梁媛

摘 要：本文針對口述檔案的定義、作用和研究價(jià)值方面進(jìn)行了闡述，并對高?？谑鰴n案工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出了口述檔案工作的規(guī)范化流程，以期促進(jìn)高?？谑鰴n案工作朝著健康、科學(xué)、規(guī)范的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校;口述檔案;校史

伴隨著口述檔案的興起和近年來的持續(xù)火熱，高校檔案文化建設(shè)中，與口述檔案相關(guān)的工作也如火如荼的開展起來。本文在簡要闡述高?？谑鰴n案的基礎(chǔ)上，針對東北財(cái)經(jīng)大學(xué)目前口述檔案研究的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)對策，以期促進(jìn)學(xué)?？谑鰴n案研究良性發(fā)展。

一、高?？谑鰴n案的定義

口述檔案在國際上是一門專門學(xué)科，即以搜集和使用口頭史料來研究歷史的一種方法，但在我國學(xué)術(shù)界對口述檔案的定義并沒有完全統(tǒng)一。依據(jù)近年來口述檔案的項(xiàng)目、成果等一系列的實(shí)踐活動(dòng)和一些學(xué)者的著作、論文等的理論發(fā)展，現(xiàn)可以將口述檔案定義為是研究者事先查閱相關(guān)文獻(xiàn)檔案史料擬定訪談?dòng)?jì)劃，并利用錄音、錄像等手段對口述者進(jìn)行訪談從而產(chǎn)生有價(jià)值的口述資料，再結(jié)合文獻(xiàn)檔案等史料和相關(guān)手段對口述資料進(jìn)行校正和整理，進(jìn)而獲得口述檔案，最終針對其開展一系列學(xué)術(shù)研究的過程。

二、高校口述檔案的作用和研究價(jià)值

1.高?？谑鰴n案在校史研究方面的價(jià)值

（1）深度挖掘和搶救學(xué)校史實(shí)?？谑鰴n案訪談過程中產(chǎn)生的文字、照片、錄像都豐富了史料和檔案，也是校史研究的來源和證據(jù)。在對材料進(jìn)行梳理、分析的過程中，能夠佐證、補(bǔ)充文獻(xiàn)檔案的不足，多視角、多方位展現(xiàn)歷史原貌。東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的建立源于東北高等財(cái)經(jīng)教育的興起，從1950-1951年期間建立的前身五校開始，到50年代初的院系大調(diào)整、“文革”時(shí)期高等教育發(fā)展的停滯、恢復(fù)高考，這些重大的歷史事件都有必要進(jìn)行深入挖掘。

（2）補(bǔ)充校史細(xì)節(jié)，填補(bǔ)校史空白。目前高校校史研究的主要來源和依據(jù)大部分是以檔案為代表的文獻(xiàn)資料，但是僅僅依靠文獻(xiàn)檔案資料又無法得知具體過程和細(xì)節(jié)?？谑鰴n案就彌補(bǔ)了檔案資料的不足，補(bǔ)充了歷史細(xì)節(jié)，文獻(xiàn)檔案資料不詳細(xì)、缺失地部分，可以通過訪談?wù)叩目谑觯又庇^、生動(dòng)的展現(xiàn)出來。我校前期經(jīng)歷了多次分校、合并、遷徙，文獻(xiàn)檔案資料保存不全，甚至某個(gè)時(shí)期沒有留下任何痕跡。為追根溯源，校檔案館多次到各大檔案館、圖書館查找相關(guān)史料，收獲甚微。特殊年代，高校管理混亂，造成檔案丟失、被毀。在這樣的情況下，更需要口述檔案來進(jìn)行有效補(bǔ)充，搶救這些鮮活的校史資料。

（3）編撰校史方面的書籍雜志。高校口述檔案在豐富了檔案館藏的同時(shí)也直接推動(dòng)了高校校史研究編研工作。目前，國內(nèi)很多大學(xué)都在口述檔案方面積累了一定成果，如北京大學(xué)《記憶——北大考古口述檔案》、清華大學(xué)《清華記憶》、復(fù)旦大學(xué)《復(fù)旦改變?nèi)松?、上海交通大學(xué)《上海交通大學(xué)校史研究口述系列》等。

（4）豐富校史館（廳）的陳列內(nèi)容?？谑鰴n案在訪談結(jié)束后，會(huì)形成大量的圖片、視頻資料，對這些資料進(jìn)行整理、研究后，可以展示在校史館（廳）內(nèi)，可以單獨(dú)開辟一個(gè)欄目，亦可以將圖片或視頻展示在顯示屏上，豐富校史館（廳）的內(nèi)容和陳設(shè)，也借助校史館（廳）的媒介更大范圍地展現(xiàn)口述檔案。

（5）方便新媒體進(jìn)行多樣性的校史宣傳。高?？谑鰴n案的研究成果可以通過學(xué)校網(wǎng)站、校（部門）的微信公眾號進(jìn)行推送。新媒體平臺的運(yùn)用，能更好進(jìn)行校園文化宣傳，展現(xiàn)口述檔案的研究成果，受眾群體的擴(kuò)大也能反向促進(jìn)口述檔案的發(fā)展。

2.高?？谑鰴n案在我校檔案文化建設(shè)方面的價(jià)值

（1）豐富檔案館的館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)，提升檔案服務(wù)水平。高校在長期辦學(xué)過程中，積累形成的檔案主要是文書、教學(xué)、科研等門類的檔案資料，內(nèi)容比較固定和單一，而口述檔案以文字、圖片、視頻為載體，形成了特色館藏，改善了檔案館的館藏結(jié)構(gòu)。高?？谑鰴n案豐富了檔案館藏，也豐富了高校記憶，口述檔案與文獻(xiàn)檔案互相補(bǔ)充，更全面、鮮活的展現(xiàn)了學(xué)校的歷史，更立體、生動(dòng)地還原了學(xué)校的歷史?？谑鰴n案提升了檔案的利用效率，發(fā)揮了檔案的作用。如上文所述，在校史館（廳）內(nèi)展示口述檔案的相關(guān)成果、在公眾號宣傳校史等，都是口述檔案提升檔案服務(wù)水平的體現(xiàn)。

（2）建立口述檔案電子數(shù)據(jù)庫，推動(dòng)高校檔案信息化。文獻(xiàn)檔案的數(shù)字化讓檔案的利用更加便捷，口述檔案形成的成果也可以通過建立電子數(shù)據(jù)庫的形式，更加便捷的利用。將口述檔案訪談過程中形成的文字、圖片、視頻資料利用信息化手段存儲(chǔ)，查詢方便，提高利用率。

3.高?？谑鰴n案在傳承學(xué)校人文精神和辦學(xué)理念方面的價(jià)值。一所大學(xué)的人文精神和辦學(xué)理念是一輩輩師生努力，長期積淀、發(fā)展而成的?？谑鰴n案凝聚了校史的辦學(xué)傳統(tǒng)和人文元素，涵蓋學(xué)校的辦學(xué)理念和特色，對學(xué)校的發(fā)展意義重大。例如，將口述檔案與學(xué)校學(xué)科建設(shè)、思想政治建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等主體性工作有機(jī)結(jié)合起來，邀請?jiān)谛＝淌?、?yōu)秀校友等講述他們對學(xué)科發(fā)展的經(jīng)歷、科研過程等方面的體會(huì)和認(rèn)識，這樣的口述檔案就更加生動(dòng)的展示在師生面前，讓師生更好地感受學(xué)校的文化，理解學(xué)校的歷史。

三、東北財(cái)經(jīng)大學(xué)口述檔案工作的現(xiàn)狀

1.開展時(shí)間不長，理論和經(jīng)驗(yàn)不足，未形成研究成果。我國的高?？谑鰴n案工作起步比較晚，檔案學(xué)界對口述檔案研究方面還處于起步階段。1986年，我國檔案學(xué)界在《檔案》雜志上才首次出現(xiàn)對口述檔案的討論。進(jìn)入21世紀(jì)，口述檔案在各高校得到蓬勃發(fā)展，各地高校的口述檔案研究項(xiàng)目如雨后春筍般涌現(xiàn)，研究成果豐碩。國內(nèi)最早進(jìn)行口述研究工作的是清華大學(xué)，其口述檔案的研究成果充分運(yùn)用到了校史編撰的書籍資料中。此外，將口述檔案應(yīng)用于深度編研并推出相關(guān)成果的高校還有北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、中山大學(xué)、華中科技大學(xué)、中國人民大學(xué)、北京師范大學(xué)等等。這些歷史名校對口述檔案工作的重視，使其他高校意識到口述檔案工作的必要性和迫切性，紛紛跟進(jìn)相關(guān)工作，為搶救校史資源努力。

我校相比其他高校開展口述檔案項(xiàng)目時(shí)間較短，始于2012年，為60周年校慶“應(yīng)景式”的一時(shí)項(xiàng)目之需。由于早期學(xué)校幾度拆散、合并，一些重要?dú)v史時(shí)刻在文獻(xiàn)檔案中沒有記錄下來，相關(guān)調(diào)研也收獲甚微。館藏資源是檔案館的根本，缺少歷史資料，校史研究和校史館的籌建無從下手。因此，校史館籌建期間，采訪了建校之初的親歷者、校內(nèi)學(xué)識淵博、德高望重的老教授、老領(lǐng)導(dǎo)，在訪談過程中，形成了一部分照片、視頻資料，但并沒有原汁原味的文字資料和錄音資料。校慶之后，意識到口述檔案對校史研究的重要作用，又采訪了多名校內(nèi)知名教授，形成的文字、音頻、視頻資料雖然齊全，但由于缺乏科學(xué)的工作方法，理論和經(jīng)驗(yàn)不足， 后續(xù)的整理鑒別工作也沒有跟上，最終沒有形成口述檔案的研究成果。雖然校史雜志《東財(cái)春秋》中設(shè)有“訪談與回憶”專欄，但其內(nèi)文章大多是以回憶錄形式為主，不屬于口述檔案范疇，所以到目前為止，我校沒有真正意義上的口述檔案研究成果。

2.缺乏科學(xué)的工作方法和規(guī)范化流程。隨著時(shí)間推移，了解我校早期歷史的人越來越少，許多“活檔案”瀕臨遺失，這也是我校需要加快口述檔案研究進(jìn)程的原因之一。但由于缺乏科學(xué)的工作方法和規(guī)范化流程，導(dǎo)致我校沒有形成真正意義上的口述檔案研究成果。目前我校的口述檔案研究缺乏基礎(chǔ)性前期研究和選題策劃，多是將訪談錄音轉(zhuǎn)化為文字，僅是口述檔案資料的簡單堆砌，流于一般性訪談?wù)?，缺乏后期的深入研究?/p>

3.缺乏穩(wěn)定、專業(yè)的人才隊(duì)伍。口述檔案主要通過訪談來征集相關(guān)的資料，這是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。工作人員除了要具備基本的檔案學(xué)、歷史學(xué)知識之外，還要具備較強(qiáng)的文字編輯、新聞傳播、心理學(xué)等知識，以及較強(qiáng)的觀察能力、溝通能力和分析能力。而我校在口述檔案研究方面并沒有專門的研究機(jī)構(gòu)，也沒有上述的復(fù)合型人才，大多是由檔案館、校史館的工作人員來承擔(dān)相應(yīng)的工作，沒有經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，不了解口述檔案研究訪談工作的基本原則和方法。同時(shí)，檔案館和校史館的工作人員還需要進(jìn)行日常的檔案查詢工作和接待工作，不能專心進(jìn)行口述檔案的研究。高水平、高質(zhì)量的口述校史研究成果還涉及工作量的認(rèn)定、課題資助等問題，這些問題沒有得到關(guān)注和解決，也就無法吸引專業(yè)力量的進(jìn)入。這些都是我?？谑鰴n案研究進(jìn)程過慢的原因。

4.未建立協(xié)調(diào)性的工作機(jī)制。口述檔案研究的過程需要前期研究準(zhǔn)備、策劃選題、采編攝錄、后期史料整理研究等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都需要多部門、多學(xué)科共同協(xié)作完成。例如，在前期研究選題是需要向各部門征集相關(guān)資料，在采訪知名校友時(shí)，需要校友工作部門進(jìn)行協(xié)調(diào)等，這必然需要多部門進(jìn)行配合，但實(shí)際上這些協(xié)調(diào)性工作機(jī)制并未建立起來。

5.學(xué)校對口述檔案工作重視程度不夠，經(jīng)費(fèi)及軟硬件設(shè)施不足?，F(xiàn)階段各高校的口述檔案工作已經(jīng)相當(dāng)普遍，但是我校的口述檔案研究工作進(jìn)程卻很緩慢。除了上述的原因之外，還有一部分原因是學(xué)校對口述檔案工作的不了解，認(rèn)為口述檔案不能成為真正意義上的校史檔案，這項(xiàng)工作可做可不做，另外一部分原因就是經(jīng)費(fèi)和軟硬件設(shè)施不足，沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備的購買和更新，外出采訪的費(fèi)用，送給受訪者的禮品等方面的經(jīng)費(fèi)投入不足。

四、完善東北財(cái)經(jīng)大學(xué)口述檔案工作的對策探索

1.提高意識，建立協(xié)調(diào)機(jī)制，加大經(jīng)費(fèi)投入?？谑鰴n案被稱為“活歷史”“活資料”或“口述證據(jù)”，學(xué)校應(yīng)高度重視口述檔案工作，將口述檔案納入學(xué)校事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃。檔案工作部門也要加大宣傳力度，發(fā)揮學(xué)校師生的主動(dòng)性和參與性，為口述檔案工作營造良好氛圍。建立各部門聯(lián)動(dòng)的協(xié)調(diào)機(jī)制，檔案館作為具體牽頭單位，將口述檔案工作納入檔案館常規(guī)工作，加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作。加大經(jīng)費(fèi)投入，保障口述檔案工作的正常進(jìn)行。

2.探索適合我校的口述檔案工作方法，規(guī)范工作流程。國家檔案局2018年1月1日起實(shí)施《口述檔案料采集與管理規(guī)范》（DA/T59-2017），雖然不是專門針對高校口述檔案工作所頒布的，但對高?？谑鰴n案工作同樣具有參考價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)踐，我?？谑鰴n案工作規(guī)范化流程可以從以下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行：前期準(zhǔn)備工作、訪談過程、后期整理鑒別及利用。

（1）前期準(zhǔn)備工作。前期準(zhǔn)備工作包括確定選題、選擇和確定訪談對象、制定訪談提綱、準(zhǔn)備訪談必需品四個(gè)步驟。第一，確定選題。選題的確定是口述檔案工作的關(guān)鍵。根據(jù)實(shí)際情況，按照輕重緩急的原則進(jìn)行選題，體現(xiàn)多方面的價(jià)值。從史料價(jià)值看，對填補(bǔ)學(xué)校校史缺失和補(bǔ)充文獻(xiàn)有意義，能豐富某些重要時(shí)期、重要事件的內(nèi)容，使之更加生動(dòng)豐滿，這樣的選題更有價(jià)值。從教書育人的角度看，體現(xiàn)前輩學(xué)者精益求精、無私奉獻(xiàn)精神，對學(xué)校精神傳承、立德樹人有啟示和借鑒作用的選題更有價(jià)值。第二，選擇和確定訪談對象。高校口述檔案為學(xué)校檔案收集提供可信的史料是首要任務(wù)。為了保證史料的真實(shí)性，選題確定以后，需要查詢大量的檔案資料，了解事件相關(guān)背景，在熟悉學(xué)校校史校情的基礎(chǔ)上，首選事件親歷者作為訪談對象，包括事件的當(dāng)事人、決策者或參與者。對于重要事件，可以從不同層次、不同角度選擇訪談對象。第三，制定訪談提綱。在確定選題和訪談對象之后，要查閱已有文獻(xiàn)檔案資料及受訪者的經(jīng)歷、事跡等情況，熟悉訪談時(shí)代背景和大致情況，有針對性地列出訪談提綱。遵從訪談的邏輯性，從時(shí)間、地點(diǎn)、人物展開，多角度設(shè)置問題，也可以在采訪過程中不斷修正訪談提綱。第四，準(zhǔn)備訪談必需品。訪談之前要檢查設(shè)備（錄音筆、照相機(jī)、攝像機(jī)）是否齊全、電量是否充足;口述檔案工作簡介、感謝信、捐贈(zèng)證書，還可以準(zhǔn)備一些有特色的見面禮物，讓受訪者感受到學(xué)校的關(guān)懷。

（2）訪談過程。正式訪談之前，要聯(lián)系訪談?wù)吒嬷L談的大致內(nèi)容，因?yàn)槭茉L者一般都是學(xué)校的老領(lǐng)導(dǎo)、老教授和知名校友，年事已高、身體虛弱，所以也要了解其近期的健康情況和精神狀態(tài)，約定訪談時(shí)間等事宜。在正式訪談時(shí)要圍繞主題、掌握技巧。受訪者大都是老年人，思維和表達(dá)能力都欠佳，訪談?wù)咭托膬A聽、做出回應(yīng)，適當(dāng)進(jìn)行插話和提問，受訪者偏離訪談主題時(shí)，要適時(shí)引導(dǎo)和提醒，在訪談過程中，受訪者展示相應(yīng)實(shí)物時(shí)，訪談?wù)咭硎究隙ǎ鹬厥茉L者。訪談結(jié)束后，針對有意義的實(shí)物，可以詢問受訪者是否有捐贈(zèng)意向，如果有意向，可以贈(zèng)予訪談?wù)呔栀?zèng)證書。

（3）后期整理鑒別及利用。訪談結(jié)束之后，就進(jìn)入后期整理鑒別和利用環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)非常重要，決定了口述檔案工作的科學(xué)性和真實(shí)性，決定了口述檔案工作的成敗。首先，要對口述資料進(jìn)行整理，在原汁原味的記錄中提取有價(jià)值的內(nèi)容整理成文，音頻、視頻資料刻盤永久保存，實(shí)物做好標(biāo)記入庫保存。其次，訪談的基本目的是求真，所以要進(jìn)一步核實(shí)口述材料中出現(xiàn)的重大事件、重要人物等信息，與館藏文獻(xiàn)檔案信息進(jìn)行對比。最后，根據(jù)訪談形成的文章可以公開發(fā)表、收入學(xué)校校史雜志，實(shí)物可以在校史館或博物館陳列，視頻、音頻資料可以剪輯之后在學(xué)校網(wǎng)站、校史館、公眾號等媒介進(jìn)行播放，也可以成為校史宣傳片的素材。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，建立穩(wěn)定、專業(yè)、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。要加大對高校檔案工作人員的培訓(xùn)力度，學(xué)習(xí)國家口述檔案采集管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，學(xué)習(xí)口述檔案采集整理流程，培養(yǎng)一支掌握檔案學(xué)、歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、新聞傳播學(xué)等學(xué)科的復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍。因此，應(yīng)積極爭取學(xué)校的支持，將口述檔案人才隊(duì)伍納入學(xué)校人才建設(shè)培養(yǎng)計(jì)劃。

五、結(jié)語

我們能看到多遠(yuǎn)的歷史，就能看到多遠(yuǎn)的未來，開展口述檔案研究工作就是在搶救和保護(hù)學(xué)校的歷史，應(yīng)充分利用口述檔案這一檔案資源，鑒往知來，將學(xué)校的教育理念、文化底蘊(yùn)傳承下去，構(gòu)建屬于東北財(cái)經(jīng)大學(xué)特有的“高校記憶”。

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（作者單位：東北財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館）