王 龍
為滿足現(xiàn)代財(cái)政體制改革需求,提升財(cái)務(wù)透明度,黨的十八屆三中全會(huì)提出,建立權(quán)責(zé)發(fā)生制的政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度。2018年8月16日財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于貫徹實(shí)施政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的通知》,要求于2019年1月1日起,在全國各級各類行政事業(yè)單位全面施行政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度。因此,新舊政府會(huì)計(jì)制度銜接將開啟政府會(huì)計(jì)改革的新篇章。
通過對農(nóng)業(yè)科研單位政府會(huì)計(jì)制度銜接的研究,完成新舊會(huì)計(jì)制度平穩(wěn)過渡,強(qiáng)化國有資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)使用效率,滿足報(bào)告使用者資源配置決策信息需求,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能轉(zhuǎn)化,為推動(dòng)政府會(huì)計(jì)改革提供科技支撐。
政府會(huì)計(jì)改革前期應(yīng)全面清查國有資產(chǎn),但一些單位因沒有獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門,大部分資產(chǎn)由各科室使用并保管,致使賬務(wù)與實(shí)物相分離,資產(chǎn)核查難度大。此外,固定資產(chǎn)的購置日期、使用年限及其使用狀態(tài)需重新核實(shí),還要分析應(yīng)收賬款的可收回性,考慮未入賬資產(chǎn)初始入賬成本等問題。而新制度實(shí)施迫在眉睫,時(shí)間緊、任務(wù)重,加大了財(cái)務(wù)人員的工作量。新舊會(huì)計(jì)制度銜接不暢,新制度難以有效落地。
新制度采用“5+3”會(huì)計(jì)要素,重新構(gòu)建“凈資產(chǎn)”要素,用“費(fèi)用”要素替代“支出”要素,新增預(yù)算會(huì)計(jì)三要素,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)核算范圍,若財(cái)務(wù)人員對制度理解不到位,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)將不知從何入手,耽誤財(cái)務(wù)初始化進(jìn)程。同時(shí),由于缺乏實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),梳理業(yè)務(wù)流程時(shí)往往考慮不夠周全,易導(dǎo)致人工登記錯(cuò)誤或者出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目及其輔助項(xiàng)目等設(shè)置不合理的情況,影響期初數(shù)據(jù)銜接的準(zhǔn)確性。
政府會(huì)計(jì)制度提出對資產(chǎn)計(jì)提折舊、攤銷和壞賬準(zhǔn)備等問題,農(nóng)業(yè)科研單位在新舊制度轉(zhuǎn)換時(shí),應(yīng)編制補(bǔ)提折舊、攤銷和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備憑證,調(diào)整相應(yīng)科目的期初余額。然而,資產(chǎn)折舊(攤銷)年限、計(jì)提方法確定與往來款計(jì)提壞賬方法、計(jì)提比率估計(jì)等,都受職業(yè)判斷的影響,具有較強(qiáng)的主觀隨意性。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,原會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以與新制度要求相匹配,尤其在基建并入大賬、會(huì)計(jì)科目體系更新、期初余額銜接和資產(chǎn)管理等方面缺乏技術(shù)支撐,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。而且,電腦缺乏兼容性、“垃圾數(shù)據(jù)”清理不及時(shí)等原因可能放緩后臺(tái)處理速度,“黑客”入侵、網(wǎng)絡(luò)病毒將導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)直接關(guān)系到政府會(huì)計(jì)制度銜接是否可以有效落實(shí)。
結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際情況,從以下幾方面進(jìn)行合理分析,提出相應(yīng)解決措施,以更好地推進(jìn)政府會(huì)計(jì)改革在農(nóng)業(yè)科研單位中的實(shí)施。
政府會(huì)計(jì)制度重新定義資產(chǎn)要素,更加關(guān)注會(huì)計(jì)主體履行職能的服務(wù)潛力,并擴(kuò)展了資產(chǎn)界定范圍,如新增公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲(chǔ)備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房和受托代理資產(chǎn)等科目,以全面核算單位控制的各類資產(chǎn),確保資產(chǎn)信息完整。并且,該制度強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,要求權(quán)責(zé)發(fā)生制下確認(rèn)對資產(chǎn)計(jì)提折舊、攤銷和壞賬準(zhǔn)備,真實(shí)反映資產(chǎn)規(guī)模,提升資產(chǎn)的安全性。
農(nóng)業(yè)科研單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況,成立由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的資產(chǎn)清查小組,明確責(zé)任分工,開展全面的摸底工作。在工作底稿中如實(shí)記錄固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、已使用年限及尚可使用年限等事項(xiàng),核實(shí)基建戶工程款項(xiàng),按債務(wù)單位(或個(gè)人)逐項(xiàng)函證長期未核銷、掛賬資金的可收回性,登記盤盈資產(chǎn)、在途物品等原未入賬資產(chǎn)。該清查工作主要以實(shí)物資產(chǎn)與賬務(wù)資產(chǎn)核對為主,做到賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)摸清“家底”,有效檢驗(yàn)資產(chǎn)配置的合理性。
年初,在會(huì)計(jì)信息平臺(tái)上建立新賬?!叭f丈高樓平地起”。新舊制度銜接初始,為順利開展后續(xù)工作,避免走彎路,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求做好會(huì)計(jì)科目及其輔助項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),妥善保管工作底稿等檔案資料。
1.科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目及其輔助項(xiàng)目。政府會(huì)計(jì)制度采用通用性會(huì)計(jì)科目,淡化了行業(yè)會(huì)計(jì)特點(diǎn)。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目,簡化不常用科目,重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)科目的新設(shè)、刪減、合并、拆分和調(diào)整,例如:新增“在途物品”、“預(yù)計(jì)負(fù)債”、“累計(jì)盈余”、“資金結(jié)存”等科目;刪除“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”、“事業(yè)基金”、“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”等科目;將原“應(yīng)繳國庫款”、“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”科目合并為“應(yīng)繳財(cái)政款”科目;將原“銀行存款”科目拆分成“銀行存款”和“其他貨幣資金”兩個(gè)科目,原“長期投資”科目拆分成“長期股權(quán)投資”和“長期債券投資”兩個(gè)科目;將“累計(jì)攤銷”科目調(diào)整為“無形資產(chǎn)累計(jì)攤銷”科目,“待處置資產(chǎn)損溢”科目調(diào)整為“待處置財(cái)產(chǎn)損溢”科目。還應(yīng)了解,凈資產(chǎn)中的“累計(jì)盈余”科目替代了原結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余類科目,新增費(fèi)用類科目,合理歸集運(yùn)行費(fèi)用和履職成本,引入預(yù)算會(huì)計(jì)理念,重塑預(yù)算收支余科目。
完善輔助項(xiàng)目信息時(shí),農(nóng)業(yè)科研單位需嚴(yán)格按照政府收支分類科目設(shè)置收入分類、支出功能分類和支出經(jīng)濟(jì)分類,以全面、準(zhǔn)確地反映單位各項(xiàng)收支活動(dòng)。除此之外,還應(yīng)合理增減輔助項(xiàng)目,刪除不必要的輔助項(xiàng)目,細(xì)化支出類輔助項(xiàng)目,如增設(shè)往來、項(xiàng)目、資金性質(zhì)、差異項(xiàng)等核算,便于分析與統(tǒng)計(jì),提升輔助決策能力。
2.編制會(huì)計(jì)科目對照表,錄入新賬期初數(shù)。首先,依據(jù)原賬編制2018年12月31日的科目余額表;其次,按照新會(huì)計(jì)科目體系變動(dòng)情況編制新舊會(huì)計(jì)科目對照表;再次,結(jié)合上述錄入新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的科目期初數(shù)。對于會(huì)計(jì)科目無變動(dòng)的,期初數(shù)直接轉(zhuǎn)入即可,需要合并、拆分的會(huì)計(jì)科目,應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算后錄入;最后,完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,查驗(yàn)科目余額表是否試算平衡。
農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)根據(jù)調(diào)整事項(xiàng)編制調(diào)整憑證,進(jìn)一步調(diào)整科目期初余額,所涉及事項(xiàng)均不涉及資金收付。尤其注意以下幾點(diǎn)的處理。
1.將原未入賬事項(xiàng)登記新賬科目。新舊制度轉(zhuǎn)換時(shí),需要將2018年12月31日前未入賬事項(xiàng)記入新賬,包括應(yīng)收股利、公共基礎(chǔ)設(shè)施、盤盈資產(chǎn)、預(yù)計(jì)負(fù)債等,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借記相關(guān)資產(chǎn)科目,貸記“累計(jì)盈余”科目,或者借記“累計(jì)盈余”科目,貸記相關(guān)負(fù)債科目。
2.補(bǔ)提折舊和攤銷。新政府會(huì)計(jì)要求對資產(chǎn)計(jì)提折舊和攤銷,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,準(zhǔn)確衡量資源的利用效果。2016年全國性國有資產(chǎn)清理清查為政府會(huì)計(jì)改革資產(chǎn)清查工作打下基礎(chǔ),對于已報(bào)廢仍使用的資產(chǎn),應(yīng)妥善保管;未報(bào)廢不可用的,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后核銷;尚可使用的,需要重新計(jì)算折舊、攤銷額,開展補(bǔ)提工作。計(jì)提折舊、攤銷過程中,不考慮預(yù)計(jì)凈殘值,可以采用年限平均法或者工作量法,考慮到耗費(fèi)資產(chǎn)的工作量不易統(tǒng)計(jì),一般采用年限平均法計(jì)提折舊和攤銷。因此,對于截至2018年12月31日前尚未計(jì)提資產(chǎn)折舊、攤銷的農(nóng)業(yè)科研單位,應(yīng)根據(jù)《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第3號—固定資產(chǎn)應(yīng)用指南》確定固定資產(chǎn)的折舊年限和計(jì)提時(shí)點(diǎn)(當(dāng)月增加,當(dāng)月開始計(jì)提;當(dāng)月減少,當(dāng)月不再計(jì)提),新稅法中規(guī)定無形資產(chǎn)的攤銷年限不低于10年,無形資產(chǎn)計(jì)提時(shí)點(diǎn)參照固定資產(chǎn)辦法,再結(jié)合資產(chǎn)清查工作底稿中記錄的資產(chǎn)購置時(shí)間計(jì)算補(bǔ)提額;對于截至2018年12月31日前按原制度已計(jì)提折舊、攤銷的農(nóng)業(yè)科研單位,應(yīng)按照新制度追溯計(jì)算累計(jì)折舊和攤銷額,將未提足部分做調(diào)整分錄,此舉打破了原虛增凈資產(chǎn)賬面價(jià)值的局面。此外,資產(chǎn)信息應(yīng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)核對一致,不一致的應(yīng)以資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借記“累計(jì)盈余”科目,貸記“XX累計(jì)折舊(攤銷)”科目。
3.計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。新制度規(guī)定每年年末對收回后無需上繳財(cái)政的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,逐筆分析其可收回性,對預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)壞賬損失。一般采用余額百分比、賬齡分析、個(gè)別認(rèn)定等方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,其中:賬齡分析法考慮欠款時(shí)間長短而忽視對方運(yùn)行情況,余額百分比法考慮資產(chǎn)重要性卻忽視時(shí)間因素;賬齡分析法分段計(jì)算計(jì)提結(jié)果更準(zhǔn)確,余額百分比法計(jì)算方法更簡便。但無論采用哪種方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,都需要通過一定的計(jì)提比率去計(jì)算,農(nóng)業(yè)科研單位可以針對壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法和計(jì)提比率召開領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,根據(jù)集體決議結(jié)果編制計(jì)提壞賬準(zhǔn)備明細(xì)表,避免受某一人主觀行為制約,調(diào)整憑證時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):借記“累計(jì)盈余”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目,待報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)核銷時(shí)在備查簿中登記。除上述三項(xiàng)外,還應(yīng)按照權(quán)益法調(diào)整長期投資賬面余額、確認(rèn)長期債券投資期末應(yīng)收利息、確認(rèn)長期借款期末應(yīng)付利息。
會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需進(jìn)行新賬設(shè)立、更新會(huì)計(jì)科目體系、調(diào)整核算基礎(chǔ)、補(bǔ)提折舊與攤銷、基建并入單位“大賬”、未入賬事項(xiàng)登記入賬、確定2019年科目期初余額等操作,將預(yù)算、支付、核算、決算、績效、資產(chǎn)各鏈條互聯(lián),提升數(shù)據(jù)分析能力及應(yīng)用效率,克服人工錄入偏差,保證數(shù)據(jù)的正確轉(zhuǎn)換,為政府會(huì)計(jì)改革提供高質(zhì)量的科技服務(wù)。
農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)及時(shí)更新、調(diào)試會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不斷提升軟件兼容性,完善系統(tǒng)排查和測評工作,增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性,保障網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的順暢。同時(shí)還應(yīng)安裝“防火墻”、殺毒軟件等防御系統(tǒng),有效清理“垃圾數(shù)據(jù)”,采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)級別,防止數(shù)據(jù)泄露、被盜或被惡意篡改,加強(qiáng)信息的保密性。日常工作中,要注意完善數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,設(shè)置定時(shí)輸出數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到本地磁盤和云端,一旦斷電或不小心刪除、修改重要內(nèi)容時(shí),仍可通過備份實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)。
深入研究農(nóng)業(yè)科研單位政府會(huì)計(jì)制度銜接情況,加強(qiáng)資產(chǎn)配置管理,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作,以“互聯(lián)網(wǎng)”為依托,有效整合碎片化信息,實(shí)現(xiàn)新舊政府會(huì)計(jì)制度的有效銜接,為后續(xù)進(jìn)行政府會(huì)計(jì)核算夯實(shí)基礎(chǔ)。
中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2021年3期