó)食品市場(chǎng)秩序向穩(wěn)的一項(xiàng)專業(yè)性的工作,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不可或缺的市場(chǎng)重要環(huán)節(jié)。人們既要對(duì)食品檢測(cè)的重要環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,能夠以細(xì)節(jié)把控來(lái)確保檢測(cè)工作的有序開(kāi)展,也要對(duì)檢測(cè)工作的管理進(jìn)行技術(shù)性創(chuàng)新和強(qiáng)調(diào)人員培訓(xùn),讓檢測(cè)工作質(zhì)量得到切實(shí)保證。食品安全是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大事,容不得每一個(gè)環(huán)節(jié)有重大疏忽。而在市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜多變下,利益誘惑始終存在,食品鏈能否做到保證消費(fèi)者的“入口”安全,還要靠食品檢測(cè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)格質(zhì)量把控。

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