韓昱美
黨的十八屆三中全會提出“建立權責發(fā)生制的政府財務報告制度”,意味著我國建立以權責發(fā)生制為基礎的政府財務報告正式拉開序幕。政府財務報告將向社會公眾提供更詳實、準確的政府財務信息,搭建起政府和社會公眾之間有效的信息溝通平臺,以提高政府信息透明度和決策公開度,從而促進其向服務型政府轉變,最終實現(xiàn)推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的目標。2017年起,中央、地方政府部門財務報告編制試點工作啟動。2019年政府會計制度正式實施,構建了“財務會計和預算會計適度分離并相互銜接”的會計模式。權責發(fā)生制的引入,將更加系統(tǒng)地將政府經(jīng)濟活動納入會計核算工作中。政府部門財務報告以權責發(fā)生制為基礎,通過財務報表、報表附注和財務分析,更加全面地反映單位資產(chǎn)情況、運行情況等,通過全面準確反映政府資產(chǎn)負債狀況,摸清政府“家底”,加強政府資產(chǎn)管理和債務風險防控,提高政府宏觀經(jīng)濟決策能力與水平。
近幾年,隨著改革不斷深入,并通過試編財務報告工作探索,獲取了一定經(jīng)驗和成績,但是也存在一定困難和不足。本文結合筆者工作實際,通過剖析編制過程中存在的問題,在此基礎上提出有效編制政府部門財務報告工作的幾點建議。
目前,修訂后的《部門指南》規(guī)定內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務抵銷事項按照重要性原則,已設置10萬元的抵銷閾值,大大減輕了工作量,但部門內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務事項抵銷仍是編制政府部門財務報告的難點。
一是收入費用抵銷不能完全從賬面看出,容易造成數(shù)據(jù)編報誤差?!笆聵I(yè)收入”“經(jīng)營收入”“其他收入”中屬于來自本部門內(nèi)部單位的部分與“商品和服務費用”、“經(jīng)營費用”中屬于支付給本部門內(nèi)部單位的部分存在抵銷關系。但是確認的收入都是以不含稅收入填列,而支出則以支付金額,即含稅金額填列費用明細表,這樣就會出現(xiàn)抵銷差額。目前,雖然已統(tǒng)一口徑,按照將支付金額中剔除含稅部分后填報“商品和服務費用明細表”中的“支付給本部門內(nèi)部單位”欄,含稅部分填列“支付給其他單位”欄。但是部門內(nèi)部單位之間存在的稅額差異,支出單位不能完全從賬面看出,而是要一筆一筆地翻看原始憑證進行分析填列,或者與對方單位進行溝通和核對,然后互相調(diào)整報表明細,這樣容易造成收入費用抵銷不準確,財務報告編制效率低,編報質(zhì)量難以保證。
二是由于單位之間賬務處理習慣不同,造成數(shù)據(jù)抵銷不夠準確。在編制政府部門財務報告時會發(fā)現(xiàn),部門內(nèi)部單位之間會計科目不一致,一方記收入或費用,另一方則可能直接記負債或資產(chǎn),導致相關科目無法匹配。由于在編制財務報告時無法聯(lián)系到對方單位,或?qū)Ψ絾挝徊⒉慌浜线M行修改,只能調(diào)整到“其他單位”欄,內(nèi)部抵銷事項將不能做到全面抵銷,最終會影響財務報告數(shù)據(jù)準確性。
政府部門財務報告具體包括財務報表和財務分析。財務分析是基于財務報表的數(shù)據(jù),主要反映單位資產(chǎn)負債狀況、運行情況等,一般采用比率分析法、比較分析法、結構分析法、趨勢分析法等,參考使用資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比率、流動比率、固定資產(chǎn)成新率等指標對單位財務情況進行分析。但是在實際分析時,僅限于對概念和公式進行計算說明,不能深入對單位具體運行情況和財務管理水平進行分析,無法為單位資產(chǎn)負債管理、預算管理、績效管理等提供信息支撐。
目前,信息技術已經(jīng)對各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠影響,以先進的信息技術手段為依托,靈活運用會計信息系統(tǒng),是編制政府部門財務報告的關鍵基礎。但是,面對日益復雜的數(shù)據(jù),特別是部門內(nèi)部單位之間的抵銷事項,還是缺少共享交流平臺,政府會計信息化系統(tǒng)還不夠健全,需要進一步完善。另外,由于會計信息系統(tǒng)之間處于獨立運行狀態(tài),會計數(shù)據(jù)共享性、一致性和關聯(lián)性不夠,信息系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)相互轉換銜接。
政府部門財務報告是以權責發(fā)生制的財務會計為基礎,對于長期運用收付實現(xiàn)制的事業(yè)單位會計人員來說,要實現(xiàn)從收付實現(xiàn)制到權責發(fā)生制的轉變,建立“雙系統(tǒng)、雙基礎、雙目標、雙要素”的思維模式還比較困難,會計人員面臨著很大挑戰(zhàn)。同時,政府部門財務報告編制工作涉及面廣、政策性和技術性強、口徑復雜、工作任務重,對編制人員業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì)提出了很高要求。在政府部門財務報告分析中,需要對單位財務管理情況,尤其是內(nèi)部控制制度、績效管理等進行分析,這就需要配備和培養(yǎng)更多業(yè)務水平高、專業(yè)性強的復合型人才。
1.建立數(shù)據(jù)共享平臺。平日里做抵銷事項時,部門內(nèi)部單位之間都是通過電話多次溝通確認,時效和效率都大打折扣。如果會計核算系統(tǒng)能夠建立更加強大的信息系統(tǒng)共享平臺,當業(yè)務發(fā)生時,內(nèi)部單位之間可以通過數(shù)據(jù)共享明確債權債務或收入費用關系,在每個月末或季度末進行對賬,尤其是對雙方會計科目的核對調(diào)整,對稅額部分的差額及時確認等。這樣部門內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務事項抵銷將更加準確、全面,可以提高政府部門財務報告編制效率和準確性。
2.實現(xiàn)財務系統(tǒng)對接。政府部門財務報告系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)、部門決算系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)、國有資產(chǎn)系統(tǒng)等,如果能實現(xiàn)對接,就可以打通數(shù)據(jù)提取通道,避免重復工作,便于財務人員在編制財務報告時,能夠從其他系統(tǒng)中快速獲取核算信息,自動取數(shù)和整合,及時生成報表,確保數(shù)據(jù)更加準確,工作更加高效。
結合單位預算管理、資產(chǎn)負債管理和績效管理等要求,為更好地反映單位財務狀況及運行情況,現(xiàn)行的財務指標評價體系還需要進一步充實和完善。提高評價指標的實用性,增加其橫向比較,或是根據(jù)本單位的特點深入分析,充分發(fā)揮和體現(xiàn)單位自身風格及真實財務狀況,以更好地適應經(jīng)濟業(yè)務需要,使政府部門財務報告更具實用價值。
目前我國正處于政府會計制度改革的關鍵時期,而政府部門財務報告編制過程中,需要財務人員專業(yè)判斷,需要對會計邏輯有充分理解。具體表現(xiàn)為:一是上級單位組織專家對財務人員進行系統(tǒng)培訓。通過培訓加大對《政府會計制度》實務講解,包括新舊會計制度銜接,財務會計核算科目正確運用,往來單位設置等輔助信息,資產(chǎn)清查、折舊和攤銷計提等,這些都是做好政府部門財務報告的基礎。二是注重培養(yǎng)會計信息化技術人才?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,信息技術對各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠影響。隨著會計相關軟件不斷研發(fā)與推廣,事業(yè)單位需要更高水平的專業(yè)人才,靈活運用管理會計工具,熟練使用會計信息系統(tǒng)。三是建設多元化人才隊伍。事業(yè)單位應當培養(yǎng)一批既擁有理論研究能力,又有較強實操經(jīng)驗的領軍人才,既能對政府會計制度下經(jīng)濟活動進行準確處理,又能對單位內(nèi)部控制、績效管理等充分了解,還能解決政府部門財務報告編制過程中的復雜問題,這樣才能更好地完成政府部門財務報告編制工作。
政府部門財務報告編制是一項政策性強、涉及面廣、技術復雜的工作,對于目前編制過程中出現(xiàn)的問題,要積極面對,認真研判,不斷改進,切實探索出更加適合我國國情的財務報告編制新機制。