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淺議完善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的解決對(duì)策

2021-12-27 22:48陳君卿
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度管理工作

陳君卿

(甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司 甘肅 蘭州 730030)

隨著市場(chǎng)需求的不斷增大,建筑企業(yè)數(shù)量激增,其發(fā)展規(guī)模也日趨擴(kuò)大,與此同時(shí),市場(chǎng)對(duì)于建筑企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求也在不斷提高。在這樣嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是確保建筑企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的重要保證。建筑企業(yè)預(yù)期內(nèi)的利益決定著建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的價(jià)值,做好建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,不僅能夠提升企業(yè)的綜合實(shí)力,還能有效提升企業(yè)的整體效益,進(jìn)而確保建筑企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終保持優(yōu)勢(shì)地位,推動(dòng)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、加強(qiáng)建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度的重要性

建筑企業(yè)的內(nèi)控管理會(huì)直接影響企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,不僅如此,內(nèi)控管理水平的高低也會(huì)影響企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的運(yùn)行效率造成影響。加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)控管理具有多方面的意義,一方面,內(nèi)控管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,健全的內(nèi)控管理制度是企業(yè)做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的基本要求,做好內(nèi)控管理工作,才能確保建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中平穩(wěn)進(jìn)步。另一方面,實(shí)行內(nèi)控管理是落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度與相關(guān)政策的重要手段,也是企業(yè)正常開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本保障。企業(yè)的內(nèi)控管理需要綜合企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合內(nèi)控管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí),確保企業(yè)員工對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,這樣才能充分發(fā)揮內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。此外,企業(yè)的內(nèi)控管理還是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,建筑企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中屹立不倒,就不能止步不前,而加強(qiáng)內(nèi)控管理能夠幫助企業(yè)不斷解決問(wèn)題,改善企業(yè)的整體運(yùn)行狀況,進(jìn)而源源不斷地為企業(yè)注入發(fā)展動(dòng)力,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、建筑類企業(yè)內(nèi)控管理制度中存在的問(wèn)題

(一)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不夠完善

近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,城市化進(jìn)程快速推進(jìn),極大地促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,但也導(dǎo)致了建筑企業(yè)的發(fā)展不均衡問(wèn)題,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平并不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要。如今,許多建筑企業(yè)逐步意識(shí)到了做好財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作的重要性。然而在實(shí)際的管理過(guò)程中,由于多種因素的影響,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作往往很難推進(jìn)。如果監(jiān)督管理人員肩負(fù)的工作較多,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的審核機(jī)制不能良好運(yùn)行,企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能充分理解自身工作職責(zé),無(wú)法履行好自身工作職責(zé),進(jìn)而影響公司的運(yùn)行效率,不利于企業(yè)管理工作的進(jìn)一步落實(shí)。

(二)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行力不足

企業(yè)的內(nèi)控管理與內(nèi)控監(jiān)督,是企業(yè)管理工作中兩個(gè)十分重要的組成部分。然而,許多建筑企業(yè)不能很好地區(qū)分內(nèi)控管理制度與內(nèi)控監(jiān)督制度,不能科學(xué)地理解企業(yè)內(nèi)控管理制度的意義,認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度只針對(duì)管理者,或者將其作為普通的規(guī)章制度進(jìn)行。執(zhí)行。這種片面甚至錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),極大地降低了內(nèi)控管理制度的工作效率,嚴(yán)重影響了企業(yè)各類政策的推進(jìn)落實(shí)。企業(yè)的內(nèi)控管理不僅需要制度層面的完善,還需要執(zhí)行層面的落實(shí),很多企業(yè)具有健全的管理制度,卻沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的實(shí)施與應(yīng)用,這就會(huì)大大降低企業(yè)內(nèi)控管理的作用。因此,建筑企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理工作時(shí),不僅要制定出相應(yīng)的管理制度,還要充分考慮到制度落實(shí)的可行性,確保內(nèi)控管理制度充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(三)內(nèi)控管理制度的信息系統(tǒng)比較落后

隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)不斷普及到各行各業(yè),利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠顯著提升企業(yè)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展和進(jìn)步。然而,建筑企業(yè)在內(nèi)控管理工作時(shí),往往采用自上而下的垂直模式進(jìn)行管理,另外,建筑工程項(xiàng)目體量較大,涉及的施工范圍廣、工程量大、投資較多,這就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息難以收集。隨著時(shí)代的發(fā)展,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度涉及的信息與數(shù)據(jù)日益增多,如果信息系統(tǒng)不能與時(shí)俱進(jìn),就無(wú)法保證數(shù)據(jù)的正常收集與傳輸,進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理的效率。精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者進(jìn)行綜合控制管理的重要依據(jù),如果建筑企業(yè)的上級(jí)管理者無(wú)法獲得精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就會(huì)影響管理者做出正確的管理決策,進(jìn)而給企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn),甚至為企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較低

如今,建筑行業(yè)正處于發(fā)展階段,許多建筑企業(yè)不具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。通常來(lái)講,企業(yè)的成本信息、資源管理信息、財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)是可以不向外公開(kāi)的,這些重要信息如果泄露,就可能會(huì)影響建筑企業(yè)的正常發(fā)展。然而,當(dāng)前許多建筑企業(yè)看重快速發(fā)展,而輕視甚至忽視企業(yè)的管理工作,這對(duì)于建筑企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展是十分不利的。不僅如此,在一些建筑企業(yè)中,還存在一些法律意識(shí)淡薄的員工虛報(bào)財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度下降,進(jìn)而影響建筑企業(yè)發(fā)展決策的制定,擾亂企業(yè)內(nèi)控管理工作的進(jìn)行,阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

三、加強(qiáng)建筑類企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建議

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)控觀念,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系

想要做好企業(yè)的內(nèi)控管理工作,首先要明確建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的意義,提高企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識(shí)。企業(yè)可以對(duì)出色的管理人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的運(yùn)行模式與管理理念,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,將其應(yīng)用到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,以提高企業(yè)的運(yùn)行效率。通過(guò)定期進(jìn)行培訓(xùn)教育,一步步轉(zhuǎn)變企業(yè)原本的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理觀念,并結(jié)合《會(huì)計(jì)法》中財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)條例,對(duì)管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化。進(jìn)而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度符合市場(chǎng)的實(shí)際需要,能夠切實(shí)發(fā)揮對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。不僅如此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的制定時(shí),要充分考慮建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,確保審計(jì)、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理方式的不斷更新,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的獲取方式,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與整理,盡可能地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的安全有效性。另外,建筑企業(yè)還需要建立并落實(shí)好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,根據(jù)員工的工作情況,對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)或懲罰,進(jìn)而改變企業(yè)員工對(duì)以往內(nèi)控管理制度的認(rèn)識(shí),提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,建立起一套科學(xué)、合理、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。

(二)引入ERP系統(tǒng)發(fā)揮各自的職能

ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)始于上世紀(jì)9O年代的美國(guó),是一種利用信息技術(shù),將管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合的系統(tǒng)化管理思想。ERP系統(tǒng)能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門與人員參與內(nèi)控管理,從而充分發(fā)揮內(nèi)控管理制度的作用。引入ERP系統(tǒng)對(duì)于提升建筑企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力與監(jiān)督力具有十分重要的作用。一方面,利用ERP系統(tǒng),一旦某一業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)問(wèn)題,整個(gè)業(yè)務(wù)流程就無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去,這樣就能確保業(yè)務(wù)管理流程切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行,從而有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。另一方面,引入ERP系統(tǒng)可以進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而有效控制企業(yè)的運(yùn)行成本,減少人為補(bǔ)手續(xù)問(wèn)題發(fā)生,確保企業(yè)的內(nèi)控管理制度能夠被有效執(zhí)行和有力監(jiān)督。

(三)注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不僅需要財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé),還需要其他部門協(xié)同努力。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行充分宣傳,提高員工對(duì)企業(yè)運(yùn)行的了解程度,讓每個(gè)員工都能深刻理解預(yù)算管理的重要性,促進(jìn)建筑企業(yè)各部門進(jìn)行溝通交流,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行。此外,還要完善企業(yè)的審計(jì)制度,采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行審計(jì)工作,提高審核力度,充分確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

(四)提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),營(yíng)造良好的內(nèi)控管理環(huán)境

建筑企業(yè)的安全問(wèn)題不容忽視,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),一定要具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。完善的信息管理制度不僅是提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的重要途徑,還是保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的重要方式。當(dāng)然,在提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),也要注意加強(qiáng)監(jiān)督力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中的危險(xiǎn)因素,并進(jìn)行有效控制,這樣才能最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)。另外,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不僅要體現(xiàn)在監(jiān)督管理中,還要將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)根植在工作人員的日常工作中,讓工作人員時(shí)刻保持良好的防范意識(shí),進(jìn)而塑造良好的內(nèi)控管理環(huán)境,保障企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ):

建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全的重要手段。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,實(shí)行科學(xué)合理的落實(shí)措施,就能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的職能作用,為建筑企業(yè)注入新的發(fā)展動(dòng)力,促進(jìn)建筑企業(yè)的良性健康發(fā)展。

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