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信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響分析

2021-12-04 06:27
人才資源開發(fā) 2021年3期
關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

由于信息技術(shù)具有很強的開放性和互動性,這也使人力資源管理信息化模式成為重要的發(fā)展方向。但目前一些企業(yè)還沒有深刻認識到信息技術(shù)對人力資源管理的影響,直接導致人力資源管理信息化模式出現(xiàn)了諸多問題和矛盾,需要引起高度重視并采取切實有效措施認真加以解決。只有這樣,才能使信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用取得更好的成效,進而促進人力資源管理信息化模式取得更大突破,為企業(yè)科學、健康、持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

信息技術(shù)對人力資源管理模式具有十分重要的影響,能夠大力推動人力資源管理信息化模式不斷改革和創(chuàng)新,同時也能夠推動人力資源管理的可持續(xù)發(fā)展。從信息技術(shù)對人力資源管理模式的積極作用來看,能夠進一步推動人力資源管理模式改革、創(chuàng)新和發(fā)展,特別是能夠使人力資源管理更具有開放性、互動性、戰(zhàn)略性和虛擬性,如有的企業(yè)運用信息技術(shù)構(gòu)建了相對比較完善的人力資源管理信息化平臺,更加重視對全球人才的吸引和使用,進而使企業(yè)擁有大批優(yōu)秀人才,而且很多人才并不屬于企業(yè),但卻為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新以及發(fā)展創(chuàng)新發(fā)揮了積極的作用。從信息技術(shù)對人力資源管理模式提出的挑戰(zhàn)來看,由于信息技術(shù)的應(yīng)用需要與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等進行有效融合,這也使信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用具有很強的開放性,因而也會對人力資源管理造成一定的挑戰(zhàn),如不加強對人力資源數(shù)據(jù)庫的保護,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題,進而對企業(yè)人力資源管理信息化造成不良的影響。將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理當中,還有利于構(gòu)建更加科學和完善的人力資源管理體系,如在開展績效考核工作的過程中,將信息技術(shù)與其進行有效融會,有助于構(gòu)建科學、規(guī)范、全面的績效考核分配體系,如信息管理系統(tǒng)有助于構(gòu)建“信息雙向互動”機制,使企業(yè)與員工之間形成有效的溝通與交流,進而可以使績效考核分配制度不斷優(yōu)化和完善,最大限度提升績效考核分配工作整體水平,最終才能使績效考核分配的滿意度更高,最大限度提升員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

二、人力資源管理信息化模式存在的問題

1.大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)薄弱。從當前企業(yè)人力資源管理的整體運行情況來看,盡管很多企業(yè)建立了相對比較完善的運行機制,而且也加大改革和創(chuàng)新力度,但在應(yīng)用信息管理系統(tǒng)方面仍然存在一些不到位的方面,制約了人力資源管理工作向縱深開展。人力資源管理信息化模式存在的突出問題,主要是很多企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面給予一定重視,而且在技術(shù)投入方面也加大了工作力度,但在人力資源管理大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)方面還沒有引起高度重視,在收集信息、數(shù)據(jù)方面無法形成合力,各個部門之間缺乏有效協(xié)調(diào),這也直接導致“大數(shù)據(jù)平臺”無法發(fā)揮積極作用,必然會制約人力資源管理工作的有效開展。人力資源管理大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)薄弱,也表現(xiàn)為人力資源管理信息化平臺、大數(shù)據(jù)平臺與其他平臺之間缺乏有效的對接,綜合功能無法得到有效發(fā)揮,同樣會制約人力資源管理信息化建設(shè)的深入開展。

2.人力資源整合能力弱。深入分析人力資源管理信息化模式存在的問題,也包括一些企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)開展人力資源管理的過程中,不注重進一步優(yōu)化和完善人力資源融合機制,由于人力資源整合能力比較薄弱,在很大程度上制約了人力資源管理的科學化、系統(tǒng)性和戰(zhàn)略性。不注重人才資源的流動性以及綜合性建設(shè),導致人力資源管理模式創(chuàng)新缺乏科學化,甚至在改革的過程中不注重合理性等,同樣會制約人力資源管理模式創(chuàng)新的深入開展。有的企業(yè)開展人力資源管理工作的過程中,還沒有將其納入全球視野,盡管建立了相對比較完善的全球化管理體系,但在全球化人力資源流動等諸多方面不夠到位,特別是在利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展人力資源招聘、培訓等方面不夠到位。人力資源管理整合能力弱,也表現(xiàn)為不注重運用信息技術(shù)大力推動人力資源管理戰(zhàn)略管理體系建設(shè),人力資源管理工作對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展缺乏支撐性和保障性。

三、人力資源管理信息化模式的優(yōu)化對策

1.加強人力資源大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)。對于將信息技術(shù)科學有效應(yīng)用于人力資源管理當中來說,應(yīng)當適應(yīng)形勢發(fā)展需要,進一步強化信息技術(shù)的拓展性應(yīng)用,特別是要將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理當中,傾力構(gòu)建人力資源大數(shù)據(jù)平臺。在具體的實施過程中,除了要加強對相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用以及強化“大數(shù)據(jù)服務(wù)中心”功能之外,重中之重的就是要進一步強化各類信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺的有效融合,進而實現(xiàn)人力資源管理各類資源的集中、合理、科學利用,使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在人力資源決策、管理、指導、服務(wù)等方方面面發(fā)揮更加積極的作用。在構(gòu)建人力資源大數(shù)據(jù)平臺的過程中,也要進一步改革和創(chuàng)新人力資源管理理念,更加重視融合機制建設(shè),強化信息管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)工作、財務(wù)工作、人力資源管理工作、后勤保障工作等諸多工作中的有效結(jié)合,并在信息與數(shù)據(jù)收集方面進行綜合處理,確保數(shù)據(jù)信息及時性、準確性和系統(tǒng)性。

2.進一步提升人力資源整合能力。企業(yè)在構(gòu)建人力資源管理信息化模式的過程中,還要進一步提升人力資源整合能力,牢固樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,抓好資源整合與人員配備工作,比如可以通過大數(shù)據(jù)收集和分析企業(yè)人才現(xiàn)狀和人才需求情況,充分體現(xiàn)對經(jīng)營、銷售、服務(wù)、技術(shù)等全部人才資源的整合,貫穿于各個環(huán)節(jié)、各個領(lǐng)域和各個部位。要大力加強信息管理系統(tǒng)應(yīng)用機制建設(shè),除了要建立相應(yīng)的溝通、協(xié)調(diào)機制之外,也要打造相關(guān)的工作載體,如在開展業(yè)務(wù)工作的過程中,人力資源管理部門應(yīng)當參與其中,從人力資源管理的角度提出相應(yīng)的意見和建議,確保業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步實施。要在確保人力資源管理公開性、公平性、公正性方面下功夫,同時還要著眼于進一步優(yōu)化和完善人力資源管理模式,采用PDCA循環(huán)進行數(shù)據(jù)分析,做好計劃、執(zhí)行、檢查、處理“四個階段”的工作,對于好的人力資源管理經(jīng)驗要堅持下去,對于出現(xiàn)的問題要進行有針對性的優(yōu)化和完善,不斷豐富和完善人力資源管理制度。

四、結(jié)語

企業(yè)在開展人力資源管理的過程中,既要深刻認識到信息技術(shù)的重要影響,也要著眼于推動人力資源管理信息化模式取得更大成效,從解決人力資源管理信息化模式存在的問題入手,采取更加科學的方法和措施,重點要在加強人力資源大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)、進一步提升人力資源整合能力構(gòu)建信息化人力資源分析機制等方面加大工作力度,使人力資源管理信息化建設(shè)朝著良性方向發(fā)展,推動人力資源管理步入科學、健康、持續(xù)發(fā)展軌道。

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