楊暖
(青島海瀾瑞廷酒店管理有限公司,山東 青島 266000)
酒店企業(yè)人力資源管理工作以績效管理為核心和基礎(chǔ),科學(xué)的績效管理不僅可以起到激勵員工的作用,還對提升酒店績效具有顯著效果。但當(dāng)前酒店企業(yè)績效考核中存在諸多不合理因素,導(dǎo)致多數(shù)員工對績效考核認(rèn)可度不高,績效考核的積極作用自然無法充分發(fā)揮出來,不合理的績效考核不僅對激勵員工無益,還制約了員工工作積極性的發(fā)揮。基于當(dāng)前酒店企業(yè)績效考核現(xiàn)狀提出相應(yīng)對策,才能進(jìn)一步完善績效考核制度,進(jìn)而提升酒店企業(yè)的整體管理水平。
績效考核指標(biāo)設(shè)置不合理是目前酒店企業(yè)績效考核存在的主要問題之一。多數(shù)酒店企業(yè)在設(shè)置績效考核指標(biāo)的時(shí)候不能凸顯行業(yè)特點(diǎn)以及本酒店企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),或者考核指標(biāo)不夠明確、不夠完整,績效考核指標(biāo)制定過程中員工參與度低,因而缺乏實(shí)用性及合理性。
首先,在設(shè)置績效考核指標(biāo)以及確定績效評估重點(diǎn)的時(shí)候,多數(shù)酒店企業(yè)未凸顯行業(yè)特點(diǎn),不能將總體戰(zhàn)略目標(biāo)有效傳遞下去,針對員工僅設(shè)計(jì)包括考勤、服務(wù)質(zhì)量等在內(nèi)的單一、粗淺的考核指標(biāo),員工的努力方向很模糊,不利于充分調(diào)動員工的工作積極性。
其次,當(dāng)前多數(shù)酒店企業(yè)考核指標(biāo)不夠明確、不夠完整,且績效考核指標(biāo)制定過程中員工參與度低。當(dāng)前多數(shù)酒店企業(yè)設(shè)置的績效指標(biāo)主要指向基層員工,缺乏針對中高層管理人員的明確績效考核指標(biāo)以及具體考核辦法。并且現(xiàn)有績效考核指標(biāo)主要針對被考核對象的工作行為,對被考核對象缺乏包括工作能力、態(tài)度等在內(nèi)的全方位的考核。
最后,缺乏員工特別是基層員工積極參與的績效考核指標(biāo),考核指標(biāo)主要體現(xiàn)的是酒店管理者的意志,對基層員工訴求考慮較少,因而基層員工對績效指標(biāo)認(rèn)可度不高。
當(dāng)前多數(shù)酒店企業(yè)管理者將績效考核作為管理層對員工的單方面的事情,“考核”是績效考核關(guān)注的重點(diǎn),在績效考核過程中缺乏有效溝通。雖然有的酒店企業(yè)在績效管理過程中也象征性地征求員工的意見及建議,但搞形式主義的居多。在績效考核過程中員工的地位以及作用被忽略。在績效考核方案擬定階段,多數(shù)酒店企業(yè)采用直接公布方案的傳統(tǒng)做法,績效實(shí)施目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、方法等都直接以表格形式發(fā)放下去,缺乏上級與下屬之間的有效溝通。一些酒店企業(yè)認(rèn)為“發(fā)獎金”就是績效考核的目的,由于對績效考核目的的認(rèn)知存在偏差,在績效考核具體實(shí)施過程中,對思想認(rèn)識、績效考核操作方法等方面與下屬之間缺乏有效溝通。一些酒店雖然對績效溝通重要性有一定認(rèn)識,由于缺乏對績效溝通目標(biāo)、核心思想的明確認(rèn)知,溝通效果也不佳??冃Э己四┢谂c員工之間的溝通也僅限于考核評分?;诖诉M(jìn)行機(jī)械式的獎懲,并未對員工工作業(yè)績等進(jìn)行全面的總結(jié)及評價(jià),最終導(dǎo)致大多數(shù)員工對績效考核并不信任,員工在下一階段的工作中缺乏積極性。
獎懲制是酒店企業(yè)員工普遍關(guān)注的重點(diǎn),公平公正的獎懲制度對激發(fā)酒店企業(yè)員工工作積極性具有積極作用,但一些酒店企業(yè)的績效考核獎懲制度無法真正落實(shí)到位??冃Э己霜剟盍Χ纫约疤幜P力度都不夠是績效考核獎懲制度不夠完善,無法真正落實(shí)到位的主要原因。針對員工的獎懲以績效考核結(jié)果為依據(jù),一些酒店企業(yè)績效考核結(jié)果受包括酒店領(lǐng)導(dǎo)以及各部門領(lǐng)導(dǎo)等主觀因素的影響極為嚴(yán)重,績效考核的公正性無法得到保證,績效考核結(jié)果也無法確保其準(zhǔn)確性,大多數(shù)員工對績效考核結(jié)果產(chǎn)生懷疑,績效考核獎懲制度自然無法順利實(shí)施。
提升績效考核指標(biāo)的科學(xué)性,酒店企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)并在總體戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下設(shè)置出重點(diǎn)突出的績效考核指標(biāo);構(gòu)建起基層員工積極參與制定的具有全面性、明確性、科學(xué)性的量化精準(zhǔn)的績效考核指標(biāo)體系。
第一,酒店企業(yè)應(yīng)結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)以及自身實(shí)際制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),并以此為依據(jù)制定科學(xué)的績效計(jì)劃以及具體且重點(diǎn)突出的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),酒店企業(yè)管理者還可以依據(jù)得出的績效考核結(jié)果對原戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行微調(diào)。
第二,酒店企業(yè)應(yīng)在充分了解不同層級及不同部門員工意見及建議的基礎(chǔ)上設(shè)置出同時(shí)面向基層員工以及不同部門中高層管理人員的明確全面的量化精準(zhǔn)的考核指標(biāo),有效提升不同層級不同部門員工對績效考核指標(biāo)的認(rèn)可度。例如酒店企業(yè)可應(yīng)用當(dāng)前各企業(yè)普遍采用的KPI績效考核指標(biāo)對被考核對象進(jìn)行考核,方便不同部門及基層員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身不足,明確今后的努力方向,更好地完成各自的崗位職責(zé)。
酒店企業(yè)應(yīng)明確績效考核是管理層與員工之間雙向溝通的動態(tài)的持續(xù)過程,在績效考核的不同階段管理者都應(yīng)做好與員工之間的雙向溝通工作。
第一,酒店企業(yè)管理層應(yīng)在績效計(jì)劃這一關(guān)鍵階段與員工就績效目標(biāo)以及工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行有效溝通,最終達(dá)成一致意見。
第二,在績效監(jiān)控這一階段更需做好與員工之間的雙向溝通。借助溝通,主管人員可以將員工工作過程中出現(xiàn)的偏差糾正過來。員工也可以將計(jì)劃實(shí)施過程中遇到的障礙或影響計(jì)劃完成的其他意外情況反饋給主管人員。借助兩者之間的有效溝通可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,有利于績效目標(biāo)計(jì)劃的順利達(dá)成。
第三,酒店企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步完善績效考核結(jié)果反饋制度,借助反饋制度,員工可以發(fā)現(xiàn)自己工作實(shí)績與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之間存在的差距,分析原因,并據(jù)此制定合理的改進(jìn)措施。借助績效考核結(jié)果反饋制度,員工既明確知道管理者對上一階段自己工作實(shí)績的評價(jià),還可以知道管理者對自己的期望,他們才能在下一階段的工作當(dāng)中做出更多努力,積極提升個(gè)人工作業(yè)績。
要想讓績效考核獎懲制度高效實(shí)施,酒店企業(yè)必須采用新型激勵機(jī)制提升績效考核的公平性。首先,建立起較為完善的新型激勵機(jī)制,酒店企業(yè)應(yīng)采取分層激勵的方法,針對不同部門、不同層級員工建立起更富有針對性的分層分類績效考評體系,借助更具合理性的績效考評將全體員工的工作積極性充分調(diào)動起來。對不同職位工作過程進(jìn)行分析,明確不同崗位工作內(nèi)容以及工作要求是建立分層分類績效考評體系的基礎(chǔ)。并且針對不同層次員工的分層激勵側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同,例如職業(yè)培訓(xùn)以及物質(zhì)激勵主要應(yīng)針對一線員工,而物質(zhì)激勵以及精神激勵則是針對中高層管理人員的主要激勵方式。其次,為確保新型激勵機(jī)制在公平公正的前提下付諸實(shí)施,酒店企業(yè)必須重視對考核者的培訓(xùn),借助培訓(xùn)提升考核者的操作技能。
例如A酒店企業(yè)成立時(shí)間較長,組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中既存在包括客房部、后廚部等在內(nèi)的一線部門,包括由財(cái)務(wù)部、人力資源部等組成的職能部門,還擁有包括工程維修部以及工程部等在內(nèi)的各獨(dú)立部門。在績效考核過程中,各部門對工程維修部的意見最大。工程維修部工齡在五年以上且平均年齡35歲左右的老員工居多。據(jù)包括客房部等在內(nèi)的各部門反饋意見顯示,工程維修部員工工作服務(wù)不夠及時(shí)。而工種多、分工細(xì)的工程維修部員工則認(rèn)為,他們工作效率低下與客房部服務(wù)員工作不積極,大小事情都需勞煩工程維修部,導(dǎo)致工程維修部工作繁忙有著莫大關(guān)系。
面對該酒店績效考核實(shí)施過程中出現(xiàn)的這一難題,該酒店提出如下解決方案:
第一,合理確定工作量。針對工程維修部員工完成的每項(xiàng)維修任務(wù)確定明確的維修項(xiàng)目工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)視維修任務(wù)所需時(shí)間以及難易程度等而定。
第二,增設(shè)呼叫調(diào)度崗。調(diào)度崗增設(shè)在工程維修部內(nèi)部,調(diào)度崗工作人員負(fù)責(zé)依據(jù)將收集來的各部門報(bào)修信息進(jìn)行整理,依據(jù)維修任務(wù)的難易程度將任務(wù)派發(fā)給具體員工,并將工作量信息記錄在《維修工作工時(shí)累計(jì)表》上面。那些完成工作量多的員工可以多勞多得,將員工工作積極性成功調(diào)動起來。
第三,引入“萬能工”。工程維修部人員緊張與員工分工過細(xì)、忙閑不均有關(guān)系引入可以同時(shí)勝任水工、電工等工作的“萬能工”不僅可以有效降低人工成本,還可以切實(shí)提升工作效率。
第四,組織簡單培訓(xùn)、提供維修津貼。那些相對簡單的維修任務(wù)完全可以由各部門經(jīng)過簡單培訓(xùn)的人員獨(dú)立完成,因而工程維修部可以通過定期對其他部門人員進(jìn)行簡單培訓(xùn)將其培養(yǎng)成為一專多能的人才,對那些完成簡單維修項(xiàng)目的其他部門人員提供維修津貼,此舉不僅可以將各部門人員工作積極性充分調(diào)動起來,還可以有效降低維修成本,提升整體績效。
上述方案屬于針對績效管理過程中出現(xiàn)的問題對A酒店原有績效考核體系的進(jìn)一步完善。經(jīng)過完善并成功運(yùn)用于A酒店的基西奧考核體系將包括工程維修部在內(nèi)的各部門員工工作積極性充分調(diào)動起來,各部門之間的配合也更默契,工作積極性較之以前也大幅提升。
在旅游業(yè)快速發(fā)展、不同規(guī)模酒店數(shù)量快速增長的當(dāng)前時(shí)代,酒店企業(yè)必須從內(nèi)強(qiáng)管理著手,以完善績效考核為抓手,在持續(xù)提升酒店人力資源管理水平的基礎(chǔ)之上有效提升酒店企業(yè)整體管理水平,才能切實(shí)提升酒店績效,提升酒店行業(yè)競爭力。