［美］潘維廉

583個(gè)“球”

我喜歡玩雜耍，它讓人身心放松。

我見(jiàn)過(guò)一些人一次可拋玩6到7個(gè)球，英國(guó)的亞歷克斯·巴倫憑借同時(shí)拋玩11個(gè)球，登上了吉尼斯世界紀(jì)錄。對(duì)我來(lái)說(shuō)，3個(gè)球已經(jīng)夠難了——玩583個(gè)球或每天處理583項(xiàng)任務(wù)簡(jiǎn)直難以想象！然而，這就是50年前美國(guó)經(jīng)理人的日常。

20世紀(jì)70年代，加拿大教授亨利·明茨伯格發(fā)現(xiàn)，公司高管和經(jīng)理們平均每天有583項(xiàng)活動(dòng)，相當(dāng)于每48秒一項(xiàng)任務(wù)！這樣安排日程，不僅沒(méi)有時(shí)間做計(jì)劃，甚至連思考的時(shí)間都沒(méi)有。他們只是對(duì)問(wèn)題作出反應(yīng)，就像玩雜耍的人在空中同時(shí)拋著583個(gè)球。在節(jié)奏相對(duì)緩慢的20世紀(jì)70年代尚且如此，現(xiàn)在“多虧”互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)和社交網(wǎng)絡(luò)的便捷，我們每天處理的事務(wù)數(shù)量翻了10倍。

除非你學(xué)會(huì)識(shí)別那些“大石頭”并把它們放在第一位，否則你永遠(yuǎn)不會(huì)達(dá)到高效。

玻璃罐的故事

幾年前，一位美國(guó)教授把一個(gè)空玻璃罐裝滿石頭，問(wèn)道：“現(xiàn)在滿了嗎？”

“滿了?！睂W(xué)生們回答。

教授笑了笑，加入一些小鵝卵石，輕輕搖晃一下，這些小石塊就被篩到了底部?！艾F(xiàn)在滿了嗎？”

“沒(méi)有！”有了前車之鑒，學(xué)生們給出否定回答。

教授往玻璃罐內(nèi)慢慢加入細(xì)沙?！艾F(xiàn)在滿了嗎？”

“沒(méi)有！”學(xué)生們喊道。

教授沿著罐沿向內(nèi)注水，直到玻璃罐滿了。這次，大多數(shù)學(xué)生都給出了肯定答案，除了一個(gè)化學(xué)專業(yè)的學(xué)生。因?yàn)樗?，加一些鹽就可以減少水的體積。

“你們從這次示范中學(xué)到了什么？”教授問(wèn)。

我說(shuō)：“時(shí)間擠一擠總是有的！”

他說(shuō)：“一天只有24小時(shí)，消逝了就永遠(yuǎn)回不來(lái)。丟了錢，可以賺回來(lái)；但丟了時(shí)間，就永遠(yuǎn)丟了?！苯淌诶^續(xù)說(shuō)道：“這件事告訴我們，你必須先放大石頭。

因?yàn)槿绻燃铀?、沙子和小石子，就永遠(yuǎn)無(wú)法裝大石頭了?！?/p>

這是我20年學(xué)生生涯里最重要的一課。

把大石頭放在第一位

首先你必須了解“大石頭”是什么。要解決這個(gè)問(wèn)題，你可以將一張紙分成兩欄，左欄標(biāo)上理論，右欄標(biāo)上現(xiàn)實(shí)。在理論這一欄，列出所有你認(rèn)為必須完成的任務(wù)，用1到5來(lái)評(píng)定它們的重要性；在現(xiàn)實(shí)這一欄，用相同的等級(jí)評(píng)估你在這些任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間。之后，問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：1.最失衡的是什么？2.為什么會(huì)這樣？3.怎樣解決，或者怎樣才能亡羊補(bǔ)牢？

攻讀全日制博士學(xué)位時(shí)，我還經(jīng)營(yíng)著一家公司，一天有20個(gè)小時(shí)都在忙碌。聽(tīng)過(guò)玻璃罐的故事后，我就每天早上將自己鎖在辦公室，就著一杯咖啡，專心致志地評(píng)估當(dāng)天的任務(wù)，安排好“大石頭”，余下的事情，要么委托他人，要么安排到下午做。

做到“把大石頭放在第一位”，我?guī)缀蹩偰芡瓿僧?dāng)天的主要任務(wù)。遇到不速之客，我會(huì)惋惜地說(shuō)：“很抱歉（然而我完全不這么認(rèn)為），我早上10點(diǎn)安排了事情，下午1點(diǎn)也安排了——真沒(méi)時(shí)間了！去找找愛(ài)德華茲先生吧……”

今天的人們遠(yuǎn)比20世紀(jì)70年代忙碌，但據(jù)我所知，最有效率的人，包括一些億萬(wàn)富翁，每天處理的事情遠(yuǎn)沒(méi)有583項(xiàng)。他們知道成功不是做更多的事，成功是做更少的事，并將它們做得更好。

許多學(xué)生告訴我，他們想成為所在領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者，但如果你連自己都領(lǐng)導(dǎo)不了，又如何成為該領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者呢？無(wú)論人生目標(biāo)是什么，都需要收回對(duì)時(shí)間的控制權(quán)，因?yàn)檫@是你最寶貴和無(wú)法再生的資源。如果你有目標(biāo)——提高英語(yǔ)口語(yǔ)、寫(xiě)一本書(shū)、學(xué)武術(shù)——就不要找借口，而是把它當(dāng)成你的大石頭，把它放在第一位。

道理很簡(jiǎn)單，但實(shí)踐起來(lái)不總是這么回事，因?yàn)槟悴粌H需要在今天將大石頭放在第一位，明天以及以后的每一天都是如此，直到你實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。

（潘維廉，廈門大學(xué)工商管理教育中心美籍專家、CCTV“感動(dòng)中國(guó)2019年度人物”、新航道國(guó)際教育集團(tuán)“用英語(yǔ)講中國(guó)故事”活動(dòng)形象大使。）（摘自《老潘寫(xiě)給青少年的18封信》，外文出版社，蘿卜葉子圖）