馮穎

摘 要：伴隨信息技術(shù)的迅速發(fā)展，事業(yè)單位要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須要進(jìn)一步推進(jìn)大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)，提升工作質(zhì)量和工作效率。文章主要分析事業(yè)單位加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的重要意義，探討當(dāng)前事業(yè)單位信息化建設(shè)中存在的不足之處，并提出加強(qiáng)事業(yè)單位信息化建設(shè)質(zhì)量的建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);事業(yè)單位;信息化建設(shè)

0 ? 引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，越來越多的行業(yè)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響，事業(yè)單位面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，提升其服務(wù)質(zhì)量與效率，就需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)。

1 ? 事業(yè)單位加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要作用

事業(yè)單位涉及的工作內(nèi)容眾多，開展各項(xiàng)工作時(shí)需要用到大量的紙質(zhì)文件，不僅使工作人員工作量增加，也在一定程度上存在因?yàn)楸４娌划?dāng)或者處理不當(dāng)導(dǎo)致部分信息丟失等問題。在事業(yè)單位工作中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)用性、便捷性優(yōu)勢(shì)，從而為事業(yè)單位后續(xù)工作開展提供較大方便，也可以使事業(yè)單位各項(xiàng)工作發(fā)展得到全面性提升。在事業(yè)單位加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以使得各類工作信息的收集、整理、歸納得到完善，對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行定期更新，這也為后續(xù)開展事業(yè)單位信息化建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)。在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化，可以使部分工作得到簡(jiǎn)化，工作質(zhì)量不斷提升，并促使事業(yè)單位信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn)。事業(yè)單位只有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的重要性，積極拓展信息化建設(shè)的改進(jìn)優(yōu)化渠道，才能保證事業(yè)單位各項(xiàng)信息化建設(shè)工作有序展開。

2 ? 當(dāng)前事業(yè)單位信息化建設(shè)中存在的幾點(diǎn)不足

2.1 ?事業(yè)單位管理機(jī)制存在問題

根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位具體情況來看，大部分事業(yè)單位人員沿用著傳統(tǒng)的管理方式與工作方式，導(dǎo)致事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展需求無法與當(dāng)前工作效率匹配[1]。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位需要通過更加智能化、自動(dòng)化的方式滿足人們的需求。大部分事業(yè)單位，在改革過程中存在明顯的滯后性問題，甚至有部分事業(yè)單位管理工作人員，在開展事業(yè)單位信息化建設(shè)工作很長(zhǎng)一段時(shí)間后，仍舊不能主動(dòng)積極地更新自身工作理念，不能積極主動(dòng)地接受專業(yè)的信息化知識(shí)技能培訓(xùn)，從而導(dǎo)致事業(yè)單位工作效率受到嚴(yán)重影響。

2.2 ?信息技術(shù)人才嚴(yán)重匱乏

由于事業(yè)單位工作人員工作職能的特殊性，在實(shí)際工作中對(duì)信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容接觸相對(duì)較少，雖然具備較高的專業(yè)技能素養(yǎng)，但缺乏必要的信息化技術(shù)素養(yǎng)。但大部分事業(yè)單位管理工作人員不能及時(shí)參與到各類信息化培訓(xùn)中，認(rèn)識(shí)不到加強(qiáng)信息化建設(shè)的重要性，在工作中仍舊采取傳統(tǒng)的工作方法與工作模式。有部分事業(yè)單位雖然配置了先進(jìn)的信息化辦公設(shè)備，但是部門工作人員無法將其應(yīng)用到實(shí)際工作中。

2.3 ?對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用不得當(dāng)

在事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)過程中，信息化技術(shù)應(yīng)用是否合理決定了事業(yè)單位信息化建設(shè)的質(zhì)量，這對(duì)優(yōu)化事業(yè)單位管理流程，提升管理工作效率，同樣具有重要意義。當(dāng)前，大部分事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中信息化技術(shù)應(yīng)用仍舊存在較多的不足與缺陷，這是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)要想實(shí)現(xiàn)落實(shí)與推廣還需要一定的時(shí)間，部分事業(yè)單位的工作部門仍舊保留著傳統(tǒng)的工作習(xí)慣，嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位信息化建設(shè)，導(dǎo)致后續(xù)的信息化管理系統(tǒng)建設(shè)埋藏隱患[2]。

2.4 ?尚未構(gòu)建完善的信息化建設(shè)規(guī)劃

在當(dāng)前的事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中，事業(yè)單位各項(xiàng)工作存在明顯的滯后性，缺乏規(guī)范統(tǒng)一的要求，使得事業(yè)單位部門工作無法順利開展。大部分事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，所使用的信息化管理軟件尚未與事業(yè)單位實(shí)際工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，銜接性相對(duì)較差，無法實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)資源高度共享[3]。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位信息化建設(shè)質(zhì)量的幾點(diǎn)建議

3.1 ?持續(xù)優(yōu)化信息化建設(shè)規(guī)劃

要想保證事業(yè)單位信息化建設(shè)質(zhì)量與信息化規(guī)劃的有效性，就必須要制定科學(xué)合理的信息化管理方案。在明確事業(yè)單位信息化建設(shè)管理方向的基礎(chǔ)上，組織開展各類信息化建設(shè)工作，也可以有效提升事業(yè)單位信息化建設(shè)管理效果，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)[4]?；诖耍聵I(yè)單位需要對(duì)本單位的發(fā)展目標(biāo)、事業(yè)單位自身特征等進(jìn)行深入全面分析，以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行事業(yè)單位信息化建設(shè)規(guī)劃，并通過持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)，從而構(gòu)建完善的事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)管理體系。

3.2 ?構(gòu)建完善的事業(yè)單位管理信息化網(wǎng)站系統(tǒng)

事業(yè)單位運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)組織開展信息化建設(shè)，要想實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的智能化與持續(xù)性，就必須要通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)工作的深入發(fā)展。事業(yè)單位管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合本事業(yè)單位的具體功能與服務(wù)要求，將實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，逐漸構(gòu)建完善的事業(yè)單位管理信息化網(wǎng)站系統(tǒng)，并通過增加查詢、信息共享、借閱等功能，從而促使事業(yè)單位信息化建設(shè)管理綜合水平不斷提升。圖1是某事業(yè)單位根據(jù)自身工作內(nèi)容與服務(wù)特點(diǎn)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建的大數(shù)據(jù)中心，為開展各項(xiàng)工作提供了便利。需要注意的是，在事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)過程中，要將事業(yè)單位各個(gè)部門之間建立起有效的聯(lián)系，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用需求的一體化管理，這也為未來事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作提供支持。

3.3 ?積極融入數(shù)字化手段

要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)，要求事業(yè)單位相關(guān)管理人員結(jié)合本部門的實(shí)際工作情況進(jìn)行深入研究與分析，并將實(shí)際工作中所獲得的各類信息以及工作需求調(diào)查結(jié)果作為加強(qiáng)事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，以此來組織開展事業(yè)單位大數(shù)據(jù)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位信息化理論體系構(gòu)建與完善，從而使得事業(yè)單位應(yīng)用大數(shù)據(jù)搭建優(yōu)質(zhì)高效智能的事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)，事業(yè)單位員工可以通過大數(shù)據(jù)獲取工作所需相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

3.4 ?加強(qiáng)事業(yè)單位管理人員信息化技能培訓(xùn)

事業(yè)單位信息化建設(shè)要求事業(yè)單位相關(guān)工作人員定期組織參與專業(yè)化的信息培訓(xùn)，這也是確保事業(yè)單位傳統(tǒng)工作模式與信息化建設(shè)管理有效結(jié)合的重要基礎(chǔ)之一。需要注意的是，在加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)過程中，事業(yè)單位還應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化、科學(xué)化技術(shù)手段，從而促使整個(gè)事業(yè)單位工作人員的整體信息化素養(yǎng)提升。通過定期組織開展信息化培訓(xùn)活動(dòng)，可以促使事業(yè)單位，工作人員信息化水平提升，能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)來構(gòu)建完善的事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)，提升工作人員工作質(zhì)量與工作效率。

4 結(jié)語

總而言之，根據(jù)當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代背景，事業(yè)單位需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)，積極組織開展信息化建設(shè)工作，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的數(shù)字化信息管理手段作用，促使事業(yè)單位工作效率與服務(wù)質(zhì)量提升，還節(jié)省資源。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]胡麗麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案信息化管理策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（4）：92-93.

[3]王強(qiáng).行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究—以XX縣行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化為例[J].大眾投資指南，2021（4）：185-186.

[4]褚鋒艷.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究[J].納稅，2021（5）：113-114.

（編輯 傅金睿）