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企業(yè)降低員工離職率的管理實(shí)踐

2021-12-04 06:27
人才資源開(kāi)發(fā) 2021年3期
關(guān)鍵詞:晉級(jí)薪酬崗位

員工離職是雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系、員工離開(kāi)原公司的行為。員工流動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源的合理配置具有重要作用,但過(guò)高的員工離職率會(huì)影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。本文針對(duì)某企業(yè)員工離職率長(zhǎng)期較高的情況,通過(guò)開(kāi)展相關(guān)管理改進(jìn),員工離職率逐步穩(wěn)定下降,對(duì)如何降低員工離職率問(wèn)題開(kāi)展了相關(guān)探討。

一、某企業(yè)員工離職情況

某企業(yè)成立于2007年,2012年正式生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),現(xiàn)有員工92人。受制于行業(yè)特點(diǎn)、公司經(jīng)營(yíng)狀況等原因,該公司自2012年以來(lái)員工離職率一直處于較高水平,2012年至2018年員工年平均離職率為20.1%,員工士氣低落、滿(mǎn)意度不高。

二、員工離職情況分析

1.員工離職情況。2012年至2020年一共離職的109人中,男性員工88人,占離職總?cè)藬?shù)的80.7%;女性員工21人,占19.3%。公司目前在職員工中,男性員工比例為67.4%,表明男性員工離職率更高。從入職年限看,工作時(shí)間在1年離職的員工有49人,占離職總?cè)藬?shù)的45.0%;工作時(shí)間1年至3年離職的員工有39人,占離職總?cè)藬?shù)的35.8%;工作時(shí)間3年以上離職的員工有21人,占離職總?cè)藬?shù)的19.3%,表明新員工離職比例高于老員工。從離職人員崗位看,作業(yè)崗人員占離職人數(shù)53.2%,而在職員工中,作業(yè)崗人員比例為30.4%,表明作業(yè)崗人員離職率更高。從離職人員年齡結(jié)構(gòu)看,人員離職時(shí)平均年齡27歲,年齡在30歲以下的占總離職人數(shù)的85.3%,表明年輕員工離職率更高。

2.員工離職率較高的原因。員工薪酬福利,尤其是一線(xiàn)作業(yè)崗員工薪酬福利偏低。人事招聘人員在招聘過(guò)程中未明確告知公司薪酬福利等情況,導(dǎo)致員工入職后有明顯心理落差。公司未制定和執(zhí)行明確的薪酬增長(zhǎng)機(jī)制,員工對(duì)薪酬增長(zhǎng)的預(yù)期普遍存在疑惑。員工職業(yè)發(fā)展通道不暢通,工作3年以上的老員工更注重個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向,另外企業(yè)相關(guān)的技能培訓(xùn)、崗位輪換等工作機(jī)制也不健全。績(jī)效考核方面,存在規(guī)則不清、過(guò)程不明的情況,員工反映干多干少?zèng)]啥區(qū)別,挫傷了大部分員工積極性。

三、改進(jìn)措施和實(shí)施效果

1.優(yōu)化薪酬增長(zhǎng)機(jī)制,明確員工心理預(yù)期。公司完善了《員工薪酬》《員工考勤休假》等管理制度,細(xì)化和明確了薪酬增長(zhǎng)機(jī)制,保證員工在考核稱(chēng)職的前提下,每年的收入都能保證穩(wěn)步增長(zhǎng)。將員工的月度薪酬分為基本工資、崗位工資和績(jī)效工資等部分,其中基本工資和員工工作年限掛鉤,每年按一定數(shù)額增加,鼓勵(lì)員工在公司長(zhǎng)期工作。崗位工資依據(jù)上年度考核結(jié)果,考核“稱(chēng)職”等級(jí)(總?cè)藬?shù)70%以上)可增加1檔、考核“優(yōu)秀”等級(jí)(約20%)可增加2檔,每檔工資的具體數(shù)額根據(jù)員工崗位級(jí)別和公司年度經(jīng)營(yíng)狀況確定。員工月度績(jī)效工資是浮動(dòng)部分,由部門(mén)依據(jù)月度工作表現(xiàn)進(jìn)行考核分配。通過(guò)薪酬制度的改革,員工對(duì)收入增長(zhǎng)有信心,激勵(lì)員工不斷提高工作質(zhì)量和工作績(jī)效,在降低員工離職率方面發(fā)揮了關(guān)鍵作用。

2.開(kāi)展員工崗位晉升,暢通職業(yè)發(fā)展通道。公司制定發(fā)布了《員工職業(yè)生涯通道管理辦法》,對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行定崗、定級(jí)工作。依據(jù)崗位特點(diǎn)分為管理職員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)和專(zhuān)門(mén)技能四類(lèi)崗位,根據(jù)工作年限和實(shí)際工作表現(xiàn),將崗位級(jí)別分為十級(jí)。規(guī)定每一級(jí)的任職要求,原則上每三年可申請(qǐng)晉級(jí),年度考核為“優(yōu)秀”的員工可破格。成功晉級(jí)的員工崗位工資隨之有較大幅度增長(zhǎng)。公司在2019年、2020年都開(kāi)展了員工崗位晉級(jí)工作,工作流程分為晉升通知、個(gè)人報(bào)名、部門(mén)審核推薦、人事部門(mén)審核匯總、評(píng)審小組評(píng)定和公布晉升結(jié)果等幾個(gè)步驟,每年有40%左右員工成功獲得晉級(jí)。崗位晉級(jí)工作,給予員工充分展示自己的機(jī)會(huì)和舞臺(tái),對(duì)晉級(jí)成功的員工予以充分肯定,同時(shí)注重幫助和指導(dǎo)未晉級(jí)成功的員工發(fā)現(xiàn)不足、改進(jìn)工作。

3.完善績(jī)效管理辦法,加大正面激勵(lì)力度。對(duì)績(jī)效考核制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,將中層干部和普通員工的績(jī)效考核分開(kāi),以月度和年度為考核頻次,定性考核和定量考核相結(jié)合,常規(guī)考核和非常規(guī)考核相統(tǒng)一。細(xì)化部門(mén)績(jī)效考核細(xì)則并經(jīng)所在部門(mén)員工簽字認(rèn)可,組織各級(jí)管理人員做好員工績(jī)效溝通工作,幫助和指導(dǎo)員工不斷提高工作績(jī)效。加大員工正面激勵(lì)力度,組織開(kāi)展季度、年度先進(jìn)員工評(píng)選和表彰會(huì),對(duì)各方面工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工增加各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),包括科技創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、降本增效獎(jiǎng)勵(lì)、質(zhì)量安全獎(jiǎng)勵(lì)等。通過(guò)公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳墻等大力宣揚(yáng)優(yōu)秀典型,從物質(zhì)上、精神上給予員工充分肯定,大大提高了員工的獲得感、幸福感、榮譽(yù)感。

4.強(qiáng)化員工培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工能力發(fā)展。首先做好新員工試用期培訓(xùn)考核工作,用人部門(mén)對(duì)新員工培訓(xùn)情況進(jìn)行全面考核,人事部門(mén)對(duì)所有考核材料均嚴(yán)格審核把關(guān)。為加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)力度,安排專(zhuān)人擔(dān)任生產(chǎn)一線(xiàn)新員工培訓(xùn)導(dǎo)師,大大提高了培訓(xùn)的效果。公司經(jīng)營(yíng)班子和全體中層干部帶頭進(jìn)行授課和知識(shí)分享,積極邀請(qǐng)外部專(zhuān)家來(lái)公司授課。高層次人才培養(yǎng)方面,公司制訂了博士人員專(zhuān)項(xiàng)培養(yǎng)方案,做好各方面后勤服務(wù)保障工作,一方面給予博士較寬松研發(fā)工作氛圍,同時(shí)加強(qiáng)引導(dǎo)指導(dǎo),明確階段性工作任務(wù)目標(biāo),幫助其盡快熟悉工作環(huán)境、融入公司團(tuán)隊(duì),盡早發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)、創(chuàng)造工作佳績(jī)。

5.改進(jìn)員工招聘工作,消除離職風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)新員工招聘工作,公司嚴(yán)把入口關(guān),在簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)溝通、人員面試等環(huán)節(jié),人事招聘人員將本公司薪酬福利制度、崗位工作內(nèi)容、工作環(huán)境等各方面情況全部如實(shí)溝通清楚,杜絕因溝通不充分導(dǎo)致新員工入職后產(chǎn)生心理落差而離職的情況。新員工入職首日,公司領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)接待,帶領(lǐng)新員工參觀公司并講解公司基本情況,陪同新員工共進(jìn)入職首日午餐。通過(guò)這些人性化舉措,使新員工充分感受公司對(duì)人才的尊重和關(guān)懷,樹(shù)立員工對(duì)公司良好的“第一印象”。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上管理創(chuàng)新和實(shí)踐,該企業(yè)員工離職率由2018年以前的20%左右下降至2019年的14.1%,2020年員工離職率更是下降至3%左右。除了員工離職率本身穩(wěn)步下降外,員工精神面貌和對(duì)公司的滿(mǎn)意度也有了徹底改觀,公司整體發(fā)展也慢慢進(jìn)入上升通道。通過(guò)探討有以下結(jié)論:?jiǎn)T工對(duì)薪酬不滿(mǎn)意是離職的首要原因,但公司建立規(guī)范的薪酬增長(zhǎng)機(jī)制,給予員工明確的薪酬增長(zhǎng)預(yù)期,比薪酬高低本身更重要。加大正向激勵(lì)、暢通員工職業(yè)發(fā)展通道是留住員工的有效手段,不斷給予員工肯定和認(rèn)可,可以大大提高員工歸屬感。在留住員工的同時(shí),必須以公司整體績(jī)效增長(zhǎng)為前提和根本目標(biāo),不能為了留住員工、降低離職率而遷就員工,忽略績(jī)效管理而形成“平均主義”“大鍋飯”等不良氛圍,最終影響企業(yè)和員工的發(fā)展。因此,員工離職的原因是多方面的,公司經(jīng)營(yíng)層要重視人力資源管理工作,不斷創(chuàng)新工作方式方法,以人為本,保障員工和企業(yè)共同發(fā)展。

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