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虛擬行動學(xué)習(xí)在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)中的實踐探索

2021-12-04 06:27
人才資源開發(fā) 2021年3期
關(guān)鍵詞:社群研討培訓(xùn)

近年來,“行動學(xué)習(xí)”無疑是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的高頻熱詞,無數(shù)企業(yè)踐行行動學(xué)習(xí)后在行業(yè)變革中脫穎而出更是印證了行動學(xué)習(xí)的價值。然而2020年年初,一場來勢洶洶的疫情,不僅攪亂了全國人民的生活節(jié)奏,更是打亂了大部分企業(yè)的培訓(xùn)規(guī)劃,行動學(xué)習(xí)的現(xiàn)場培訓(xùn)紛紛被按下了暫停鍵。與此同時,在線學(xué)習(xí)得到了井噴式發(fā)展,大有取代線下培訓(xùn)之勢,很多在線教育平臺嶄露頭角,這也給行動學(xué)習(xí)培訓(xùn)從業(yè)者帶來了啟發(fā),為虛擬行動學(xué)習(xí)的實踐探索提供了契機(jī)。

一、虛擬行動學(xué)習(xí)的產(chǎn)生與發(fā)展

虛擬行動學(xué)習(xí)通常指在虛擬環(huán)境下開展的行動學(xué)習(xí),Dickinson在《虛擬行動學(xué)習(xí):實踐和挑戰(zhàn)》中對虛擬行動學(xué)習(xí)的環(huán)境進(jìn)行了界定,他指出虛擬行動學(xué)習(xí)是在一個虛擬的環(huán)境之中發(fā)生的一系列可行的互動和協(xié)作技術(shù),并且率先將虛擬行動學(xué)習(xí)的做法進(jìn)行了“同步”與“異步”嘗試:同步類(實時或同步交互)包括即時通訊、網(wǎng)絡(luò)研討會、音頻和網(wǎng)絡(luò)會議。在這種方式中,各方實時進(jìn)行互相傾聽和回應(yīng),仿佛在房間里共同工作。異步類(延遲交互)包括播客、錄制的信息和留言板。在約定的時間范圍內(nèi),可以隨時發(fā)布或回復(fù)問題。這有助于人們在不同的時區(qū)開展工作,或在非常規(guī)的模式下開展工作。

國內(nèi)外虛擬行動學(xué)習(xí)的實踐探索獲得了褒貶不一的評價。對于項目發(fā)起人而言,由于無需額外租用場地和支付差旅費用,大大節(jié)約了培訓(xùn)資金,而且他們驚喜地發(fā)現(xiàn)參與過虛擬行動學(xué)習(xí)的員工對于虛擬商務(wù)會議更熟練,這對其開展?fàn)I銷大有裨益;對于參與者而言,一方面可以省去出差的繁瑣,可以在任何方便的時候以任何方式作出研討貢獻(xiàn),另一方面能夠真正花時間進(jìn)行自我反思,同時更專注于傾聽,而不再受視覺的干擾。但也有不少參與者反饋研討的質(zhì)量受到網(wǎng)絡(luò)信號等技術(shù)問題的困擾,或發(fā)現(xiàn)很難理解對方發(fā)言時的預(yù)期,甚至還有人發(fā)言時字斟句酌,因為擔(dān)心整個過程被監(jiān)控或有人會斷章取義。

二、虛擬行動學(xué)習(xí)的實踐誤區(qū)

1.虛擬行動學(xué)習(xí)并不只是培訓(xùn)內(nèi)容的線上遷移。伴隨著在線學(xué)習(xí)需求的猛增,在線學(xué)習(xí)平臺也日益增多,但每個平臺都有各自的功能特色,每個獨立的虛擬行動學(xué)習(xí)項目不能依賴單一的平臺,而需要將必要的平臺資源進(jìn)行合理整合,這樣才能發(fā)揮其最大效能,更好地服務(wù)于培訓(xùn)的目標(biāo)。

2.虛擬行動學(xué)習(xí)并不只是培訓(xùn)方式的簡單切換。在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以通過在線傳播的方式讓培訓(xùn)的內(nèi)容煥發(fā)新的活力,然而盡管微課或直播有利于在線推廣行動學(xué)習(xí),形式新穎,且都有獨特的邏輯脈絡(luò)和知識點,但對于學(xué)習(xí)后是否能帶來行動的改變和績效的提升難以考量,無法體現(xiàn)行動學(xué)習(xí)講究的“做學(xué)結(jié)合”,因此需要根據(jù)培訓(xùn)需求有層次、有重點地進(jìn)行直播和微課課程的開發(fā),且服務(wù)于項目整體目標(biāo)。

3.虛擬行動學(xué)習(xí)并不只是聽課方式的單一轉(zhuǎn)變。實踐表明,在線聽課并不一定意味著有效的在線學(xué)習(xí),受制于虛擬的授課環(huán)境,時常會遇到人員顯示在線,卻未真實參與;在線等待發(fā)言時間太長;發(fā)言者專注于編輯自己的發(fā)言而忽略傾聽等問題,從而極大地影響了行動學(xué)習(xí)的研討效果。

三、社群運營讓虛擬行動學(xué)習(xí)如虎添翼

1.虛擬行動學(xué)習(xí)要有運營目標(biāo)。任何培訓(xùn)項目都離不開精細(xì)化的運營,虛擬行動學(xué)習(xí)也不例外,運營的質(zhì)量將直接決定學(xué)習(xí)社群的壽命。不經(jīng)過運營管理的社群很難有比較長的生命周期,只有通過專業(yè)化、流程化的運營,才能實現(xiàn)學(xué)習(xí)流程有儀式感,學(xué)員有參與感和歸屬感,成果有實效性的目標(biāo)。

2.虛擬行動學(xué)習(xí)要有運營團(tuán)隊。虛擬行動學(xué)習(xí)在線社群運營團(tuán)隊一般由三個核心角色組成,三個角色各司其職,且相互配合:一是項目經(jīng)理。負(fù)責(zé)整個項目的設(shè)計及實施;外部學(xué)習(xí)資源及支持資源的協(xié)調(diào)、對接,確保項目實施獲得必要的資源保障;統(tǒng)籌項目教學(xué)及運營管理工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)團(tuán)隊工作,確保項目精細(xì)實施、有效運營。二是運營經(jīng)理。確保學(xué)員能夠運用合適的技術(shù)平臺或方式,高效參與各類平臺的學(xué)習(xí);負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)習(xí)社群的整體運營管理,包括學(xué)員打卡考勤、學(xué)習(xí)積分、優(yōu)秀學(xué)員的評選等;收集學(xué)員的訓(xùn)后意見和建議,向運營團(tuán)隊反饋。三是在線催化師。負(fù)責(zé)在線催化的流程引導(dǎo),介紹流程規(guī)則及注意事項,鼓勵學(xué)員發(fā)言,化解沖突,遇到跑題及時糾偏;及時收集、整理學(xué)員各階段學(xué)習(xí)成果或產(chǎn)出并發(fā)布。

3.虛擬行動學(xué)習(xí)要有運營流程。一是訓(xùn)前準(zhǔn)備。訓(xùn)前準(zhǔn)備的最佳時機(jī)是需求方進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃時,一般這時項目發(fā)起人的需求比較明確,有利于快速鎖定培訓(xùn)對象,確定培訓(xùn)目標(biāo),及時進(jìn)行在線學(xué)習(xí)項目規(guī)劃,解需求方的燃眉之急。當(dāng)在線學(xué)習(xí)方案確定后,及時進(jìn)行項目軟宣傳,為社群組建進(jìn)行預(yù)熱。二是學(xué)前調(diào)研。運營團(tuán)隊可通過問卷或訪談的方式詳細(xì)了解受訓(xùn)者的培訓(xùn)預(yù)期,確定培訓(xùn)需求,并通過水平測試對學(xué)員的訓(xùn)前能力進(jìn)行摸底,在測試后進(jìn)行必要的信息反饋,讓其明確了解自身哪些行為未達(dá)到要求,背后可能是因為哪些能力存在欠缺或哪些技能還不熟練。三是社群組建。社群組建不是簡單地將所有的參訓(xùn)人員加入微信群就算了事,需要運營經(jīng)理先與學(xué)員進(jìn)行個別溝通。待學(xué)員進(jìn)群后,為了提升社群的互助學(xué)習(xí)性,應(yīng)向?qū)W員簡明介紹社群規(guī)則,并引導(dǎo)大家進(jìn)行自我介紹,可提前準(zhǔn)備一些自我介紹的模板供大家選擇,同時制定恰當(dāng)?shù)纳缛阂?guī)則可以規(guī)范群內(nèi)言行,既有利于營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,又能彰顯契約精神。四是在線研討。為確保研討流程順暢進(jìn)行,在線催化師應(yīng)提前測試通訊設(shè)備和運用場景。相較于現(xiàn)場培訓(xùn),在線引導(dǎo)由于缺乏面對面的交流和肢體互動,培訓(xùn)師大多只能通過語言吸引學(xué)員的注意,因此對于內(nèi)容的趣味性提出了更高的要求,此時可以采用圖文聲并茂的方式,盡可能吸引學(xué)員的注意。在研討全程,培訓(xùn)經(jīng)理或運營經(jīng)理可以轉(zhuǎn)變?yōu)檩o助賦能師,關(guān)注每一位學(xué)員的參與和表現(xiàn)。每門課程結(jié)束時,直播賦能師應(yīng)及時整理研討成果和精彩發(fā)言,以文本形式發(fā)送至群內(nèi)供大家及時溫故。五是學(xué)習(xí)收官。學(xué)習(xí)收官意味著需要不定期向項目發(fā)起人反饋培訓(xùn)進(jìn)展,讓其了解學(xué)員訓(xùn)前的能力水平,在線賦能學(xué)習(xí)將從哪些方面著力幫助學(xué)員進(jìn)行提升,各階段取得的效果如何,讓利益相關(guān)方(培訓(xùn)發(fā)起人)對培訓(xùn)的組織更加信賴和信任,使培訓(xùn)部門與業(yè)務(wù)部門建立良性的合作關(guān)系。結(jié)營儀式能讓整個培訓(xùn)效果顯性化,通過小組研討和后期實踐,各研討團(tuán)隊都會形成課題報告和案例集,這些都是學(xué)習(xí)成果的物質(zhì)化呈現(xiàn)。

由此可見,細(xì)致的運營可以確保培訓(xùn)的全程得到有效規(guī)劃、監(jiān)控和總結(jié),不僅有利于行動學(xué)習(xí)發(fā)揮虛擬學(xué)習(xí)場景的優(yōu)勢,又能切實確保培訓(xùn)學(xué)員的參與度和培訓(xùn)成果的落地,做到“虛實結(jié)合”,促進(jìn)培訓(xùn)目標(biāo)更大限度的實現(xiàn),讓行動學(xué)習(xí)在虛擬的場景下煥活更旺盛的生命力。

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