石千千 邱夢(mèng)賢 唐方亮
摘要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于當(dāng)前信息化時(shí)代蓬勃發(fā)展而產(chǎn)生的一種全新財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于自身財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,全面推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型。因此,為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量以及效率,便有必要在企業(yè)的范圍之內(nèi)構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且高效的發(fā)展,且逐漸在企業(yè)的范圍之內(nèi)形成良性的發(fā)展循環(huán),助力企業(yè)持續(xù)性增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);會(huì)計(jì)信息化;網(wǎng)絡(luò)
1、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是目前較為新穎的管理方式,通過(guò)采用較為規(guī)范化的運(yùn)行業(yè)務(wù),完成對(duì)財(cái)務(wù)工作的整合、流程工作的順利進(jìn)行,一定程度上能夠控制成本的消耗,使得服務(wù)質(zhì)量有所提升,解決了大型集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)組織智能的重復(fù)以及工作效率低下的問(wèn)題。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念,需要以核心會(huì)計(jì)信息為核心,利用信息平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析、分析和控制,對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。采用財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,不斷更新企業(yè)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息更加安全。在實(shí)踐分析中,企業(yè)需要結(jié)合指導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理制度,科學(xué)分配成本,做好成本核算,充分考慮建設(shè)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)中心,如何深化內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的促進(jìn)作用
在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程之中,會(huì)計(jì)工作在其中占據(jù)至關(guān)重要的地位,會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也會(huì)在一定程度上影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)也決定了企業(yè)對(duì)于自身資產(chǎn)的利用效率。而在會(huì)計(jì)工作中管理會(huì)計(jì)則是其中的重中之重,可以對(duì)于企業(yè)當(dāng)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)綜合利用,并且實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)以及管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,從而為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、決策、管理控制等方面工作提供重要的會(huì)計(jì)信息參考,進(jìn)而促使企業(yè)各個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)以及流程實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率運(yùn)營(yíng)。而在企業(yè)發(fā)展階段將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式融入其中便可以有效助推企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,促使其中工作人員通過(guò)信息化手段開(kāi)展自身工作內(nèi)容,確保實(shí)現(xiàn)對(duì)于其中各項(xiàng)工作的分門別類管理,在此階段則可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等方面技術(shù)的綜合運(yùn)用,構(gòu)建起充分適合企業(yè)發(fā)展情況的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而保證其中每一項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,而企業(yè)也可以基于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)展企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃與設(shè)計(jì),從而逐漸增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且高效的運(yùn)營(yíng)。
3、管理會(huì)計(jì)的信息化需求
在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組成當(dāng)中,管理會(huì)計(jì)師其中較為重要的構(gòu)成部分,主要是收集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)公司實(shí)際情況預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為編制大型決策計(jì)劃提供數(shù)據(jù)和信息。在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理階段,管理會(huì)計(jì)起著舉足輕重的作用,它可以將會(huì)計(jì)融入經(jīng)營(yíng)管理階段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理。在管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中,在管理會(huì)計(jì)理念的實(shí)施階段,科學(xué)地運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行良好的系統(tǒng)分析,及時(shí)獲取真實(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),很好地評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)電算化起步較晚,諸多因素將對(duì)其進(jìn)行限制。中東部地區(qū)與西北地區(qū)仍有一定差距。因此,管理會(huì)計(jì)電算化在國(guó)內(nèi)很多行業(yè)還沒(méi)有得到廣泛應(yīng)用。
4、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略
4.1保證網(wǎng)絡(luò)的良好和持續(xù)供應(yīng)
當(dāng)前,不管是集團(tuán)公司還是國(guó)有企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性較大,倘若企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,不僅對(duì)企業(yè)造成很大的影響,而且還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。不難想象為什么互聯(lián)網(wǎng)會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生如此大的影響。今天,幾乎所有的交易都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的,現(xiàn)場(chǎng)交易已經(jīng)變得很少。如果公司的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)對(duì)公司的利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。此外,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)往往與一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)正常工作。一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)收集就會(huì)變得困難。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人往往難以正常工作。此外,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題等同于停電。基本上所有的企業(yè)系統(tǒng)都會(huì)瞬間崩潰,在短時(shí)間內(nèi)給企業(yè)造成巨大的損失,導(dǎo)致企業(yè)相應(yīng)部門的損失。工作人員的工作造成了很大的困難。最重要的一點(diǎn)是,一些相關(guān)的公司信息會(huì)丟失,大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)會(huì)不準(zhǔn)確。保證網(wǎng)絡(luò)的良好持續(xù)供應(yīng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的最基本條件。
4.2定期開(kāi)展培訓(xùn)、強(qiáng)化人員專業(yè)能力
在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中,人才具有至關(guān)重要的作用,人才的專業(yè)能力以及水平也會(huì)決定企業(yè)的發(fā)展效率,所以為了有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),也需要在企業(yè)的范圍之內(nèi)定期開(kāi)展培訓(xùn),從而通過(guò)培訓(xùn)的形式強(qiáng)化人員的專業(yè)能力,使其中管理會(huì)計(jì)掌握更為豐富的專業(yè)技能,提高其業(yè)務(wù)水平,助力企業(yè)持續(xù)性增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,需要全面統(tǒng)計(jì)在企業(yè)范圍內(nèi)所保有的管理會(huì)計(jì)情況,并且根據(jù)每一個(gè)管理會(huì)計(jì)所負(fù)責(zé)的工作范圍以及業(yè)務(wù)水平為其制定相應(yīng)的職業(yè)成長(zhǎng)計(jì)劃,從而促使其更加積極的參與到業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)當(dāng)中,使之專業(yè)能力得到提升。在此階段,可以要求企業(yè)當(dāng)中管理會(huì)計(jì)積極學(xué)習(xí)與掌握與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并且逐漸在工作當(dāng)中運(yùn)用這些知識(shí)開(kāi)展工作過(guò)程,從而逐漸提升企業(yè)的發(fā)展水平,形成良好的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。其次,在企業(yè)的范圍之內(nèi)也需要定期召開(kāi)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)大會(huì),要求企業(yè)當(dāng)中所有的管理會(huì)計(jì)參與到其中,積極學(xué)習(xí)與研究相關(guān)信息化技能,并且了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),使之能夠更加積極的參與到企業(yè)的發(fā)展之中,推進(jìn)企業(yè)的業(yè)才融合。
結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),為了直接反映信息化的價(jià)值,它是必要的,以確保相關(guān)人員理解構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型的重要性,實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)結(jié)合,制定標(biāo)準(zhǔn)化和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
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