劉珂 戴柏清 嚴(yán)春梅

摘要：現(xiàn)存的民國檔案整理原則和方法已難以滿足檔案實(shí)體保管和信息利用的發(fā)展需求，為此文章提出了維護(hù)檔案實(shí)體安全原則、尊重歷史聯(lián)系與邏輯聯(lián)系統(tǒng)一原則、利用檔案整理原基礎(chǔ)原則、堅(jiān)持整理標(biāo)準(zhǔn)化原則和注重整理與利用開發(fā)協(xié)同推進(jìn)原則等五大整理原則，同時(shí)提出民國檔案整理工作將會(huì)呈現(xiàn)由過程思維向系統(tǒng)思維轉(zhuǎn)變、線性邏輯向網(wǎng)狀邏輯發(fā)展和粗顆?；蚣?xì)顆?；钊氲陌l(fā)展趨向，以期為民國檔案整理工作提供理論參考。

關(guān)鍵詞：民國檔案 整理原則 來源 原則

Abstract：The Republic of China archivesprin？ ciples and methods of collation has been difficult to meet the demand of existing storage and full uti？ lization. The paper puts forward five collation princi？ ples： records physical security maintenance princi？ ple， history and logic unified respect principle， mak？ ing use of original sorting principle， collation stan？ dardization principle and collaborative promotion of collation and utilization principle in order to provide theoretical reference for the archival arrangement of the Republic of China archives. At the same time， it is indicated that the archival arrangement of the Republic of China archives will show the trend of transformation from process thinking to system thinking， linear logic to network logic and coarse granulation to fine granulation.

Keywords：Republic of China Archives； Principle of Collation；Principle of Provence

民國檔案是國家重點(diǎn)檔案，專指從1912年中華民國成立到1949年中華人民共和國成立期間各級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)、政黨、社團(tuán)及社會(huì)各領(lǐng)域著名人士社會(huì)實(shí)踐記錄。[1]民國檔案作為國家重點(diǎn)檔案資源體系的重要組成部分，是民國時(shí)期政治文化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史憑證，更是繁榮社會(huì)歷史文化的重要基石。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，如何解決好館藏海量民國檔案的整理和數(shù)字化工作、實(shí)現(xiàn)民國檔案資源的安全管理和有效利用，成為檔案工作亟待解決的重要課題。

一、民國檔案整理工作的歷史路徑

民國時(shí)期，鑒于五院設(shè)立，各行政機(jī)關(guān)形成了數(shù)量龐大的檔案，在其產(chǎn)生時(shí)便曾按照一定的方法和原則進(jìn)行有序化整理。但由于當(dāng)時(shí)卷帙龐大，副本寡少，加之政潮戰(zhàn)亂動(dòng)蕩，大量民國檔案被損壞銷毀，打亂成散篇零件。民國檔案產(chǎn)生伊始至今，其整理規(guī)則與利用手段可以大致分為三個(gè)階段。第一階段，1936年，以“中國國民黨中央黨史史料陳列館”為代表，面對袋裝成捆、亂無章法的民國檔案，目別匯分，不斷探索，主要采用分堆分組承包法著手研究民國檔案實(shí)體分類和整理編目，初步確定民國檔案整理的核心原則，是民國檔案工作的拓荒開創(chuàng)時(shí)期；第二階段，1949年中華人民共和國成立后，從中央到地方紛紛接管了民國檔案整理工作，經(jīng)整理編纂建構(gòu)起民國檔案全宗體系和內(nèi)容主體，形成案卷級(jí)保管和檢索構(gòu)架，使得民國檔案整理和利用基本達(dá)到有規(guī)可依；第三階段，中國第二歷史檔案館向公眾開放，標(biāo)志著民國檔案整理工作進(jìn)入發(fā)展新階段。新時(shí)期，中國第二歷史檔案館是保管和利用民國時(shí)期檔案的主要基地，初步完成了從紙質(zhì)檔案到數(shù)字檔案，從原始史料到編研成果，同時(shí)進(jìn)行民國檔案案卷級(jí)向文件級(jí)過渡，對近千萬館藏民國檔案進(jìn)行針對性的文件整理、著錄標(biāo)引和數(shù)字化工作。

新時(shí)期，我國檔案工作已進(jìn)入“存量數(shù)字化、增量電子化”的戰(zhàn)略階段，“卷”改“件”，“紙”改“電”的推行初步實(shí)現(xiàn)了民國檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但同時(shí)也帶來一系列的發(fā)展矛盾。首先，“卷”改“件”環(huán)境下各館藏民國檔案未經(jīng)系統(tǒng)整理分類和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。其次，民國檔案整理缺乏“編用并舉”理念。由于民國檔案存量大、目類多、難度大，整理過程中實(shí)體檔案紙張變色、霉?fàn)€、蟲蛀、水蛀，案卷級(jí)過于粗獷，整體信息化程度較低，阻礙了民國檔案的查找利用。第三，民國檔案整理工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?，F(xiàn)階段案卷級(jí)目錄還存在較大的歷史遺留問題，在整理過程中缺乏定期的指導(dǎo)和監(jiān)督。

綜上所述，隨著民國檔案整理工作的推進(jìn)，其存放地點(diǎn)變動(dòng)性和廣泛性，民國檔案原有的系統(tǒng)性和規(guī)律性被不斷打散，為民國檔案整理和數(shù)字化工作帶來挑戰(zhàn)。隨著民國檔案開放力度的增大，原有的民國檔案整理原則和方法已難以滿足現(xiàn)有的民國檔案利用需求。鑒于此，本文在分析新時(shí)期民國檔案發(fā)展需求和目標(biāo)的基礎(chǔ)上嘗試探索出新的整理原則，為進(jìn)一步保障民國檔案實(shí)體和信息的安全提供理論遵循。

二、民國檔案整理工作的發(fā)展需求

（一）民國檔案整理工作的需求分析

民國檔案作為國家重點(diǎn)檔案和獨(dú)特的歷史文化遺產(chǎn)，價(jià)值日益凸顯，民國檔案整理工作也進(jìn)入重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期。結(jié)合上述民國檔案整理工作現(xiàn)存問題，筆者認(rèn)為民國檔案整理工作的訴求重點(diǎn)體現(xiàn)在以下方面：

從國家戰(zhàn)略層面出發(fā)，兼容民國檔案的歷史性和完整性。為落實(shí)民國檔案整理工作以檔案實(shí)體和信息安全保管和充分利用為原則[2]，利用數(shù)據(jù)庫、高速掃描和數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)手段，來確定全宗名稱、修正案卷標(biāo)題和目錄整序以及對破損檔案、不開放檔案和重復(fù)文件的標(biāo)注等[3]。同時(shí)，建設(shè)“檔案信息化管理平臺(tái)”陸續(xù)對外提供利用檔案數(shù)字化成果。為進(jìn)一步落實(shí)民國檔案數(shù)字化戰(zhàn)略，提高民國檔案資源信息化，中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，對包括民國檔案在內(nèi)的國家重點(diǎn)檔案整理提出重要指示，民國檔案整理工作應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化和編目著錄工作，提高民國檔案全宗類目的系統(tǒng)性、實(shí)用性和科學(xué)性。

從業(yè)務(wù)管理層面出發(fā)，應(yīng)緩解民國檔案量大與整理人員的矛盾。目前，民國檔案整理工作和整理人員矛盾體現(xiàn)在“量”和“質(zhì)”的沖突上。尤其在民國檔案整理編目工作和數(shù)字化的關(guān)鍵時(shí)期，工作量大、技術(shù)要求較高，其作業(yè)方法需要整理人員具備專門的技巧性，而當(dāng)前整理團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平層次不一，結(jié)構(gòu)亟須優(yōu)化。因此，要進(jìn)一步推進(jìn)民國檔案整理工作科學(xué)化、規(guī)范化和法治化。檔案整理工作要加強(qiáng)科學(xué)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)，落實(shí)監(jiān)管體系，保證整理質(zhì)量。

從公眾需求層面出發(fā)，落實(shí)深化“編用并舉”的民國檔案整理工作?，F(xiàn)階段技術(shù)條件有限，用戶針對民國檔案資源的獲取大多停留在目錄級(jí)，無法實(shí)現(xiàn)全文閱讀和知識(shí)服務(wù)，因此需要重視將檔案整理編目工作后端與開放利用相結(jié)合。一方面，落實(shí)檔案分級(jí)定密和開放鑒定工作，強(qiáng)化后期工作，做好應(yīng)用前的準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)民國檔案利用的安全性和及時(shí)性。另一方面，從公共服務(wù)層面挖掘用戶對民國歷史了解需求，細(xì)化知識(shí)服務(wù)場景，利用云計(jì)算技術(shù)和OCR技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)民國檔案“語義檢索”和“全文識(shí)別”，從而提高民國檔案整理工作和利用服務(wù)的有效性。

（二）民國檔案整理工作的發(fā)展目標(biāo)

為進(jìn)一步明確民國檔案整理工作的目標(biāo)和方向，著力解決民國檔案整理工作的瓶頸問題，新時(shí)期民國檔案整理工作應(yīng)努力處理好“卷”與“件”、“量”與“質(zhì)”、“保護(hù)”與“利用”之間的關(guān)系。

第一，面對雙套制的管理現(xiàn)實(shí)，平衡民國檔案整理工作中“質(zhì)”與“量”的問題。首先，以民國檔案搶救整理和安全保管為目標(biāo)，在對檔案實(shí)體盡量進(jìn)行原生態(tài)保護(hù)的基礎(chǔ)上，不斷推進(jìn)民國檔案的數(shù)字化和信息化工作。通過制定統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、指定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及加強(qiáng)監(jiān)管考核，落實(shí)工作通報(bào)、績效考核、問題反饋。一方面，合理壓實(shí)定期質(zhì)檢，實(shí)行人工驗(yàn)收、著錄自檢、重點(diǎn)抽檢，落實(shí)執(zhí)行細(xì)則和權(quán)責(zé)要求，難點(diǎn)問題重點(diǎn)突破。另一方面，對民國檔案整理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，同時(shí)招聘技術(shù)人才，注入新鮮血液，提高整理團(tuán)隊(duì)專業(yè)結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和信息素養(yǎng)。

第二，構(gòu)建“雙元檔案”整理實(shí)踐體系，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體與檔案信息整理、案卷級(jí)與文件級(jí)整理的并行發(fā)展。在民國紙質(zhì)檔案、縮微膠片檔案和數(shù)字檔案共存的多介質(zhì)時(shí)代，一方面，需要在對原件實(shí)行最小干預(yù)的基礎(chǔ)上，推進(jìn)民國檔案卷內(nèi)目錄編制和優(yōu)化，保證卷內(nèi)文件完整與安全；另一方面，建立文件級(jí)目錄檢索庫。在民國檔案數(shù)字化整理工作中，進(jìn)一步推進(jìn)案卷級(jí)目錄向文件級(jí)目錄過渡，延伸完善民國檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫信息，開展文件級(jí)分類標(biāo)引，利用編目形式固化民國檔案系統(tǒng)化。

第三，消解以“件”為單位的整理方法對民國檔案內(nèi)容價(jià)值判定以及提供利用的障礙和負(fù)面影響。為避免未來文件級(jí)整理工作對民國檔案開放利用的阻礙，需以社會(huì)化利用為基本導(dǎo)向，重視民國檔案分級(jí)定密和開放鑒定。全方位、多層次將零散的民國檔案的整理編目工作與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，保證編研結(jié)果展示的實(shí)時(shí)性和有效性。借助資金支持，對其數(shù)字化工作進(jìn)行宏觀質(zhì)量控制，保證實(shí)現(xiàn)“隨編隨發(fā)，編示結(jié)合”，推動(dòng)民國檔案向數(shù)字化優(yōu)質(zhì)館藏邁進(jìn)，充分發(fā)揮民國檔案的社會(huì)影響力。

三、民國檔案整理工作創(chuàng)新的基本原則

民國檔案整理工作應(yīng)當(dāng)在遵循本身“檔案整理”的三大原則基礎(chǔ)上，同時(shí)兼顧適用于自身“民國檔案整理”的個(gè)性原則。民國檔案整理工作創(chuàng)新的基本原則為維護(hù)檔案實(shí)體安全原則、尊重歷史聯(lián)系與邏輯聯(lián)系統(tǒng)一原則、利用檔案整理原基礎(chǔ)原則、堅(jiān)持整理標(biāo)準(zhǔn)化原則和整理與利用開發(fā)協(xié)同推進(jìn)原則。

（一）維護(hù)檔案實(shí)體安全原則

維護(hù)檔案實(shí)體安全原則是指在民國檔案整理工作中，一切要以保持檔案完整、清晰的原貌為前提，不得擅自在民國檔案本身實(shí)體上進(jìn)行勾畫、涂抹或加工。這一原則是民國檔案整理的第一原則，是一切工作流程的前提和底線。民國檔案作為涉及民國時(shí)期中央機(jī)關(guān)最珍貴的歷史記錄，是國家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，要求各檔案館在整理過程中必須保證“片紙只字不得損毀”。

但如今，在傳統(tǒng)手工整理過程、數(shù)字化過程和數(shù)轉(zhuǎn)模過程中，都對民國檔案本身實(shí)體造成了或多或少的直接傷害，產(chǎn)生不可逆的影響。例如，在傳統(tǒng)人工檔案整理過程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)民國檔案原始文檔序號(hào)編錯(cuò)時(shí)，部分檔案人員會(huì)直接在原始檔案上面敲定新的頁碼或者用筆涂改。在數(shù)字化過程中，部分民國檔案的第一步是要進(jìn)行文本修復(fù)，但文本在使用過糨糊后，經(jīng)過風(fēng)干和暴曬，難免給檔案實(shí)體造成了一定程度的破壞。因此，“維護(hù)檔案實(shí)體安全”原則應(yīng)當(dāng)是在檔案整理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要堅(jiān)守的底線原則。

（二）尊重歷史聯(lián)系與邏輯聯(lián)系統(tǒng)一原則

尊重歷史聯(lián)系與邏輯聯(lián)系統(tǒng)一原則是指在民國檔案整理工作中，既要遵循檔案的形成規(guī)律和實(shí)際情況，也要注重檔案本身存在的邏輯關(guān)系和知識(shí)關(guān)系。換言之，在民國檔案整理過程中，不僅要考慮檔案本身的形成過程及背景，即文件是由誰、在什么條件下、運(yùn)用哪些數(shù)據(jù)、為了什么目的形成的，同時(shí)還要考慮檔案主題，根據(jù)所建立的概念類別體系進(jìn)行分類，這一原則應(yīng)用得好壞直接影響了檔案整理工作的質(zhì)量以及后續(xù)的檢索利用。

如何平衡歷史聯(lián)系與邏輯聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一，最大限度地實(shí)現(xiàn)利用的便利，是我們應(yīng)該重點(diǎn)探討的。建立多邏輯主線進(jìn)行整理，包括來源、時(shí)間、人物、事由、形式、地理等聯(lián)系，我們才能更深刻地認(rèn)識(shí)民國，了解歷史。以民國時(shí)期跨越不同政權(quán)時(shí)期的企事業(yè)單位為例，我們應(yīng)當(dāng)在尊重歷史聯(lián)系、尊重來源的基礎(chǔ)上，將各立檔單位的檔案構(gòu)成一個(gè)全宗，其內(nèi)部再按照各政權(quán)、各時(shí)期進(jìn)行整理。此外，要按照各檔案內(nèi)容所涉及的主題，參照構(gòu)建的知識(shí)體系和分類方案，對檔案其信息內(nèi)核要素進(jìn)行提取，以便后期知識(shí)關(guān)聯(lián)和知識(shí)發(fā)現(xiàn)。

（三）利用檔案整理原基礎(chǔ)原則

利用檔案整理原基礎(chǔ)原則是指在民國檔案整理工作中，要充分尊重過往的整理基礎(chǔ)和整理邏輯，不得輕易擅自進(jìn)行改動(dòng)。這一原則是檔案整理工作的基本原則，民國檔案作為國家全部檔案的重要組成部分，必須堅(jiān)持這條原則。然而，新時(shí)代公眾越來越希望得到準(zhǔn)確、全面的檔案信息，利用需求的提高必然引發(fā)整理方式的調(diào)整，過往的整理辦法已然無法適應(yīng)新的需求，如何平衡好尊重整理原基礎(chǔ)和創(chuàng)建新邏輯整理成為新時(shí)代民國檔案整理工作應(yīng)當(dāng)思考的問題。部分學(xué)者提出“根據(jù)民國檔案的現(xiàn)實(shí)情況，在整理上一般可以采用‘大部分不動(dòng)，小部分加工，少量的系統(tǒng)整理的辦法”[4]，值得注意的是，這一辦法的認(rèn)識(shí)前提是基于檔案館接收和征集的民國檔案大多是已經(jīng)分類整理好的，從未整理的檔案是極少的，但事實(shí)并非如此。目前各地檔案館的民國檔案整理工作仍存在較多卷內(nèi)文件次序顛倒、整理情況復(fù)雜等問題。因此，在今后的整理工作中，我們既要尊重原基礎(chǔ)原則，同時(shí)也要對過往存在的整理錯(cuò)情予以糾正，強(qiáng)化基礎(chǔ)錯(cuò)誤的管控，為檔案整理尋找最佳的整理邏輯。

（四）堅(jiān)持整理標(biāo)準(zhǔn)化原則

堅(jiān)持整理標(biāo)準(zhǔn)化原則是指在民國檔案整理工作中應(yīng)遵循的技術(shù)性原則，即檔案館所采用的關(guān)于分類、立卷、排列和編目等技術(shù)方法必須按照統(tǒng)一的、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求，不得擅自隨意變動(dòng)。整理標(biāo)準(zhǔn)化是決定民國檔案整理質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有建立全面完整的標(biāo)準(zhǔn)體系，才能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保障整理質(zhì)量。由于各地檔案館所收藏的民國檔案形成時(shí)期、政權(quán)、地域、機(jī)構(gòu)及主題不同，因此所涉及的整理問題也不盡相同，在具體的整理環(huán)節(jié)上會(huì)出現(xiàn)無章可循的情況。

目前各館或是參照國家檔案局發(fā)布的《民國檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)民國檔案著錄細(xì)則》結(jié)合館內(nèi)具體實(shí)際工作進(jìn)行整理，或者制定適用于自身特殊情況具體的相關(guān)規(guī)范。例如，中國第二歷史檔案館制定了關(guān)于檔案數(shù)字化前整理編目方面的相關(guān)業(yè)務(wù)文件，如《民國檔案數(shù)字化前整理規(guī)則》《民國案卷標(biāo)題問題及處理方法》《館藏檔案卷內(nèi)文件編頁號(hào)實(shí)施細(xì)則》《案卷審查要求》《民國檔案案卷標(biāo)題修正案例解析》等，但目前民國檔案整理工作仍存在標(biāo)準(zhǔn)所涉問題不全面、檔案局館整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。因此，堅(jiān)持整理標(biāo)準(zhǔn)化原則，建立全面完整的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，是確保民國檔案整理質(zhì)量，直接解決整理問題的強(qiáng)力武器。

（五）整理與利用開發(fā)協(xié)同推進(jìn)原則

整理與利用開發(fā)協(xié)同推進(jìn)原則是指在民國檔案整理工作中，整理的方法與手段必須適應(yīng)利用開發(fā)工作的要求不斷進(jìn)行改進(jìn)。一方面，整理的最終目的是為了更好地提供利用，更進(jìn)一步地服務(wù)開發(fā)，發(fā)揮民國檔案的歷史價(jià)值；另一方面，新時(shí)代下不斷產(chǎn)生的新需求和新問題也能促使推動(dòng)民國檔案的整理工作。二者作為檔案管理環(huán)節(jié)的前端和后端齊頭并重，既相互制約，又相互作用。

數(shù)字時(shí)代，公眾對于檔案資源的需求變得更加迫切，渴望得到完整、準(zhǔn)確、專業(yè)的一手信息。利用新的技術(shù)手段重新組織已有的整理成果，抽取民國公文標(biāo)題、官職、人名、機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)、主題等所涉名詞，“與異名別稱規(guī)則、分類規(guī)則、斷句標(biāo)點(diǎn)規(guī)則、書法字體、圖片唱片等形成豐富的語料庫”[5]。通過基數(shù)龐大的語料庫，組織編纂人名索引、官職索引、卷宗主題索引等各類索引，構(gòu)建起語料庫之間的元數(shù)據(jù)交叉聯(lián)系。應(yīng)用人工智能和知識(shí)圖譜等技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別、提取和分類，從而實(shí)現(xiàn)整理水平的提高和知識(shí)增值的功能。

四、民國檔案整理工作創(chuàng)新的發(fā)展趨向

（一）從過程思維向系統(tǒng)思維轉(zhuǎn)變

過程思維認(rèn)為“自然、社會(huì)和思維乃至整個(gè)宇宙，都是活生生的、有生命的機(jī)體，處于永恒的創(chuàng)造和進(jìn)化過程中”[6]。檔案管理基本上是采用過程思維的方法，各個(gè)環(huán)節(jié)互為前后端，強(qiáng)調(diào)按部就班，先收集，再整理，之后鑒定保管和提供利用，然后從中汲取經(jīng)驗(yàn)再對整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)盤，完成感性到理性的提升和過程的循環(huán)。這種思維模式會(huì)導(dǎo)致一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，或者有了新的管理目標(biāo)和社會(huì)變化，其他環(huán)節(jié)的工作都會(huì)受其影響，糾錯(cuò)成本比較大。而系統(tǒng)思維，尤其是其中的整體性原則，“指導(dǎo)人們在研究問題時(shí)，要牢固樹立全局的觀念，始終把研究對象看成是一個(gè)整體”[7]，不做階段性的拆分，整理工作亦是如此。民國檔案整理工作，不應(yīng)該局限于只關(guān)注本身的整理方法和整理手段的改進(jìn)，而是站在民國檔案管理工作這一系統(tǒng)工程，以新時(shí)代新要求為目標(biāo)，強(qiáng)化內(nèi)外部各個(gè)涉及部分和要素，通過深化頂層設(shè)計(jì)，制定合理統(tǒng)一的規(guī)劃目標(biāo)和制度標(biāo)準(zhǔn)，使整個(gè)民國檔案整理系統(tǒng)和功能模塊得到擴(kuò)展與優(yōu)化。

（二）從線性邏輯向網(wǎng)狀邏輯發(fā)展

就整理邏輯而言，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人類信息素養(yǎng)的不斷提高，社會(huì)對于信息的接受和處理方式更傾向于關(guān)聯(lián)的和可被理解的，檔案整理的線性邏輯已不再適用和滿足時(shí)代的需求和發(fā)展，聚焦民國檔案整理工作也終將從線性邏輯向網(wǎng)狀邏輯邁進(jìn)。不可否認(rèn)的是，在過去的整理歷史中，依照來源原則、全宗原則的歷史聯(lián)系進(jìn)行檔案整理已然是檔案界達(dá)成共識(shí)的一種尊重客觀事實(shí)的整理方法，但我們不得不承認(rèn)目前業(yè)界對其理論的應(yīng)用仍停留在表層階段。我們只知道建立各全宗，注重卷內(nèi)各文件的歷史次序，而忽視了檔案本身“形成者職能、文件格式、業(yè)務(wù)活動(dòng)等相關(guān)來源數(shù)據(jù)所形成的網(wǎng)狀歷史聯(lián)系，以指導(dǎo)利用者查找目標(biāo)檔案”[8]。之后，民國檔案整理過程中也會(huì)越來趨向于實(shí)現(xiàn)歷史聯(lián)系與邏輯聯(lián)系的統(tǒng)一，整理邏輯不再是按照單一的時(shí)間、人物、主題、機(jī)構(gòu)等線性的全宗思維，而是應(yīng)用新的技術(shù)手段，提取民國檔案上的所有內(nèi)容要素、形式要素和背景來源數(shù)據(jù)，依托知識(shí)關(guān)聯(lián)，構(gòu)建網(wǎng)狀邏輯體系。

（三）從粗顆?；蚣?xì)顆?；钊?/p>

“數(shù)據(jù)顆粒指的是數(shù)據(jù)細(xì)化和綜合的程度，數(shù)據(jù)的細(xì)化程度越高，數(shù)據(jù)顆粒度越小?！盵9]中華人民共和國成立以來，民國檔案的整理工作，逐漸從案卷級(jí)向文件級(jí)發(fā)展，各地檔案館所提供的民國檔案也開始從僅僅提供目錄到全文識(shí)別邁進(jìn)。由“卷”到“件”，由“件”到“條”，從以往的全宗級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)管理轉(zhuǎn)向語詞級(jí)管理，民國檔案整理工作的顆粒度逐漸變小。未來，檔案部門應(yīng)積極主動(dòng)樹立新思維，應(yīng)用文本挖掘、語義關(guān)聯(lián)、知識(shí)圖譜、人工智能等技術(shù)，對民國檔案的整理單元加以細(xì)化，即進(jìn)行民國檔案文件級(jí)（含文件組合級(jí)）與語詞級(jí)整理，進(jìn)而對民國檔案信息做進(jìn)一步的深入開發(fā)，這已然成為未來的發(fā)展趨勢。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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作者單位：1.中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院2.北京市檔案館