崔建森
(江蘇省鹽城市明達(dá)高級(jí)中學(xué) 江蘇 鹽城224000)
財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)動(dòng)以及現(xiàn)金流的控制、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,從而達(dá)到改善經(jīng)營狀況,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的;財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是價(jià)值的最大化,即利潤的最大化。
(1)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及權(quán)責(zé)的分配:根據(jù)單位的性質(zhì)和規(guī)模,合理確定單位的投資決策,并對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督與考核。 同時(shí)要對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作量,職責(zé)范圍等方面做出明確規(guī)定,使其能更好地完成自己的本職任務(wù)。 (2)制定預(yù)算:在編制年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,按照一定的原則和要求,結(jié)合實(shí)際情況,做出科學(xué)的預(yù)測(cè)與估計(jì),并及時(shí)反饋到各部門。在執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按既定的程序來,不可以隨意更改。 各職能部門的負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真履行各自的責(zé)任義務(wù),不得推諉。另外還要做好日常的檢查與核查,以保證各項(xiàng)指標(biāo)的真實(shí)可靠。
全面預(yù)算管理是指以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置,使其達(dá)到最佳的使用效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代, 信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得信息傳遞更為快捷,同時(shí)也改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式,在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理的效率得到了極大的提高與提升,因此在這種情況下,單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新也應(yīng)運(yùn)而生。單位的全面預(yù)算就是對(duì)整個(gè)公司的經(jīng)營活動(dòng)、資金收支以及利潤分配等方面的預(yù)算與規(guī)劃,是一種綜合性的管理系統(tǒng)工程。通過將這些計(jì)劃和控制的結(jié)果及時(shí)反饋給各責(zé)任部門,以便于更好地協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)單元之間的關(guān)系并促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。單位的全面預(yù)算是以企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)的一個(gè)綜合的、系統(tǒng)性的管理體系,它包括了生產(chǎn)成本的預(yù)測(cè)、原材料的采購價(jià)格的確定及各種費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)的制定等。
當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和普及,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了“新常態(tài)”時(shí)代,在這一背景下,很多行業(yè)都出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象和市場(chǎng)競(jìng)爭激烈的情況;同時(shí),由于社會(huì)分工的細(xì)化,單位財(cái)務(wù)管理工作也更加精細(xì)化, 這也使得單位的財(cái)務(wù)管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在這種大環(huán)境的影響之下,許多企業(yè)紛紛開始尋求出路,通過借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型升級(jí),以適應(yīng)新的形勢(shì)與需求。 但是在這一過程中,仍然存在一些問題,需要引起相關(guān)部門的重視并采取相應(yīng)的措施加以解決。本文就從互聯(lián)網(wǎng)+的大背景下出發(fā),對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行分析,以期能夠?yàn)槠涮峁┮欢ǖ慕梃b意義。從目前的角度來看,大部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算依然是傳統(tǒng)的手工記賬, 而對(duì)于新興的信息化工具的應(yīng)用還處于起步階段,因此很難將其納入單位的日常管理當(dāng)中。
在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代背景下,很多單位的財(cái)務(wù)管理工作都會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)來完成,并且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到社會(huì)的各個(gè)方面, 并對(duì)人們的生活產(chǎn)生了巨大的影響和改變。在這種大環(huán)境的推動(dòng)下,許多單位的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)逐漸地與信息化管理相結(jié)合, 通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的整合利用,從而提高效率,降低成本,提升效益。 當(dāng)前, 我國大部分的事業(yè)單位都建立起了自己的局域網(wǎng),但是由于地域的限制以及辦公條件的落后等因素, 導(dǎo)致其內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸速度慢,無法滿足業(yè)務(wù)的快速處理,因此需要引入先進(jìn)的信息技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。 目前一些單位的會(huì)計(jì)電算化程度較低,對(duì)于軟件的開發(fā)不夠重視,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其的使用效果、維護(hù)等問題,造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,甚至出現(xiàn)癱瘓的現(xiàn)象;同時(shí),部分單位的財(cái)務(wù)管理人員沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)就開始從事相關(guān)的管理工作中,不能夠熟練地運(yùn)用新的科技手段,這不僅增加了單位的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),還可能給企業(yè)帶來損失。
互聯(lián)網(wǎng)+背景下單位財(cái)務(wù)管理面臨的主要困境有:(1) 財(cái)務(wù)管理信息化程度低。 在單位中,財(cái)務(wù)管理的工作量較大,涉及到的業(yè)務(wù)種類也比較多, 而單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息是由各個(gè)部門的工作人員根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際的需要來進(jìn)行收集和匯總,這樣就會(huì)造成數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性, 導(dǎo)致單位的整體發(fā)展受到影響。(2)資金管理不到位。 由于單位的資產(chǎn)負(fù)債率逐年上升,使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,再加上會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,對(duì)公司的現(xiàn)金流量情況掌握不夠, 從而使整個(gè)賬務(wù)處理的質(zhì)量大打折扣,甚至出現(xiàn)了賬實(shí)不符的現(xiàn)象;另外,很多時(shí)候,因?yàn)闆]有及時(shí)的對(duì)賬,致使一些金額數(shù)目的錯(cuò)誤估計(jì),這也是當(dāng)前的一大難題。 (3)預(yù)算控制體系不完善。
影響單位財(cái)務(wù)管理的主要因素有:一是單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視度不夠。 在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境下,許多單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足, 認(rèn)為財(cái)會(huì)部門是一個(gè)“鐵飯碗”,不需要進(jìn)行專門的理財(cái)和會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),所以在日常的財(cái)務(wù)管理工作中,往往會(huì)出現(xiàn)一些問題,比如:賬目不清,資金使用效率低下,賬目數(shù)據(jù)不實(shí)等。二是缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。由于單位的性質(zhì)和特點(diǎn),很多單位的領(lǐng)導(dǎo)人都沒有意識(shí)到加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理工作的重要意義,因此也就不會(huì)花大力氣去培養(yǎng)相關(guān)的人才;同時(shí),也有的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)管管理人員,只是單純地從自己的角度出發(fā),只知道一味地追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了對(duì)整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)致了大量的重復(fù)性的浪費(fèi)現(xiàn)象。 三是缺少完善的監(jiān)督機(jī)制。 對(duì)于任何一項(xiàng)的投資活動(dòng),都要建立相應(yīng)的制度來規(guī)范其行為,防止違規(guī)的發(fā)生;而在實(shí)際的過程中,大多數(shù)的事業(yè)單位并無明確的規(guī)章制度,更別說有具體的監(jiān)管措施。
基于以上對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+背景下的單位財(cái)務(wù)管理的分析可知,當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),在這種形勢(shì)下,單位財(cái)務(wù)管理工作的開展也要順應(yīng)時(shí)代的潮流和趨勢(shì), 緊跟行業(yè)的步伐和市場(chǎng)的需求變化,不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)新時(shí)期的社會(huì)環(huán)境。
財(cái)務(wù)管理在單位中的作用是不可忽視的:一是可以提高資金的使用效率,二是有利于單位的發(fā)展和進(jìn)步。 三是能夠有效地防范風(fēng)險(xiǎn),減少不必要的損失和浪費(fèi)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷深入,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來給我們的生活帶來了巨大的變化:一方面,人們?cè)絹碓揭蕾嚲W(wǎng)絡(luò),而不是依賴于傳統(tǒng)的工作方式;另一方面,互聯(lián)網(wǎng)改變了企業(yè)的經(jīng)營模式,也影響著社會(huì)的方方面面。 在這種新的環(huán)境下,如何加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理,成為一個(gè)重要的課題;面對(duì)新的形勢(shì)下,單位必須要有適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能更好地發(fā)揮其價(jià)值。針對(duì)以上問題,本文提出以下幾點(diǎn)措施。首先是建立健全的預(yù)算體系,其次完善部門間的溝通機(jī)制,最后從組織結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、人員培訓(xùn)等幾個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化,使其更加符合實(shí)際情況。首先,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管力度,確保單位的財(cái)會(huì)人員能夠及時(shí)地獲取準(zhǔn)確的相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)這些有效的數(shù)字來制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,保證單位的財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)性,提高其自身的職業(yè)素養(yǎng),避免出現(xiàn)因?yàn)閭€(gè)人利益而導(dǎo)致的失誤;其次,在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上,做好單位的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)控制度,明確各部門的職責(zé)與權(quán)限,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上;最后,要注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),提升企業(yè)的整體形象,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,促進(jìn)公司的可持續(xù)健康穩(wěn)定的發(fā)展等。
針對(duì)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+背景下,單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施主要有以下幾點(diǎn):第一,加強(qiáng)對(duì)單位資金的監(jiān)管力度,確保單位資產(chǎn)的安全與完整。 第二、建立健全內(nèi)部控制制度,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。 第三、完善單位的財(cái)務(wù)管理工作,強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提升其專業(yè)技能,培養(yǎng)其職業(yè)道德素養(yǎng)。第四、重視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,避免不必要的損失和經(jīng)濟(jì)損失。 第五、做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生的問題及隱患。 第六、在信息化時(shí)代,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)資源共享,通過大數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用進(jìn)行分析,將各部門的業(yè)務(wù)流程整合,形成統(tǒng)一的管理體系,減少重復(fù)勞動(dòng),降低成本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增長;第七,在單位的經(jīng)營過程中,不斷地創(chuàng)新,運(yùn)用新的技術(shù)手段,使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。
從以上分析可知,互聯(lián)網(wǎng)+背景下,單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施主要有以下幾個(gè)方面: (1)加強(qiáng)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),完善單位財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)流程,建立健全的崗位責(zé)任制,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展,確保單位資金的安全和完整。 (2)提升員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息傳遞的速度非???,因此需要對(duì)工作人員的思想進(jìn)行引導(dǎo),讓他們樹立正確的權(quán)利與義務(wù)的觀念;在日常的工作中,要不斷的對(duì)其的專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn);同時(shí),要定期地組織各種形式的講座活動(dòng),讓每個(gè)人都了解到自己的職責(zé)所在,增強(qiáng)其法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)度。(3)加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并積極地解決問題;對(duì)于一些違規(guī)的行為可以采取罰款的方式予以警告,這樣才能更好地規(guī)范市場(chǎng)秩序,促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。
本文以單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化為研究對(duì)象, 通過對(duì)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣勢(shì)分析,并結(jié)合實(shí)際情況,提出了相關(guān)的解決措施, 以期能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供一定的參考價(jià)值, 同時(shí)也希望能為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。 總而言之,隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得社會(huì)的信息資源得到了極大地豐富和擴(kuò)展, 這對(duì)于整個(gè)行業(yè)的變革和創(chuàng)新都有著巨大的推動(dòng)作用。