曹玉穎

摘要：在世界進(jìn)入信息時(shí)代的今天，人類正逐步由工業(yè)社會(huì)走向信息社會(huì)。在許多領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，并發(fā)揮了重要作用。這涉及管理的各個(gè)方面。無(wú)論是低級(jí)或高級(jí)應(yīng)用程序。為適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求，確保計(jì)算機(jī)信息管理工作的信息安全，更好地服務(wù)于社會(huì)，必須引起有關(guān)方面的高度重視。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);信息管理;行政管理;重要性

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）33-0137-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

伴隨著信息時(shí)代的迅速變化和管理信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)被極大地?cái)U(kuò)散到各個(gè)區(qū)域中。在目前被視為現(xiàn)代管理步驟中一方面的社會(huì)公告事務(wù)的治理，在嶄新的形勢(shì)下也發(fā)生了相應(yīng)的變化，使計(jì)算機(jī)信息管理由經(jīng)驗(yàn)管理變?yōu)榭茖W(xué)管理的改革模式。

1 計(jì)算機(jī)信息管理在日常執(zhí)行中運(yùn)用的狀況

計(jì)算機(jī)信息管理是由信息為基礎(chǔ)，使用前端的科技手段，以信息為載體，促進(jìn)各領(lǐng)域的信息交流，是信息傳播的重要管理活動(dòng)，包含六個(gè)方面步驟：生產(chǎn)，組合，儲(chǔ)蓄，分組，轉(zhuǎn)移和運(yùn)用。計(jì)算機(jī)管理是提高管理效率的重要手段。這種軟件既符合各方利益，也符合廣大用戶的利益。計(jì)算機(jī)信息管理是行政管理的重要組成部分，也是推動(dòng)社會(huì)信息化、實(shí)現(xiàn)信息化的重要手段。信息技術(shù)的發(fā)展提高了事業(yè)單位的工作效率，有力地推動(dòng)了企事業(yè)單位的發(fā)展，使信息技術(shù)成為事業(yè)單位日常工作的重要工具，提高了現(xiàn)代化水平。

近幾年來(lái)，各級(jí)政府進(jìn)行了一系列研究與實(shí)踐。締約國(guó)大會(huì)第六次會(huì)議的日期和地點(diǎn)相關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行行政事務(wù)的管理。為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，完善行政管理手段，加強(qiáng)信息化建設(shè)，運(yùn)用信息化技術(shù)，改善人民生活。要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高行政管理的效率和質(zhì)量，使其效率最大化。信息化的應(yīng)用，一方面推進(jìn)了全世界地區(qū)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程，在全球化的前提下起到了決策性作用，另一方面也擴(kuò)大了信息化的應(yīng)用范圍，更好地為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活服務(wù)。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也亟待解決。隨著挖掘機(jī)鏟斗的發(fā)展，各種嚴(yán)重威脅黑客行為的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)不斷出現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用過(guò)程中，區(qū)域名、互聯(lián)網(wǎng)地址、網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬病毒等方面都大范圍存在，在具體實(shí)施步驟中也有許多不穩(wěn)定因素，使得網(wǎng)絡(luò)信息紊亂，以至于存在于難以識(shí)別的兩難處境。

2 在目前行政管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息管理的現(xiàn)實(shí)情況

計(jì)算機(jī)通過(guò)其傳輸信息的方式促進(jìn)了不同地區(qū)之間的通信，它是一種比較先進(jìn)的信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)在其中起著中介性的作用。各個(gè)政府部門(mén)都在處理不同的信息。在面對(duì)如此復(fù)雜、龐大的信息時(shí)，只能用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的處理和管理。這樣就提高了行政效率。因此，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的信息管理活動(dòng)是行政管理的重要組成部分，行政機(jī)關(guān)根據(jù)各個(gè)行政機(jī)關(guān)的不同需要，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)收集和存儲(chǔ)信息，并進(jìn)行分發(fā)和傳輸。經(jīng)理在具體的管理活動(dòng)中使用這些信息。每一個(gè)用戶，在計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，是緊密相連的。在信息管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)提高管理效率具有重要意義和作用，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要成果。適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的我國(guó)行政體制，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基本前提。

目前，各級(jí)行政機(jī)關(guān)對(duì)行政方法和行政決策的研究已經(jīng)取得了一定的經(jīng)驗(yàn)，但資料的收集和分析還不夠充分。當(dāng)今，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為科技領(lǐng)先發(fā)展的重要標(biāo)志，受到各行各業(yè)的高度重視，管理部門(mén)應(yīng)不斷解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，積極采用新的信息技術(shù)，抓住歷史機(jī)遇，提高管理效率，抓住計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的機(jī)遇，改革管理觀念和管理方法，創(chuàng)新管理理念。

3 計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中應(yīng)用的重要作用

3.1 實(shí)現(xiàn)行政管理工作的自動(dòng)化

以文件收發(fā)為例，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)的系統(tǒng)化、自動(dòng)化，通過(guò)過(guò)程自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)的自動(dòng)化。有效地管理收、核、交文件，提高協(xié)同辦公效率，減少人力資源的使用，提高文件分發(fā)效率。借助于網(wǎng)上發(fā)文流程，單位可以按權(quán)限查閱、使用文件，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。

3.2 實(shí)現(xiàn)管理信息的集成

現(xiàn)在單位已經(jīng)把公司的管理融入行政工作中，并且已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化管理。以企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)為例，企業(yè)可以對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行識(shí)別和整合，形成企業(yè)管理系統(tǒng)，方便企業(yè)使用，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。為了提升行政管理水平，企業(yè)還必須將信息集成到企業(yè)管理系統(tǒng)中，使員工能夠快速而舒適地獲得工作所需要的信息，從而更有效地工作;通過(guò)信息集成，企業(yè)可以提高工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的信息支持。

3.3 讓分布式辦公成為現(xiàn)實(shí)

以計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)，推動(dòng)了分布式辦公的產(chǎn)生，使得越來(lái)越多的管理公司和機(jī)構(gòu)能夠在一個(gè)地區(qū)、一個(gè)行業(yè)中開(kāi)展移動(dòng)辦公業(yè)務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，辦公區(qū)域的地域分布越來(lái)越廣，采用分散式的辦公方式越來(lái)越普遍。

3.4 構(gòu)建內(nèi)部信息平臺(tái)

數(shù)據(jù)處理將建立行政工作內(nèi)部信息平臺(tái)，行政辦內(nèi)部信息交換平臺(tái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部信息交流平臺(tái)，通過(guò)內(nèi)部信息平臺(tái)共享，及時(shí)溝通，處理信息。

4 計(jì)算機(jī)信息管理在行政管理中的應(yīng)用

信息化的發(fā)展推動(dòng)了信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，它在社會(huì)各領(lǐng)域得到了廣泛的傳播和推廣。不管是高層管理還是低層辦公，計(jì)算機(jī)信息管理都可以節(jié)省人力物力。實(shí)際操作中，真正做到了科學(xué)管理，原來(lái)的基本理論上進(jìn)行管理改革，極大地提升了管理成果，提升了更廣泛的層次的使用。

第一個(gè)方面，交易處理系統(tǒng)程序。在 EDP中它是 office事務(wù)的基礎(chǔ)。它的具體功能包括：文字處理，設(shè)計(jì)，編輯，以及對(duì)文檔和草稿的一些修改;文字的存儲(chǔ)和打印;字體和字體大小的調(diào)整;漢字的打印和打字;為縮短完成文檔所需時(shí)間而進(jìn)行的排版、設(shè)置和調(diào)整等功能。任何時(shí)候都可以要求對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，生成和處理文件，對(duì)文件進(jìn)行處理，有效地完成不同文件、報(bào)表和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

第二個(gè)方面，信息管理政策。這一各層次方面計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求是以運(yùn)用數(shù)字化的方式和模型。這一層次的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)主要是利用數(shù)字化的理論和模型，對(duì)各種管理活動(dòng)進(jìn)行模擬，實(shí)現(xiàn)多種解析和判斷。其外，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完善的系統(tǒng)程序，還需要建造一些獨(dú)立的子系統(tǒng)，比如財(cái)政，經(jīng)濟(jì)，行政，農(nóng)業(yè)，價(jià)格等等，以支撐整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，并且為它們供應(yīng)專業(yè)性的綜合信息服務(wù)政策。例如，人事行政系統(tǒng)。比如，人事系統(tǒng)只需在每個(gè)欄目中輸入內(nèi)容和數(shù)量，就可以調(diào)用所需的人才和各種量化評(píng)價(jià)，調(diào)用的信息可以是青年干部的出身、學(xué)歷、家庭等信息，為青年干部的評(píng)價(jià)、選拔和決策提供一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，可用于青年干部的數(shù)量、分類培養(yǎng)、分配、流動(dòng)、引進(jìn)等。

第三，設(shè)立臨時(shí)救助制度。此外，專家系統(tǒng)和決策系統(tǒng)可以幫助管理日常工作中的信息。例如，信息可以通過(guò)輸入每個(gè)列的內(nèi)容和數(shù)目來(lái)傳遞。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在每一次決策過(guò)程中，都是依據(jù)自身的意圖抉擇目標(biāo)。決策系統(tǒng)自主選取各種模型，數(shù)據(jù)結(jié)果等多種條件，對(duì)決策成果開(kāi)展科學(xué)解析，促成高效轉(zhuǎn)化。在縣令辦公系統(tǒng)完善人口分析、判斷和決策功能，以達(dá)到我國(guó)目前各級(jí)行政機(jī)關(guān)的各方面的需要，對(duì)不滿意的系統(tǒng)，可以繼續(xù)適應(yīng)情況，以利于行政決策。然而，由于通信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的缺乏，計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)尚未得到廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)在的決策支持系統(tǒng)只援助于部分政府和大型企業(yè)。跟隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)程推動(dòng)，我國(guó)科技技術(shù)的大幅度提升，決策支持系統(tǒng)也逐步穩(wěn)定地發(fā)展，在大量信息的支持下，可以快速有效地為決策者提供決策支持。

5 計(jì)算機(jī)信息處理在行政管理中的發(fā)展趨勢(shì)

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，行政事業(yè)單位內(nèi)部組織流程的不斷完善，信息化的不斷發(fā)展和創(chuàng)新。隨著時(shí)代的發(fā)展，行政管理已經(jīng)成為現(xiàn)代行政發(fā)展的趨勢(shì)，以營(yíng)造一個(gè)更加智能、人性化的辦公環(huán)境。

5.1 更加人性化的設(shè)計(jì)理念

以人為本是現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的核心。信息技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用還應(yīng)積極推進(jìn)人性化，樹(shù)立人性化的發(fā)展理念，積極推進(jìn)行政辦公和開(kāi)放式辦公中數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性和易用性，體現(xiàn)計(jì)算機(jī)在行政管理中人性化的設(shè)計(jì)理念，重視信息資源的整合，促進(jìn)管理平臺(tái)的建設(shè)，創(chuàng)造更適合員工使用的辦公系統(tǒng)，使其更智能化、人性化，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更符合人的操作，使系統(tǒng)深入到未來(lái)的行政管理中，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)科學(xué)的真正作用。

5.2 辦公工具智能化

現(xiàn)在許多企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用 OA、內(nèi)部員工管理、使用釘子、傳單等。受新的冠狀病毒的影響，信息管理系統(tǒng)變得越來(lái)越重要。兩者的應(yīng)用使其能夠在線建立協(xié)同辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)能為用戶提供更為智能的分析處理功能。

5.3 辦公高效化

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和推廣，推動(dòng)了高效辦公模式的建立。首先，依靠計(jì)算機(jī)，信息傳遞有效地減少了員工對(duì)工作的依賴，使員工從繁重的信息傳遞中解脫出來(lái)。為營(yíng)造高效率的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的工作氛圍。信息處理的計(jì)算機(jī)化促進(jìn)了行政辦公的計(jì)算機(jī)化，紙本時(shí)代已經(jīng)結(jié)束，它增加了工作的靈活性，提高了電子文件的傳輸效率，豐富了文件的形式，消除了個(gè)別文字、音頻和視頻文件的存儲(chǔ)，使電子文件的存儲(chǔ)更加方便，傳遞更加迅速，有效地提高了信息檢索的效率。最近，5G技術(shù)的廣泛使用將使視頻會(huì)議變得更清晰。另外，隨著視頻軟件的不斷發(fā)展，視頻會(huì)議的功能也將更加完善，可以有效地增強(qiáng)視頻會(huì)議的影響，促進(jìn)工作效率的提高。

6 結(jié)語(yǔ)

管理學(xué)院計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)是以信息傳播為手段，推動(dòng)各領(lǐng)域交流的先進(jìn)技術(shù)，也是媒體發(fā)揮作用的技術(shù)。為確保信息技術(shù)在信息管理中的安全，更好地為社會(huì)服務(wù)，信息管理技術(shù)必須對(duì)信息管理給予高度重視。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】