杜佳英
[摘 要]文章簡要分析了績效考評結果的應用價值:確保人才選拔決策準確、合理分配績效獎金、培養(yǎng)職工從業(yè)創(chuàng)造性;闡述了激勵工作的積極意義:增強員工在崗工作自信、有效招聘優(yōu)秀人才等;梳理了人資管理現(xiàn)存問題:激勵機制創(chuàng)意不足、考核體系不完善等;探索了人資管理優(yōu)化改進策略:合理給出激勵方案,全面進行績效考評等。以實例單位視角,積極發(fā)揮人資管理的正向推動作用,帶動組織發(fā)展。
[關鍵詞]人資管理;優(yōu)秀人才;績效目標
中圖分類號: C962? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ?文章編號:1674-1722(2021)21-0067-03
新時期,各單位在經(jīng)營發(fā)展、規(guī)模擴建各項工作中,人資管理較為關鍵,直接決定著組織整體的經(jīng)營能力,關聯(lián)于組織整體經(jīng)濟產(chǎn)能。因此,應從績效、激勵兩方面,有效落實人資管理工作,獲取客觀完整的考評結果,推進有效的激勵方案,最大化發(fā)揮人才優(yōu)勢,促進單位組織獲得較高的經(jīng)濟收益。
一、績效考評結果的有效應用
(一)確保人才選拔決策準確
根據(jù)績效考評結果,能夠從日??记诓榭磫T工的在崗從業(yè)狀態(tài),在績效創(chuàng)造方面,進行多個員工的橫向對比,揭示員工在崗創(chuàng)造能力,在單一員工數(shù)月績效縱向對比時,能夠知悉員工持續(xù)性的在崗狀態(tài)。由此發(fā)現(xiàn):考評結果的合理分析,便于管理人員準確掌握員工在崗從業(yè)、工作能力等情況,為人才選拔、崗位調(diào)換等決策給出充分依據(jù)。
(二)合理分配績效獎金
在各組織體系中,依據(jù)績效評價結果,進行績效資金的合理分配,能夠保證資金分配的公平性。現(xiàn)階段,多數(shù)組織單位,在設計薪酬結構時,將其與績效評價結果相互關聯(lián)。管理方式為:進行績效資金的有效分配;績效評價結果,取決于固定薪資基數(shù)。例如,某單位在新年年初時,對上一年各部門、各崗位人員進行績效評價,按實際工作完成量發(fā)放績效工資。
(三)培養(yǎng)職工從業(yè)創(chuàng)造性
各類崗位的工作內(nèi)容,對于在崗人員均有工作創(chuàng)新的需求,以此保障工作高效完成。對于在崗人員進行合理的績效評價,能夠加強員工自身工作約束效果,維持員工在崗從業(yè)熱情。
二、激勵工作的積極意義
(一)增強員工在崗工作自信
激勵工作的落實,能夠對在崗人員工作給予肯定,使其積極工作,高效完成崗位各項任務。因此,有效調(diào)動崗位員工工作主動性,成為各組織單位進行激勵工作的關鍵。在激勵工作實行時,明確了各崗位的工作方向,采取階梯式薪酬配置方法,給予全面的社保福利,減少人員流動,發(fā)揮福利激勵作用[1]。
(二)招聘優(yōu)秀人才
完整的激勵體系,能夠使組織單位擁有更多技術高、專業(yè)性強的人才,提升各項工作完成效率,帶動組織有序發(fā)展。與此同時,新時期背景下,各類組織單位設計的激勵方案具有多樣性,能夠滿足更多優(yōu)秀人才的擇業(yè)需求,比如寒暑假,可申請帶薪休息五天,如未申請休息,每日補助100元;年假,依據(jù)員工在崗年限,滿一年的員工可在次年申請三天年假,工作滿兩年的員工可在次年申請四天年假,每增加一年工作時間,次年可多申請一天年假,如未申請年假,年末時給予年假補助,作為工作激勵。
(三)提升人才體系優(yōu)化性
激勵工作的有序執(zhí)行,有助于提升單位內(nèi)部人才結構的合理性。在激勵體系中,含有正向、負向兩種激勵方法,旨在以激勵形式,為員工制定工作目標,規(guī)范員工在崗從業(yè)行為。對于未能跟進單位發(fā)展腳步、個人能力無法有效提高的人員,可適當采取負向激勵辦法,進行人才退出管理,以優(yōu)化單位內(nèi)部人才團隊。
三、人資管理現(xiàn)存問題
(一)激勵機制創(chuàng)新不足
一般情況下,各類單位在設計激勵機制時,主要體現(xiàn)在薪酬結構中,確保激勵機制的客觀性與公平性。然而,此種激勵機制表現(xiàn)出創(chuàng)造性不足問題,在長期執(zhí)行的情況下,引起激勵工作形式化問題,無法發(fā)揮激勵工作的真實作用,甚至會有員工表現(xiàn)出抵觸情緒。比如,某單位為保證員工出勤率,采取了獎勵滿勤獎、年終滿勤考評等激勵方式。但在此基礎上,并未給予其他激勵方案,引起員工對單位管理形成錯誤認知,難以有效發(fā)揮出激勵效果。
(二)考核體系不完善
在單位進行績效考評工作時,如果考核體系不完整、考核指標不全面、考核方法缺失公平性,將會削弱人資管理工作的進程,甚至會引起反向作用。比如,某金融單位側重于員工服務、儀容禮儀,以展現(xiàn)銀行整體管理的嚴格性,獲取社會較高的口碑評價。然而,在年度評選優(yōu)秀服務人員時,并未有效進行全崗人員考核,僅是采取各分支部門自行推薦的形式。由此評選出的優(yōu)秀服務人員,不具有考評的公平性,對于同崗位其他員工形成了工作打擊,造成多人離崗問題,有礙于單位發(fā)展。
(三)考核目標模糊
現(xiàn)階段,各單位在設定考核目標時,并未給予量化設計,難以保障績效考核工作的完成質(zhì)量??冃гu價結果,直接關聯(lián)員工的績效獎金??冃гu價工作能夠從資金角度約束員工行為,使單位整體處于良性競爭狀態(tài)。按勞分配的績效評價理念,有助于帶動各類單位人資工作高效完成。然而,現(xiàn)階段,各類單位給出的績效目標,并未給出明確的考核指標,存在績效考核的模糊性,削弱了績效評價作用[2]。
比如,某餐飲單位在設定績效考核目標時,以區(qū)域內(nèi)整體各分店營業(yè)額均值為基數(shù)。此種考核目標,結合了各分店的營業(yè)實況,但在實際使用時,具有一定的模糊性,導致各分店管理人員無法及時掌握其他分店的經(jīng)營狀況,難以形成目標驅動。
四、人資管理優(yōu)化改進策略
(一)合理設定激勵方案
各單位管理人員需要明確認知激勵工作的重要價值,在實行激勵時,從物質(zhì)、精神等方面逐一落實,改變激勵設計的單一性,增加激勵工作的創(chuàng)造性,切實增強員工在崗從業(yè)主動性。
其一,結合員工在崗工作實際情況,進行薪資結構的有效設計。比如基礎工資、績效、滿勤獎等。
其二,對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的人員,周期性給予工作表彰,形成精神激勵,為他人樹立工作模范。借助精神激勵方法,給予單位各崗人員工作學習方向,對激勵主體的工作給予認可,形成精神激勵作用。
其三,在夜晚有加班的情況下,為員工分發(fā)面包、牛奶等簡餐,緩解員工在崗工作的疲勞感,形成關懷激勵。
其四,對于外來從業(yè)、路程較遠的員工,適當提供員工宿舍,增加員工辦公便利,給予生活激勵。
其五,在惡劣天氣,比如暴雨、狂風等情況下,可采取居家辦公、提前下班等激勵形式,對員工實行工作激勵。
其六,在節(jié)假日時,統(tǒng)一采購節(jié)日食品,給與節(jié)日激勵。
(二)全面開展績效考評工作
積極落實績效考評工作,有助于增強各類單位整體經(jīng)營能力,使績效考核體系逐步完善。比如,在農(nóng)業(yè)科研單位中,年末開展的績效評價工作,圍繞技術、工勤各崗位人員,逐一進行。在考評中,包括各崗位人員工作價值、科研成果、出勤效率、問題解決效果等。以量化形式保障了考評的公平性與客觀性[3]。
(三)設定清晰的考核目標
績效考評的有序落實,取決于績效目標設定的可行性。在設計績效考核目標時,需要從可行性、單位經(jīng)濟收入等方面,給予綜合考量,確??冃繕饲逦o予員工明確的工作方向。比如,外呼崗位人員,每日工作8小時,每天平均能夠接聽160個客戶咨詢電話,在22個工作日的情況下,員工接聽量基數(shù)為160×22=3520個。如果在績效評價中,將績效考核目標設定在200個/日,或者是300個/日,每月接聽量設定目標為6000個。相當于要求員工每月在崗41天,或者是每月不休息工作30天,每天接聽10個小時的電話。此種績效目標的設計無法完成,可認定為無效的績效目標。無效績效目標對于員工在崗工作形成較大壓力,使其工作無法持續(xù)30天,也不能平穩(wěn)工作狀態(tài),從而降低了企業(yè)的工作效率。
如果將案例中的績效目標適當調(diào)整,在22個工作日接聽完成均值的基礎上,增加2~3天的工作量,比如3520+2×160=3840個,相當于在不加班的情況下,每小時多接聽一個電話。此種情況下,將每個接聽電話控制在2分半左右。員工可采取提升自身語言表達速度,增強員工系統(tǒng)操作熟練性,達成業(yè)務考核目標。如果員工業(yè)務不熟練,客戶問詢無法及時給出應答,績效目標將無法達成。設定此種績效目標的考核方式,能夠對員工語速、系統(tǒng)操作、業(yè)務學習形成督促、激勵等作用,發(fā)揮績效考評目標設計的正向價值。
五、實例分析
(一)A單位概況
A單位為首都一家事業(yè)單位,主要進行社會違法人員的管理與思想引導各項工作。自2007年起,對于單位內(nèi)部各崗位人員進行了能力建設,確保工作完成質(zhì)量。
(二)A單位人資管理問題
其一,崗位劃分模糊,難以進行有效的激勵與考核各項工作。崗位劃分模糊,直接造成權責不明問題,無法形成有序的工作體系。比如,單位內(nèi)部五類崗位,存在人員分配不均情況,執(zhí)行崗配置2人,管理崗配置16人,思想引導崗位配置17人,勞動組織崗位配置2人,綜合規(guī)劃崗位0人。
其二,考核工作缺失量化指標。以執(zhí)行崗為例,在進行崗位考核時,僅要求每年書寫工作總結,采取案例分析形式,完成一次老帶新的工作指導。此種考核方法,與其他工作要求有交叉,考核任務具有完成的彈性特點。比如案例分析字數(shù)未予要求,500字到3000字,增加了案例分析的隨意性;老帶新工作的完成程度,對于新人獨立完成任務的能力,未予指標評價。
其三,考核與激勵有脫節(jié)情況。在A單位考核體系中,給出了考核級別,并未說明激勵機制。在激勵工作中,以崗位稱號為主,與考核工作發(fā)生脫節(jié),難以發(fā)揮激勵作用。
(三)整改A單位人資管理體系的建議
其一,加強崗位劃分、明確各崗位權責,配置相應的激勵、考核等制度。比如,從管理學、心理學等專業(yè),逐一進行人才招聘工作。在進行人員分配時,結合管理主體的實際情況,給予有效調(diào)整,確保綜合規(guī)劃崗位至少為2人,確保各項工作順利進行。結合各崗位工作給出考核目標、激勵政策。以教育崗為例,考核目標為:對監(jiān)獄人員進行全面思想教育,使其信任國家黨政制度,形成守法意識,考核目標為100%。激勵政策為“職稱獎勵”,比如“最佳教育人員”,形成精神激勵。與此同時,為各崗位人員提供技能學習機會,比如《合同法》《監(jiān)獄法》等,給予工作激勵。
其二,建立完善的考核體系。采取日常、年度兩種考核方式,綜合評價各崗位人員的工作態(tài)度、工作完成質(zhì)量。與此同時,每個月對各崗位人員進行技能評價、技能學習評價、崗位潛能分析,為后續(xù)人崗匹配、人員調(diào)動給出參考依據(jù)。以綜合崗為例,在對其進行考核時,從管理期間意外事件發(fā)生次數(shù)、各崗位人員分配合理性,突發(fā)事件的應急處理效果等方面,進行量化考核。在儲備綜合崗人員時,對各崗位人員技能學習進度、技能測評分數(shù)、崗位工作表現(xiàn)等,進行量化評價[4]。
其三,細化設計激勵方案:一次晉級稱號的激勵政策,調(diào)整成分次的稱號,比如初級、中級、高級等,增加激勵方案設計的靈活性與有效性;為各崗位設計福利津貼,比如稱號津貼、加班津貼等;給予技能學習的激勵,比如為A單位各崗位人員設定了10項技能學習任務,每位員工完成一項技能學習,通過技能考核后,可領取技能學習獎金,形成技能學習激勵,激勵各崗人員積極參加技能學習。
六、結語
綜上所述,國內(nèi)各類組織體系中,人資管理工作尚存在諸多問題,造成人資浪費問題,難以有效展現(xiàn)人資創(chuàng)造價值,有礙于各級組織單位順暢發(fā)展。因此,應從粗放型管理發(fā)展至精細化體系,由員工制度約束轉變成績效考評體系,逐步細化工作目標,以激勵工作增強員工在崗工作信念,最大化發(fā)揮人資管理的驅動作用,促使單位組織形成較強的資金回收能力。
參考文獻:
[1] 趙瑞民.關于事業(yè)單位人力資源管理的績效考核及激勵機制探討[J].今日財富,2021(15):219-220.
[2] 陳麗君.人力資源管理中的績效考核與激勵措施優(yōu)化[J].辦公室業(yè)務,2021(13):146-147.
[3] 黃維維.考核激勵機制在發(fā)電企業(yè)人力資源管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理,2020(02):88-89.
[4] 劉芳.績效激勵機制在企業(yè)人力資源管理中的應用探尋[J].現(xiàn)代國企研究,2018(22):8.