段鵬莉
(作者單位:太原學(xué)院圖書館)
滿足廣大教職工及學(xué)生多元化需求是高校圖書館基本任務(wù)目標(biāo),更是其服務(wù)的宗旨,圖書館采編工作是高校圖書館資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。隨著當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,知識(shí)和信息形成、檢索及應(yīng)用逐步趨于多元化、分散化及時(shí)效化,對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)采編和信息服務(wù)提出新的要求。高校圖書館作為知識(shí)的核心源泉,高校師生對(duì)圖書館應(yīng)用日漸頻繁,對(duì)圖書文獻(xiàn)采編要求愈發(fā)嚴(yán)格,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,高校圖書館文獻(xiàn)采編工作挑戰(zhàn)和機(jī)遇同等存在,需積極借力網(wǎng)絡(luò)時(shí)代“東風(fēng)”,提高高校文獻(xiàn)采編工作效率及質(zhì)量。
高校圖書館采編作為一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性工作,其基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下呈現(xiàn)多個(gè)新特征和新變化,主要體現(xiàn)在采編對(duì)象、工作方式及職能定位等方面:
1.采編主體對(duì)象。“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下各類新型文獻(xiàn)載體層出不窮,逐步替代原有紙質(zhì)文獻(xiàn),多元化載體文獻(xiàn)形成相互補(bǔ)充和協(xié)同發(fā)展,為廣大讀者提供更為高效、便捷且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。本質(zhì)層面而言,網(wǎng)絡(luò)信息下圖書館文獻(xiàn)資源原有格局被打破,傳統(tǒng)圖書館為讀者提供文獻(xiàn)服務(wù)方式較為單一。為積極滿足新形勢(shì)下的變更,要求高校圖書館將原有服務(wù)方式信息優(yōu)化,采編主體對(duì)象多元化,對(duì)信息資源進(jìn)行整合,為廣大公眾提供專業(yè)化服務(wù)。
2.采購(gòu)方式多元化。傳統(tǒng)高校圖書館文獻(xiàn)實(shí)際采編過程中,多選取現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方式,亦或選擇訂單郵寄方式?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,圖書館文獻(xiàn)采訪模式更具多元化,不僅可在書店進(jìn)行采購(gòu),而且可在網(wǎng)絡(luò)書店、綜合書店等,亦或與出版商達(dá)成戰(zhàn)略合作,可節(jié)省大量時(shí)間和成本。隨著當(dāng)下電子商務(wù)短期內(nèi)興起,獲取較佳的發(fā)展成效,如京東商城、淘寶等平臺(tái)均增設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊,開發(fā)便捷式閱覽功能,實(shí)現(xiàn)圖書結(jié)算電子化、網(wǎng)絡(luò)化。
3.采編工作一體化。原有高校圖書館實(shí)際采編模式下,采訪和編目工作作為兩個(gè)獨(dú)立模塊,不同人員僅完成自身工作內(nèi)容,采訪人員完成文獻(xiàn)采購(gòu),交由編目人員做好分類和著錄,需耗損較長(zhǎng)的時(shí)間方可完成上架,一定程度影響文獻(xiàn)資源利用率。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,采訪與編目融合協(xié)同更為緊密,基于共同的數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)下,按照統(tǒng)一化格式標(biāo)準(zhǔn)做好著錄,促進(jìn)兩者實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè),提高工作效率。
高校圖書館為廣大讀者提供較好的信息服務(wù)和學(xué)習(xí)基礎(chǔ)條件,圖書館文獻(xiàn)采編質(zhì)量與圖書館自身服務(wù)水平密切相關(guān),其主要工作任務(wù)包含文獻(xiàn)采編、收集、整理及分類等工作。為進(jìn)一步凸顯高校圖書館自身價(jià)值,需積極發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢(shì),但受多方面因素影響,高校圖書館采訪編目仍存在部分不足,體現(xiàn)在以下幾方面:
1.編目工作流程難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,出版物種類較多,流程不規(guī)范日漸凸顯,編目人員實(shí)際工作過程中遇見各類問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,編目工作自身復(fù)雜性加劇,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化難度較大,展開編目工作過程中會(huì)產(chǎn)生無序化現(xiàn)象,受當(dāng)下多個(gè)因素局限,部分高校圖書館正式編目過程中仍選用原有套錄數(shù)據(jù)方式,不僅難以吻合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展需求,而且一定程度影響圖書館自身采編工作質(zhì)量。
2.資源配置缺乏均衡性。高校圖書館采編部門人員實(shí)際配置過程中,并未綜合性結(jié)合實(shí)際狀況,實(shí)現(xiàn)人員與崗位最佳配比的目標(biāo),難以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源配置缺乏均衡性。采訪、編目及加工均交由專業(yè)化人員開展,內(nèi)部人員并未做好全面的溝通交流,各專業(yè)間人員存在知識(shí)鴻溝,采訪工作人員難以掌握編目知識(shí),編目人員對(duì)相關(guān)采訪知識(shí)掌握較少,產(chǎn)生問題難以實(shí)現(xiàn)責(zé)任人追溯,一定程度影響流通工作有序?qū)嵤1]。
3.采編理念滯后。高校圖書館作為信息提供的核心主陣地,需始終與時(shí)俱進(jìn),為廣大教職工和學(xué)生提供完整的信息,進(jìn)一步凸顯知識(shí)的前沿性。受原有工作理念的影響,高校圖書館文獻(xiàn)采編難以精準(zhǔn)性定位廣大受眾的需求,僅依照相關(guān)規(guī)程完成工作,缺少與讀者進(jìn)行互動(dòng),促使采編文獻(xiàn)難以吻合廣大受眾多元化需求,二者產(chǎn)生脫節(jié),無法提高資源利用效率,影響采編工作質(zhì)量。
4.采編工作人員綜合素養(yǎng)有待提升。高校圖書館采編工作作為專業(yè)性工作,尤其是當(dāng)下“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,對(duì)人員專業(yè)化素養(yǎng)要求更高,部分高素質(zhì)、專業(yè)性較強(qiáng)的人員難以扎根,促使人才結(jié)構(gòu)比例嚴(yán)重失調(diào),服務(wù)意識(shí)不足,對(duì)工作主動(dòng)性較為薄弱。當(dāng)下圖書館采編工作人員對(duì)專業(yè)知識(shí)了解掌握度不足,對(duì)新知識(shí)缺少?gòu)?qiáng)有力的積極性,自我創(chuàng)新開發(fā)能力不足?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,圖書館采編人員需不斷提高自我素養(yǎng),跟隨時(shí)代發(fā)展潮流,明晰計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)實(shí)際應(yīng)用能力,提高工作效率及質(zhì)量。
5.館藏結(jié)構(gòu)缺乏合理性。一是館藏文獻(xiàn)與學(xué)科發(fā)展缺少協(xié)同性,隨著高校體制不斷創(chuàng)新改革,新專業(yè)不斷增加,圖書館并未結(jié)合實(shí)際狀況促使部分新增專業(yè)科研文獻(xiàn)資源仍處于空白,館藏文獻(xiàn)與學(xué)校發(fā)展缺少同步化。二是信息收藏與師生需求缺少均衡性。三是印刷版、電子版等文獻(xiàn)實(shí)際比重需合理,各類文獻(xiàn)需多元化存在,但當(dāng)下采編現(xiàn)狀紙質(zhì)與電子化等文獻(xiàn)資源配置不合理。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代為高校圖書館采編工作和服務(wù)升級(jí)創(chuàng)設(shè)有利的條件,圖書館需積極抓住機(jī)遇,對(duì)采編各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行優(yōu)化,充分創(chuàng)設(shè)專業(yè)化平臺(tái),將供應(yīng)商、采編工作人員和用戶均融入,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源高效化融合共享,達(dá)成一站式圖書采編服務(wù)平臺(tái),吻合用戶多元化的基本需求,提高高校圖書館采編服務(wù)水平。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,為高校圖書館采編工作提供新的創(chuàng)新改革路徑,隨著其工作逐步向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,采編工作人員需不斷創(chuàng)新自身固有工作理念,積極接受新思想和知識(shí),樹立采編服務(wù)大資源觀,促進(jìn)高校圖書館建設(shè)與區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)協(xié)同發(fā)展。當(dāng)下高校圖書館充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)讀者多元化閱讀需求,提高采編工作服務(wù)水平,將信息技術(shù)與圖書采編深層次融合,不斷優(yōu)化采編方法和路徑,實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式創(chuàng)新和改革。高校圖書館需積極基于用戶自身基本需求,借力“互聯(lián)網(wǎng)+”自身優(yōu)勢(shì),不斷實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性化、特色化采編工作;充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)用戶實(shí)際借閱狀況和個(gè)人行為進(jìn)行系統(tǒng)性分析,促使高校圖書館采編工作更具針對(duì)性及適應(yīng)性。此外,以大資源建設(shè)理念引導(dǎo)下,持續(xù)性優(yōu)化資源建設(shè)體系,吻合用戶多元化需求[2]。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,借力多元化先進(jìn)技術(shù)對(duì)圖書館采編工作實(shí)現(xiàn)一站式管理,提高采編工作效率。首先,需充分利用信息技術(shù),結(jié)合高校受眾基本需求,建立完善的讀者數(shù)據(jù)庫(kù),通過分析其相關(guān)數(shù)據(jù)信息為采編工作提供參考,促使其工作落實(shí)更具高效化。其次,建立完善的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。傳統(tǒng)采編工作開展中缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息平臺(tái),人員間交流和溝通便捷性及暢通性不佳,一定程度影響采編工作質(zhì)量,可積極運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打造新時(shí)期信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),保證供應(yīng)商、用戶等主體均可參與。最后,需全面做好圖書館出書、采編等環(huán)節(jié)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享,強(qiáng)化各主體間的銜接,實(shí)現(xiàn)完整的信息閉合回路,充分通過一站式采編管理平臺(tái),提高圖書采編工作效率及質(zhì)量。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,信息資源呈爆發(fā)式增長(zhǎng),新型載體資源顯著增加,高校圖書館采編部門工作內(nèi)容發(fā)生變化,需始終跟隨時(shí)代發(fā)展需求,不斷優(yōu)化升級(jí)工作流程,促使采編工作流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。首先,積極應(yīng)用5G技術(shù)、大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)對(duì)高校圖書館掌握的各類信息進(jìn)行充分整合處理,提取有價(jià)值的信息進(jìn)行強(qiáng)有力的整合,并將其應(yīng)用于采編工作流程中。其次,加強(qiáng)采編管理結(jié)構(gòu)建設(shè),應(yīng)結(jié)合當(dāng)下高校圖書館采編部門實(shí)際狀況,不斷做好人員重組,實(shí)現(xiàn)崗位與人員高度匹配,明晰崗位人員工作權(quán)責(zé)。需積極利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化分析用戶實(shí)際閱讀需求,以最終分析結(jié)果不斷優(yōu)化調(diào)整采編工作。最后,與供應(yīng)商構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系,促使采編工作質(zhì)量有所保證。將用戶和專業(yè)學(xué)者納入高校圖書館采編系統(tǒng)中,積極發(fā)揮人員自身建議,進(jìn)一步強(qiáng)化圖書采編工作有效性及針對(duì)性。需積極出臺(tái)相應(yīng)的采編工作制度,并要求人員將其嚴(yán)格落實(shí),對(duì)人員工作做好考核和監(jiān)督,促使整個(gè)采編工作規(guī)范化,提高高校圖書館采編服務(wù)質(zhì)量[3]。
一方面,改善圖書館采編系統(tǒng)檢索功能。信息化時(shí)代背景下,采編工作逐步趨于一體化,圖書館需積極契合采編協(xié)同運(yùn)作方式,改善采編系統(tǒng)檢索工作,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)采編工作協(xié)同統(tǒng)籌。從技術(shù)層面分析,為促進(jìn)采編工作的協(xié)同發(fā)展,需在檢索功能做好優(yōu)化和創(chuàng)新,促使協(xié)同運(yùn)作功能發(fā)揮。為給予采編人員工作提供便捷性,高校圖書館采編系統(tǒng)可劃分為分類號(hào)或關(guān)鍵詞檢索,提高查全率,精準(zhǔn)性掌握文獻(xiàn)資源所處部位;亦或選取模糊檢索方法進(jìn)行篩選。采編業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,需從技術(shù)層面給予支持,基于應(yīng)用者視角規(guī)范采編行為,促使二者實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧,以免實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。另一方面,編制規(guī)范的文獻(xiàn)分類參考表。高校圖書館采編業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作過程中,需積極結(jié)合實(shí)際狀況不斷規(guī)范著錄的參考表,逐一對(duì)照參考手冊(cè)可為采編工作創(chuàng)設(shè)良好的媒介,消除原有二者間存在的瓶頸。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,該目標(biāo)達(dá)成更為容易,圖書館可制定參考表的基礎(chǔ)上,積極通過網(wǎng)絡(luò)路徑采編滿足相關(guān)規(guī)范的資源,實(shí)現(xiàn)采編工作一體化,不僅保障圖書館資源建設(shè)和完善,而且實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一化,促進(jìn)資源更深層次融合,編制規(guī)范的采編分類參考表,消除原有采編工作瓶頸,推動(dòng)采編協(xié)同運(yùn)作[4]。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,各類生產(chǎn)和服務(wù)要素的變更,圖書供應(yīng)市場(chǎng)發(fā)生多元化的變化,處于快速市場(chǎng)變化環(huán)境下,高校圖書館需不斷創(chuàng)新采編模式,制定高效、靈活的采編計(jì)劃和方案,以此滿足時(shí)代需求。高校圖書館主要服務(wù)主體為廣大教職工和學(xué)生,其閱讀需求因興趣、愛好及文化背景差異性,產(chǎn)生多元化的發(fā)展主趨,要求高校圖書館正式采編過程中應(yīng)更具靈活性。信息時(shí)代下變更人們實(shí)際閱讀習(xí)慣,也決定高校圖書館采編需選取多元化策略,充分給予用戶個(gè)性化差異,需不斷優(yōu)化用戶閱讀體驗(yàn)感,增強(qiáng)高校圖書館自身服務(wù)水平。一方面,需充分借力各類先進(jìn)技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算分析結(jié)果,對(duì)采編相關(guān)圖書種類和數(shù)量進(jìn)行梳理,并對(duì)其做好分類整理,采購(gòu)閱讀頻次較高的書籍,應(yīng)適當(dāng)增加圖書供給量,提高資源合理化配置;另一方面,為用戶提供多元化的閱讀模式,如選取5G技術(shù)開發(fā)電子書、有聲書、VR圖書等APP,同時(shí)可不斷完善優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)閱覽室,結(jié)合師生關(guān)注的熱點(diǎn)和涌現(xiàn)產(chǎn)品動(dòng)態(tài)化調(diào)整主題,優(yōu)化模塊個(gè)性化和特色化,更佳發(fā)揮數(shù)字服務(wù)平臺(tái)[5]。
采編工作人員素養(yǎng)與高校圖書館采編質(zhì)量密切相關(guān),需對(duì)其加以重視,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,需積極采取強(qiáng)有力的措施,不斷提高采編人員工作專業(yè)素養(yǎng),做好以下兩方面工作:一方面,需積極加大人員培訓(xùn)工作。應(yīng)對(duì)當(dāng)下采編人員做好培訓(xùn)工作,選取多元化的培訓(xùn)方式,將當(dāng)下最新知識(shí)內(nèi)容傳輸,豐富人員知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,不斷提高采編人員工作專業(yè)化素養(yǎng),提高其計(jì)算機(jī)操作水平,滿足信息時(shí)代下采編工作要求。另一方面,需適當(dāng)提高入門門檻,不僅要求人員需具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ),而且需積極掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為采編隊(duì)伍注入新鮮活力,打造新時(shí)期采編隊(duì)伍,為后續(xù)采編工作良好實(shí)施提供強(qiáng)有力的支撐。只有不斷提高采編工作人員綜合素養(yǎng),方可獲取較佳的采編成效,提高高校圖書館采編工作服務(wù)水平。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,以讀者為服務(wù)中心作為當(dāng)下高校圖書館采編工作核心理念,學(xué)校圖書館采編工作質(zhì)量直接關(guān)乎讀者搜索文獻(xiàn)效率。信息時(shí)代背景下,原有高校圖書館采編工作仍存在部分瓶頸,需積極明晰時(shí)代發(fā)展潮流,不斷提高采編工作質(zhì)量,以此吻合信息時(shí)代發(fā)展新形勢(shì),提高采編工作人員綜合素養(yǎng),提高采編工作效率及質(zhì)量,提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。